Årsmöte på Mae råkes -lokalen vid torget i Brunflo den 25 februari 2016

Transkript

1 Årsmöte på Mae råkes -lokalen vid torget i Brunflo den 25 februari 2016 Dagordning: 1 Årsmötets öppnande Parentation över avlidna medlemmar 2 Mötets stadgeenliga utlysande 3 Val av årsmötesfunktionärer: - mötesordförande - mötessekreterare - två protokolljusterare - två rösträknare 4 Fastställande av dagordning 5 Årsredovisning: - verksamhetsberättelse - bokslut - fastställande av resultat- och balansräkningar - revisionsberättelse - fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 6 Fastställande av arvoden och traktamenten till styrelsens ledamöter samt andra ersättningar 7 Val av: - ordförande för verksamhetsåret tre ordinarie styrelseledamöter för de två nästkommande åren - tre ersättare för nästkommande år - två revisorer för nästkommande verksamhetsår - två ersättare för revisorerna för nästkommande verksamhetsår - valberedning om högst fem personer, varav en sammankallande 8 Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag 9 Fastställande av avgifter till föreningen 10 Fastställande av budget och verksamhetsplan 11 Fastställande av arbetsordning för styrelsen 12 Information från styrelsen 13 Avslutning

2 Verksamhetsberättelse 2015 Styrelse Åsa Flemström, ordförande Anna Markgren, sekreterare Ingegerd Lingblom, kassör Kurth Malmborg, Mats Gidlund, Ingrid Persson, Bertil Alftrén, ledamöter Eva Heijdenberg, Eva Trolle Persson, Karin Nydahl, ersättare Gårdsvärdar Gunnar Rödén, Sven-Olov Nilsson Bokhållare Göran Nordlander Antikvarie Helena Blix Under året 2015 har styrelsen haft 13 protokollförda sammanträden, varav två före årsmötet den 19 februari Verksamhetsårets program Årsmötet hölls den 19 februari i Samlingslokalen på Brunflo torg. Ett 40-tal medlemmar hade mött upp och efter sedvanliga årsmötesförhandlingar visades Brunflo-filmen Filmvisningen blev mycket uppskattad och uppskattat blev också kaffe med stutar och kaka.

3 Nationaldagen firades liksom tidigare år tillsammans med Sv. Kyrkan. Ett 75-tal personer kom och fick nu bänka sig inomhus p.g.a. regn, men stämningen var god. Programmet upptog musik av Näs Spelmanslag och Marie Tängmark, andakt med Tom Liveskär och tal av Kommunalrådet Anders Edvinsson. Kaféet bjöd denna dag på Nationaldagsbakelse. Midsommaraftonen förbereddes med björkar och löv som skulle smycka stången och gården. Värre var det med blommorna. Efter den kalla våren fanns få blommor att plocka ute på ängen. Men barn och vuxna samlades och den lövade stången restes. Ingegerd hälsade välkommen och under hennes ledning blev det lekar och dans till musik av Ingemar Persson och Arne Nilsson. Många hade mött upp och serveringen fylldes snabbt av fikasugna gäster. Efter festen saknade nog en och annan rabatt några blommor?!? Sommarserveringen har hållits öppen 5 veckor (27 juni 2 aug.).nytt för i år var införandet av betalterminal vid serveringen. Detta för att underlätta vid kortbetalning Söndag den 5 juli bjöds på tårtbuffé som blev mycket populär även i år. Omkring 20 tårtor hade bakats och ingen enda tårta blev över. Den 19 juli dukades det upp för Bu-mat. Gästerna fick prova på mat från förr med bl.a. kams, kesfil och rörost Musikkaféer genomfördes under juli månad 1 juli Sommarspelmanslaget 8 juli Allsång med Lill-Bengt och Ingegerd Lingblom 15 juli Östa dike med Medins spelar blandade låtar från 60-talet och framåt 22 juli Melodikryss med Ingegerd och Maj-Lis Ek 29 juli Underhållning med Térèse Juel Berättarkvällar genomfördes under augusti månad 5 aug Lars-Göran Jönsson om Geocashing 12 aug Kurth Malmborg. Från gravhögar och kastal till järnvägssamhälle i Brunflo 19 aug Örjan Bertilsson om Rokokomålaren Anders Berglin 26 aug Lo Rindberg om Tecknaren Karl-Iwar

4 Höstmarknaden hölls den 20 september. Vädret var inte det bästa denna höstdag och en del utställare gav återbud. Trots detta var stämningen god. Många kom och köpte av de fina grönsaker som fanns samt ost, bröd och blommor. Även mössor, vantar och halsdukar kändes bra att inhandla denna gråmulna dag. Vid kaffebordet verkade alla nöjda och glada. Julmarknaden den 22 november hade lockat ca 30 försäljare och ovanligt många besökare. Nytt för denna marknad var 5 st. nytillverkade torgbord färdiga att tas i bruk Ett stort utbud av varierande varor fanns till försäljning som t.ex. olika sorters hantverk, ost, honung, bröd, kakor och julgranar. Gratis glögg var populärt. I kaféet serverades kaffe med dopp, stutar och varmkorv. Barnens stora förtjusning var Tomten som fanns ute på gården och som delade med sig av sitt godis. Ponnykörning var en annan trevlig aktivitet. Många nöjda ansikten denna soliga marknadsdag. Uppföljning av verksamhetsplanen för 2015 I förslaget till verksamhetsberättelsen för 2015 hade vi nio punkter. Det har pågått ett mycket aktivt arbete i hembygdsföreningens verksamhet detta år. En hel del är uträttat och en hel del återstår. Det är en ständigt pågående process. 1. Anordna sommarservering i Hembygdsgården. Serveringen har varit öppen varje dag från 27 juli till 2 aug. Under sommarsäsongen har vi även haft ett tårtkalas samt serverat Bu-mat. Mycket populära arrangemang 2. Anordna offentliga aktiviteter vid Nationaldagen, Midsommar, Musikkaféer, och Berättarkvällar. Nationaldagen firades tillsammans med Sv. Kyrkan. Musikkaféerna varje onsdagskväll i juli och Berättarkvällarna varje onsdagskväll i augusti. 3. Anordna Höstmarknad och Julmarknad Vad gäller höst- och julmarknad ser vi att antal besökare ökar från år till år, vilket är mycket positivt

5 4. Värva nya medlemmar är något vi ständigt arbetar med. Någon ny medlem hittar ändå till oss varje år. I dag är vi 233 medlemmar det gäller både enskilda och familjer. Även tre föreningar finns med. 5. Städa och sortera i våra samlingar hör till sysslorna på gården. Vi ser framemot att göra utställningar och kunna visa en del värdefulla föremål. Det arbetet fortsätter. Brunkullaslåttern genomfördes även detta år av frivilliga medarbetare. 6. En annan städning gällde Skolmuséet som nu är stängt. Därifrån måste vi rensa ut det som tillhörde Hembygdsföreningen. Allt som hämtades till Hembygdsgården dokumenterades, packades ner och förvaras nu på Logen. En utställning av detta material har påbörjats och blir klart till sommaren. 7. I vår plan för verksamheten ingår samarbete med andra aktörer. Vi har inlett ett samarbete med Vuxenskolan som vi känner blir intressant. Bl.a. behöver Kulturstigen rustas upp och en studiecirkel med Vuxenskolan är förberedd.. Marknader är ett annat projekt vi samarbetar i. 8. Ett annat samarbete som är på gång är Heimbygdas Barn och ungdomsprojekt Så blir vi yngre. Vi är representerade i dessa nätverksträffar och ett samarbete med skolan här i Brunflo är på gång. En fotoutställning eller uppsatstävling tillsammans med barnen och lärarna har diskuterats. Ett arbete som kan berika både oss och barnen. 9. Stenmuséet finns också med i vår verksamhet och som har en uppgift att fylla över en svunnen epok i Brunflos historia. Reparationer behövs även här och en del skyltar behöver bytas ut. En stor kostnad, men vi arbetar med att försöka lösa även detta. Muséet finns med på Östersunds Turistbyrå s utflyktsmål och ett antal visningar har genomförts i sommar via deras tips.

6 Som Tack för alla värdefulla insatser, för stort ideellt arbete inom Hembygdsföreningen, inbjöd styrelsen till fest. Ett 40-tal gäster bänkade sig på Hembygdsgården den14 nov. Det blev en trevlig sammankomst med god mat och god underhållning Det arbete Ni alla utför är till stor hjälp och glädje för vår Hembygdsgård och vår förening. Vi strävar efter att Gården ska bli en bra mötesplats för oss alla. Bygden blir vad vi gör den till. Stort Tack! Styrelsen för 2015

7 [Skriv här] BRUNFLO HEMBYGDSFÖRENING ÅRSREDOVISNING 2015 [Skriv här] RESULTATRÄKNING Administration Kostnader Intäkter Netto 2014.jämförelse Medlemsavgifter Kommunalt/statligt bidrag Övrigt Summa administration Höstmarknad Fest (ej surströmming) Julmarknaden Hembygdsgården Brunflobygden Midsommar Nationaldagen Sommarservering Sommaraktiviteter Berättarkvällar Summa Vinst/Förlust BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Hembygdsgården Omsättningstillgångar Kassa Plusgirot Bankkonto SBAB Bankkonto Nordea Fordringar Förutbetald kostnad Summa Tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Redovisat resultat Summa eget kapital Diverse skulder Erhållna minnesgåvor Förutinbetalda medl.avg Eget kapital o skulder

8 BUDGET 2016 INTÄKTER 2016 UTFALL 2015 BUDGET 2015 MEDLEMSAVGIFTER , , ,00 SERVERING, MARKNADER MM , , ,00 Lotterier, bordshyra mm , ,00 FÖRSÄLJNING BRUNFLOBYGDEN , , ,00 UTHYRNING HEMBYGDSGÅRD 5 000, , ,00 KOMMUNALT BIDRAG ALLMÄNT FÖRENINGSBIDRAG 8 000, , ,00 BIDRAG TILL ÅRSSKRIFT , ,00 BIDRAG TILL UTSTÄLLNING, REGLERINGS , ,00 BIDRAG TILL UNGDOMSPROJEKT ,00 ÖVRIGT 3 318, , , ,00 KOSTNADER 2015 SERVERING, MARKNADER, EVENEMANG , , ,00 UNDERHÅLLNING/MUSIK MM , , ,00 KOSTNADER ÅRSMÖTE O STÄMMA 1 000,00 232, ,00 KOSTNAD BRUNFLOBYGGDEN ,00 0, ,00 KOSTNADER, FASTIGHET , , ,00 MARKNADSFÖRING , , ,00 ADMINISTRATIVA KOSTNADER , , , , ,00 ERSÄTTN, STYRELSEN MFL 2 500, , ,00 MEDLEMMAR , , ,00 UTSTÄLLNINGAR SKOLUTSTÄLLNING PÅ HEMBYGDSGÅRDEN , ,00 STENMUSEET , KULTURSTIGEN ,00 UNGDOMSPROJEKT "TEMA BRUNFLO" , , , ,00 RESULTAT ENLIGT BUDGET 0, , ,00

9 Förslag till verksamhetsplan för Anordna sommarservering i Hembygdsgården. 2. Anordna offentliga arrangemang vid nationaldagen och midsommarafton 3. Anordna musikcafé eller liknande under juli samt berättarkvällar i augusti. 4. Anordna höstmarknad och julmarknad. 5. Aktivera våra medlemmar och värva nya, gärna yngre. 6. Fortsätta vård av Hembygdsgården Lill-Grytan och de värdefulla samlingarna. 7. Färdigställa skolmuseiutställningen på hembygdsgården 8. Upprätta en verksamhetsplan/affärsplan 9. Upprustning av kulturstigen 10. Ungdomsprojekt tillsammans med Kastalskolan 11. Rusta upp Stenmuséet