Minnesanteckningar från möte med Samverkansgruppen för hjälpmedelsfrågors styrgrupp den 6 februari 2017

Transkript

1 Datum Beteckning Styrgruppen Minnesanteckningar från möte med Samverkansgruppen för hjälpmedelsfrågors styrgrupp den 6 februari 2017 Närvarande: Ulrika Hjort Monica Dahl Seth Pettersson Eva Gustavsson Håkan Jönsson Ej närvarande Anneli Flink Pia Hesselroth Tegel Verksamhetsberättelse för samverkansorganisationen 2016 Genomgång av verksamhetsberättelsen avseende Samverkansorganisationen för hjälpmedelsfrågor Efter vissa justeringar och förtydligande beslutades att verksamhetsberättelsen kan läggas ut på Kommunförbundet Skånes hemsida samt skickas ut. Verksamhetsberättelsen bifogas minnesanteckningarna. Hantering av överskott Samverkansorganisationen för hjälpmedelsfrågor beräknas ha ett överskott avseende 2016 på totalt kr Kostnadsställe 1145 visar ett överskott med kr Kostnadsställe 1150 visar ett överskott med kr Avgiften till Samverkansorganisationen avseende 2017 är kronor. Avgiften är inte fakturerad. Styrgruppen beslutar att överskottet för 2016 regleras genom motsvarande minskad avgift för 2017 enligt kostnadsfördelningsprincipen för avgiften. Fördelningen per kommun blir i enlighet med bifogat dokument. Postadress: Box 53, Lund. Besöksadress: Gasverksgatan 3A, Lund. Telefon: Telefax: Plusgiro: Bankgiro: Organisationsnummer: E-post: kansliet@kfsk.se Webb:

2 Nytt kring avtal och upphandling Följande nya avtal startade 1 januari 2017; rollatorer överflyttningshjälpmedel. Upphandlingen av rollatorer innebär att det finns flera avtalade modeller att välja mellan. En produktguide har tagits fram av referensgruppen för att förskrivare enkelt ska kunna välja produkt till sin brukare. Skärpta krav i de kommersiella villkoren förebygger leveransproblem och kvalitetsbrister. En produktgrupp i upphandlingen överflyttningshjälpmedel är överprövad av en anbudsgivare. Ansökan fick avslag i Förvaltningsrätten. Samverkansorganisationen avvaktar om ansökan om överprövning kommer att tas upp av Kammarrätten. Upphandling av kognitionshjälpmedel klar för tilldelningsbeslut hos kommunerna. Avtal klart 1 april preliminärt. Upphandling av nytt produktområde Ramper är annonserad och nytt avtal beräknas till 1 maj. Positioneringshjälpmedel för liggande eller sittande brukare är ett nytt produktområde som ska upphandlas under våren. Kravspecifikation är under arbete och annonseras sker inom kort. Nytt avtal beräknas till 1 september. Uppstart av ny upphandling av gånghjälpmedel samt rullstolar sker under mars månad. Dialog i styrgruppen kring förhållandet mellan avtalspriser och antal produktgrupper och/eller öppna produktgrupper (d v s att alla leverantörer som uppfyller skall-kraven ingår i avtalet och brukarens behov styr inköpet). Styrgruppens utgångläge är att öppna produktgrupper ska begränsas. Samverkansorganisationen har som målsättning att under 2017 träffa samtliga avtalsleverantörer för att följa upp befintliga avtal. Hjälpmedelsguiden - genomgång av länkar och uppdatering I Hjälpmedelsguiden anges Uppföljning och revidering av Hjälpmedelsguiden Skåne ligger i Region Skånes och kommunernas intresse. För uppföljning ansvarar den partsammansatta gruppen Samrådsgrupp på tjänstemannanivå inom hjälpmedel. Uppföljning görs årligen och löpande vid behov Under januari 2017 gjordes en genomgång av Hjälpmedelsguiden Skåne avseende länkar och innehåll. Revidering av text gjordes under ansvarsförhållandet mellan huvudmännen med tanke på hänvisningen till det nya hälso- och sjukvårdsavtalet.

3 Det har under hösten 2016 kommit lite frågor kopplat till ansvarsfördelningen mellan kommunerna. Frågorna har handlat om huruvida vistelsekommunen eller folkbokföringskommunen ska stå för individuellt förskrivna hjälpmedel. Hjälpmedelsguiden Skåne bygger på med oförändrat ansvarsförhållande - den tidigare ansvarsöverenskommelsen Policy och allmänna riktlinjer för hjälpmedelsverksamheten i Skånes kommuner och Region Skåne. I Policy och allmänna riktlinjer för hjälpmedelsverksamheten i Skånes kommuner och Region Skåne fanns följande text finns med i Hjälpmedelsguiden Skåne; Förskrivning vid vistelse i annan kommun än hemkommunen Vid förskrivning av hjälpmedel till personer som vistas i annan kommun än hemkommunen ska kontakt tas med personens hemkommun. Det är hemkommunen som enligt hälso- och sjukvårdslagen har kostnadsansvaret för hjälpmedlet. För att klargöra ansvarsförhållandet mellan kommunerna på ett tydligare sätt föreslås texten ovan från Policy och allmänna riktlinjer för hjälpmedelsverksamheten i Skånes kommuner och Region Skåne föras in i Hjälpmedelsguiden Skåne. Styrgruppen för samverkansorganisationen står bakom att ovanstående förändring i Hjälpmedelsguiden Skåne görs. Även samrådsgruppen för hjälpmedelsfrågor står bakom att ovanstående förändring i Hjälpmedelsguiden Skåne kan göras. Hjälpmedelsguiden - besöksstatistik I samband med mötet efterfrågades besöksstatistik. Följande statistik är uttaget från Google Analytics-kontot kopplat till Hjälpmedelsguiden Skåne efter mötet i styrgruppen: sessioner (besök) 6680 användare sidvisningar Mest besökta sidor (undantaget startsidan) i fallande skala: 1- Hjälpmedelsanvisningar på produktnivå 2- Ansvarsfördelning 3- Vägledning vid bedömning och förskrivning av hjälpmedel 4- Hjälpmedel till patient inom och utom Skåne 5- ISO-koder 68% av besökarna kan kopplas till ort: - 44% från Lund - 25% från Malmö - 5% från Helsingborg

4 sessioner jämfört med 738 sessioner motsvarande period 2015 Förskrivarstöd Nulägesrapport avseende Socialstyrelsens förskrivarstöd och samverkansorganisationens erbjudande till kommunerna. Informationsmöte riktat mot de skånska kommunerna genomfördes torsdagen den 2 februari. Ett 30-tal personer närvarande på informationstillfället. Vid informationstillfället framkom att flera kommuner arbetar aktivt med frågan att göra förskrivarutbildningen obligatorisk för att få behörighet att förskriva hjälpmedel i kommunen. Totalt har 464 personer (30 januari 2017) genomgått utbildning och kunskapstest varav 32 st från skånsk kommun (13 kommuner) och 6 st från Region Skåne. Västmanland har mest genomförda utbildningar och kunskapstester eftersom de redan under testperioden beslöt att göra det obligatoriskt Fem kommuner har anmält intresse avseende processledarutbildningen till samverkansorganisationen för hjälpmedelsfrågor. Sista svarsdag är Socialstyrelsen har tagit fram en informationsbroschyr som bifogas med minnesanteckningarna. Hjälpmedelsmässa 2018 Hjälpmedelsmässan 2018 kommer att genomföras på Sparbanken Skåne Arena i Lund den 7-8 mars Uppstartsmöte för mässan sker den 20 mars Dialog i styrgruppen kring tänkbara seminarier/föreläsningar. Bestäms att respektive deltagare tar frågan om intressanta seminarier/föreläsningar med sig till respektive verksamhet och att frågan lyfts igen på nästa möte i Samrådsgruppen för hjälpmedelsfrågor. Ny version av ISO 9999 Nuvarande version av ISO 9999 (ISO 9999:2011) översattes till svenska Det finns nu en ny internationell ISO 9999 (ISO 9999:2016) som är översatt till svenska. Översättningen är på remissrunda under vintern/våren Översättningen förväntas införas som svensk standard under våren/sommare Hjälpmedelstjänsten kommer uppdateras till svenska versionen av ISO 9999: I samband med att ISO 9999:2016 blir svensk standard bör bland annat ansvarsfördelningen på ISO-kodsnivå på Hjälpmedelsguiden Skåne och Samverkansorganisationens rekommendationer på produktnivå ses över.

5 Frågan lyfts även på nästa möte i styrgruppen Elrullstolsgarage Via nätverket för bostadsanpassning har det kommit signaler om att allt fler kommuner avslår ansökningar om bostadsanpassningsbidrag för elrullstolsgarage. Avslagen görs då de krav på förvaring som Region Skåne ställer som villkor i samband med ev förskrivning av elrullstol är grund för ansökan men det är inte en nödvändighet med hänsyn till funktionshindret. Dialog i styrgruppen kring frågan. Mötestider 2017 Styrgruppens kommande mötestider för 2017 är: kl kl kl Regional samordnare för hjälpmedelsfrågor