Styrelsemöte Dalby GIF

Transkript

1 Styrelsemöte Dalby GIF Mötesdatum: Nästa möte: Närvarande: Patrik Persson, Tomas Nilsson, Carola Holm Mats Sjöström, Lars Andersson, Magnus Nilsson, Charlotta Falvin, Vendela Sjöström, Johan Viktorsson 1. Mötet öppnas Patrik o Magnus hälsar välkomna o mötet öppnas 2. Justeringsman Magnus Nilsson väljs till justeringsman. 3. Sekreterare Johan Viktorsson väljs till sekreterare. 4. Dagordning Dagordningen fastställs. 5. Föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom, se nedan status uppdateringar samt nya projekt. Ambitionen är att hålla Styrelsemötesprotokollet som ett levande dokument. 6 Föreningsorganisation 6,1 Styrelsemöte Diskussion kring mötesfrekvens samt hantering av protokoll Beslut: Sträva efter styrelsemöte månadsvis, första onsdagen i månaden samt att protokoll skall offentliggöras på hemsidan. 6,2 Styrelse sammansättning Huvudstyrelse: Patrik, Jonas, Magnus Damsektion: Tomas+ spelare Herrsektion: Jonas, Magnus R U-sektion: Tomas, Johan, + någon mer ledare Föräldrasektion: Carola, Charlotta, Lars R Sponsoransvarig: Mats Kommunikationsansvarig: Lars Beslut: Inga beslut på denna punkt

2 6,3 Ansvarsområden Vi har ett antal ansvarsområden inom vår organisation som vi löpande bör titta igenom och närmare definiera för att då enklare kunna beskriva dessa roller för nya ledare/föräldrar. Exempel på viktiga roller i vår förening: -Serveringsansvarig -Julgransansvarig -Julmarknadsansvarig -Domaransvarig -Materialansvarig -Matchläggningsansvarig Beslut: inga på denna pkt 7. Pågående projekt 7,1Tjejprojektet Diskussionsmöte med flickungdomsledarna hur vi kan gå vidare Vi har idag ingen finansiell stöttning från Skåneidrotten på detta projekt. Beslut: Gå vidare med att undersöka möjligheten att söka bidrag för den målvaktsträning vi genomför. Tomas N arbetar vidare med detta projekt då dessa diskussioner sker i större skala skall ordförande vara med. 7,2 Teknikskolan Hur kan vi vidareutveckla den teknikskola vi har idag? Diskussion kring hur vi kan få de äldre ungdomslagen utbilda de yngre via tema-träning hos de yngre lagen vid några tillfällen. P98 killarna förbereds för att kunna genomföra dessa träningar. Beslut: Ta upp frågorna för diskussion på kommande U-ledarmöte Arbetet med att äldre barn skall utföra tematräningar för yngre är pågående ambitionen är att detta skall börja under hösten. Teknik skolan skall vidareutvecklas, steg 1 i detta är att det skall kontinuerligt förekomma avstämning mellan ledare och tränare för teknik och målvaktskolan. Patrik & Magnus för denna dialog med berörda ledare för teknikskolan. 7,3 Fotbollsskolan Fotbollsskolan är från 5 till 8 år, börjar knattespel vid 7 för pojk och 8 för flick. Vid 9 startar seriespel. Hur kan vi utveckla denna fotbollsskola, kan vi få en fast person som håller i denna fotbollsskola? Beslut: Ta ett uppföljningsmöte med Johan efter denna säsong.

3 7,4 Tränarutbildning Vi har tidigare haft ett till två tillfällen per år då vi kört tränarutbildningar. Skåneboll har då kommit ut och hållit i dessa utbildningar. Beslut: Vår målsättning är fortsättningsvis att ha två tränarutbildningar per säsong. Viktigt att informera om detta på U-ledarmötena : Introduktionsmöte för nya ledare skall utarbetas för att möjligöra en lättare start för nytillkomna inom föreningen, denna bör ske under Maj månad efter att Fotbollsskolan rekryterat. P.P kommer att ställa förfrågan till Lars Eisvold att hålla tränar dag i Augusti, Ledarutbildningen skall vara både praktisk och teoretisk, detta kommer genomföra med någon form av enklare förtärning. 7,5 Sommarfotbollsskolan Årets sommarfotbollsskola är på gång. Kan vi efter årets upplaga sitta ner och gå igenom samt påbörja en manual eller körschema så det blir lättare att komma igång med denna aktivitet kommande år. Beslut: Vi vill att denna typ av dokumentation skall tas fram. Tas upp igen på kommande möte. Dokument är under arbete och kommer vara klart efter utvärdering av sommarfotbollsskolan. 7,6 Bilbingo Diskussion kring organisationen för arrangemanget Beslut: Uppgiften adresserad till Jonas att återkomma. 7,7 Idrottsplatsen Vad kan göras för att få idrottsplatsen att se mer välkomnande? Magnus o Patrik har varit i kontakt med kommunen för att få klarhet i vilket stöd de kan ge för att åtgärda det mest akuta. Kommunen har återkommit med att de kommer genomföra följande under de kommande veckorna. -10 bänkar kommer att sättas upp vid konstgräsplanen. -Anslagstavla kommer att sättas upp vid omklädningsrummen -Matchur kommer att sättas upp -Välkomsttavla kommer att sättas upp vid infarten till idrottsplatsen. -Diskussion pågår hur möllan kan användas av föreningen. Det finns dock fortfarande en del saker som inte är åtgärdade nämligen ett trasigt kylskåp i serveringen. Även frågan om vi kan få ett nytt cementrör att använda som grill bör adresseras till kommunen. Under vintersäsongen hanterar fler klubbar nycklar till delar av idrottsplatsen där vi har våra Dalby GIF saker. Har dessa nycklar samlats in efter säsongen?

4 Beslut: Patrik meddelar kommunen att vi är positiva till det som kommunen kommer att göra de närmaste veckorna. Han påtalar då också bristerna som nämns ovan samt frågan om nycklarna har samlats in från de andra klubbarna. 7,8 Dalby GIF 80 år 2013 Under nästa år kommer Dalby GIF att bli 80 år. Hur skall vi hantera detta? Beslut: Detta skall tas upp på kommande möte. En kommitté skall tillsättas som planerar detta. Kommitté ej tillsatt Förfrågan är skickad till Bengt Demse, skall återkomma med förslag gällande aktivitet. Man skall även ställa ut förfrågan gällande intervjuer av olika generation för att kunna delge en historisk reflektion på hemsida, Firandet kommer att ske under Maj ,9 Föreningskalendern Kan vi på ett tydligt sätt visa de aktiviteter som klubben står för under året samt vem som är ansvarig och när arbetet skall påbörjas, så blir det troligen mycket enklare att få med fler personer som kan engagera sig i dessa aktiviteter. Beslut: Patrik jobbar vidare med att förtydliga den ppt. Som gjorts bl.a. addera kommunikation. 7,10 Kommunikation Vad kan vi göra inom detta område vilket inte enbart omfattar vår hemsida utan all form av kommunikation Beslut: Lars återkommer med förslag på hur vi på bästa sätt skulle kunna använda vår hemsida. Lars tar även fram förslag till kommunikations policy. 7,11 Sponsring Mats har kommit igång med sponsorverksamheten. Första delen var den katalog som blev färdig till säsongspremiären. Viktigt att få med fler föräldrar/ledare som kan jobba med sponsring då det är en för föreningen viktig inkomstkälla. Beslut: Mats återkommer med förslag på hur olika sponsorpaket skulle kunna se ut. Dialog sker med Sparbanken Öresund Arbetar med sponsor tavla där både företag och privatperson kan köpa en plats. B/W mäklarna, har förhandlats om exklusiviteten i avtalet är bortförhandlat. B/W mäklarna kommer även att bistå med en serveringsvagn som kommer att stå på Dalby IP för användning av Café verksamheten. Nytillskott av sponsor, Pierre, genom Peter L & Co utformning enligt nedan: o 3.000Sek per såld villa i Dalby o 1.500Sek per såld bostadsrätt i Dalby o 15% rabatt på mäklarearvode för DalbyGif medlem.

5 7,12 Beställning av kläder Vid beställning av kläder händer det att kläder inte hämtas ut eller att det tar lång tid innan Jan får betalt för de beställningar han gör hos Actionsport Beslut: Klädbeställningar skall hädanefter betalas innan beställning Jonas skall undersöka möjligheten att skapa ett konto för klädbeställningar 8. Nya projekt under ,1 Bidrag till föreningen Hur kan vi söka finansiella bidrag till föreningen. Vad finns inom bank- och försäkringsbolag som vi skulle kunna söka. Beslut: : Uppdatera vår Med hjärtat i Dalby GIF samt ta fram ett Fair play program som skulle underlätta möjligheten att söka bidrag : Identifiera och ansöka om olika stipendium regionen för Dalby Gif räkning Charlotta Falvin påbörjar arbetet med att identifiera vilka och hur vi skall ansöka om dom olika stipendium. Idrottsledare stipendium skall ansökas om till hösten för ledareutveckling likväl som ansökan till idrottslyften. 8,2 Leverantörssamarbete. Avtalet mellan Dalby Gif och Action Sport löper troligtvis året ut. Beslut: Avtalet skall ses över och en grupp skall sättas samman för utvärdering av avtalet likväl som man skall bjuda in ett fåtal olika leverantörer för offert. 9. Klara projekt under ,1 Ledarträffar Förslag på att ha två ledarträffar under året. Tanken med dessa träffar är att kunna nätverka med andra ledare som man normalt inte träffar samt även kunna ha en intressant föreläsning om ett aktuellt ämne. Dessa träffar bör planeras in på våren innan seriestart samt på hösten efter serieavslut. Beslut: Vi skall genomföra ett kick-off möte den 30/5-12 kl 19,00 på Gästis (Det är beställt på Gästis) Tomas informera om denna kick-off på U-ledarmötet den 14/5. Patrik och Magnus skickar ut inbjudan senast den 15/5. Utfallet mycket positivt skall utvecklas och kommer att fortsätta löpande.

6 10. Övrigt Telesport Möjlighet via tele abonnemang få viss del som sponsring till klubben. Beslut: Lars undersöker noggrannare vad detta är och återkommer på nästa möte 11. Avslutning Patrik o Magnus avslutar mötet. Sekreterare Justeringsman Johan Viktorsson Magnus Nilsson