Protokoll från Föreningen Samhällsvetarna Uppsala Styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll från Föreningen Samhällsvetarna Uppsala Styrelsemöte Organisationsnummer: , i Faculty Club, Ekonomikum Närvarande: Axel Göras Calle Håkansson Viktor Fornander Fredrik Moberg Amanda Pettersson Klara Pettersson Hanna Nordlund Carl Hofverberg Ida Teblad Andreas Af Trolle Emilia Sweicicka Karin Rehnberg Gustaf Palmér Emma Hammarbäck Förhinder Sofia De Waal Lina Karlsvärd Oskar Lindquist 1. Mötets öppnande Mötet förklarades öppnat av Gustaf. 2. Val av mötesfunktionärer Gustaf föreslog Gustaf till ordförande Styrelsen beslutade att utse Gustaf till ordförande Gustaf föreslog Emma till sekreterare Styrelsen beslutade att utse Emma till sekreterare Gustaf föreslog Karin till justerare Styrelsen beslutade att utse Karin till justerare Godkännande av kallelse och dagordning Styrelsen godkände kallelsen och dagordningen 3. Ordförande har ordet Gustaf började med att informera om vad vi i nya styrelsen bör tänka på inför kommande läsår. Han vill att vi ska ha strikta tider och hålla oss relevanta i diskussionerna för att inte dra ut på tiden. Utskotten tar det som är relevant för dem på sina egna möten för att inte styrelsemötet ska ledas i fel riktning och ta för lång tid. Inför varje styrelsemöte kommer Gustaf att ge varje utskott en tidsbegränsning. Önskas längre tid meddelar man det till Gustaf innan mötet.

2 Är det något speciellt som ska diskuteras på styrelsemötet kommer information läggas upp i facebookgruppen så att alla kan vara förberedda och pålästa. Då kan vi även lägga in det aktuella ämnet som en egen punkt i dagordningen. Gustaf bad alla styrelsemedlemmar att diskutera vad vi i den nya styrelsen vill uppnå och åstadkomma under året. Styrelsen kom gemensamt fram till att föreningen ska drivas framåt och att en vidareutveckling ska ske. Vi vill visa utåt att vi är proffsiga och därför ska vi uppdatera och förnya saker som till exempel hemsidan, kanske göra en ny banner och komma på en bra förkortning till Föreningen Samhällsvetarna, möjligtvis FSU. Allt ska bli mer stiligt och mer proffsigt. Viktor menade att det ser bra ut med välarbetade event och mycket sponsorer och att det är något vi borde satsa på. Calle vill att vi ska marknadsföra event innan föreläsningar för att fler personer ska gå dit. Emilia vill göra mer PR, trycka fler affischer och sprida facebookeventen ännu mer. Alla utskott bör informera Emilia om vad de jobbar med och om vad deras planer är så att allt kan marknadsföras så bra som möjligt. Styrelsen vill även ha som mål att göra arbetet mer offentligt och öppna upp styrelsen mer för studenter och andra föreningar så dessa kan få en inblick i arbetet. Vi ska jobba på att få en bättre kontakt med föreningens medlemmar. Styrelsen bör öppna upp sig mer till medlemmarna för att minska hierarkin. Det kan till exempel vara en bra idé att vara med under invigningen för att lära känna de oinvigda och för att de ska veta vilka som är med i styrelsen. Anderas vill variera aktiviteterna på idrottsträningarna för att personer med olika intressen ska vilja komma. Man ska gå på idrottsträningarna för att det är kul! Ett mål är att ingen ska tycka att det är jobbigt att vara engagerad. Det är viktigt att vi i styrelsen ventilerar innan mötet avslutas så att man inte går ut ur rummet som ovänner. Det är också viktigt att vi i styrelsen håller tider och arbetsmoral och att vi vågar fråga om hjälp av andra styrelsemedlemmar när det behövs. 4. Vice ordförande har ordet. Karin säger att information om kår och sektion kommer nästa möte. Det största just nu är att alla kårföreningar ska ha ett visst antal medlemmar i kåren. Detta ska implementeras på något sätt. 5. Invigning Carl och Ida informerade om att lokaler och allt annat till terminens invigning är bokat och klart. Schemat för invigningen är lagt. Just nu är det bara ett avtal till discofesten som ska skrivas, sen är allt klart. Lokal till vårens gasque är bokad. Styrelsen anser att ölfaddrar ska gå under samma regler som faddrarna gällande nollefrid och alkoholhets. Carl och Ida skickar ut gudelines i ölfaddergruppen.

3 Det diskuterades om vad som ska läggas i invigningspåsarna och det bestämdes att dessa delas ut till programstudenter på klasstid. Nollebanden delas ut på plats. Vidare informerade Carl och Ida om Samhällsvetarnas dag som ska vara en dag då fackföreningarna kommer och presenterar sig för föreningen. Då spelar vi brännboll och grillar. Generalerna ser till att nollelagen deltar i detta evenemang, Hanna ser till att fackföreningarna kommer, Andreas sköter brännbollen. 6. Ekonomi Eftersom Oskar inte var närvarande av mötet kunde vi inte få någon närmare redovisning av ekonomin. Som vanligt har vi för mycket pengar. Nu har vi till och med fått en ny sponsor och jobbar på att få fler. 13 nollor har förhandsbetalat invigningen. Djupare redovisning av ekonomin tar Oskar nästa styrelsemöte. 7. Utbildningsutskottet Calle informerade om att en debatt kommer att hållas den 14/9. Debatten är en del av invigningen och nollorna kommer att ha förtur. En föreläsning med LSE kommer att hållas i mitten av september. Förhoppningsvis kommer försvarsministern och föreläser 21/10. Utbildningsutskottet har dessutom idéer om att någon gång under hösten ha en excelföreläsning. Gällande mentorskapet finns många mentorer till nationalekonomi. Fler mentorer behövs till samhällsvetarnas grundkurs och samhällsplanerarkurserna. Statistiken kan komma att sammanslås med andra klasser som också läser statistik. Amanda och Klara vill anordna en föreläsning i studieteknik. Gustaf tipsade om att vi kan höra med våra kontakter om någon vill komma och föreläsa. Ersättning till föreläsare finns att få. 8. Aktivitetsutskottet Axel berättade att det första aktivitetsutskottsmötet ska vara ett brainstormingsmöte för alla medlemmar. Han vill bland annat anordna en julgasque som avslutning på terminen. Det finns också idéer om ett samhällsvetarlopp och någon form av event inför eurovisionfinalen. Axel och Lina ska maila alla nationer och reka inför den stora pubrundan. Denna pubrunda kommer antagligen att äga rum i mitten av oktober. Vi bör fundera på om vi vill samarbeta med andra föreningar. SSK kan tänka sig att åka på en kryssning tillsammans med samhällsvetarna. Kanske går det att få en bättre deal om vi är många? Sommargasquen bör börja planeras redan på hösten för att den ska bli så bra som möjligt. Det är viktigt att vara ute i god tid. Gällande terminens idrottsträningar är idrottshallen är bokad och klar. Träningarna kommer att

4 äga rum i eriksbergsskolan. Anderas försöker ordna så att vi kan gå på Uppsala Survivals öppna hus som en extraaktivitet. 9. Näringsliv & Sponsorgruppen Hanna informerade om att hon har varit i kontakt med ST och SSR och de har blivit informerade om samhällsvetardagen. Föreningen ska få ett nytt avtal med SSR. Hanna har även varit i kontakt med Academic Work som jobbar med rekrytering. De är väldigt intresserade av ett samarbete som bland annat kan bestå av möten med arbetsgivare etc. Hanna har även hört av sig till SIDA som också verkar intresserade av ett samarbete. Lantmäteriet ska bli någon form av samarbetspartner till Föreningen Samhällsvetarna. Vi har i princip fått 5000kr i bidrag och ett studiebesök hos lantmäteriet i Gävle ska anordnas för de som går termin 6 på samhällsplaneringsprogrammet. Det är i nuläget oklart vad som ingår i studiebesök än så länge. I utbyte ska vi till exempel trycka deras logga på väskorna. Sofia har ordnat en föreläsning med en egenföretagare som ska prata om hur man tar sig in på arbetsmarknaden. En alumn har hört av sig och vill hålla i en föreläsning framöver. Hanna har ett intresse av att ha en bank som sponsor och har hört av sig till Nordea 2 gånger. Kassan behöver inte alltid ökas, vi kan alltid fixa spons i form av produkter. Gällande nollepåsarna ska klubbhäftet ges ut till alla nollor. Klubbhäftesavtalet stäcker sig september ut. 10. PR Emilia informerade om att hemsidan fått ett litet lyft under sommaren och att den fortfarande uppdateras. Presentation av styrelsen kommer i veckan. Emilia har ordnat så att vi ska börja samarbete mad AISEC. Vi kommer att dela anslagstavlor och möjligtvis anordna någon föreläsning med dem. Podcasten ligger för tillfället på is men planer att på att starta upp den finns. Emilia vill att vi ska kolla upp om vi kan få en kamera sponsrad alternativt använda pengarna vi får från kultgeografen. Samma sak gäller för mikrofonen vi kommer att behöva till podcasten. Emilia har förnyat nyhetsbrevet som nu är mer som ett kalendarium. Det första brevet kommer ut nästa vecka. Nyhetsbreven kommer inte längre att komma ut en gång i månaden eftersom hemsidan ska uppdateras oftare än tidigare. Hemsidan ska uppdateras veckovis och är tänkt att innehålla mer information än facebooksidorna. Emilias förslag är att publicera information om aktuella föreläsningar och möjligtvis lägga ut intervjuer och artiklar med föreläsarna. Likesidan ska bli snyggare och boktorget är den facebooksida som har fått flest nya medlemmar. 11. Övriga frågor

5 Emma och Klara har ansvar för varsin nyckel till skåpet. Fika och avplockning sker förslagsvis utskottsvis. Alla som är kallade till styrelsemötena ska närvara, dessa är de ledamöter som innehar rösträtt. Styrelsemötena kommer fortsättningsvis att äga rum en måndag varje månad klockan 18. Nästa styrelsemöte äger rum onsdag 16/ , Gustaf skickar ut en kallelse den 9/ Mötets avslutande Gustaf tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Sekreterare Justerare Emma Hammarbäck Karin Rehnberg