Buffertlager hjälpmedel

Transkript

1 Buffertlager hjälpmedel

2 Buffertlager hjälpmedel Presentation buffertlager Genomgång inventering, flytt mm Genomgång ekonomi och betalning Gruppuppgift: kontroll förskrivare, lager mm

3 Buffertlager hjälpmedel Vad innebär lager jmfr med förråd? Lageransvarig uppgifter och ansvar Hur gör man praktiskt i web-sesam? Lagermallen vad kommer ni att ha i lager? Hur går vi tillväga när förrådet blir lager? Hur går vi tillväga vid flytt/sammanslagning? Nyheter i web-sesam

4 Lageransvarig. varje lager skall ha minst en ansvarig är kontaktperson till HMC får extra web-sesam kunskaper ansvarar för inventering minst en gång per år ansvarar för lagermallen ansvarar för att rätt personer har tillgång till lagret och till web-sesam skall delta i ev informationsträffar håller ordning på sina kollegor!

5 Skillnaden på lager förråd 1. Automatisk påfyllning av det egna lagret enl mall 2. HMC betalar lagerkostnad 3. Uttag från eget lager istället för BMB 4. Korrekt HMP-bild en förberedelse för Cosmic och PÖS uppfyller kraven på spårbarhet 5. Retur till eget lager 6. Se lagersaldo på skärmen 7. Skrota från HMP (delvis)

6 Hur fungerar förråd? Förskrivaren beställer från HMC

7 Hur kommer det att gå till? HMC levererar till förrådet Förskrivaren beställer från HMC

8 Hur kommer det att gå till? HMC levererar till förrådet Förskrivaren beställer från HMC HMC fakturerar förrådet förrådet betalar hyra och köp

9 Hur kommer det att gå till? HMC levererar till förrådet Förskrivaren beställer från HMC HMC fakturerar förrådet förrådet betalar hyra och köp förrådet gör BMB till brukaren

10 Hur fungerar lager? Förskrivaren får påfyllning från HMC

11 Hur kommer det att gå till? HMC levererar till lagret HMC betalar hyra och köp Förskrivaren får påfyllning från HMC

12 Hur kommer det att gå till? HMC levererar till lagret HMC betalar hyra och köp Förskrivaren får påfyllning från HMC förrådet förskriver till brukaren

13 Hur kommer det att gå till? HMC levererar till lagret Förskrivaren får påfyllning från HMC HMC betalar hyra och köp Signal till ny påfyllning lagret förskriver till brukaren HMC fakturerar lagret eller brukaren

14 Lämna ut hjälpmedel till patient Uttag ur eget förråd är ifyllt när du loggar in Visar namnet på ditt lager Skall användas när du tar hjälpmedel från det egna lagret för att lämna till patient

15 Lämna ut hjälpmedel till patient Förskriv som som vanligt vanligt artikel, artikel, antal, antal, syfte syfte mm mm Klicka på art nr om du vill söka vidare t ex komplettera med tillbehör Om du lämnar ut en individ kan du ange individnumret direkt

16 Beställ hjälpmedel till patient Om hjälpmedlet inte finns i ditt lager kan du beställa direkt till patient Välj beställning

17 Beställ hjälpmedel till patient Förskriv som vanligt Leverans sker till ditt lager med patientens namn

18 Förskrivningssyfte Skolhjälpmedel När du gör uttag från eget lager eller beställer kan du ange syfte Ersätter de flesta BMB

19 Förskrivningssyfte Patienten hör till Hälsan 2 Skolhjälpmedel Jönköpings Kommun Ribbaskolan F6 Kommunen blev betalare

20 Lagerpåfyllnad Om ni vill beställa extra till ert lager inför en storhelg Fyll i lagerpåfyllnad

21 Lagerpåfyllnad Beställ som vanligt HMC betalar tills det lämnas ut från ert lager

22 Lagerpåfyllnad

23 Lagerpåfyllnad Säkerhetslager Den kvantitet som alltid finns i lager Påfyllnadskvantitet Det antal som levereras varje gång + det antal som saknas för att säkerhetslagret skall uppnås

24 Retur till eget lager Ta i retur från patient hyreshjälpmedel Sök upp HMP bilden Vänsterklicka på aktuellt hjälpmedel Välj Retur av hjälpmedel

25 Retur till eget lager En bekräftelsebild visas på skärmen Ditt lager är förvalt Antal ett är förvalt Verkställ

26 Retur till eget lager Saldot på ditt lager justeras OBS ev komponenter tas också i retur! OBS kontrollera alltid komponenterna när ni lämnar ut individer ev rättelser kan göras då!

27 Retur av komponent Saldot på ditt lager justeras Individens konfiguration ändras

28 Retur av försålda hjälpmedel Retur av försålda hjälpmedel Syftar till att ha en korrekt HMP-bild

29 Retur av försålda hjälpmedel Försäljningshjälpmedel skrotas Tas ej i retur till det egna lagret RING HMC om det är en verklig retur RING HMC om ni får andra hjälpmedel i retur

30 Tillgängligt saldo När du söker upp en artikel ser du tillgängligt saldo.på ditt eget lager.och på HMC

31 Beräknad leverans.och beräknad leverans

32 Lagermallen

33 Förråd blir lager 1. Kom överens om dag för inventering Marika Byrd På den överenskomna dagen - Stäng ert lager - inventera 3. Rapportera till HMC senast på inventeringsdagen 4. Dagen efter inventeringen måste ert lager vara stängt tills ni får klartecken från HMC (sannolikt inte hela dagen) 5. Nu har ni ett lager - Gör uttag från eget lager

34 Inventeringsunderlag 1. Inventering av egenansvarsartiklar som skall vara kvar inom PVO 2. Inventering av icke individer på nytt lager 3. Inventering av individer på nytt lager HMC skickar på mail till överenskommen kontaktperson Fyll i excel eller scanna in eller faxa det ifyllda underlager Skriv tydligt! Skicka till: hjalpmedelscentralen@lj.se

35 Flyttning av hjälpmedel 1. I första hand skall hjälpmedel flyttas mellan närliggande förråd/lager 2. OM hjälpmedel skall skickas tillbaka måste dessa packas i separata vagnar och ej blandas med returer 3. Hjälpmedel som skickas tillbaka skall vara märkt med LAGERFLYTT FRÅN LAGER Återsändning av hjälpmedel skall meddelas HMC i förväg! 5. Meddela till Göran Dalslätt