KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2016 för verksamhetsåret 2015.

Transkript

1 KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING KVF Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2016 för verksamhetsåret Årsmöte äger rum i Brunns skola, Matsalen, Ingarö Onsdag den 16 mars 2016 kl registreringen börjar Årshandlingar samt debiteringslängd för 2016 finns att hämta på följande hemsida: Logga in med Användarnamn: medlem och Lösenord: 814, eller kontakta Ingarö Kontorstjänst AB direkt per telefon Medlem kan genom uppvisande av bevittnad fullmakt företräda högst en annan medlem eller delägare. Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande samt frågan om mötets behöriga utlysande 2. Fastställande av röstlängd och debiteringslängd 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av 2 justerare för stämman, tillika rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Fastställande av resultat och balansräkning 8. Revisorernas revisionsberättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 9 b. Verksamhetsplan 10. Inkomna motioner, SE BILAGOR 11. Styrelsens förslag om utgifts och inkomststat samt debiteringslängd 12. Beslut om ersättning till styrelsen och revisorer 13. Val av styrelseledamöter för en tid av två år 14. Val av styrelsesuppleanter för en tid av ett år 15. Val av ordförande för en tid av ett år 16. Val av revisorer för en tid av ett år 17. Val av revisorssuppleant för en tid av ett år 18. Val av valberedning för en tid av ett år 19. Övriga frågor 20. Tid och plats för stämmoprotokollets tillgänglighet 21. Mötets avslutande Välkomna! Styrelsen Klacknäsets Vägförening, Bo 40, Ingarö Sidan 1 av 1

2 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2015 Föreningens ändamål Förvaltning av samfälligheten Björnö GA:1 och föreningens tillgångar enligt beslutad förrättning. Om föreningen Föreningen består av 504 fastigheter. I föreningen var, vid 2015 års början 495st. fastigheter registrerade som bebyggda, fem fastigheter var registrerade som obebyggda. Andelstalen ger att obebyggd fastighet erhåller andelstal 0,25 och bebyggd fastighet erhåller andelstal 1. Årsavgiften 2015 var 1000 kronor för en hel andel i samfälligheten. Inbetalda medlemsavgifter 2015 var: kronor. Statsbidrag uppgick till: ,75 kronor. Det fanns inga obetalda medlemsavgifter för 2015, Mer detaljerad ekonomiinformation finns i balans- och resultaträkning. Styrelsen för Klacknäsets vägförenings har under året haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Sören Löwgren Kassör Vald till stämman 2017 Fredrik Persson Ordförande Vald till stämman 2017 Andreas Eriksson Ledamot Vald till stämman 2016 Stefan Wiberg Sekreterare Vald till stämman 2016 Björn Fredblad Ledamot Vald till stämman 2016 Suppleanter Mats Malmgren (avgick 13 jan. -16) Vald till stämman 2016 Pyttan Hjelm Vald till stämman 2016 Revisorer Ordinarie Henrik Atmer Vald till stämman 2016 Inger Cederblad Vestlund Vald till stämman 2016 Revisorer Suppleant Hanno Alhonen Vald till stämman 2016 Valberedning Steinar Thon Vald till stämman 2016 Bo Johansson (sammankallande) Vald till stämman 2016 Väsentliga händelser under 2015 Ordinarie årsmöte avhölls den 25 mars Styrelsen har haft 9 protokollförda sammanträden och ett antal samråd och underhandskontakter. Sida 1 av 3

3 Styrelsen har genomfört vägsyn av föreningens vägar. Vid vägsynen konstaterade styrelsen att vägnätet är i ett varierat skick, främst är det rotinträngning från omgivande träd. I verksamhetsplanen finns förbättringsåtgärder av asfaltbeläggning upptaget, åtgärd planeras till Spricklagning av asfalt har utförts under året av Skanska asfalt. Vinterunderhåll har utförts av Mark och Väg Ingarö AB. Kostnaden för vinterunderhållet januari till och med dec 2015 var låga. Vinterunderhållet var inom budget. Sandupptagning utfördes den 13 mars. Komplettering och utbyte av gatubelysnings armaturer har fortsatt under året. Totalt har 53 armaturer monterats. Ytterligare en etapp kommer att göras i början av I och med detta har alla armaturer LED som ljuskälla vilket kommer att sänka elförbrukningen avsevärt. Två nya anslagstavlor har uppförts under året (Grisselkobbsvägen, Österleden). Uppdrag från årsstämman. Sittbänkarna utmed Malmvägen har renoverats under året. Två motioner och en förfrågan har inkommit till styrelsen och bifogas kallelsen 1. Motion att lägga över dikesklippningen på fastighetsägarna Styrelsen avslår motionen 2. Motion om förtätning av vägbulor på Malmvägen Styrelsen förordar att motionen godkänns, under förutsättning att de närmast berörda ställer sig positiva till åtgärderna 3. Förfrågan; Styrelsen beslutar att uttala sig positivt till att en cykelbana byggs från Fågelvik till Björkviks brygga med anledning av fråga från arbetsgruppen för detta projekt Styrelsens ekonomiska förvaltning under 2015 framgår av bilagda resultat och balansräkning. Sida 2 av 3

4 Dispositionsförslag Vägföreningen visar för verksamhetsåret 2015 ett underskott med kronor kronor, vilket belopp styrelsen föreslår årsmötet att besluta enligt: Balanserat resultat kronor ,98 Årets underskott kronor ,66 Avsättes till förnyelsefond enl.stadgar kronor ,00 Balanseras i ny räkning Kronor ,32 Ingarö februari 2016 Fredrik Persson Stefan Wiberg Sören Löwgren Björn Fredblad Andreas Eriksson Sida 3 av 3

5 Resultatrapport Bokslut Klacknäsets Vägförening 2015 Orgnr BOKSLUT OMS% BUDGET FG ÅRS OMS% BOKSLUT RÖRELSEINTÄKTER 3900 Medlemsavgifter , , Statliga bidrag , ,10 Summa rörelseintäkter , ,00 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER , ,00 RÖRELSEKOSTNADER Driftskostnader 5110 Förnyelsefond, avslut mot balans 0,00 0 0, Elförbrukning , , Underhåll anslagstavlor , , Underhåll vägbelysning , , Underhåll sandlådor , , Underhåll vägar , , Trafiksäkerhetshöjande åtgärder 0 0 0, Underhåll grönytor , , Snöröjning , , Sandning vid vinterunderhåll , , Snöplogning , , Sopning vägar , , Serviceavgift med försäkrung , , Ersättning skada 0,00 0 0, Ekonomisk förvaltning , ,20 Summa Driftskostnader , ,40 Övriga förvaltningskostmader 6110 Utskick för medlem - stämma o enkäter , , Allmänna administrativa kostnader , , Arvoden styrelse o valberedning , , Ersättningar till revisor , , Medlemsregister , , Bilersättning , Kurser o utbildning 0 0, ,30 Summa övriga förvaltningskostnader , ,70 Utgifter för personal 7510 Arbetsgivaravgifter , , Särskild löneskatt , ,40 Summa utgifter för personal , , Ränteintäkter 0 0, ,40 Summa räntor 0 0, ,40 ÅRETS RESULTAT ,00

6 Klacknäsets Vägförening 2015 Bokslut Balansrapport Klacknäsets Vägförening Bokslut 2015 Orgnr ING BALANS Hela UTG SALDO SALDO TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 4 000, ,00 0, , Skattekonto 51,00 0,00 51,00 51, Övr förutbetalda kostn och upplupna int , , , ,00 Summa fordringar , , , ,00 Kassa och bank 1930 Bank, checkräkningskonto , , , , Bank, Övriga bankkonto ,00 0, , ,00 Summa kassa och bank , , , ,53 Summa omsättningstillgångar , , , ,53 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,53 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2086 Förnyelsefond , , , , Balanserad vinst , , , , Årets resultat , ,80 0,00 0,00 Årets resultat 0, , , ,80 Summa eget kapital , , , ,98 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder , , , , Innehållen källskatt , ,00 0, , Arbetsgivaravgifter 5 295, ,00 0, , Förutbetalda intäkter 0, , ,00 0, Övr upplupna kostn, förutbet intäkter , , , ,55 Summa kortfristiga skulder , , , ,55 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL , , , ,53

7 Klacknäsets Vägförening Bokslut 2015 BOKSLUTSKOMMENTARER Bokslut 2015 Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprätats enligt årsredovisningslagen och BFNAR 2008:1. Bokföringsprinciperna är oförändrade i jämförelse med föregående år. Tillgångar och skulder redovisas till anskaffningsvärde om inget annat nämns nedan. Siffror inom parentes jämföres med föregående år. NOTER Kundfordringar (4 9) st obetalda avgifter 0, ,00 Summa 0, , Upplupna intäkter Jourersättning för Mark o Väg ,00 0 Statligt bidrag för 2015, betalt jan , ,00 Summa , , Upplupna kostnader Felbetalda medlemsavgifter 0,00 100,00 Bankavgift för ,00 0,00 Upplupna revisinsarvoden för , ,00 Upplupna inköp 4 164, ,71 Upplupna Valberednings- styrelsearvoden 1 998, ,00 Elkostnader för nov+dec 4 905, ,84 Summa , ,55

8 Klacknäsets Vägförening Orgnr Budgetförslag 2016 Konto Beskrivning Budgetförslag 2016 Budget Medlemsvagifter Statligt bidrag Summa intäkter Trafiksäkerhetshöjande åtgärder 0 0 Bokföres i balansräkning Förnyelsefond Elförbrukning Underhåll anslagstavlor o brevlådeställninga Underhåll vägbelysning Underhåll sandlådor Underhåll vägar Underhåll grönytor kantslåtter o sly Sandning vid vinterunderhåll Snöplogning Sopning vägar Serviceavgift med försäkring Ekonomisk förvaltning Utfall 2015 Summa driftskostnader Övriga förvaltningskostnader 6110 Utskick för medlem Administration Arvode styrelse o valberedning Ersättning revisor Medlemsregister Kurser, Utbildning Summa övriga förvaltningskostnader Totalt drifts- förvaltningskostnader Personal 7331 Bilersättningar skattefria Arbetsgivaravgifter Särskild löneskatt Arbetsgivaravgifter under 26 år 479 Summa personal Totalt kostnader Ränteintäkter ÅRETS RESULTAT cs

9 Underhålls och förnyelseplan Klacknäsetsvägförening årsstämma Belopp i tkr. VERKSAMHETSPLAN Åtgärdsår: utfall Asfaltbeläggning Brevlådeställningar Dikning Kantskärning Siktröjning Skyltunderhåll/byten Spricklagning asfalt Trafiksäkerhetsåtg Underhåll trummor Vägbelysning Summa per år: Övriga aktiviteter som styrelsen kommer att arbeta med: Införa 30 km/h zon i hela området (ersätter den rekommenderade 30 gränsen) arbetet påbörjas under 2015 fortsätter 2016 Värmdö kommun har ej tagit upp frågan Införa genomfartsförbud för tunga fordon (över 3,5 ton) på Malmvägen, arbetet påbörjas under 2015 har ej behandlat ansökan Uppdatering av brevlådeställningar på de postställen som har påtalats som dålig arbetsmiljö för brevbärarna påbörjas 2016 Byta ut resterande delen av belysningsarmaturer som fortfarande är av kvicksilvertyp 2016 (ev. Slingerstigen, Idalsvägen Drakö/Grönövägen) Hålla bevakning på asfaltbeläggningarnas status samt planera för ett kostnadseffektivt genomförande av dessa arbeten påbörjas 2016

10 Till Klacknäsets vägförening Motion till årsmötet 2016 Bakgrund: Vägföreningen har påtagit sig uppgiften att varje sommar maskinellt klippa gräset i föreningens diken. Klippningen går väldigt ovarsamt fram och åsamkar ibland stor skada i det av vätlighet bestående ytskiktet, och frilägger då sand som av t.e. regn förs ned i dikets botten. Motion: Jag föreslår att Vägföreningen i likhet med många andra vägföreningar ålägger tomtägaren att sköta diket och hålla vätligheten under kontroll och ans. De pengar som skötseln kostar kan säkert användas bättre. Mvh/ Nils Hellström Björnö 1:175 Styrelsen har behandlat motionen på styrelsemötet den 17 feb Styrelsen avslår motionen då den inte stämmer överens med förrättningsbeslutet för Klacknäsets vägförening

11 27 januari 2016 MOTION OM ANLÄGGANDE AV YTTERLIGARE VÄGBULOR PÅ MALMVÄGEN Författarna till denna motion begär att Klacknäsets vägförening beslutar om byggande av erforderligt antal vägbulor på Malmvägen, sträckningen Grisselkobbsvägen- utfart mot Klacknäsvägen mot Idalen under Motivet för detta är att hastigheten på Malmvägen, trots de redan byggda guppen är för hög. Malmvägen fungerar som genomfarts väg av såväl yrkestrafik, som har ärende på Björnö malmen och Idalen, som boende i området som väljer Malmvägen före Klacknäsvägen. Det finns ett starkt motiv att dels sänka farten, dels minska antalet genomfarter på Malmvägen, en förtätning av vägbulorna kommer bidra till detta. Cecilia Wiberg Lennart Lindholm Sara Persson Motionen behandlades av styrelsen den 17 februari 2016 Styrelsen beslöt att bifalla motionen under förutsättning att de närmast boende ställer sig positiva till ytterligare vägbulor i det aktuella området.

12 Klacknäsets Vägförening Valberedningens förslag till styrelseledamöter och revisorer inom KFV vid årsstämma 2016 Ledamöter: Fredrik Persson, Mellansvängen, vald t o m år Sören Lövgren, Idalsvägen, vald t o m år 2017 Stefan Wiberg, Rörgrundsvägen, omval två (2) år till år 2018 Andreas Eriksson, Högholmsvägen, omval två (2) år till år 2018 Björn Fredblad, Högholmsvägen, omval två (2) år till år 2018 Ordförande: Fredrik Persson, omval ett (1) år till år 2017 Suppleanter: Pyttan Hjelm, Slingerstigen, omval ett (1) år till 2017 Alf Segergren, Grisselkobbsvägen, nyval ett (1) år till 2017 Revisorer: Inger Cederblad, Slingerstigen, omval ett (1) år till år 2017 Henrik Atmer, Högholmsvägen, omval ett (1) år till år 2017 Revisorssuppleant: Vakant För valberedningen Bo Johansson Steinar Thon