PLATS:!Kvarterslokal!2!

Transkript

1 KALLELSE ÅRSMÖTEISKOGSMYRANSSAMFÄLLIGHETSFÖRENING TID: Torsdagenden30mars2017kl19.00 PLATS:Kvarterslokal2 Årsmöteshandlingarbifogas. Välkomna 1

2 DAGORDNING 1 Mötetsöppnande 2 Valavmötesordförandeochsekreterare 3 Valavjusterare,attjämtemötetsordförandejusteraprotokollet 4 Frågaomårsmötetblivitbehörigenutlyst 5 Fastställandeavröstlängd 6 Fastställandeavdagordning 7 Föredragandeavstyrelsensverksamhetsberättelseochekonomiskberättelsesamtfastställandeavårets resultat. 8 Föredragandeavrevisorernasberättelse 9 Beslutandeomansvarsfrihetförstyrelsenfördetgångnaåret 10 Inkomnamotioner 11 Ersättningtillstyrelseochrevisorer 12 FöredragandeavstyrelsensförslagtillutgiftsQochinkomststatsamtdebiteringslängd 13 Valavstyrelsegenomföredragningavvalberedningen 14 Valavrevisorer 15 Valavvalberedning 16 Övrigafrågor 17 Stämmoprotokolletsdistributiontillmedlemmarna 18 Avtackningavavgåendeledamöter 19 Mötetsavslutning 2

3 Verksamhetsberättelseförverksamhetsåret2016E01E01EE2016E12E31 Styrelseledamöterharvarit: BoWaldemarsson ordförande OveEnglundh viceordförande UlfTaxén kassör ChristianPihlqvist sekreterare StefanGustavsson ledamot AndersLeijon ledamot RobertMoström ledamot MarcusJonsson suppleant Styrelsenharhaft11protokollfördasammankomster. Underdetgångnaverksamhetsåretharföljandestörreverksamhetgenomförts: Renoveringochmålningavgaragelängorochkvartersgårdarharslutförts Traktorgaragetharbyggtstillsåattallutrustningkanförvarasundertak Justerventilertillfjärrvärmesystemetharbyttsisamtligafastigheter FörhandlingarmedENAEnergiomamorteringochräntebetalningavderasanläggningslånhar genomförtsmedresultatatthittillsgällandeordningkvarstårheltenligtsamfällighetensönskan Upphandlingavrenoveringochkonserveringavtakbeläggningenpåkvartersgårdarnaoch garagelängornahargenomförts.genomförsunder2017. Slamsugningavdagvattenbrunnarnasamtkontrollavförbindelseledningarnafördagvattenhar genomförts.kontaktupprättadmedkommunenomderasansvarförbrunnarnapåskogsmyragatan Traktornharrenoverats(motorbyte)eftermotorhaveri Blomlådorhartillverkatsförprydnadochförattförhindraparkeringochbilkörningpågrönytor Trädhargallratsbort Sandsopningavvägarochytorinomområdet Informationsmötenisambandmedstäddagarna Enallmänöversynochunderhållavdegemensammaanläggningarnaharskettviddegemensamma städdagarnamenävenkontinuerligtunderverksamhetsåret.uppslutningenviddegemensammastäddagarna harvaritgod. BoWaldemarsson OveEnglundh UlfTaxén AndersLeijon ChristianPihlqvist StefanGustavsson RobertMoström 3

4 Valtillstyrelsenochövrigafunktionärer Läge Förslag 1.Valberedningensförslag 1.1Styrelse Ove$Englundh$ Ledamot Vald$till$2018$ StefanGustavsson Ledamot Valdtill2017 Omval2år Robert$Moström$ Ledamot$ Vald$till$2018$ MonaUppsten Ledamot Nyval2år Christian$Pihlqvist$ Ledamot$ Vald$till$2018$ UlfTaxén Ledamot Valdtill2017 Omval2år BoWaldemarsson Ledamot Valdtill2017 Omval2år MarcusJonsson Suppleant Valdtill2017 Omval1år 1.2Ordförande BoWaldemarsson Ordförande Valdtill2017 Omval1år 1.3Revisorer MichaelLövgren Revisor Valdtill2017 Omval2år Richard$Reiborn$ Revisor$$ Vald$till$2018$ KentNorderö Revisorssuppleant Valdtill2017 Omval1år 2.Styrelsensförslag Valberedning LindaNyman Sammankallande Valdtill2017 Omval1år SusannaWilfjordEriksson Nyval1år TorbjörnHöök Nyval1år 4

5 Ekonomiskberättelsesamtåretsresultat Skogsmyrans samfällighet Sida: 1(1) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 11:50 Räkenskapsår: Senaste vernr: 249 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier , , , Traktor Wille 345 inkl vikplog och sandspridare ,00 0, , Park och lekutrustning ,00 0, , Ack nedskrivn inventarier och verktyg , , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,00 Finansiella anläggningstillgångar 1354 Ena energi anslutningslån , , , Ena energi anslutningslån 2 0, , ,00 S:a Finansiella anläggningstillgångar , , ,00 S:a Anläggningstillgångar , , ,00 Omsättningstillgångar Kassa och bank 1930 Handelsbanken konto (6503) , , , Ok konto 742,36 6,50 748, Landshypotek fjärrvärmefond , , , SBAB Likviditet , , , SBAB Garagefond ,35-410,33 188, SBAB samfällighetsfond , , ,08 S:a Kassa och bank , , ,84 S:a Omsättningstillgångar , , ,84 S:A TILLGÅNGAR , , ,84 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,00 0, , Redovisat resultat , ,00 0, Samfällighetsfond , , , Fjärrvärmefond , , ,02 S:a Eget kapital , , ,06 Kortfristiga skulder 2651 skattekonto 1,00 14,00 15, Personalens källskatt , , , Upplupna sociala avg , , , Interimsskuld löner 0, , , Interrimsskuld soc avgifter 0,00-759,00-759, Upplupna kostnader 0, , , Upplupna intäkter 0, , , Förutbetalda intäkter , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER ,67 104, ,06 BERÄKNAT RESULTAT 0, , ,22 5

6 StyrelsensförslagtillutgiftsEochinkomststatsamtdebiteringslängd Intäkter Kostnader Samfälligheten 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Vatten Samfälligheten Uthyrning släpkärra Parkeringsplats Uthyrning tvättstuga Uthyrning föreningsgårdar Bastu Öresavrundning -2 Ränteintäkter Summa intäkter förbr och rep samfällighet Städdagar och containrar Undercentral & vent Kabeltv Släpkärran El gemensamt alla Vattenavgifter Reparation Vattenlås Regl Vatten deb eller kred Snöröjning & Traktor Ceders Adv ang Ena energi Förs samf & person Årsmöte & Styrelse Bank & datakostnader Ersättning styrelsearbete Lön för rep och underhåll Lön för Snöröjning Arbetsgivaravgifter Avskr maskiner & invent summa kostnader Intäkter Kostnader Resultat

7 intäkter Fjärrvärme 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Fjärrvärme Från Fjärrvärmefond Summa intäkter Kostnader Fjärrvärme Reparation fjärrvärme Summa kostnader Resultat Garage 2016 Intäkter Utfall 2016 Budget 2017 Sophämtning Garage Från garagefond 0 0 Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Reparation Garage El garage sophämtning övrigt underskott från Summa Kostnader Resultat Resultat hela samfälligheten Disposition av 2016 års resultat Styrelsen föreslår följande: "-Egna kapitalet ökas med kr till kr. Varje hushåll har då en andel samfälligheten motsvarande 5500 kr. Tas från samfällighetsfonden "- Underskottet i samfälligheten tas från samfällighetsfonden "- Underskottet för garagen förs över i ny räkning "-Överskottet för fjärrvärmen överförs till fjärrvärmefond "- Räntor på fjärrvärme - samfällighets- & garagefond tillfaller resp fond 7

8 Styrelsensförslagtillersättningtillstyrelse,revisorermfl Årsmötet2011fattadebeslutomnuvarandereglerförersättningtillstyrelseochrevisorervilketinnebaratt ersättningenberäknadespåenschablonmässigtimersättningpermånadsomframgåravnedanståendetabell, kolumnennuvarandeqmånad FörattersättningarnaskulleföljaövrigasamhälletsbeslötsattdeskulleindexreglerasochföljaKPI. Utvecklingenhardocktagitendelvisannanvägänvadsomförutsågsnärbeslutettogs2011.DelsharKPIi stortsettlegatstilla,enökningmedendast1,6%,medandenallmännalöneutvecklingenisamhälletharökat med14,8%(setabell). TimlöneutvecklingenligtMedlingsinstitutet(inklsemesterersättning): Prognos 1,033 1,033 1,029 1,026 1,02 1, , , , , , ,0988 Samtidigtharantaletstoraochmerkomplexafrågorsomstyrelsenharfåtttatagiökat,delvissomenföljdav attområdetnuharnåttensådanålderattmeromfattanderenoveringsåtgärderbliralltmeraktuella.dettahar inneburitattstyrelsenharfåttläggamerarbetstid(=sinfritid)påatthanteramerkompliceradefrågor.den trendenkommersnarareattkvarståänminskakommandeår. Styrelsenfinnerdetdärförrimligtattenrevisionaversättningentillstyrelsensledamöterochövriga funktionärergörsförattinågonmånspegladelssamhällsutvecklingenochdelsdeförändradekravenpå styrelsemedlemmarna. 8

9 Styrelsensförslagtillnyersättning: Nuvarandesedan2011 Förslag Kostnad samfäll. Antal Månad År Ers Antal Månad År Ers Nu timmar timmar med timmar timmar med sem sem för totalt Förslag Ordförande Sekreterare Kassör AnsvarsQ 7 0,5 42 Q 7 3, område Anm1) Revisorer 2(9tim perpers) ValQ beredning 3(3tim perpers) 9 Q 9/år StyrelseQ möten Anm2) 70(7 ledaq möter,10 tillfällen) SUMMA Socavg ,3142 TOTAL KOSTNAD Anm1) Ansvarsområdenenligtfastställdarbetsordning2017Q01Q24: Q Garagelängorochkvartersgårdar Q Trafikochparkering Q Lekparkerochgrönytor,träd,buskageochplanteringar Q IT,kabelQTVochfiberanslutning(vadsomankommerpåSamfälligheten) Q Hemsidan Q Fjärrvärme,vatten,dagvattenochavlopp Dessutom Skyddstillsynsansvarig(enlSamfällighetensBrandskyddsQochElsäkerhetsplan) Anm2) Tom2016:Maxkostnadomallaledamöterärmedpåallamöten. From2017:Ersättning2timmar/ledamotochstyrelsemöte,maxkostnadomallaärmedpåallamöten. Erfarenhetsmässigtsåblirintekostnadensåhögsomberäknasdåallainteärmedpåallamötensamtattnågra somarbetarförföreningenharuppnåttålderförvilkenfullsocialavgiftinteerläggs. 9

10 Förslag till debitering för 2017 antal hus Årskostnad (12 månader) Per och hus kvm per hus Värme 96kr kvm Vatten Sopor Garage Samfäll Fonder Summa A-hus 85, Styrelsen föreslår 10 B-hus oförändrad debitering 33 C-hus av såväl savgift 6 C2 hus som hyreskostnader, förutom 1 C++ hus Barnkalas där vi föreslår en 16 D-hus höjning 7 d2 hus d+ hus 154, E-hus D++hus Kvartal avgift 2016/17 Debitering för hyror: A-hus B-hus Bastu 20 kr Påbörjad tim C-hus Tvättstuga 20 kr Påbörjad tim C2 hus Bastu/tvättstuga 120 kr max per dygn C++ hus Slåpkärra 20 kr Påbörjad tim D-hus Slåpkärra 160 kr max per dygn d2 hus Lokalhyra gård kr Tillfälle d+ hus Barnkalas gård kr Tillfälle E-hus D++ hus