YTTRANDE Diarienummer LS Styrelses yttrande

Transkript

1 YTTRANDE Styrelses yttrande Landstingsdirektörens Planeringsunderlag inför budget 2018 med plan för åren samt förslag till investeringsutrymme och investeringsplan för

2 2 (5) Innehållsförteckning 1. Verksamhet Investeringar Föreslagna uppdrag att-satser... 4

3 3 (5) 1. Verksamhet Styrelsen ser inte att några speciella ekonomiska eller verksamhetsmässiga åtgärder måste genomföras för att anpassa verksamheten till de förutsättningar som anges i Landstingsdirektörens Planeringsunderlag, sett till vad som är känt idag. I Landstingsdirektörens planeringsunderlag bedöms kostnadsutvecklingen för material och läkemedel behöva sänkas från ett årssnitt på 2,9% till 1,8%. Styrelsen anser att MediCarrier kan bidra till en sådan utveckling genom en effektivare hantering av sjukvårds- och förbrukningsmaterial i hela flödet. En effektivare varuförsörjning skulle kunna utvecklas ytterligare inom ramen för ett större koncerngemensamt arbete. Styrelsen lyfte en sådan attsats i sitt yttrande avseende LS Planeringsunderlag Styrelsen lyfter detta i år igen, och vill också påtala vikten av att komma igång med ett sådant arbete redan i år. MediCarrier har startat ett projekt för att få ett jämnare logistikflöde i samarbete med akutsjukhusen. Vi ser att detta kommer att ge en effektivisering både för MediCarrier och för akutsjukhusen. MediCarrier kommer under 2018 fortsätta det förbättringsarbete som bedrivits under flera år, för att ytterligare effektivisera verksamheten, höja kvalitet och leveranssäkerhet, öka kostnadskontrollen samt öka nöjdheten hos kunderna och medarbetarna. Nyckeltal och indikatorer visar på en mycket positiv utveckling, som även gagnat våra kunder. Detta arbete har präglats av olika faser under åren, från fokus på besparingar, via utveckling av hög, jämn kvalitet i våra flöden, arbetssätt och leveranser, till fokus på kundvärde. Vi gör det genom en tydlig strategisk inriktning, ett utvecklat ledarskap och ett avvikelsedrivet förbättringsarbete. Vi ser även ett antal möjligheter att skapa mer värde för SLL och andra landsting/regioner inom viktiga områden som logistikutveckling, tjänsteutveckling, krisberedskap och minskad sårbarhet, genom utvecklat samarbete såväl inom som utanför landstinget (varuförsörjningsstrategi, geografisk breddning, vårdnära service och fler kunder). SLLs arbete med krisberedskap kan komma att påverka MediCarrier vad gäller varu- och tjänsteförsörjning, och få konsekvenser för lagerlokal och system. 2. Investeringar Styrelsen föreslår: Att bolagets investeringsplan överensstämmer med LD planeringsunderlag.

4 4 (5) 3. Föreslagna uppdrag MediCarriers styrelse anser att en koncerngemensam varuförsörjningsstrategi är en förutsättning för en effektiv varuförsörjning inom SLL. Det skulle möjliggöra en lägre takt i kostnadsutvecklingen och säkra att MediCarriers tjänster, kapacitet och flexibilitet långsiktigt matchar landstingets behov. I yttrandet avseende Landstingsdirektörens planeringsunderlag 2017 föreslog styrelsen att en koncerngemensam utredning tillsätts i syfte att arbeta fram en gemensam varuförsörjningsstrategi för SLL. Det finns inget beslut om en sådan utredning, men objektägaren för förvaltningsobjektet Material- och Tjänsteförsörjning har inom ramen för Effektivare Landsting inkommit med ett förslag på förstudie. Styrelsen instämmer med objektägaren att detta är den rätta vägen framåt, för en optimerad varuförsörjning. MediCarrier är vårdens centrallager inom SLL och är därmed en viktig del i varuförsörjningsflödet, som bl. a. består av behovsfångst, sortiment, upphandling och avtalshantering, inköp och beställning av material, varumottagning, lagerhantering, distribution av sjukvårds- och förbrukningsvaror, och retur-/avfallsflöde. Förvaltningsobjektet SLL Material- och tjänsteförsörjning (FO) syftar till att stödja hela försörjningsflödet, varav varuförsörjning är en del. FO har uppskattat det totala värdet i detta flöde till ca 5 miljarder kronor och besparingspotentialen till miljoner kronor. I FOs förvaltningsplan 2017 redovisas 3 långsiktiga mål, varav ett är Utarbeta en landstingsövergripande försörjningsstrategi avseende Material- och Tjänsteförsörjning för vården. Bristen på varuförsörjningsstrategi för sjukvårds- och förbrukningsartiklar, och transparens/samsyn om både nuläge och nyläge, innebär att MediCarrier har svårt att planera kapacitet och förmågor. Detta blev väldigt tydligt inför driftsättning av NKS, och när många sjukhus bygger om/nytt. Förrådsytor krymper, godsmottagningar byggs om, nya krav ställs på kortare ledtider, leverans 24/7, avemballering, lagerhållning av lokalt upphandlade artiklar, etc. Samtidigt kvarstår utmaningar som krisberedskap, spårbarhet, ökande antal artiklar på upphandlade avtal och brister i köptrohet, samt möjligheter som vårdnära service. För att MediCarrier ska kunna säkra kostnadseffektiva och kundanpassade tjänster krävs en gemensam varuförsörjningsstrategi för vården inom SLL, för både normalläge och krisläge. MediCarrier vill och kan delta i ett sådant arbete. En sådan varuförsörjningsstrategi bör tas fram inom ramen för

5 5 (5) landstingets upphandlingspolicy och riktlinjer. Fokus bör vara att effektivisera för kunderna i processflödena, och därmed sänka kostnader och öka värdet. Styrelsen beslutar: Att föreslå att en koncerngemensam varuförsörjningsstrategi utarbetas för Stockholms Läns Landsting. Att överlämna styrelses yttrande för fortsatt beredning inför beslut i landstingsstyrelse/landstingsfullmäktige. Detta yttrande avseende Landstingsdirektörens Planeringsunderlag inför budget 2018 med plan för åren samt förslag till investeringsutrymme och investeringsplan för har styrelsebehandlats Datum Håkan Wittgren Björn Rosén