Stenkumla bygdegårdsförening. Årsmöteshandlingar 2011

Transkript

1 Stenkumla bygdegårdsförening Årsmöteshandlingar 2011

2 Stenkumla Bygdegårdsförening Årsmöte onsdagen den 9 februari 2011, kl 19:00 Föredragningslista. 1. Årsmötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer: ordförande sekreterare två protokolljusterare tidningsreferent 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av föredragningslista 5. Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning 6. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2010 b. Bygdegårdsföreningens ekonomiska berättelse (bilaga 1) 7. Fråga om fastställande av resultat och balansräkning för Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för bygdegårdsföreningens styrelse för verksamhetsåret Fastställande av ersättning till styrelsen Enligt tidigare årsmötesbeslut utgår 1000 kr i ersättning till styrelsen. Om inte ersättningen tas ut skall den tillfalla bygdegårdsföreningens kassa. Styrelsens förslag: Samma förfaringssätt som tidigare 11. a. Fastställande av budget för 2011 (bilaga 2) b. Fastställande av medlemsavgift för 2012 (bilaga 3) c. Avgift för bastubad 2012 d. Avgifter för hyra av bygdegården 2012 (bilaga 3) Styrelsens förslag: Samma som för Verksamhetsplan för 2011 (bilaga 4, Styrelsens viljeinriktning)

3 13. Styrelseval a. Ordförande (1 år) b. Val av styrelseledamöter (2 år). Ledamöter vars mandattid går ut är: Jan Molinder, Åsa Olofsson, Erika Sandström, Tord Thuresson. c. Val av styrelsesuppleanter (1 år). Ledamöter vars mandattid går ut är: Mikael Lindgren och Jan Magnusson. d. Val av programråd (1 år). Förslag från styrelsen: Hälften av programrådet väljs på två år, andra hälften på ett år, så att vi inte riskerar att samtliga i programrådet avgår samtidigt. 14. Val av revisorer och deras ersättare a. Revisorer (1 år) (Ledamöter vars mandattid går ut: Bille Widell och Bengt Hallgren) b. Revisorssuppleanter (1 år) (Ledamöter vars mandattid går ut är: Börje Siggelin och Lars-Gösta Ansin) 15.Val av valberedning och sammankallande i denna. 16.Val av 2 ombud samt ersättare till Gotlands Bygdegårdsdistrikts årsstämma. 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande

4 Stenkumla Bygdegårdsförening Verksamhetsberättelse 2010 Styrelsen för Stenkumla Bygdegårdsförening lämnar härmed följande redogörelse för verksamheten Medlemskap: Bygdegårdsföreningen är medlem i Bygdegårdarnas Riksförbund. Medlemmar: Vid årets slut hade föreningen 84 personmedlemmar och 55 familjeavgifter var siffrorna 82 personmedlemmar och 52 familjer. Förra årets ökning håller alltså glädjande nog i sig. Styrelsen: Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande: Erika Sandström Vice ordförande: Jan Molinder Sekreterare: Tord Thuresson Kassör: Jerry Ahlstedt Ledamöter: Jennie Lilja Monica Norberg Åsa Olofsson Astrid Pettersson Suppleanter: Mikael Lindgren Jan Magnusson Styrelsearbete Under verksamhetsåret har styrelsen haft 11 protokollförda möten. Upprustningen av bygdegården och dess interiör har fortsatt under året. Nya stolar har och bord har köpts in. En del nytt porslin och nya glas har också införskaffats. Ambitionen är att kunna erbjuda goda sittplatser och fullt sortiment av allsköns glas, tallrikar och assietter till 150 gäster. Parkeringen fick nytt grus under våren, och det som blev över efter utschaktning sparas på hög för att användas löpande. Under hösten gjordes en översyn av duscharna. I november bröt den gamla diskmaskinen ihop, varpå vi skyndsamt fick köpa en ny som vi hoppas ska hålla många år. I vårens äskanden om bidrag från kommunen önskade vi oss dator + kanon för att utöka servicen till de som önskar hålla möten i bygdegården. Denna önskan avslogs, men kommunen menade att de skulle återkomma om medel kunde skakas fram. I höstas fick vi besked om att de fem föreningar som ansökt om just detta fick dela på :- i ett samordnat inköp av varor. Bygdegården har alltså nu en stor filmduk + en projektor med tillhörande utrustning. I samband med installationen sattes också nya eluttag upp. I samråd med de andra föreningarna valde vi att inte köpa dator, eftersom en sådan också måste hållas uppdaterad med programvara, virusskydd och liknande. De som vill använda projektorn måste alltså ta med egen dator och koppla in. - Stort TACK till Janne/Micke på J-J mix, Bygdegårdsdistriktet, Lars och Lars i Follingbos Bg,förening och Bernt för all hjälp med införskaffande och upp montering!

5 En stor del av särskilt vårens möten ägnades åt att försöka finna en lösning på vaktmästarfrågan eftersom Astrid och Bengt Nordström inte längre håller ordning på oss. Detta har styrelsen gått bet på. Istället har vi fått förlita oss på egna insatser och på det arbete som andra medlemmar lagt ner för att hålla byggnaden i skick. Även om skillnaden märkts har det gått att hantera situationen. Vi vill rikta ett särskilt tack till Lasse och Eva Ahlstedt som har haft goda ögon för vad som behöver åtgärdas och som också har tagit tag i saker och ting på egen hand, Bror Wallin som varit oss behjälplig med att se till bastun, JM Mix som assisterat med kabeldragningar och annat el- och ljud-relaterat. Styrelsemedlemmarna Astrid, Jan och Jerry har också åtagit sig större och fler arbetsuppgifter än vad som annars varit nödvändigt. Som de flesta medlemmar nog har noterat har Astrid Pettersson tagit över huvudansvaret för bokningar av bygdegården. Föreningen har inköpt en mobiltelefon som finns i Astrids omvårdnad, men som kan lämnas till andra styrelsemedlemmar om Astrid reser bort eller av andra skäl är förhindrad att ta hand om samtal. Aktiviteter 2010 Under 2010 har föreningen inte haft något programråd, så som vi haft under tidigare år. En del aktiviteter har dock ändå kunnat genomföras genom styrelsens arbete och tack vare insatser från ett temporärt programråd bestående av Christer Sjögren, Thomas Sjögren, Peter Wiman och med benäget bistånd från flera andra ur familjen Sjögren. Föreläsningar Avrättningar på Gotland av Per Widerström och Historisk exposé över Träkumla och Stenkumla av Sören Lindström 16 februari Föreläsningskvällen anordnades i samarbete med Gotlands Föreläsningsförbund och var mycket välbesökt mer välbesökt än vi hade planerat för. Besökarna fick avnjuta två intressanta föredrag med kaffe i pausen. Valborgsmässofirande och Pub den 30 april Valborgsfirandet skedde traditionsenligt den 30 april, organiserat av det temporära programrådet. Ordförande Erika Sandström hälsade välkomna och höll talet till våren. För musiken stod Jonssons kvartett. Tack till Rune Hallgren som bistod med gnista och hjälp. SM i Kubb och Pub den 11 september Det temporära programrådet såg till att det även i år blev SM i kubb. Vacket värder, 10 lag deltog och det fanns möjlighet att köpa kaffe och kakor under dagen. På kvällen var det sedvanlig pub. Höstmarknad 14 november Höstmarknaden såg ungefär likadan ut som tidigare år, om än med nytt namn. Samma mängd utställare som tidigare och några nya ansikten bland dessa. Detta år annonserade föreningen i tidningarna för att dra fler besökare till marknaden. Adventskaffe 29 november Drygt hundra gäster bjöds på fika efter gudstjänsten första advent. Pastoratets kör medverkade både i kyrkan och med sång till kaffet. För ovanlighetens skull skedde promenaden mellan kyrkan och bygdegården i ymnigt snöfall och med marschaller och ljusgirlander var det riktig julstämning!

6 Statistik Bastubad: 194 badande damer och 415 badande herrar. Bastun lockade totalt 609 (2009: 637) badande under året. Uthyrning: Bygdegården har under året varit uthyrd vid 215 (2009: 216) tillfällen. Bygdegården har under sommaren varit uthyrd till turister under sammanlagt 2 veckor (2009: 2 veckor). Två veckor under hösten har bygdegården också hyrts ut till ett hojåkande gäng från Jämtland. Stenkumla februari 2011 Erika Sandström Jan Molinder Tord Thuresson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Jerry Ahlstedt Jennie Lilja Åsa Olofsson Kassör Ledamot Ledamot Monica Norberg Astrid Pettersson Ledamot Ledamot Mikael Lindgren Suppleant Jan Magnusson Suppleant

7 Bilaga 2 Förslag till budgett för 2011 Budget ### Utfall Intäkter Verksamheter Medlemsavgifter ### Uthyrning av lokaler ### Bastuavgifter ### Årskortbastu ### Kommunalbidrag ### Bidrag medlemmar ### Återbetald skatt ### 0 0 Summa Intäkter Investering genom bidrag ### Kostnader Medlemsavgifter riksförbundet Vatten och renhållning ### Drift,städ ### Rep,underhåll,verksamhet ### El bygdegården ### Olja bygdegården ### Investering ### Porto,Tele Övriga adm kostnader ### Försäkringar Bankkonstander Amortering ### Löner ### Socialavgifter ### Ränteintäkter Räntekostnader ### Summa Kostnader ### Summa Intäkter ### Resultat ###

8 Stenkumla Bygdegårdsförening Förslag till avgifter för 2012 Bilaga 3 Medlemsavgift Familjeavgift 100 kr/person 250 kr Hyra i bygdegården Lilla salen, medlemmar Lilla salen, övriga Stora salen, medlemmar Stora salen, övriga Hela bygdegården, medlemmar Hela bygdegården, övriga 500 kr 700 kr 600 kr 800 kr 900 kr 1100 kr Studiecirklar: 100 kr per cirkeltillfälle Övernattning: 100 kr per dygn och person eller 1600 kr per dygn Du kan också hyra bord och stolar samt porslin från bygdegården: 1 bord och 6 stolar 50 kr, porslin 150 kr Bokning genom Astrid Pettersson, tel Avgifter bastubad 15 kr per bastubad alt. 300 kr i årsavgift

9 Bilaga 4 Stenkumla Bygdegårdsförening Verksamhetsplan - Styrelsens viljeinriktning för verksamhetsåret 2011 Fortsatt arbete med reparationer kommer att stå högt på dagordningen även under Föreningens ekonomi är sådan att vi också under 2011 kommer att ha råd att göra inköp av material för löpande arbete. Däremot tillåter inte ekonomin att vi lejer bort arbete, utan vi är också fortsättningsvis beroende av att många hjälps åt med det som behöver göras. Ambitionen är att också under 2011 erbjuda medlemmarna aktiviteter i bygdegården, också utöver det traditionella utbudet med valborgsfirande och SM i kubb. Projektorn med duk och högtalaranläggning öppnar för nya möjligheter, som exempelvis att se Melodifestival eller sportevenemang tillsammans. Den ger även bättre och modernare förutsättningar för större föreläsningar och möten. Sommaruthyrningen är en viktig inkomst för föreningen, här behöver vi hitta fler vägar att synas. Vi borde kunna få ihop minst fyra uthyrningsveckor per sommar. Hemsidan ger oss en globalplattform för att nå ut till medlemmarna. Vi hoppas att ännu fler medlemmar följer verksamheten genom att oftare besöka oss där under Av ovanstående framgår att vi också fortsättningsvis, precis som i de senaste verksamhetsplanerna, behöver hitta vägar för ökat medlemsengagemang Kolumn 1 Kolumn 2 Kolumn Tillsammans ser vi till att den positiva utvecklingen fortsätter...