Protokoll fört vid VHF, Vikens Hamnförenings ordinarie årsmöte, i Kajutan i Viken.

Transkript

1 Protokoll fört vid VHF, Vikens Hamnförenings ordinarie årsmöte, i Kajutan i Viken. 1. Mötets öppnande Ordförande Filip Collin öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Val av ordförande för mötet Filip Collin valdes till ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare för mötet Fredrik Jönsson valdes till sekreterare för mötet. 4. Val av justerare, tillika rösträknare för mötet Olle Lindskog och Kristian Nielsen valdes till justerare och rösträknare. Närvarolista enligt bilaga Fråga om mötets behöriga utlysande Kallelse till årsmötet har i enlighet med stadgarna skett senast två veckor i förväg (9/2 och 16/2) genom anslag, annons i lokalpress och på föreningens hemsida. Årsmötet ansåg mötet stadgeenligt utlyst. 6. Fastställande av dagordning Utsänd dagordning fastställdes 7. Föredragning av verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2012 Ordförande föredrog verksamhetsberättelsen och årsredovisningen, bilaga 2. Mötet godkände verksamhetsberättelse och årsredovisning. Föreningen har under året förvärvat inkråmet i den restaurangverksamhet som bedrivits i Galejan de senaste åren samt avslutat kontraktet med tidigare hyresgäster (Wikens Båtselskap och Bodil & Jans Restaurang KB i konkurs) och därigenom uppnått kontroll över såväl lokalen som framtida verksamhet. Av det totala övertagandebeloppet har 175 TSEK bokförts

2 som förbrukningsinventarier (fettavskiljare, värmepump, inventarier mm) och resterande 175 TSEK som övriga kostnader. Galejan kommer framgent att drivas som kombinerad restaurang och hamnkontor. Avtal kommer att tecknas med operatör och efter renovering väntas restaurangen öppna i slutet av april under namnet Galejan. 8. Föredragning av revisionsberättelse Revisionsberättelsen föredrogs. Mötet godkände revisionsberättelsen, bilaga Fastställande av årsredovisning Resultat- och balansräkning framlades samt fastställdes av årsmötet. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret Budget och handlingsplan 2013 Styrelsen framlade budget och handlingsplan för 2013, bilaga 4. Styrelsens förslag godkändes. 12. Beslut om avgifter för 2013 Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för 2013 Styrelsens förslag godkändes 13, Val av ordförande på ett år Filip Collin förslogs som ordförande och valdes av årsmötet till ordförande för Val av 3 ledamöter på två år Valberedningen föreslog att Fredrik Jönsson, Greger Östman samt Tomas Ainetoft väljs till ledamöter på två år. Årsmötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.

3 15. Val av två suppleanter på ett år Valberedningen föreslog Patrik Björklund och Bengt Ericsson som suppleanter på ett år: Årsmötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag 16. Val av två revisorer samt två suppleanter på ett år Valberedningen förslog Johan Karlefors och Christer Lewold som revisorer på ett år samt Olle Marköö och Håkan Cronberg som suppleanter på ett år. Årsmötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 17. Val av valberedning, tre ledamöter och en suppleant på ett år Föreslogs Ulf Östman, sammankallande, Peter Hallin och Kristian Nielsen som ledamöter på ett år samt Göran Örtegren som suppleant på ett år. Årsmötet beslutade i enlighet med framlagt förslag. 18. Övrigt - Sjösättning i VHF:s regi 27/4 samt 11/5 - VHF är medarrangör och garant för Viken festen i enlighet med tidigare år. - Tuve N redogjorde för planer rörande upprustning av lekplatsen - Anders Påhlman väckte ett förslag om möjlighet att öka föreningens intäkter genom att under sommarmånaderna använda marken för båtuppställning till korttidsuppställning av husbilar. Styrelsen tittar på förslaget under Mötet avslutande Ordföranden tackade mötesdeltagarna för visat intresse och avslutade årsmötet med hopp om en skön båtsommar. Protokoll fört av: Fredrik Jönsson Justeras: Olle Lindskog Kristian Nielsen

4

5

6

7

8 Vikens Hamnförening Budget 2013 benämn. belopp Rörelseintäkter Intäkt båtplatsavg Intäkt arrendeavg Intäkt vinteruppl Intäkt gästbåtar, slipavg Övr. intäkter Medlemsavgifter Summa intäkter Rörelsekostnader Arrendekostn Renhålln.avfallskostn El, vatten Rep.underhåll Företagsförsäkr Admin.kostn Övr främmande tjänster Övr.kostn Personalkostn Avskrivn invent Summa kostnader Ränteintäkter Förändr. muddringsfond Resultat 700 *) Rep. Underhåll div. löpande rep muddring skyltar upptaget/ledigt Säkerhetsbesiktn el o brand Mastskjul Galejan plåtstaketet 0 Avfallsgård Hjärtstartare livbojar mm strandrensning

9 Verksamhetsplan 2013 Säkerhetsbesiktning Muddring av inseglingsrännan Fortsatt allmän upprustning och uppsnyggning av hamnområdet förstärkning av mastkran lagning av vattenledning montering av ny kanal för el och vatten norra kajen genomgång och förbättring av skyltning översyn och förbättring av avfallshanteringen träinklädning även av insidan av järnstaketet Ritning och bygglovsansökan för nytt mastskjul Förbättra administration och service Omläggning av Grähsa brygga Renovering av Gelejan (restaurang med nytt koncept i kombination med hamnkontor) I samarbete med kommunen skall en plan för förändring av hamnplan göras Undersöka möjligheterna till en förändrad layout av hamnen = fler båtplatser