MINNESANTECKNINGAR. Plats: Hotell Malmköping

Transkript

1 Habilitering & Hjälpmedel D A T U M D I A R I E N R MINNESANTECKNINGAR Minnesanteckningar Datum: Tid: Plats: Hotell Malmköping Närvarande: Peter Svedin, HMC Lotta Berggrund, HMC Tina Larsson, HMC Anja Lahti, PV Landstinget Sörmland Åsa Enberg, Katrineholms Kommun Eva-Charlotte Berntsson, Habiliteringsverksamheten, LS Linnea Bock, Nyköping Kommun Maria Kun, Eskilstuna Kommun Åsa Hansson, Vingåkers Kommun Margareta Boklund, Strängnäs Kommun Susanne Jonsson, Oxelösunds Kommun Lena Gernadt, Trosa Kommun Ej närvarande: Johan Holmåsen, Flens kommun. Pernilla Järnvall-Hint Landstinget Sörmland Malena Nilsson enhetschef Hörselvårdsmottagningar. Anki Forsberg, HMC Samtliga har meddelat frånvaron. 1. Mötets Öppnande Peter hälsar välkommen. 2. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställs. 3. Föregående protokoll Lotta ger en kort sammanfattning av protokollet. Inga kommentarer. Protokollet läggs till handlingarna. Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(6)

2 Beslutspunkter 4. Komplettering angående nya CGM-produkter, diabetes. Lotta sammanfattar den kompletterande skrivelse från Konsulent Ann Blom, som bifogats kallelsen. Enligt önskemål redogör den för en uppskattad volym och kostnad. Förslag: CGM som ny produkt i sortiment. Beslut: Att införa CGM som ny produkt i sortiment. 5. Ändra avskrivningstid, tyngdtäcken och tyngdvästar. Lotta sammanfattar skrivelsen av Konsulent Margareta Roos, som bifogats kallelsen. Sortimentsgruppen har registrerat att produkterna inte håller den överenskomna avskrivningstiden, vilket är 5 år. Produkterna slits hårdare och kan inte lämnas ut på nytt. Förslag: Att avskrivningstiden minskas till 3 år. Om förslaget bifalls medför det en ökad kostnad med 29 kr/produkt/ mån. Beslut: Att Godkänna minskad avskrivningstid till 3 år. Eva-Charlotte önskar utvärdering efter ca 1 år för att följa upp kostnader och kassaktion. 6. Portabla ramper, nytt i sortiment Lotta sammanfattar brev från bostadsanpassningshandläggare i länet samt skrivelser Föreslagna förändringar till Beredningsgruppen, båda bifogade till kallelsen. Bostadanpassningshandläggarna önskar en tillfällig/snabbare lösning med tröskelkilar i två olika typer av ärenden, vid hemgång från vårdinrättning. Dels där behovet bedöms vara temporärt och inte i behov av bostadsanpassning. Dels där behovet bedöms vara permanent, ett bostadsanpassningsärende. I dessa fall skulle patienten kunna komma hem tidigare, i väntan på en bostadsanpassning, vilket ofta är en tidskrävande process. Konsulenter Pernilla Franzen och Ulrika Johansson fick i uppdrag att se över behovet och sedan framkomma med SID 2(6)

3 ett förslag. Några tröskelramper lämnas ut för test och förslaget bygger på de erfarenheter som kom in. Förslag: införa tröskelramper i två bredder i sortiment, kommunal försäljning. Anja lyfter behovet av att få hem patienter så snabbt som möjligt från sjukhusen. Åsa har provat tröskelramperna och tycker de fungerar bra. Lena och Margareta ser fördelarna med hjälpmedlet. Susanne har provat och tycker de fungerar bra. Hon har använt en såg för att få rätt längd, vilket har fungerar bättre än att använda kniv, vilket är leverantörens rekommendation. Gruppen har en dialog kring de olika höjder som finns, vilket i dagsläget är 14 st. Är behovet fler höjder? Produkten kan börja beställas om ca 3 v. Beslut: Att införa tröskelramper i sortiment. Initialt de föreslagna höjderna, 16 och 24 mm. 7. Ordnat införande av nya produkter. Då Anki inte är närvarande gör Anja en kort sammanfattning av gruppens arbete. Behovet av detta dokument har uppstått då det ibland är problem med särskild ansökan, de som gäller ansökan för produkter utanför sortiment. Gruppen har tittat på hur andra landsting arbetar med detta, ex. Västernorrland. Enkät/frågeformulär samt flöde gås igenom, behov om komplettering lyfts: aktiviteten innan Beredningsgrupp komplettera med i samråd med konsulent Förslag: att införa ny rutin vid införande av nya produkter. Beslut: Att komplettera bilden till Förskrivare skriver Ordnat införande i samråd med konsulent. Att godkänna genomförandet av ny rutin. Diskussionspunkter Inga Informationspunkter 8. Mobilt Trygghetslarm: Ärendet måste beslutas i LS, då förslaget medför en kostnad för brukaren. SID 3(6)

4 9. Ny Teknik: LS tog beslut på mötet 7/4 om att införa smarta telefoner, surfplattor och appar som hjälpmedel, med start 1/7. Brukaren står för kostnaderna upp till 300 kr. Över 300 kronor bekostar landstinget. Eva-Charlotte lyfter önskemål om att förtydliga våra olika roller kring hantering av hjälpmedel i Ny Teknik Vem gör vad? Lotta informerar att Hjälpmedelscentralen har börjat se över arbetsform och roller. 10. Fritt Val, ARN-ärende: Peter ger en nulägesbeskrivning av ärendet. Peter har haft kontakt med brukaren och landstingsjurist. Han har skrivit intyg till brukaren bl.a. gällande ägande förhållanden. Brukaren stöttas i att begära överprövning till ARN. 23/4 är sista datum för omprövning. 11. Utökat uppdrag på manuella hjälpmedel Peter informerar om nuläget och vad som ska presenteras till nästa beredningsgrupp 26/5: underlag och förslag till beslut. 12. Kundlagerprojekt inventering och differenser. Tina sammanfattar projektet och arbetsgången. Det finns 52 kundlager i länet, kommuner och landsting, vilket bl.a. ger stora värden och stora differenser. Vi får en presentation av differens per lager. Spannet är mellan 0 56%. Se tidigare utskick. Förslaget är att inventering kommer att ske 1g/år. Finns behov och önskemål om att få fakturaunderlagen? Anja önskar detta i en övergångsperiod. Förslag: Att fortsätta med faktura till samtliga kundlager under 2015vid differenser vid automatisk lagerpåfyllnad. Att skicka fakturaunderlag vid ev. lagerdifferens vid inventering 1g/år. Kreditering avslutas per 1/ Beslut: Förlaget godkändes. Övriga frågor 13a Flytt av filial i Nyköping: Peter informerar om den genomförda riskanalysen som är gjord tillsammans med paramedicin. På Pernilla initiativ är ett möte bokat 23/4. Pernilla, hennes chef Hans, Peter SID 4(6)

5 och hans chef Eva är kallade. Anja ref. från Pernilla. Paramedicin hade önskat bli inbjudna på annat sätt. De anser att ärendegången borde skötts bättre. Det är viktigt att ta lärdomar av den flytt som gjordes från MSE Lena G. lyfter behovet av att sjukhuset får tillgång till relevanta hjälpmedel, som tidigare har erhållits från filialen. 13b Återsändning av icke rätt leverans: Margareta har ett exempel på en individuell förskrivning, komfortrullstolar som inte är enligt beställning. De får info från Hjälpmedelscentralen att skicka tillbaka hjälpmedlet och göra ny förskrivning. Informationen i textrutan försvinner och förskrivaren kan inte göra en ny förskrivning på ett enkelt och smidigt sätt. Vi enas om att Margareta skickar avvikelse till Tina, som sedan lyfter frågan med lager och logistik. 13c Närvård Beredningsgrupp. Lena G. undrar var det finns organisationsbilder som inkluderar beredningsgruppen? Anja svarar att gruppen finns med i den senaste organisationsbilden på landstinget hemsida. Eva-Charlotte undrar om det finns behov av att Beredningsgrupp är med i Projektplace? all dokumentation skulle finnas lättillgänglig. 13d Electrodress: Eva-Charlotte informerar att de utfört en studie på två barn, som provat dressen för att motverka spasm och de negativa effekterna av spasm. Tonus/spasm har mätts via GMFM. Resultatet visar att dressen inte har någon påverkan på detta. Det som däremot kunnat påvisas är ökat muskelomfång, ökad kontinens och minskad utlösning av reflexer. Barnen har använt västarna under 1-1,5 år. Västarna har visat på dålig kvalitet, då sömmar sprack. Studien kom fram till att det inte fanns underlag för att ta in produkten i sortimentet. Det finns andra undersökningar genomförda på andra ställen i landet 14. Nästa Möte Tisdagen 26/5 kl Hotell Malmköping SID 5(6)

6 Mötet avslutas Tack! Lotta Berggrund Sektionschef Konsulenter Hjälpmedelscentralen SID 6(6)