Dokumentet är också valberedningens underlag i valberedningsprocessen inför varje årsmöte.

Transkript

1 Sverige Lacrosse Styrdokument v.2.0 ( ) Detta dokument är framtaget för att ge riktlinjer för Sverige Lacrosse verksamhet, strategi och definiera styrelsemedlemmarna olika ansvarsområden och därigenom tydliggöra ägarskap. Dokumentet är också valberedningens underlag i valberedningsprocessen inför varje årsmöte. Innehåll: 1. Verksamhetsförklaring 2. Vision, mål och strategiska målsättningar 3. Riktlinjer 4. Rollbeskrivningar och ansvarsområden 1. Verksamhetsförklaring Sverige Lacrosse är den nationella idrottsförbundet för lacrosse i Sverige och grundades Sverige Lacrosse främjar och stödjer alla former av herr-, dam- och ungdomslacrosse oavsett om det spelas på en gräsplan, i en rink eller gymnastiksal. Vi tycker helt enkelt att lacrosse är en fantastisk sport och att alla kan och bör delta. Vårt uppdrag är att skapa en positiv upplevelse för alla som är intresserade av lacrosse och det gör vi genom att tillhandahålla en tävlingsinriktad, rolig och säker sport till alla som plockar upp en lacrosse-klubba. Sverige Lacrosse står för de självklara och grundläggande idrottsliga värderingarna om en dopningsfri idrott, fair play och jämlikhet oberoende av religion, etnicitet, sexualitet eller kön. Utöver detta kännetecknas Sverige Lacrosse av: Utveckla sig själv Vi tror att alla människor växer genom att utmana sig själv. Hos oss sker det genom att vi sätter mål, tränar och tävlar tillsammans. Roligt Att spela lacrosse är roligt och ska vara roligt. Det är frivilligt att delta och vi får aldrig glömma att glädje är en väsentlig del i varför vi gör detta. Gemenskap Sverige Lacrosse är utövardrivet och vi skapar delaktighet och engagemang genom vår passion för lacrosse. Detta präglar både våra klubblag, landslag och internationella relationer. Vi mäter vår framgång i antal licensierade spelare och anslutna klubbar samt de resultat våra klubblag och landslag presterar i ELF och FIL-sanktionerade turneringar.

2 2. Vision, mål och strategiska målsättningar Vision Att som självständig medlem i Riksidrottsförbundet delta med ett dam- och herrlandslag i OS 2024 Mål Vårt långsiktiga mål är att i samband med att lacrosse blir en OS-idrott 2024 kunna delta med ett konkurrenskraftigt herr- respektive damlandslag. Som ett delmål i denna strävan är vårt mål att ha licensierade spelare och 25 klubblag vid årets början 2020 och därigenom ha möjlighet att ansluta oss till riksidrottsförbundet som ett självständigt medlemsförbund. Strategiska mål 1. Initiera dialog med Riksidrottsförbundet och Sveriges Olympiska Kommitté 2. Uppnå organisatorisk stabilitet (ordning och transparens) - Stadgar - Ekonomi - Kommunikation 3. Säkerställa att bra lacrosse utövas (kvalitet) - Kompetens - Regler - Organiserat spel - Landslag - SM 4. Få fler spelare och lag (tillväxt) - Aktiviteter för att attrahera nya spelare - Information om hur man kommer igång att spela, hur man hittar eller startar lag - Koordinera och ta tillvara på engagemang

3 3. Riktlinjer för styrelseledamöter Som styrelseledamot har du mandat att ta beslut utifrån verksamhetsmål och inom ditt ansvarsområde, men se kontinuerligt till att involvera och informera styrelsen för att undvika missförstånd och dubbelarbete. De flesta som är engagerade inom Sverige Lacrosse sitter på flera stolar eller olika ansvarsområden (tränare, spelare, funktionär eller inom både förbund, landslag och klubblag). Gör det bästa för att hålla isär rollerna och tänka på att det inte alltid är tydligt för våra medlemmar vad du representerar då de inte har samma insyn eller bakgrundsinformation som vi. Alla som arbetar för Sverige Lacrosse är oavlönade volontärer och det är därför svårt att ta garanterat ansvar för genomförande av verksamhetsaktiviteter. Var därför uppmärksam på att inte ta på dig mer än du hinner med och sträva efter att involvera engagerade personer utanför styrelsen. Se din roll som koordinator för att aktiviteter blir genomförda hellre än att du måste göra allt själv. Vi lägger vår egen tid och resurser där engagemang och vilja finns. Vi är till stöd och hjälp för människor som vill spela lacrosse, inte för att tjata på övriga. Vi utbildar, stödjer, informerar och koordinerar men viljan att starta ett lag, komma på träningar eller spela matcher måste komma från utövarna själva. Sverige Lacrosse har inget ekonomiskt överskott. Våra aktiviteter är alla medlemsfinansierade och årsbudgeten än så länge ett nollsummespel. Alla tillkommande aktiviteter och initiativ måste därför själv finansieras och den drivande i varje projekt måste ta ansvar för att säkerställa god ekonomisk ordning. Detta är särskilt viktigt att vi informerar om när vi arbetar med medlemmar och människor som inte är med i styrelsen eller har samma insyn som vi. Framför allt, ha roligt. Vi gör det här för att det är utmaning värd att axla. För att vi gillar att spela själva eller att se andra spela.

4 4. Rollbeskrivningar och ansvarsområden Ordförande - Leda styrelsens arbete - Framtagande av mål, strategi och plan för utveckling av lacrosse i Sverige - Säkra organisation, struktur och resurser för att kunna bedriva en ändamålsenlig verksamhet - Överse genomförandet av de aktiviteter som vi planerat att bedriva under året - Uppföljning av aktiviteter och redovisning inför årsmötet - Leda styrelsemötena - Leda årsmötet - Kontaktperson inom Sverige och internationellt - Ledamot ELF och FIL Sekreterare: - Ansvara för att samtliga dokument inom förbundet är iordning och tillgängliga - Ansvarar för intern kommunikation avseende utskick av kallelser, protokoll och bilagor inom förbundet - Verka som vice ordförande när ordförande inte är på plats - Protokollför samtliga styrelsemöten och årsmöten - Arbetar nära med ordförande inför samtliga möten - Administrativt ansvarar för styrelsens Facebook-grupp - Administrativt ansvarar för styrelsens filarkiv i Dropbox - Hanterar mailkontot info@lacrosse.se - Ansvara för årets aktivitetslista tillsammans med ordförande Kassör - Ansvarig för att förbundet håller god ekonomisk ordning - Ansvarig för all hantering av förbundets Plusgiro-konto och kontakt med banken - Löpande bokföring, avstämning och framtagande av ekonomiska rapporter samt årsbudget - Utföra förbundets betalningar för den löpande verksamheten - Ta fram fakturor på uppdrag för inbetalningar eller sponsring - Ansvara för att föreningarna betalar in medlemsavgift och spelarlicens för sina aktiva medlemmar - Förbundets kontakt och förmedla information om avgifter och spelarlicens till medlemmarna - Se till att skatteverket har korrekta uppgifter och årligen lämna in inkomstdeklaration SKV2003

5 PR-ansvarig - Huvudansvar för all extern kommunikation, grafisk profil samt marknadsföring - Håll lacrosse.se uppdaterad och aktiv - Se till backuper görs på hemsidan regelbundet - Sprid information till medlemmar och andra intressenter via primärt lacrosse.se, mail och Facebook - Administrativt ansvar för mailkonton (@lacrosse.se) - Hanterar konton på Linkedin och Twitter - Hantera webmaster@lacrosse.se - Håll kontaktlistan till samtliga klubbar uppdaterad och tillgänglig internt, samt externt via hemsidan Domaransvarig - Domaransvarig skall ansvara för att det finns utbildade och licensierade domare med licens utfärdad av Sverige Lacrosse - Domaransvarig skall koordinera bemanning av domare, i den mån domare finns tillgängliga, till SM och andra av Sverige Lacrosse sanktionerade turneringar samt enstaka matcher vid förfrågan - Anordna domar- och regelutbildningar - Vara internationell kontaktperson för domarfrågor - Nära samarbete med umpire/referee-koordinator Sportansvarig (dam och herr) - Att främja kvalitet och kompetens inom lacrosse - Att främja att organiserat spel bedrivs utefter de förutsättningar som råder - Koordinera att svenska mästerskapen genomförs varje år - Koordinera att svenska landslag deltar i ELF och FIL-sanktionerade mästerskap - Koordinera utveckling av ledare och tränare i Sverige - Utlys och samarbeta med förbundskaptener för respektive landslag Utvecklingsansvarig (dam och herr): - Främja tillväxt av spelare och klubbar i Sverige - Koordinera intresse och nya spelare med ledare och klubbar - Bistå med information kring hur man börjar spela och hur man startar nya lag - Koordinera information om lacrosse till intresserade - Ta fram en årlig utvecklingsplan för herr- respektive damlacrosse.