PLATS:!Kvarterslokal)2!

Transkript

1 Sida1(11 KALLELSE ÅRSMÖTEISKOGSMYRANSSAMFÄLLIGHETSFÖRENING TID: Tisdagenden26mars2019kl19.00 PLATS:Kvarterslokal2 Årsmöteshandlingarbifogas. Välkomna Underlagtillårsmöte2019SLUTLIG.docx

2 Sida2(11 DAGORDNING 1 Mötetsöppnande 2 Valavmötesordförandeochsekreterare 3 Valavjusterare,attjämtemötetsordförandejusteraprotokollet 4 Frågaomårsmötetblivitbehörigenutlyst 5 Fastställandeavröstlängd 6 Fastställandeavdagordning 7 Föredragandeavstyrelsensverksamhetsberättelseochekonomiskberättelsesamtfastställandeavårets resultat. 8 Föredragandeavrevisorernasberättelse 9 Beslutandeomansvarsfrihetförstyrelsenfördetgångnaåret 10 Inkomnamotioner 11 FöredragandeavstyrelsensförslagtillutgiftsUochinkomststatsamtdebiteringslängd 12 Styrelsenförslagtillavgiftförfelaktigtutnyttjadparkering 13 Ersättningtillstyrelsenochfunktionärer 14 Valavstyrelsegenomföredragningavvalberedningen 15 Valavrevisorer 16 Valavvalberedning 17 Övrigafrågor Uinformationomelbilsprojektet Uinformationomlekparksutvecklingen 18 Stämmoprotokolletsdistributiontillmedlemmarna 19 Avtackning 20 Mötetsavslutning Underlagtillårsmöte2019SLUTLIG.docx

3 Sida3(11 Verksamhetsberättelseförverksamhetsåret2018E01E01EE2018E12E31 Styrelseledamöterharvarit: BoWaldemarsson ordförande OveEnglundh viceordförande UlfTaxén kassör ChristianPihlqvist sekreterare StefanGustavsson ledamot RobertMoström ledamot MonaUppsten ledamot MarcusJonsson suppleant Styrelsenharhaft9protokollfördasammankomster. Underdetgångnaverksamhetsåretharföljandestörreverksamhetgenomförts: Lekparkernaharinventeratsochenidéskissförframtidautvecklinghartagitsframochpresenterats Trasigtlekredskaphartagitsbortfrånöstralekparken Trädbeståndetpåsamfällighetensområdeharinventeratsochförslagtillåtgärdertagitsfram Trädhargallratsbort Offerterförinstallationavladdboxarförelbilarigaragenharbegärtsochutvärderingharpåbörjats Nyskyltningrörandeparkeringochtrafikinomområdetharanskaffatsochsattsupp Litensäkerhetsskyddsrondhargenomförtsianslutningtillhöststäddagen. Nyochändamålsenligprogramvaraförbokföringochfaktureringharanskaffats Sandsopningavvägarochytorinomområdet Informationsmötenisambandmedstäddagarna Enallmänöversynochunderhållavdegemensammaanläggningarnaharskettviddegemensamma städdagarnamenävenkontinuerligtunderverksamhetsåret.uppslutningenviddegemensammastäddagarna harvaritgod. BoWaldemarsson OveEnglundh UlfTaxén MonaUppsten ChristianPihlqvist StefanGustavsson RobertMoström Underlagtillårsmöte2019SLUTLIG.docx

4 Sida4(11 Ekonomisk berättelse samt årets resultat och styrelsen förslag till utgifts och inkomsstat Balansrapport under Tillgångar Anläggningstillgångar Inventarier 14301, , ,00 Traktor Wille , , ,00 Park & lekutrustning 40115, , ,00 Ack nedskrivn inventarier , , ,00 S:a anläggningstillgångar 77800, , ,00 Fordringar Kundfordringar 0, , ,00 S:a fordringar 0, , ,00 Omsättningstillgångar Ena energi anslutningslån , , ,00 Ena energi anslutningslån ,00-672, ,00 Handelsbanken 25519, , ,47 Ok konto 755,36 0,00 755,36 Landshypotek samfällighetsfond , , ,27 SBAB Likviditet , , ,93 SBAB Garagefond 188, , ,16 SBAB fjärrvärmefond , , ,49 S:a omsättningstillgångar , , ,68 S:a Tillgångar , , ,68 Skulder & eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder -9216, ,39 0,00 Skattekonto 15,00 432,00 447,00 Personalens källskatt , ,00 0,00 Upplupna sociala avg , ,00 0,00 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter , , ,56 S:a kortfristiga skulder , , ,56 Eget kapital Eget kapital ,00 0, ,00 Samfällighetsfond , , ,51 Garagefond -188, , ,78 Fjärrvärmefond , , ,92 Årets resultat , , ,91 Summa eget kapital , , ,12 S:a Skulder & eget kapital , , ,68 Underlagtillårsmöte2019SLUTLIG.docx

5 Sida5(11 Underlagtillårsmöte2019SLUTLIG.docx

6 Sida6(11 Underlagtillårsmöte2019SLUTLIG.docx

7 ÅRSMÖTE2019 SKOGSMYRANSSAMFÄLLIGHET Revisorernasberättelse Underlagtillårsmöte2019SLUTLIG.docx Sida7(11

8 Sida8(11 Styrelsenförslagtillavgiftförfelaktigtutnyttjadparkering Bakgrund ParkeringssituationenpåSkogsmyragatanäransträngd.Områdetdimensioneradesochbyggdesi börjanav80utaletdådetvarbrukligtmedettheltannatantalbilarperhushållänidag.föratt trafiksituationeninomområdetochpåskogsmyragatanskallfungerasåbraochsäkertsommöjligtär detnödvändigtattboende: Iförstahandutnyttjarsinagarageförbilparkeringiställetförsomförrådsutrymme Omboendeharbehovavfleränenbilochutnyttjarsittgaragetillattparkeraenbil,kan manimånavtillgånghyraenextraparkeringsplatsförenavgiftsombestämsavstyrelsen Finnsinteextraplatsatthyraellerbehovetärstörreärboendehänvisadtillattparkerapå Skogsmyragatan(ellerannannärliggandegataochdärvidparkeraefterdebestämmelser somkommunenutfärdatnärdetgällerparkeringpågator. PåSkogsmyransområdefinnsniosärskiltskyltadeplatseravseddaförbesökande.Dessafår inteanvändasavboendepåområdet. DessaenklareglerframgåravdenfolderomvadsomgällerförboendepåSkogsmyragatanochsom ärdistribueradtillallahushåll.bestämmelsernaframgårocksåavhemsidanochharvidettflertal tillfällenpåpekatsbådeskriftligentillsamtligahushållsommuntligenvidinformationsmötenai anslutningtillstäddagarna. Trotsdettaochtrotsattboendesomertappatsmedattmerellermindrekontinuerligtutnyttja besöksplatsernasomextraparkeringsplatsharombettsupphörameddettabådemuntligenoch skriftligensåförekommerregelbundetmissbrukavbesöksparkeringen.detärinteacceptabeltatt någraboendedelsbeläggerplatsersomäravseddaförbesökande,delstillskansarsigenextra parkeringsplatsutanatterläggaavgiftfördettasomdesomföljerreglernaochhyrextrapuplatsgör. Styrelsenkantyvärrkonstateraattupprepadetillsägelser,tydligskyltningochtydligabestämmelser intehjälper.styrelsensersigdärförnödsakadattinföraenavgiftfördeboendesomupprepade gångerbrytermotdegemensammabestämmelserna. Styrelsensförslag BoendepåSkogsmyragatansomfemgångerellermerunderenkalendermånadparkerarsittfordon någongångmellankl18.00och06.00påföljandedagpåenplatsavseddförbesökandedebiterasför aktuellmånadenhyresavgiftmotsvarandedubblaavgiftenförextraparkeringsplatsmedel(för närvarande450kr/månaddvsavgiftenblirfn900kr/månad. Sammaavgiftpåföresboendesomparkerarsittfordontvågångerellermermotsvarandetiderpå samfällighetensområdeutanförmarkeradepuplatser. ernakommerattpåföraskommandesräkning. Kontrollavparkeringsbestämmelsernakommerattgörasgenomstyrelsensförsorg. Bestämmelsernagällerfrånochmed2019U05U01ocheventuellaavgifterkommerattbörjatasutfrån ochmedmajmånad2019. Underlagtillårsmöte2019SLUTLIG.docx

9 Sida9(11 Ersättningtillstyrelsenochfunktionärer Årsmötet2017beslutadeattövergåtilltimbaseradersättningförstyrelsenochfunktionärer (revisorer,valberedning.mötetbeslötattersättningenpertimmeskullevara145krinklusive semesterersättning. Förattungefärligtföljakostnadsutvecklingenisamhälletiövrigtbörtimersättningenjusterasi paritetmeddetta. Enuppräkningaversättningenfrån145kr/timmetill150kr/timmekommermedsocialaavgifter inräknatattökakostnadernaförsamfällighetenmed4134kr/år.dentotalakostnadenförstyrelsens ochfunktionärernasarvodenkommerdåattuppgåtilltotalt123996kr. Ersättningenförarbete,snöröjningochliknandeberörsinteavdetta. Styrelsensförslag Ersättningenpertimmeförstyrelsemedlemmar,revisorerochvalberedninghöjsfrånochmed innevarandeårfrån145kronortill150kronor. Underlagtillårsmöte2019SLUTLIG.docx

10 Sida10(11 Valtillstyrelsenochövrigafunktionärer Läge Förslag 1.Valberedningensförslag 1.1Styrelse OveEnglundh 86 Ledamot Valdtill2020 ErikaRoselea 100 Ledamot Nyval2år RobertMoström 106 Ledamot Valdtill2020 PeterÅkerlind 60 Ledamot Nyval2år ChristianPihlqvist 41 Ledamot Valdtill2020 UlfTaxén 52 Ledamot Valdtill2019 Omval2år BoWaldemarsson 4 Ledamot Valdtill2019 Omval2år MarcusJonsson 30 Suppleant Valdtill2019 Omval1år 1.2Ordförande BoWaldemarsson 4 Ordförande Valdtill2019 Omval1år 1.3Revisorer MichaelLövgren 37 Revisor Valdtill2019 Omval2år RichardReiborn 32 Revisor Valdtill2020 AnetteStenvi 80 Revisorssuppleant Valdtill2019 Omval1år 2.Styrelsensförslag Valberedning LindaNyman 96 Sammankallande Valdtill2019 Omval1år SusannaWilfjordEriksson 6 Ledamot Valdtill2019 Omval1år MariaThorsell 15 Ledamot Nyval1år Underlagtillårsmöte2019SLUTLIG.docx

11 Sida11(11 Förslag till debitering för 2019 Årskostnad (12 månader antal hus Per och hus 2018/19 kvm per hus Värme 96kr kvm Vatten Sopor Garage Samfäll Fonder Summa 8 A-hus 85, B-hus C-hus C2 hus C++ hus D-hus d2 hus d+ hus 154, E-hus D++hus Styrelsen föreslår oförändrad debitering av såväl savgift som hyreskostnader Kvartal avgift 2016/17 Bastu 20 kr Påbörjad tim Tvättstuga A-hus kr Påbörjad tim B-hus Bastu/tvättstuga 120 kr max per dygn C-hus Släpkärra 20 kr Påbörjad tim C2 hus Släpkärra 160 kr max per dygn C++ hus Lokalhyra gård kr Tillfälle D-hus Barnkalas gård kr Tillfälle d2 hus d+ hus E-hus D++ hus Underlagtillårsmöte2019SLUTLIG.docx