Samfälligheten Litteratören kallar till Årsstämma 2017 Måndagen den 22 Maj kl på Träffpunkten HSB vid gamla panncentralen.

Transkript

1 Samfälligheten Litteratören kallar till Årsstämma 2017 Måndagen den 22 Maj kl på Träffpunkten HSB vid gamla panncentralen. Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Upprättande av röstlängd 4. Val av 2 st justerare 5. Stämmans behöriga utlysande 6. Styrelsens redovisningshandlingar 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av balansräkning 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av arvoden 11. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter 12. Val av revisorer och suppleanter till dessa Val av valberedning och suppleanter till denna Fastställande av åtgärdsplan för Debiteringslängd och beslut om uttaxering 16 Anmälda ärenden 17 Avslutning Husägare som önskar ett ärende behandlat på stämman, skall skriftligen anmäla ärende till styrelsen, minst 7 dagar före stämman. Förvaltningsberättelse, budgetförslag, och debiteringslängd bifogas. Sundsvall den 3 Maj 2017 Styrelsen

2 Förvaltningsberättelse Styrelsen för anläggningssamfälligheten Litteratören får härmed avge stadgeenlig berättelse för verksamhetsåret Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Jan-Olof Andersson Vice ordf Magnus Engstrand Sekreterare Per-Olof Sjöström Kassör Håkan Rönnholm Ledamot Bertil Olsson Styrelsesuppleanter Inga-Lill Nilsson Reidar Nygren Firmatecknare, två i förening Jan-Olof Andersson Magnus Engstrand Per-Olof Sjöström Håkan Rönnholm Revisorer Martin Kling Göran Berggren Aagoth Lögdal Valberedning Mikael Norén Helen Södergårds Lena Falk Sammankallande Revisors suppleant Sammankallande Suppleant Sammanträden Årsstämman hölls i Träffpunkten den 25 Maj kl 19:00. Under året har 7 protokollförda styrelsemöten hållits.

3 Kostnadsutveckling för återkommande utg Konton Fastighetsskötseloch städ El Uppvärmning Vatten Lånekostnad Förvaltnings och adminstrativakostnad Övrigt Tot Kommentarer till Resultat för 2016: Värme Förbrukningen har varit likvärdig. Underhåll mark/byggnad bl a: Inget större underhåll har utförts under året Vatten Förbrukningen har varit något mindre jämfört med föregående år. Lite dyrare taxa dock. Elkostnader Kostnaden för samfällighetens el har ökat något jämfört med föregående år, tack vare något ökade energikostnader. Väsentliga händelser under året. Se ovan. Kom ihåg att vi alla är solidariska delägare i Samfälligheten med det ansvar som det medför när det gäller engagemang och respekt. Vi fortsätter med Castor som leverantör av snöröjning och övrig fastighetsskötsel.

4 Åtgärdsplan för 2017 Vi kommer under året att åtgärda lekparken efter stämmobeslutet En entreprenör är engagerad och vi kommer om allt går som det är tänkt, att kunna presentera en trolig lösning på stämman. Det finns pengar avsatta i fonden för detta och kostnaden kommer därför inte att synas i budgeten. I övrigt ser vi fram mot ett lugnt år, utan några större projekt och därför planerar vi bara för små åtgärder under året som inte kräver stämmobeslut. Att budgetera för oförutsedda kostnader är omöjligt och det finns medel som förhoppningsvis täcker sådant, i våra sparade medel. Vi siktar in oss på att fastighetsägarna målar sina staket och förråd enligt de nya kulörer som gäller i från Den målningen skall vara slutförd senast under I budget ligger det endast en liten post för obudgeterade händelser eller färginköp. Tack vare detta och att övriga kostnader inklusive fondering ligger på ca 2800:- /mån, så räknar vi med att behålla månadsavgiften till samfälligheten det kommande året oförändrad om inget annat oförutsett händer. I sammanhanget kan det vara skönt att veta att vi ligger bra till där. Samfälligheten Litografen höjer sin månadsavgift till 3500 kr. Styrelsen föreslår att månadsavgiften på 2800:- kvarstår samt att styrelsearvodet höjs till ett basbelopp. Det har legat still i många år och det är dags att införa en indexreglering på det så att det blir lättare att sätta arvodet år från år. Basbeloppet i år ligger på 44800:- Basbeloppet används vid olika beräkningar och visar prisutvecklingen i samhället. Regeringen fastställer detta varje år och det påverkar bl a följande: Värdet av bilförmån Maximalt skattefritt traktamente Deklarationspliktsgränsen Grundavdraget för löntagare Städveckan inträffar vecka 19, mellan den 8/5 och lördagen 13/5, när vi har gemensam arbetsdag för hela föreningen. Arbetsuppgifter finns i nyhetsbrevet som vi har skickat ut. Väl mött Styrelsen Bilagor: Budget 2017.Debiteringslängd 2016/2017. Bokslut för 2016 skickas ut senare men innan stämman, till alla boende. Bilaga 1. Budgetförslag för

5 Budget , , Utfall 2016 Budget 2017 Överskot Fonderin Amorteri Betalning 63 Fritidsve 67 Förening 76 Arbetsgiv 75 Arvode 72 R Arvode 72 s Övriga 69 K Främma 65 Övriga 64 fö Övriga 64 av Administ 64 Administ 64 Datakom 62 Tele o 62 P Förbrukn 54 Lokal hy 50 Städning 44 Arvode 44 te Arvode 44 te Webb ko 44 Kabel TV 44 Bevaknin 44 Sophant 43 Vatten43 Fjärrvärm 43 Elavgifte 43 Underhå 42 Underhå 42 Rep av 41 B Reparati 41 Reparati 41 Trädgård 40 Snörenh 40 Sandning 40 Förbrukn 40 Fastighe 40 Ränteko 84 Text K