Stadgar för samhällighetsföreningen Ulfhälls Trädgård. 1. Föreningens firma, firmatecknare och ändamål.

Transkript

1 Stadgar för samhällighetsföreningen Ulfhälls Trädgård 1. Föreningens firma, firmatecknare och ändamål. Föreningens firma är Samfällighetsföreningen Ulfhälls Trädgård i Strängnäs. Föreningens styrelse skall utse minst två styrelseledamöter att teckna föreningens firma. Föreningen har till ändamål att underhålla och driva gemensamhetsanläggning enligt lagen (1966:700) om vissa gemensamhetsanläggningar, lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter samt lagen (1973:1151) om införande av anläggningslagen och lagen om förvaltning av samfälligheter. 2. Samfällighet och grunder för förvaltningen. Samfälligheten omfattar i anläggningsbeslutet angivna gemensamma anordningar för delägar-fastligheterna (värmeanläggning, tvättstugor, TV-anläggning, lekplats, vissa gemensamma byggnader och parkeringsplats, ledningsdragningar av olika slag, vissa vägar m.m.). För-valt-ningen skall ske som föreningsförvaltning. Föreningen skall vid förvaltningen tillgodose medlemmarnas gemensamma bästa. Varje medlems enskilda intressen skall även beaktas i skälig omfattning. 3. Föreningens medlemmar.

2 Medlemmar i Samfällighetsföreningen Ulfhälls Trädgård är ägare till delägarfastigheterna enligt Föreningens styrelse (säte, sammansättning, val samt beslutförhet). Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Strängnäs. Styrelsen skall bestå av ordförande samt ledamöter från de olika huskropparna och två suppleanter. Ordförande väljs för en tid av ett år, övriga ledamöter samt suppleanter för en tid av två år vid ordinarie föreningsstämma för tiden intill berörd nästa ordinarie föreningsstämma. Då styrelseval första gången äger rum enligt dessa stadgar skall dock tre styrelseledamöter och en suppleant endast väljas för en tid av ett år. Avgående styrelseledamot eller suppleant kan återväljas. Styrelse föreslås av valberedning bestående av minst två medlemmar. Styrelsen skall utse vice ordförande, kassör och sekreterare. Styrelsen är beslutför när de vid sammanträdet närvarande antal överstiger hälften av hela antalet styrelseledamöter. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta röstande hävdar och vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden, dock att giltigt beslut fordrar enhällighet när för beslutförhet minsta antal är närvarande. 5. Verkställande utskott. För verkställande av åtgärder av rutinkaraktär, av mindre ekonomisk betydelse eller i övrigt utan principiell karaktär skall styrelsen utse ett verkställande utskott bestående av minst ordförande och kassör. 6. Styrelsesammanträden.

3 Styrelsesammanträden skall hållas minst en gång per kvartal. Kallelse till styrelsesamman-träde skall utsändas av ordföranden minst en vecka före sammanträdet. Om årsplan för sammanträden uppgjorts, krävs ej kallelse till sammanträde enligt plan. Vid sammanträde skall föras protokoll, vilket skall utsändas till samtliga styrelseledamöter, suppleanter och revisorer. Protokoll skall justeras av ordföranden och en utsedd justeringsman. 7. Föreningens räkenskapsperiod och redovisning. Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari 31 december. Före februari månads utgång skall styrelsen till revisorerna avlämna förvaltningsberättelse, vinst- och förlust- räkning samt balansräkning. Räkenskaperna skall ställas till revisorernas förfogande vid samma tid. Styrelsen skall föra förteckning över medlemmar i föreningen, gemensamma anordningar och inventarier. Styrelsen skall tillse att gemensamma byggnader och inventarier är försäkrade till be-tryg-gande belopp samt att erforderliga ansvarsförsäkringar tecknats. Kontanta tillgångar skall i den mån de icke omedelbart tas i anspråk för utbetalningar placeras räntebärande 8. Föreningens revisorer. Vid granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper och kassa skall vid ordinarie föreningsstämma för tiden intill dess ordinarie föreningsstämma hållits utse två revisorer jämte två suppleanter för dessa. Revisorerna bör minst en gång i kvartalet, efter samråd med föreningens kassör, granska föreningens räkenskaper och kassa, varvid alla inkomster och utgifter skall vara försedda med vederbörliga verifikationer. Revisorerna skall bedriva sitt arbete så att revisionen är avslutad och revisionsberättelse avgiven senast 1 april. Över av revisorerna gjorda anmärkningar skall styrelsen till ordinarie föreningsstämma avge skriftlig förklaring.

4 Styrelsens redovisningshandlingar, revisionsberättelse och styrelsens förklaring över av revisorernas i förekommande fall gjorda anmärkningar skall hållas tillgängliga för medlemmar minst en vecka före ordinarie föreningsstämma. 9. Registrering av förening. Samfällighetsföreningen skall registreras av dess styrelse. Sker förändring av de uppgifter som ingår i registreringen skall detta omgående anmälas för registrering. 10. Besiktning och inventering. Styrelsen bör varje år besiktiga och inventera föreningens egendom och tillgångar samt därutöver avge redogörelse i årsredovisningen. 11. Föreningsstämma. Medlemmars beslutanderätt i föreningens angelägenheter utövas vid stämma med samfällighetsföreningen. Ordinarie föreningsstämma skall hållas årligen före maj månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Extra stämma skall hållas då styrelsen eller revisorerna finner skäl därtill eller då minst en femtedel av föreningens röstberättigade medlemmar med angivande av ärende som önskas behandlat begärt detta hos styrelsen. I det senare fallet åligger det styrelsen att inom en vecka kalla till sådan stämma att hållas så snart det med iakttagande av föreskriven kallelsetid kan ske.

5 Medlem som vid ordinarie föreningsstämma önskar få ärende behandlat, skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen senast tio dagar före stämman. 12. Kallelse till stämma samt protokoll. Kallelse till stämma skall innehålla uppgift om förekommande ärenden samt utfärdas genom skriftlig kallelse senast två veckor före ordinarie och senast en vecka före extra stämma. Över beslut vid föreningsstämma skall genom styrelsens försorg föras protokoll, vilket senast två veckor efter stämman skall delas ut till samtliga medlemmar. Dessa dokument läggs också ut på föreningens hemsida. 13. Ärenden vid stämma. Vid ordinarie stämma skall förekomma: upprättande av röstlängd, val av ordförande vid stämma, val av två justeringsmän, fråga om kallelse behörigen skett, styrelsens årsredovisning, revisorernas berättelse, fastställande av balansräkning, fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, beslut i anledning av vinst eller förlust enligt balansräkningen,

6 fråga om arvoden till styrelse och revisorer, val av ordförande, övriga styrelseledamöter och suppleanter, val av revisorer och suppleanter, godkännande av styrelsens förslag till budget, debiteringslängd, val av valberedning, ärenden som styrelsen önskar förelägga stämman, övriga ärenden. 14. Rösträtt vid stämma Medlem enligt 3 är röstberättigad vid föreningsstämma med de undantag som anges här. Rösträtt i fråga som endast rör viss verksamhetsgren får utövas endast av de medlemmar som betalar avgift till denna verksamhetsgren. Medlem som inte betalat sin avgift till föreningen i rätt tid får delta i förhandlingarna men ej utöva rösträtt förrän betalning skett. Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter en röst per fastighet. Medlems rösträtt kan utövas av ombud med fullmakt. Ombud får ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta röster avgivits. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning och andra frågor genom den mening som biträds av ordföranden. 15. Uttaxering av avgift. Uttaxering av avgift till täckande av föreningens kostnader sker enligt av ordinarie föreningsstämma godkänd budget samt framlagd debiteringslängd. Betalning skall månatligen ske i förskott senast sista

7 vardagen i månaden före. Vid extraordinarie händelser skall styrelsen utan dröjsmål och vid extra föreningsstämma framlägga särskild debiteringslängd samt omedelbart uttaga vad som fordras. Avgift för värme skall uttaxeras efter förbrukning beräknad efter värmebehovet för delägarfastigheterna. Bostadsytor beräknas efter koefficienten 1,00 och varmgarage samt källarförråd (motsv.) efter koefficienten 0,50.Värmedebiteringstal per delägarfastighet angivande del av total yta anges på debiteringslängd Avgift till kostnader för underhåll och drift skall uttaxeras efter andelstalet 1/70. Övergår delägarfastighet till ny ägare, utom genom exekutiv auktion, svarar den nye ägaren gentemot föreningen för oguldet belopp som dessförinnan påförts den förre ägaren. 16. Medlems rättigheter och skyldigheter. Ägare av delägarfastigheter är skyldig hålla till samfälligheten anslutna men till respektive fastighet hörande ledningar och apparater i sådant skick att driften av densamma ej äventyras, försvåras eller fördyras, samt att lämna företrädaren för samfälligheten tillträde till fastigheten för kontroll av att denna underhållsskyldighet fullgöres. Företrädare för samfälligheten skall även lämnas tillträde för tillsyn, underhåll och reparation av samfälligheten hörande delar lokaliserade till delägarfastigheter. Medlem får företa förändringar i sin fastighet, i förekommande fall efter vederbörligt tillstånd av tillståndsgivande myndighet. Förändringar får ej medföra men för föreningen eller annan medlem. Avsevärd förändring skall anmälas till styrelsen. Medlem får ej använda fastigheten för annat ändamål an det avsedda. Föreningen får dock endast åberopa avvikelse som är av avsevärd betydelse för föreningen eller annan medlem. Medlem är skyldig att iaktta allt som fordras vid fastighetens begagnande för att bevara sundhet, ordning och skick inom samfällighetsföreningen. Medlem är skyldig att tillse att av föreningen utfärdade ordningsföreskrifter följs vid delägarfastighetens och gemensamhetsanläggningens nyttjande.

8 17. Meddelande till medlemmar. Andra meddelanden än kallelser till stämmor skall delges samfällighetsföreningens med- lemmar via föreningens hemsida och genom skriftlig information som utsänds till varje medlem. 18. Visst underhåll av fastigheter. Samfällighetsföreningen svarar för tillsyn, underhåll och reparation av de i anläggnings- beslutet angivna gemensamma anordningarna. 19. Överlåtelse av fast egendom m.m. Beslut att överlåta eller söka inteckning i fast egendom tillhörig samfälligheten eller att upplåta sådan egendom med nyttjanderätt för längre tid än fem år fattas av förenings- stämma. För beslut krävs att minst två tredjedelar an de avgivna rösterna biträder förslaget. 20. Ändring av stadgar. Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast fattas vid ordinarie stämma. För beslut om ändring krävs att minst två tredjedelar av de avgivna rösterna biträder förslaget. Vid omröstning i fråga om stadgeändring har varje röstberättigad medlem, oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst. Beslut får ej tillämpas innan registrering skett.

9 21. Övrigt. I allt varom ovan icke stadgats gäller i 1 redovisade lagar. Dessa lagar skall finnas tillgängliga för medlemmarna hos styrelsens ordförande och sekreterare.