Föredragningslista till Sektionsmöte 2016 P3

Transkript

1 ! Ingejörsektionen Haninge Tekniska Högskolans Studentkår! 1 av! 2 den 29 Mars Föredragningslista till Sektionsmöte 2016 P3 Tisdagen den 29 Mars klockan 18:15 i 2105 (* = bilaga finnes) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Justering av röstländ 1.3. Fastställande av föredragningslista 1.4. Mötets behöriga utlysande* 1.5. Adjungeringar 1.6. Val av justerare tillika rösträknare 1.7. Föregående protokoll Sektionsmöte 1.8. Entlediganden 1.9. Övriga frågor 2. Enkla frågor 2.1. Eventuellt inkomna enkla frågor 3. Verksamhetsberättelse 3.1. Styrelsen Företagsgruppen 2015/2016* 4. Rapporter 4.1. Styrelsen 4.2. Organ & Nämnder 4.3. THS, KS 4.4. Övriga 5. Prepositioner 5.1. Sektionen i Campus* 6. Motioner 6.1. Införandet av Samarbets-PM* Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

2 ! Ingejörsektionen Haninge Tekniska Högskolans Studentkår 7. Budget 7.1. Styrelsens VT16* 7.2. Företagsgruppens 2016* 7.3. Qlubbmästeriet 2016* 7.4. Mottagningen ABE 2016* 7.5. Mottagningen STH 2016* 8. Övriga ärenden 8.1. Övriga frågor 8.2. Nästa möte 9. Mötets avslutande! 2 av! 2 den 29 Mars Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

3 Ingenjörssektionen Haninge Till: Ingenjörssektionen Haninges medlemmar Väl mött! Kallelse till sektionsmöte Tisdagen den 29 mars Kl , Sal <lokal tillkännages med dagordningen> KTH Haninge Härmed kallas du till sektionsmöte för Ingenjörssektionen Haninge. Under mötet kommer viktiga beslut fattas som rör sektionens framtid. Vi tar emot motioner tills tisdagen 22 Mars. Som därefter skickas med en ny kallelse därefter Medlem är solidariskt ansvarig för beslut fattade vid sektionsmöte såvida denne ej anmält sig frånvarande, senast innan sektionsmötets avslutande, eller reserverar sig. Alla är självklart välkomna att sitta med och lyssna Timothy Holmsten Ordförande Ingenjörssektionen Haninge Hanna Spång Ordförande Ingenjörssektionen Haninge Daniel Labriz Talman Ingenjörssektionen Haninge Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

4 Företagsgruppen Avsedd för SM3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE till SM3(mars, 2016) Inkl. Bilaga 1- Resultatrapport Företagsgruppen är ett organ inom (IsH)Ingenjörssektionen i Haninge som är i sin tur är en del av (THS)Tekniska Högskolans Studentkår. Drivs av studenter för studenter. Under verksamhetsåret har tidigare sponsringsarbete analyserats och nytt sponsringsförslag har utarbetats med tillägg på digitala medier annonsering vid ett specifikt tillfälle, samma gäller även KHAD prisförslag för utställning och spons som tidigare inte fanns. Båda visade sig vara väldigt bra. På FG övriga event sida så har sociala medier verkligen varit nyttig, där företagen har möjlighet att synas hos oss i dem digitala kanalerna och i skolan. Via oss kan studenterna få information om traineeprogram, lediga jobb, studiebesök, aktuella ämnen i branschen och mycket mer. Företagsgruppen från HT2015 har drivit utav ordförandegruppen som satt from HT2014, vilket innebär att 3 studenter var aktiva varav en förtroendevald viceordförande som sedan tog över ordförandeposten. Under HT15 rekrytering till KHAD rekryterades in ekonomiansvarig post som pågår i dagsläget. Evenemang 1 Lunchföreläsning under VT15 1 Besök på skolan med infobord HT15 2 lunchföresläsningar och 1 infobord under VT16 3 st spons har avtalats, där den ena löper över hela terminen och flera är på gång som har visat intresse. Academic Work visade intresse för ngt slags längre sikt samarbete, mötesförslag måste följas upp. Företaget är mycket intressant med sina resurser till rätt jobb för våra studenter. Under våren har löpande ny kontakt etablerats med företag från KHAD dagen där diskussioner om aktivitetssamarbete pågår, men flera företag i höstas som visade intresse för oss i samband med inbjudan till KHAD dagen måste följas upp då dem var intresserade och besöka vår sektion och studenter men inte just under arbetsmarknadsdagen. My Academy avtalet som gällde under 2015 skulle generera i en avtalsinkomst på 1300kr per styrelsepost för oss. Fakturan som kom ut centralt till alla sektioner fyllde vi i och skickade in. Har dock ej kunnat se att ngn inbetalning har skett. My Academy avslutades och gällande nya avtalet som skickades ut har kommentarer lämnats med synpunkter där dåvarande Näringslivschef besvarade aldrig.

5 Företagsgruppen Avsedd för SM3 Strategiskt arbete Det finns bra potential i våra sponsringsförslag till att bli bättre och inför nästa års KHAD bör den uppdateras/förändras. Gällande FG sponsringspriser har kontakt skett med andra sektioner hur dem gör, och förslaget kommer presenteras till styrelsen innan sommaren så att bättre priser kan locka företagen till oss på ABE skolan på Campus nästa termin. Strategiskt bör rekryteras en ny grupp studenter som kan ta positionen ordförandegruppen. Organen har stor potential och mycket nytta för både kårens verksamhet men även hela sektionens studenter och den framtida arbetsmarknaden. Företagsgruppens organ med sin näringslivskontakt bör prioriteras minst lika viktigt som dem andra organen som ger stor social nytta till studenterna. Tyvärr alldeles för många har svårt att kombinera skoltiden och det arbete som krävs för FG vilket medför att engagemanget droppar. Näringslivsorganen kräver ständigt närvaro och snabba kontaktuppföljningar, det går att kombinera med studier men kräver disciplin och åtagande. KHAD Från FG ordförandegruppen gick 2 studenter in för projektledning av dagen(varav en av dem var tf. ordförande). Arbetsansvarsgruppen rekryterades in och 80 % av posterna tillsattes. Ekonomiansvarig, Företagsvärdansvarig, Mat och Fest ansvarig, Kontaktsamtalansvarig. Dem kvarstående posterna som blev vakanta är Layoutansvarig, katalogansvarig, informationsansvarig, fakturaansvarig, IT/PR ansvarig Ca 40 företagsvärdar rekryterades in till dagen, det hölls 1 presentation innan KHAD dagen om arbetet och förutsättningarna. Inför dagen har information till lärarna skickats ut och till företagen. Alla tillstånd för arrangemang av mingelfesten på kvällen gjordes klart innan och blev godkända av kommunen. Vi tackar QM för samarbetet. KHAD hemsidan har uppdaterats och alla e-post för behov vid arbete med projektet har kunnat återskapas och fås tillgång till. Kort fakta om mässan: 41 företag deltog, varav 40 var utställande. 36 % deltog i spons förutom utställning på mässan och 7 kontaktsamtal. Betalning för spons skedde innan Khad dagen, inga invändningar från företag och behovet av likvida medel inför kommande utgifter drev oss till det beslutet. Detta gick bra och all spons inbetalades redan i januari. 22 st företag har hittills betalat in dryga kr har inkommit hittills för mässan (uppdaterad 23/3).

6 Företagsgruppen Avsedd för SM3 Nulägesrapport: Utvärdering via digital blankett håller på samlas in i dagsläget för KHAD dagen, 65 % har besvarat den hittills. Vi försöker vänta till 70 % har svarat och gör sammanställning som sedan överlämnas tillsammans med övriga synpunkter till styrelsen. Linkedin sidan används för marknadsföring och annonsering, men fler studenter behöver följa oss. Vi har 100 följare på Facebook. För att nå ditt med Linkedin måste informationen spridas och fler studenter uppmanas att skaffa Linkedin profiler.organen i dagsläget består bara utav ekonomiansvarige, resterande har avslutat sitt engagemang pga. examensarbete och andra faktorer som påverkar tiden för att driva detta arbete.

7 Resultat FG-Gruppen RÄKENSKAPSÅR 2016 INTÄKTER RÅ 2016 FAKTISK RÅ 2016 FÖRESLAGEN RÅ 2015 FÖREGÅENDE ÅR 17,00 kr 716,18 kr 770,40 kr 0,00 kr 100,00 kr 200,00 kr 300,00 kr 400,00 kr 500,00 kr 600,00 kr 700,00 kr 800,00 kr 900,00 kr I tusental RÅ 2015 RÅ 2016 RÅ 2016 RÅ 2016 INTÄKTER FÖREGÅENDE ÅR FÖRESLAGEN FAKTISK VARIANS Kolumn1 Arbetsmarknadsdagen- KHAD 0, , ,00 (15722,00) Övriga evenemang 17000, , ,00 (36000,00) Avtalsintäckter 0,00 0,00 0,00 0,00 Dröjsmålintäkter 0,00 0,00 0,00 0,00 SPONS-annonsering på skolan 0, , ,00 (2500,00) SUMMA ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr RÅ 2016 FAKTISK RÅ 2016 FÖRESLAGEN RÅ 2015 FÖREGÅENDE ÅR 0,00 kr 20,00 kr 40,00 kr 60,00 kr 80,00 kr 100,00 kr 120,00 kr 140,00 kr 160,00 kr 180,00 kr I tusental UTGIFTER RÅ 2015 RÅ 2016 RÅ 2016 RÅ 2016 UTGIFTER FÖREGÅENDE ÅR FÖRESLAGEN FAKTISK VARIANS Kolumn1 Dekorationer 0,00 0,00 0,00 0,00 Webbkostnader (webbplats, domän,epostko 300,00 900,00 300,00-600,00 Marknadsföring 0,00 0,00 0,00 0,00 Reklam 1 000, ,00 0, ,00 Diverse 2 000, ,00 161, ,30 Förfriskningar 0, ,00 0, ,00 KHAD Khad mingel 0, , , ,00 Khad-katalog , , , ,00 Kläder-diverse 0,00 700, , ,00 Khad-Reklam 0, , , ,50 Förfriskningar 0, , , ,00 Khadd-webb 0,00 100,00 243,75 143,75 KHAD-dekorationer 0, , ,00 67,00 SUMMA ,00 kr ,00 kr ,95 kr ,05

8 Preposition Sektionen i Campus Inför uppdelningen av Sektionen Hanna Spång Ingenjörssektionen Haninge Sid 1(1) PREPOSITION SEKTIONEN I CAMPUS Bakgrund Studerande vid ABE skolan flyttar till Campus hösten 2016 och studerande vid STH skolan får annan sektionstillhörighet den 16/ Ingenjörssektionen Haninge flyttar med ABE studenterna till Campus och därför behöver bland annat ett nytt namn röstas igenom så att arbete för den nya sektionen inne på Campus kan pågå under våren och sommaren. Styrelsemedlemmar från ABE har jobbat fram nya förslag på bland annat namn, arbetsgång under vår/sommar och STH-studenternas utträde ur sektionen. Yrkande Sektionesstyrelsen yrkar att 1 (ISH) från och med den 16/ låta Ingenjörssektionen Haninge heta HögskoleIngenjörssektionen att 2 om inte attsats 1 röstas igenom, rösta mellan förslagen Kongliga HögskoleIngenjörssektionen (KHIs), Ingenjörssektionen Campus (IsC), Ingenjörssektionen Bygg (IsB) att 3 att 4 ställen. tillåta styrelsen arbeta med detta namn för saker som gäller hösten 2016 och framåt. tillåta styrelsen påbörja processen med namnbyte hos skatteverket, THS och andra eventuella att 5 tillhörigheten för denna sektion från och med den 16/ gäller för studerande vid högskoleingenjörsutbildningen Byggteknik & Design, högskoleutbildningen Byggproduktion och magisterprogrammet i ljusdesign (TLODM). För sektionsstyrelsen, Hanna Spång (IsH) Motala 25 mars 2016 Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

9 Motion - Införandet av Samarbets-PM Inför uppdelningen av Sektionen Daniel Labriz Ingenjörssektionen Haninge Sid! 1(! 3) MOTION - INFÖRANDET AV SAMARBETS-PM Inledning Ingenjörssektionen Telge är från och med i höst ej längre en Ingenjörssektion med enbart medlemmar som inledningsvis studerar program på högst 180 högskolepoäng. Till följd av detta och senaste sektionsmötet köptes den fana vi delat på inom Ingenjörssektionerna sedan 2000 upp av Ingenjörssektionen Haninge. Det Fanborgs-PM THS reglerar vilka sektioner får närvara på diverse tillfällen med fanan har en regel som är formulerat efter det samarbetet vi haft tidigare. Jag föreslår en liknande lösning mellan Ingenjörssektionen Haninge och Ingenjörssektionen Flemingsberg som tidigare varit mellan Ingensektionerna Förslag till beslut Med bakgrund till ovanstående föreslås: att 1 ett Samarbets-PM tecknas mellan Ingenjörssektionen Haninges (IsH) och Ingenjörssektionen Flemingsberg (IsF) med följande innehåll: Förteckning Fanborg Innehållet i förteckningen kan ändras efter beslut av samtliga THS Ingenjörssektioner och ett (1) ordinarie SM på respektive Ingenjörssektion (se 1.14 i Ingenjörssektionen Haninges stadgar). Alternerande av fanan Utträde och Upplösning av Sektion Varje jämnt år har de fanbärare valda av Ingenjörssektionen Flemingsberg företräde till att bära fanan mot de fanbärare valda av Ingenjörssektionen Haninge. Varje udda år har de fanbärare valda av Ingenjörssektionen Haninge företräde till att bära fanan mot de fanbärare valda av Ingenjörssektionen Flemingsberg. Skulle en sektion som omfattas av detta Samarbets-PM upplösas eller i sin sammansättning omfatta program som inledningsvis innefattar mer än 180 högskolepoäng skall sektionen skänka de tillgångar som delas inom detta PM till resterande inkluderade i detta Samarbetets-PM. att 2 följande förslag läggs till som stycke i ovanstående Samarbets-PM. Symboler Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

10 Motion - Införandet av Samarbets-PM Inför uppdelningen av Sektionen Daniel Labriz Ingenjörssektionen Haninge Sid! 2(! 3) Sektionssymbolen som har en lyra i ockraröd omgärdad av en mörkgrön lagerkrans på vit bakgrund är fritt använda för sektionerna Ingenjörssektionen Haninge och Ingenjörssektionen Flemingsberg. att 3 ålägga styrelsen ansvaret att återkomma med kompletterande stycken som bör tas upp av ett Samarbets-PM på ett senare Sektionsmöte under VT16. Daniel Labriz (IsH) Stockholm 21 mars 2016 Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

11 Motion - Införandet av Samarbets-PM Inför uppdelningen av Sektionen Daniel Labriz Ingenjörssektionen Haninge Sid! 3(! 3) Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

12 Motionssvar - Införandet av Samarbets-PM Inför uppdelningen av Sektionen Wesam T. S. Jarjes Ingenjörssektionen Haninge Sid 1(1) MOTIONSSVAR INFÖRANDET AV SAMARBETS-PM Resonemang I och med att Ingenjörssektionen Haninges (IsH) splittring och flytt i slutet på vårterminen 2016 inser sektionsstyrelsen att det finns ett behov att införa ett Samarbets-PM mellan den kvarvarande sektionen IsH samt den nybildade sektionen Ingenjörssektionen Flemingsberg (IsF). Då det finns tillgångar som i nuläget tillhör alla inom IsH är det sektionsstyrelsens uppsåt att dessa tillgångar även skall få tillhöra IsF efter splittringen. Vid flytt kommer den kvarvarande delen av IsH att byta namn, vilket innebär att sektionsstyrelsen ser behovet att detta samarbets-pm skall gälla även efter namnbytet och eventuella namnbyten i framtiden. Sektionsstyrelsen anser även att ordvalet skänka under att 1 Utträde och Upplösning av Sektionen lämnar utrymme för eventuella tvister i en oförutsebar framtid. Yrkande Sektionesstyrelsen yrkar att 1 bifalla motionen med modifikationen sälja de tillgångar som delas för ett överenskommet belopp. istället för skänka de tillgångar som delas att 2 lägga till att 4 Skulle en sektion som omfattas av detta Samarbets-PM ändra namn så skall namnförändringen justeras in i detta Samarbets-PM och resterande berörda i detta Samarbets-PM meddelas. För sektionsstyrelsen, Wesam T. S. Jarjes (IsH) Botkyrka 25 mars 2016 Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

13 Ingenjörssektionen Haninge Tekniska Högskolans Studentkår Budget för styrelsen 2016 Intäkter Belopp Kommentar Sektionsavgifter ,00 kr Läskförsäljning ,00 kr Returpack 1 800,00 kr Idrott THS ,00 kr Avslutningsfest biljetter ,00 kr Avslutningsfest Spons ,00 kr Vinst från Företagsgruppen ,00 kr Summa intäkter ,00 kr Kostnader Läskinköp Fanborgen Idrott Möten Städmaterial PR Resekostnad Kontorsmaterial Bankkostnader Bilförsäkring Bilskatt Bilreparationer Representation Skåp dep Avslutningsfest Hårdisk Övriga kostnader Summa kostnader 8 000,00 kr 6 000,00 kr ,00 kr 4 000,00 kr 500,00 kr 5 000,00 kr 2 000,00 kr 1 000,00 kr 4 500,00 kr 5 000,00 kr 2 500,00 kr 4 000,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr 1 200,00 kr 2st a 600kr ,00 kr ,00 kr Resultat innan avskrivningar ,00 kr Summa kostnader efter avskr ,00 kr Buffert ,00 kr

14 Budget för [FÖRETAGSGRUPPEN] > Utgifter 2016 Uppskattad Sammanlagda kostnader ,00 kr 461,70 kr Faktisk Webbplats Uppskattad Faktisk Förfriskningar Uppskattad Faktisk domän 500,00 kr 250,00 kr Mat e-posthotell 400,00 kr 50,00 kr Dryck Utrustning fika till möten 2 000,00 kr Summa 900,00 kr 300,00 kr Summa 2 000,00 kr 0,00 kr Dekorationer Uppskattad Faktisk Marknadsföring Uppskattad Faktisk Blommor Webb 0,00 kr Ljus Tidning 0,00 kr Belysning Ballonger Pappersmaterial Summa 0,00 kr 0,00 kr Summa 0,00 kr 0,00 kr Reklam Uppskattad Faktisk Priser Uppskattad Faktisk Affischer 2 000,00 kr Medaljband/medaljer/pokaler Kopiering/tryck 200,00 kr Presenter Porto och postavgifter 100,00 kr Summa 0,00 kr 0,00 kr Summa 2 300,00 kr 0,00 kr Diverse Uppskattad Faktisk Telefon Teambilding 5 000,00 kr Kontorsmaterial 100,00 kr 161,70 kr matutugifter i samband med företagsbesök Summa 5 100,00 kr 161,70 kr

15 Budget för [-khad16] > Resultaträkning Uppskattad Faktisk Sammanlagda intäkter kr kr Sammanlagda kostnader kr kr Sammanlagd vinst (eller förlust) kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sammanlagda intäkter 0 kr Uppskattad Faktisk Sammanlagda kostnader

16 utgifter Inkomster Alkohol Läsk Mat Märken Kassa Inredning och dekoration PubMaterial 6000 Gasqer 1000 Alkoholtillstånd 9500 Bensin 1200 KMR 1200 Marknadsföring 1000 Kontorsmatrial 1000 Köksmatrial 5000 Städartiklar 5000 spotify 1188 VPR 2000 SRV Teknik 1000 Ark1 Buffert Totalt: Ingångsvärde Handkassa 0 Sida 1

17 Pengar från skolan Inkomster Utgifter Beskrivning Beräknade Faktiska Beskrivning Beräknade Faktiska Mogengruppens utgifter Ingående kr kr Fika till infomöte 500 kr Bidrag från sektionen kr Kickoff kr Bidrag från ABE kr kr Osqvik Deposition kr Deposition Osqvik kr Mat kr Hyra kr Fadderakrivitet Gasqueförsäljning Fadderinternat n0llegasque, n0llan. 150 platser, 350 kr kr Fadderinternat sommaren n0llegasque, gamling. 15 platser, 450 kr kr Fadderinternat preveckan Labbgasque. 120 platser, 80 kr kr Filmgasque. 80 platser, 60 kr kr Bravidagasque kr (n0llepolgasque) Material, n0llan n0lleuppdrag kr n0llebollar, 200st kr Försäljning till fadder n0llepass kr Fadderhoodies kr Nyckelband kr Phözhoodies kr Armband kr n0llepåse kr Material, fadder Fadderhoddies, 12st Faddertröjor, 50st Ovvematerial kr kr kr Material, Phöz Phözhoodies, 4st Phöztröjor, 10st Phözuppställningar Hårfärg Medaljer och ovvedetaljer kr kr kr 600 kr kr Mat Luncher Lunch, Bravidadagen Fadderfrukost Fadderlunch kr kr Gasquer Labbgasque Filmgasque Bravidagasque (n0llepolgasque) kr kr kr n0llepol Uppblåsbara saker Sponsring Hamburgare kr Total: kr Bravida kr kr Vasakronan kr kr Sweco kr kr Märken kr NCC kr - kr Phözmärken kr EBAB kr Faddermärke kr Sveriges Ingenjörer kr kr Årsmärke 600 kr Unionen kr kr Labbgasque kr WSP kr Filmgasque kr My Acadamy kr (n0llepol) Peab kr kr Osqvik kr Ramböll kr n0llegasque kr Bjerking kr n0llepubrunda kr Svevia kr 0 EttElva - kr kr n0llegasque Byggnadstekniska Byrån - kr kr Lokalhyra - kr Mat Dryck Teknik Garderob Vakt Fotograf DJ kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 Diff kr

18 Inkomster + Utgifter - Kategori Beskrivning Beräknade Faktiska Kategori Mogengruppens Beskrivning Beräknade Faktiska Ingående Äskade pengar kr utgifter Pizza till planeringsmöte 400 kr från styrelsen kr Kick-off kr Faddermottagning och teambuilding Kaffe & mackor Osqvik kr kr Gasqueförsäljning n0llegasque kr Äpz kr Övningsgasque kr Materiell n0llebollar kr Filmgasque kr Laminat kr Antal nollan: färgat papper 500 kr 170 nyckelband kr armband kr Eskil Städgrejjer 500 kr Frukost kr Fadderkläder Fadderhoodies kr Faddertröjjor kr Phöz Phözhoodies kr Phöztröjjor kr Försäljning till faddrar Fadderhoodies kr Gasquer Totalt (typ) kr Phözhoodies kr Sponsring STH kr Tack-gasque kr Totalt Sponsring: Märken Alla (att bestämmas) kr Övrig spons kr Årsmärke Faddermärke Övningsmärke Filmmärke n0llegasque:s märke Äpzmärke Nollegasque Kommer bli feeeett! kr n0llepol luftslott? kr sumodräkter kr 0 kr 0 kr Utgående kr Totalt: kr 0 kr kr 0 kr 0 kr Resultat enl. budget 0 kr