Minnesanteckningar Beredningsgrupp Hjälpmedel

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Minnesanteckningar Beredningsgrupp Hjälpmedel"

Kristina Ivarsson
för 5 år sedan
Visningar:

Minnesanteckningar Beredningsgrupp Hjälpmedel Datum: 2018-01-23 Tid: 13.15 16.

1 Minnesanteckningar Beredningsgrupp Hjälpmedel Datum: Tid: Plats: Närvarande: Åsa Folkhögskola, Fållökna Peter Svedin, HMC Charlotte Berggrund, HMC Anna Midgården, HMC Åsa Enberg, Katrineholms Kommun Mattias Carlsson, Oxelösund Kommun Nina Åkerberg, Eskilstuna Kommun Lovisa Eklånge, Flens Kommun Lena Gernandt, Nyköpings Kommun Anja Lahti, Landstinget Sörmland Maria Karlsson, Trosa Kommun Eva-Charlotte Bernthsson, Landstinget Sörmland Annelie Söderbäck, Landstinget Sörmland Ej närvarande: Karina Mattsson, Vingåkers Kommun Malena Nilsson, ÖNH Margareta Boklund, Strängnäs Kommun Nina Överkvist, Gnesta Kommun Sekreterare: Charlotte Berggrund Mötets öppnande/ Peter 1. Fastaställande av Dagordning/Peter Dagordningen fastställs. 2. Föregående Protokoll/Lotta Under punkt 4: Eva-Charlotte lyfter önskemål att HMC jobbar vidare med frågan att utvärdera beslut att förskriva smartphones och surfplattor, då det är var mans egendom numera. HMC tar hem frågan. SID 1(6)

2 Under punkt 7: Lena har kontakt med Margareta E, HMC, men frågan gällande ej behörig på fakturaunderlagen är ännu inte löst. Lena återkopplar till gruppen när frågan är löst. Inga övriga kommentarer. Anteckningarna läggs till handlingarna. Beslutspunkter 3. Förskrivning av trehjuliga eldrivna elrullstolar/ Lotta Lotta sammanfattar underlaget som bifogat kallelsen. HMC önskar få i uppdrag av Beredningsgruppen att arbeta fram ett arbetssätt där trehjuliga eldrivna rullstolar kan förskrivas av förskrivarna direkt via Websesam. Det skulle innebära en enklare hantering och brukaren skulle få tillgång till hjälpmedlet snabbare. Idag kopplas konsulent in, vilket kan påverka väntetiden. Möjligheten föreslås vara frivillig, vilket innebär att de förskrivare som önskar fortsatt stöd av konsulent kommer att få det. Gruppen tycker det är ett bra förslag och har intresse av att följa upp förskrivningsmönstret, för att se om förskrivningarna ökar eller inte. Frågor som lyfts: Kommer samma förskrivningsunderlag att användas? Hur stora volymer rör det sig om? Ska trehjuliga rullstolar fortsätta att vara samhällsbetalda hjälpmedel? Beslut: Att ge HMC uppdragatt arbeta fram ett arbetssätt att förskriva viawebsesam. Att återkoppla det nya arbetssättet till Beredningsgruppen för godkännande. Diskussionspunkter 4. Avvikelser. Hur jobbar HMC. Vad är en avvikelse? Anna HMC jobbar sedan en tid mer aktivt med avvikelser, vilket bl.a. innebär månatliga uppföljningar av volymer och typ av avvikelse. HMC önskar sedan tidigare att samtliga avvikelser läggs i Websesam. HMC ansvarar för att relevanta avvikelser läggs i Synergi (Landstingets avvikelsesystem). Ett exempel lyfts på en avvikelse, där HMC haft en dialog med verksamheten. Exemplet gäller en lyft, där HMC bedömer detta som handhavandfel och har skickat den vidare till verksamheten, verksamheten ser över sina rutiner. se bifogat bildspel. SID 2(6)

3 5. Vilka hjälpmedel ska finnas i framtida sortimenthos HMC? Eva- Charlotte Eva-Charlotte önskar att vi har en dialog om hur gruppen tänker kring nya hjälpmedel i framtiden. Utvecklingen går fort och det är starka påtryckningar från leverantörer. Förskrivare är ofta bristyrkeskompetenser och hinner/kan inte hålla sig uppdaterade när det gäller forskning och evidens. Kan FoU finnas med i processen för evidensprövning av nya hjälpmedel innan de ens kan gå som särskild hjälpmedelsansökan? Ska produkterna genomgå någon typ av scanning / kvalitetskontroll innan det går att genomföra särskild ansökan? Några elektrodressar har förskrivits via särskild ansökan och antalet har ökat. FoU har blivit inkopplade för kartläggning av evidens och beprövad erfarenhet. Det är viktigt att hantera liknande produkter på ett gemensamt sätt. HMC ingår i ett projekt tillsammans med FoU som handlar om hur vi kan implementera välfärdsteknologi snabbare. Det är ett uppdrag från Nämnden En kartläggning är genomförd i länet och kommer att presenteras på kommande länsstyrgrupp 13/2. HMC återkommer med mer information på nästa Beredningsgrupp. Frågor som lyftes: Kan fråga om hjälpmedlets evidens och beprövad erfarenhet ställas till FoU innan förslaget går till brukaren? Ska önskemålet/förslag på nytt hjälpmedel gå till en expertgrupp för bedömning? Kan expertgruppen vara sortimentsgruppen? Vad ska vara samhällsbetalda hjälpmedel? Går det att utveckla begreppet Välfärdsteknik till att även innefatta hjälpmedel. Beslut: HMC återkommer med mer information på kommande Beredningsgrupp 6. Förskrivarnas ansvar att ge information till brukare i samband med särskild ansökan/ Annelie Fler brukare än tidigare ringer kostnadsansvarige och är besvikna över avslag på särskild ansökan. Det gäller framför allt ansökningar av elrullstolar. Hur ser det ut i länet? Bilden varierar mellan kommunerna och landstingen. Det är viktigt att förskrivarna ger information till brukarna att ansökan kan leda till avslag. I Eskilstuna har man skapat en grupp som ansvarar för hela processen gällande samtliga förfrågningar som gäller eldrivna rullstolar. Eskilstuna kommer att dela med sig av arbetssättet till övriga. Gruppen kommer fram till att ta emot frustrationen från brukarna är en del av uppdraget som kostnadsansvarig - eller till den som fått det delegerat - och det är viktigt att samrådsgrupperna stöttar varandra. SID 3(6)

4 Informationspunkter 7. Kostnadsansvar madrasser vxl vård. Status /Lotta HMC genomför en kartläggning av befintliga madrasser på Säbon i länet och det visar sig att det ser olika ut. HMC strävar efter en likvärdighet i länet även här och återkommer med beslutsunderlag. 8. Flöde särskild ansökan. Status /Lotta Arbetet med att se över befintlig rutin är påbörjad. Arbetet med samverkan med FoU kommer att lyftas på inplanerat möte i slutet av januari. 9. Beslut enligt röstknappsförfarande. Big Jack /Lotta Frågan godkändes och produkten finns att förskriva sedan början av januari. Debiteringsform: Landstings Månadshyra ( LM) Svarade: Eva-Charlotte Berntsson, Anja Lahti 10. Beslut enligt röstknappsförfarandet, appen AVAZ/ Lotta Frågan godkändes och produkten finns att förskriva sedan början av januari. Debiteringsform: Landsting försäljning ( LF) Svarade: Annelie Söderbäck, Eva-Charlotte Berntsson, Lovisa Eklånge, Susanne Fredberg, Anja Lahti, Mattias Carlsson 11. Rapport från Länsstyrgrupp Trygg och säker utskrivning från slutenvården / Anja Inget nytt möte i Länsstyrgruppen sedan senaste Beredningsgrupp. Finns det behov av att fortsätta rapportera från Länsstyrgruppen? Gruppen enas om att behovet framåt handlar mer om hur det går med införandet av Trygg och säker utskrivning från slutenvården och att det inte längre är kopplat till Länsstyrgruppen. 12. Återtagande av Futura rollator, status / Peter 7-klövern har nått en överenskommelse med Invacare kring ersättning av produkter samt ekonomi i samband med utbyte av rollatorer. HMC kommer att skicka ett brev till de brukare som förmodas ha dessa rollatorer. Flödet SID 4(6)

5 kommer att vara 100 brev/v mellan v.6 tom v.22 kopplat till bostadsadressen. Rollatorn kan antingen bytas på HMC, filialerna eller på Vårdcentral. Om någon av dessa alternativ inte skulle fungera för brukaren, kan hen ta kontakt med kundtjänst, HMC, för bokning av tid för byte i hemmet. 13. Övriga Punkter a) Ändrad leveransschema v.5 och hur beställer jag med 3- dagarsleverans Finns behov av repetition till förskrivare? / Peter. Gruppen är överens om att det behövs en repetition av informationen HMC kommer att skicka ut ett Nyhetsbrev i slutet av V.4 b) HMC kommer föreslå länsstyrgruppen ett förändrat ansvar för vårdprogram inkontinens/urologi / Lotta HMC har sedan tidigare ansvar att uppdatera Vårdprogrammet för Urininkontinens. HMC menar att ansvaret ligger bättre hos Klinik, vilket är på samma sätt som övriga vårdprogram i Landstinget i dagsläget. Efter kontakt med utvecklingsenheten kommer frågan att lyftas till Länsstyrgruppen om att vårdprogrammet ska tillhöra Rådet för kunskapsstyrning Planen är att samtliga vårdprogram i Landstinget Sörmland ( LS) ska tillhöra detta råd. 14. Nästa Möte Tisdagen 20/ Återkommer om det blir skype eller fysisk möte Tack! För anteckningen svarade Charlotte Berggrund Sektionschef, konsulenter Hjälpmedelscentralen SID 5(6)

6 SID 6(6)

Relevanta dokument

Minnesanteckningar Beredningsgrupp Hjälpmedel

Minnesanteckningar Beredningsgrupp Hjälpmedel Datum: 2017-12-05 Tid: 13.15 16.00 Plats: Närvarande: Via Skype Peter Svedin, HMC Charlotte Berggrund, HMC Marie Tiokkanen, HMC tom punkt4 Åsa Ehnberg, Katrineholms