Livsmedel för särskilda näringsändamål beställning, distribution och kompetenscentrum

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Livsmedel för särskilda näringsändamål beställning, distribution och kompetenscentrum"

Viktor Lindgren
för 6 år sedan
Visningar:

1 Lovisa von Goës/Hjälpmedelscentralen (6) Livsmedel för särskilda näringsändamål beställning, distribution och kompetenscentrum

2 Lovisa von Goës/Hjälpmedelscentralen (6) Innehållsförteckning 1.1 Versionshistorik Inledning Bakgrund till projektet Beställare/Projektägare Mål Effektmål Projektmål Tidsplan Omfattning och Avgränsningar Omfattning Avgränsningar Nyttor Ekonomi Finansiering av projektet Resurser Förvaltningsansvar Bilagor... 6

3 Lovisa von Goës/Hjälpmedelscentralen (6) 1.1 Versionshistorik Version Datum Utfärdare Beskrivning Lovisa von Goës Version 1 till styrgruppen 2 Inledning 2.1 Bakgrund till projektet I maj 2013 lämnades direktiv till översyn av dietistresurser inom Region Jönköpings län samt hantering (upphandling, beställning och distribution) av livsmedel för särskilda näringsändamål (LJ2013/289). Utredningen rapporterades i två delar i slutet av 2013 (en rapport angående dietistresurser och en rapport angående livsmedel för särskilda näringsändamål). En fortsatt utredning om hantering av livsmedel för särskilda näringsändamål (särnär) gjordes därefter och avrapporterades i april I slutrapporten presenterades följande förslag: Inrätta ett kompetenscentrum för produktkompetens, utbildning och frågor om beställningar bemannat med 3 dietister varav en dietist med specialkunskap om nutritionsbehandling med sondnäring och Perkutan Endoskopisk Gastronomi (PEG). Upphandling av gemensamt sortiment av särnär för landsting och kommun för att täcka behovet av särnär för länets invånare. Upphandling av logistikpartner för lagerhållning och distribution av särnär till landstingets produktionskök, kommunernas kök i anslutning till särskilt boende samt hemleverans till ordinärt boenden. Vidare analys behöver genomföras för att fastställa vilken landstingsintern enhet som ska vara beställare/motpart för denna tjänst. Att Hjälpmedelscentralen och Länsförsörjning gemensamt analyserar och optimerar flödet för leveransen av pumpar, aggregat och övriga förbrukningsartiklar. Att WebSesams modul för särskild näring (LMN) används för såväl barn som vuxna vid beställning av särnär, pumpar, tillbehör och övriga förbrukningsartiklar samt hantering av egenavgifter. Att WebSesam (mer korrekt Sesams statistikmodul Insight) används för samlad uppföljning. All förskrivning av särnär till vuxna ska ske av dietist. Förskrivning av särnär till barn bör ske av dietist med specialkunskap om nutritionsbehandling med sondnäring och Perkutan Endoskopisk Gastronomi (PEG). 21 maj 2015 föreslog Ledningsgrupp för Folkhälsa och sjukvård att man skulle gå vidare med rapportens förslag. Uppdraget lämnades via hälso- och sjukvårdsdirektör Mats Bojestig vidare till Arne Andersen, direktör Verksamhetsstöd och service. Upphandlingarna genomförs av

4 Lovisa von Goës/Hjälpmedelscentralen (6) område inköp och område hjälpmedelsförsörjning (hjälpmedelscentralen) ansvarar för att inrätta kompetenscentrum samt implementera Sesams modul för särskild näring (LMN). Ett gemensamt projekt under ledning av hjälpmedelscentralen startas för att samordna alla aktiviteter. 2.2 Beställare/Projektägare Lovisa von Goës, verksamhetschef hjälpmedelscentralen 3 Mål 3.1 Effektmål Enklare beställningsförfarande för kunden (näring, pump och tillbehör ska kunna beställas på ett och samma ställe oavsett varifrån leveransen görs). Förskrivare/beställare och patienter får tillgång till kompetenscentrum för support kring produkter, utbildning och beställningar. Samordnad distribution så långt som möjligt. Enklare/samordnad fakturering. Tillgång till statistik över förbrukning av livsmedel för särskilda näringsändamål. Genom upphandlingarna frigöra resurser som kan användas till att tillhandahålla kompetens och beställningssystem (kompetenscentrum och Sesam-LMN). 3.2 Projektmål Kompetenscentrum (bemannat med dietister eller annan erforderlig kompetens) inom hjälpmedelscentralen har byggts upp, med tydligt uppdrag och avgränsningar. LMN (modul i Sesam för särskild näring) har implementerats och kommunikation mellan LMN och andra berörda system har upprättats. Upphandlingar av livsmedel för särskilda näringsändamål; nutritionspumpar och tillbehör; samt distribution och lagerhållning av näringsprodukter har genomförts. Samordning mellan hjälpmedelscentralen och länsförsörjning har utretts och införts i tillämpliga delar om behov av detta kvarstår efter analys. Kommunikation mellan LMN och Jeeves har skapts om detta behövs. Prissättningsmodell och finansiering av kompetenscentrum och lagerhållning/distribution har tagits fram. 3.3 Tidsplan Starttid: Sluttid: (driftstart)

5 Lovisa von Goës/Hjälpmedelscentralen (6) 4 Omfattning och Avgränsningar 4.1 Omfattning Projektet omfattar det uppdrag som ges i slutrapporten, se Avgränsningar I nuvarande uppdraget ingår inte att ta ställning till huruvida lagerhållning och distribution av livsmedel för särskilda näringsändamål ska ske i egen regi inom Region Jönköpings län. 5 Nyttor Den utredning som gjorts (se Rapport Dietistresurser och livsmedel för särskilda näringsändamål, ) uppskattar en möjlig kostnadsbesparing på drygt 5 miljoner per år (baserat på 2013 års förbrukning) genom upphandling av särnär och logistiktjänster. Detta utrymme ska användas för att täcka kostnaderna för inrättandet av ett kompetenscentrum (uppskattad kostnad 1.5 miljoner per år för tre tjänster), kostnad för lagerhållning och distribution hos extern part samt kostnaden för Sesam-LMN. 6 Ekonomi 6.1 Finansiering av projektet Projektet har ingen projektspecifik budget. Kostnader för resurser till projektet förväntas bäras av respektive organisation som deltar i projektet. Hjälpmedelscentralen tar initiala kostnader för inköp och implementering av Sesam-LMN samt ev kostnader i samband med upprättande av kompetenscentrum (möbler, utrustning mm). Finansieringsmodell för den löpande driften av kompetenscentrum och Sesam-LMN tas fram som en del i projektet. 6.2 Resurser Roll/kompetens Projektledare Projektbeställare Upphandlare Dietist Kommunikatör Ansvarig LMN-implementering Ekonom Materialförsörjning Organisation Verksamhetsstöd och service/stab Hjälpmedelscentralen Verksamhetsstöd och service/inköp Psykiatri och rehabilitering Verksamhetsstöd och service/stab Hjälpmedelscentralen Hjälpmedelscentralen Verksamhetsstöd och service/materialförsörjning

Relevanta dokument

Välkomna till oss på hjälpmedelscentralen!

Välkomna till oss på hjälpmedelscentralen! och kompetensområde nutrition Lite om regler, ansvar och olika roller s uppdrag Specialistkompetens Information och utbildning Försörjning av hjälpmedel Uppdraget