KALLELSE och ÅRSMÖTESHANDLINGAR TILL ÅRSMÖTET 201

Transkript

1 KALLELSE och ÅRSMÖTESHANDLINGAR TILL ÅRSMÖTET 201

2 Riddartorps Koloniträdgårdsförening Dåntorpsvägen Jordbro Dagordning Kallelse till Årsmöte 201 LÖRDAG DEN APRIL KL i Skogsstjärnan 1. Mötets öppnande samt fråga om kallelse vederbörligen skett. 2. Fastställande av röstlängd och dagordning. 3. Val av ordförande att leda förhandlingarna. 4. Val av protokollförare för mötet. 5. Val av två (2) justeringsmän, tillika rösträknare. 6. Styrelsens verksamhets- samt förvaltningsberättelse. 7. Fastställande av balansräkning och resultaträkning. 8. Revisorernas berättelse. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott, enligt balansräkningen. 11. Behandling av inlämnade motioner (2 st). 12. Fastställande av ersättning till av årsmötet valda styrelseledamöter och revisorer, samt suppleanter för dem. 13. Framläggande av budgetförslag, samt fastställande av avgifter. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter, samt övriga arbetsgrupper 15. Val av 2 revisorer och 1 suppleant. 16. Val av 2 ledamöter til1 valberedningen och 1 suppleant. 17. Mötets avslutande. Vid årsmötet får andra ärenden inte föredras till avgöranden, än de som angivits i kallelsen, eller beslutats som komplettering till dagordningen

3 Riddartorps Koloniträdgårdsförening VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013 Styrelsen i Riddartorps Koloniträdgårdsförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2013 FÖRENINGEN består av 70 tomter, byggt i två etapper (1985 & 1989). Inom området finns tre toaletthus, två soprum och två pumpar för färskvatten. Samtliga tomter har sommarvatten (sjövatten) framdraget till tomtgränsen för vattning, diskning mm. Vattnet tas från Öran via vårt eget pumphus. Föreningen har stora ytor av gemensamma vägar, gräsmattor och lekplatser. Vi har grillplats, dansbana, bibliotek och boulebana samt vår föreningsstuga Skogsstjärnan. Alla dessa ytor sköts av oss gemensamt genom vår- höst- och schemalagda städdagar. Inom området finns också tre parkeringsplatser. Vår ambition är att alla skall trivas på Riddartorp, men som i alla föreningar finns såväl rättigheter som skyldigheter vilka man bäst utnyttjar genom att följa stadgar och regler, men även genom att aktivt delta i föreningens stämmor, möten och övriga aktiviteter. Ni är själva med och bestämmer i föreningen genom den styrelse ni väljer. MEDLEMMAR Antal medlemmar var vid årets slut 70 st. Under året har 1 stycken försäljning skett och vi hälsar medlemmarna på lott nr 37 välkomna till föreningen. STYRELSEN Styrelsen i Riddartorps Koloniförening konstituerade sig och har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: STYRELSELEDAMÖTER: Krister Fehler lott 63 ordförande Roger Forslund lott 45 vice ordförande Lennart Argin, lott 69 sekreterare Pia Harrysdotter lott 35 kassör Göran Andersson lott 22 ledamot, avtalsansvarig (SRV, Vattenfall mm) Klaus Söderlund lott 42 ledamot Catharina Andersson lott 52 suppleant SAMMANTRÄDEN Föreningens Årsmöte hölls den 20 april med 40 röstberättigade medlemmar som trotsade vintervädret. Styrelsen har under verksamhetsåret 2013 haft 8 protokollförda sammanträden och ett konstituerande möte. Riddartorps Koloniträdgårdsförening - Adress: Dåntorp Jordbro - Org nr:

4 Övriga förtroendevalda VÄRDERINGSMÄN: Lennart Andersson lott 20 Bertil Fägersten lott 55 Samt Lennart Argin och Krister Fehler som ersättare/medhjälpare VATTENGRUPPEN: Arne Svensson lott 33 Leif Hellestig lott 24 Bertil Fägersten lott 55 MASKIN OCH STÄDGRUPPEN Bertil Andersson lott 29 sammankallande Dennis Rundqvist lott 2 Tony Svenlin lott 31 Jari Brofelt lott 53 GRANNSAMVERKAN: Kerstin Torngården lott 38, sammankallande Margareta Englund lott 13 Christer Norman lott 62 TILLSYNINGSMAN TOALETT- och SOPRUM Piotr Wrzesinski (toa) lott 51 Lennart Andersson (sop)lott 20 FESTKOMMITTÉN: Ingen festkommitté valdes. Styrelsen fick i uppdrag att få fram intressenter vilket beslutades. REVISORER Eva Manners lott 47 Stig Johansson lott 58 (Avsagt sig uppdraget pga sjukdom ) Gun Deimark lott 46, suppleant VALBEREDNINGEN Susanne Nilsson lott 9 Leena Flavet lott 27 Christer Norman lott 62, suppleant STUGFOGDE Anna Snygg lott 43 Webmaster: Malin Strand lott 40 INFORMATION Utöver årsmötet har förening hållit informationsmöten i samband med vår- och höststädningarna. 2 nummer av Riddarbullentinen har utkommit under säsongen, samt ett flertal affischer angående Valborg, Midsommar, Kräftskiva, Höstfest och Pubkvällar mm. Alla arrangemang har dessutom satts upp/redovisats på vår hemsida: Riddartorps Koloniträdgårdsförening - Adress: Dåntorp Jordbro - Org nr:

5 EKONOMI Årsavgiften har under året utgått med 5100 SEK varav medlemsavgift 1700: - och arrende 3400: -. Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av bifogad resultat- och balansräkning med noter. Styrelsen föreslår att årets vinst på kr överförs till Eget Kapital. ARBETSLAG Vårstäddagen ägde rum den 27 april och höststäddagen den 12 oktober samt de vanliga schemalagda städgrupperna som ungefär var fjortonde dag har städat och skött våra allmänna ytor och runt våra gemensamma byggnader. I samband med vår- och höststädningarna har det bland annat serveras ärtsoppa, stort tack till Bernt Strömberg och till dem som hjälpte honom vid dessa evenemang. Allt brännbart innan lilla parkeringen eldades. Tack till alla som ställde upp och gjort fint i våra områden. Grannsamverkansgruppen har patrullerat området samt deltagit i närpolisens kontaktmöten. Maskin- och städgruppen har med jämna intervaller klippt våra gräsytor och hållit i städningarna. SOPRUM/VATTEN Soprummen öppnades 27 april och stängdes 11 oktober. Vattnet sattes på 26 april och stängdes 16 oktober. Pumparna har fungerat tillfredsställande under säsongen och styrelsen fortsatta planering är att inom några år ersätta även nästa gamla pump med en ny när behov uppstår. AKTIVITETER Föreningen har under året arrangerat följande aktiviteter: Valborgsmässoafton med brasa, sång och servering Midsommarfirande med tipspromenad, sillunch, lekar/dans och grillfest på kvällen. Boule-tävlingar på tisdagar som avslutades med ett boulemästerskap den 24 augusti. Öl-PUB vid tre tillfällen Kräftskiva Höstfest Information/föreläsning av Södertörns STROKE-förening Ett stort tack till frivilliga, som lagt ner många timmar för att anordna dessa arrangemang. SLUTORD Styrelsen vill tacka alla medlemmarna för förtroendet som visats under det gångna verksamhetsåret. Vi vill också tacka alla övriga förtroendevalda för ett bra utfört arbete. Vi riktar ett varmt tack till alla som deltagit i verksamheten och bidragit till en trivsam samvaro på vårt område. Styrelsen ser fram emot en ny härlig säsong på Riddartorp och önskar er alla en glad och solig sommar. Styrelsen Haninge den 26 mars 2014 Lennart Argin Lennart Argin Sekreterare Krister Fehler... Krister Fehler Ordförande Riddartorps Koloniträdgårdsförening - Adress: Dåntorp Jordbro - Org nr:

6 Riddartorp Koloniträdgårdsförening Org-nr Balansräkning Not TILLGÅNGAR Kassa och bank Kassa 0 0 Plusgiro Nordea Sparkonto Summa kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget Kapital Fg års resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Upplupna kostnader 0 0 Förutbetalda medlemsavgifter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

7 Riddartorp Koloniträdgårdsförening Org-nr Resultaträkning Not Rörelseintäkter Medlemsavgift Övriga intäkter Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Arrende Elkostnad SRV, sophämtning SRV, slamsugning Reparationer och underhåll Adminstrationskostnad Kostnad fester, förtäring städdagar Föreningsförsäkring Avgift till Koloniförbundet Summa rörelsekostnader Årets resultat

8 Riddartorp Koloniträdgårdsförening Org-nr TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Not Övriga intäkter Intäkt, städdag, förseningsavgift Intäkt, värdering Intäkt, fest Intäkt, Wood Star, bidrag Intäkt, lokaluthyra 0 0 Intäkt, ränta Sparkonto Intäkt, övrigt (nycklar, park., köplats) Summa övriga intäkter Not 2 Not 3 Not 4 Reparation och underhåll Kemtoavätska, lampor, bensin, etc Åkergräsklippare S.a reparation och underhåll Administrationskostnader Administration Möteskostnad Värderingskostnad S:a administrationskostnader Kostnader fester, förtäring städdagar Årets fester, mat vår/höst städdgr, lokalmtrl S:a kostnader fester, förtäring städ

9 Koloninträdgårdsföreningen Riddartorp Budgetförslag 2014 (samt 2013 års budget med utfall) Budget Budget Utfall Diff. förslag BERÄKNADE INTÄKTER Ökn Medlemsavgifter, 70 x kr Övriga intäkter S:a intäkter BERÄKNADE KOSTNADER Arrende El SRV - sophämtning 3,5% SRV slamsugning 3,5% Reparationer och underhåll Adminstrationskostnader Fester, förtäringar städdagar Föreningsförsäkring - Folksam 0,1% Avgift till Koloniförbundet S:a kostnader Resultat

10

11 Motion till årsmöte 2014 Alternativ 1 Jag föreslår att vi höjer medlemsavgiften med 500 kr per lott och år. Det blir således 500 kr gånger 70 = kr mer till föreningen. För dessa pengar vill jag att styrelsen och övriga förtroendevalda får arvode. De kommer att betala de utlägg de har haft under året, bl.a. för bensin, telefon m.m. som behövs för att sköta uppdraget. Samt naturligtvis en uppmuntran för det arbete som de gör. Det kan också göra så att flera blir intresserade av föreningsarbete. Alternativ 2 Styrelsemedlemmar betalar inte medlemsavgift och/eller arrende. Med samma motivering som ovan, det ses som ersättning för de utlägg man har haft under året, samt lite kompensation för det arbete man gör. Merja Fehler lott 63 Styrelsen hänskjuter till Årsmötet att ta beslut i detta

12 Hej! Mitt förslag är att vi införskaffar en hjärtstartare till föreningen. Kanske finns det pengar i kassan, eller så undersöker vi om det finns något bidrag att söka. En möjlig variant är att vi, d.v.s. medlemmarna lägger någon 100-lapp extra på höstinbetalningen och att föreningen bidrager med resten. Sannolik kostnad för en hjärtstartare är mellan :- och :-. Hälsningar Ewa Lott 34 Styrelsens yttrande över motionen Styrelsen delar motionärernas åsikt att det bör övervägas att införskaffa en hjärtstartare till föreningen, dels på grund av de många seniorer som finns hos oss men också för att det är ett stor genomströmmingsområde med Sörmlandsleden och Öran bredvid oss. Däremot ser styrelsen att det i det här läget inte finns utrymme i årets budget för detta. Styresen föreslår därför att årsmötet väljer några personer som till säsongen 2015 undersöker om vi kan få något bidrag, samarbete med Haninge Kommun, Haninge Brukshundklubb, ansvariga för Sörmlandsleden etc och tar fram ett förslag till nästa årsmöte alt. höstmöte. Dessutom bör det finnas ansvariga (utbildade) för ev. hjärtstartare, förvaringsutrymme mm. Styrelsen anser motionen besvarad detta yttrande.