Delegationsordning för Konstkåren

Transkript

1 Delegationsordning för Konstkåren Antagen av Fullmäktige I Konstkårens delegationsordning framgår uppgifter och befogenheter för Konstkårens organ. (Konstkårens stadga 3.2) Bärande tankar Konstkåren ska kännetecknas av en dialog och växelverkan mellan kårens olika organ i syfte att skapa en transparant, välkomnande och öppen organisation. Medlemmarna samlas i första hand i sektionsmöten för respektive sektion som utser både sektionsstyrelse och sektionens ledamöter i Konstkårens fullmäktige som är Konstkårens högsta beslutande organ. Beslut i övergripande frågor, särskilt rörande organisation, ekonomi och åsiktsbildning ska fattas av Konstkårens fullmäktige. Konstkårens styrelse ska därtill eftersträva att inhämta fullmäktiges åsikter inför viktigare beslut i styrelsen. Konstkårens styrelse ska ansvara för ledningen och samordningen av kårens arbete och eftersträva att kårens olika delar arbetar i harmoni som en organisation. Sektionsstyrelserna utses av sektionsmötet, på liknande sätt som Konstkårens styrelse utses av fullmäktige. Sektionsstyrelserna utgör länken mellan Konstkårens styrelse och medlemmarna, men sektionerna är även relativt autonoma i sitt arbete inom respektive institution (bl.a. att utse representanter på institutionsnivå). Allmänt om delegering Med delegering avses i detta dokument att beslutsrätten flyttas inom organisationen, från en högre till en lägre nivå. Den som fått beslutanderätten delegerad till sig fattar därmed beslut med samma befogenhet som den högre nivån, även om ansvaret för frågan fortsatt ligger kvar på den högre nivån. En delegation kan när som helst återtas genom ett nytt beslut. Nedanstående delegationsschema anger hur befogenheter och beslut rörande väl definierade och avgränsade frågor kan delegeras inom Konstkåren. Det organ som fått beslutanderätt delegerad till sig får i sin tur överföra denna rätt, så länge inte detta uttryckligen förbjudits. Om den som erhållit delegationen inte anser sig ha resurser eller kompetens att fatta de beslut som delegationen medför ska delegationen lämnas åter.

2 Sida 2 av 6 Delegationsschema Konstkårens medlemmar Sektionsmöten Konstkårens Fullmäktige Valberedning Sektionsstyrelser Konstkårens Styrelse Sektionsföreningar Presidium Studentrepresentanter sektions/institutionsnivå Studentrepresentanter fakultets/universitets/kårnivå

3 Sida 3 av 6 Konstkårens organ Ansvarsfördelningen och arbetsuppgifterna för olika organ inom Konstkåren är i viss utsträckning redan reglerad i Konstkårens stadgar, vilket också refereras till under organens befogenheter nedan. Under respektive organ är befogenheter och ansvar uppdelade i dels rätt att utse vissa representanter, dels rätt att fatta beslut i vissa frågor. Med rätt att utse representanter följer även rätt att entlediga representanter. Konstkåren har även styrdokumenten Arbetsordning för Styrelse och Sektioner samt Arbetsbeskrivning för Presidium där arbetsuppgifterna för respektive organ framgår tydligare och i mer detalj. Här görs en sammanställning som ger en god översikt över organens befogenheter och relationer. Konstkårens Fullmäktige Konstkårens högsta beslutande organ benämns som fullmäktige. (Konstkårens stadga 4.1) Under första/andra/tredje ordinarie möte ska följande punkter behandlas ( 4.8) Fullmäktige utser Ordförande, vice ordföranden och styrelseledamöter Verksamhetsrevisor Valberedning Studentrepresentanter på fakultets/universitetsnivå som ej är knutna till presidiet Fullmäktige beslutar om Firmatecknare vid sidan av ordföranden Budget Medlemsavgift Arvoderingar Verksamhetsplan Stadgar (Särskilt reglerat i Konskårens stadga 10) Delegationsordning Arbetsordningar för Styrelse och Sektioner Arbetsbeskrivningar för Presidium och Valberedning Bokslut inkl. balans- och resultaträkning Verksamhetsberättelse Ansvarsfrihet för Konstkårens styrelse och presidium In- och utträde ur samarbetsorgan Konstkårens övergripande åsikter, visioner och policys Frågor av principiell natur

4 Sida 4 av 6 Konstkårens Styrelse Styrelsen har en generell uppgift att driva kårens dagliga verksamhet framåt. Styrelsen har dessutom vissa specifika uppgifter. ( 5.3) Styrelsen utser Ledamöter i Konstkårens interna arbetsgrupper och kommittéer Studentrepresentanter på fakultets/universitetsnivå som är vakanta Förtroendevalda till alla uppdrag som inte faller inom fullmäktiges eller sektionernas uppdrag Styrelsen beslutar Om tillsättandet av arbetsgrupper för att behandla särskilda frågor Om ingående, ändringar och uppsägning av avtal I ekonomiska frågor inom ramen för fastställd budget Mellan fullmäktigemöten i ekonomiska frågor utanför fastställd budget till ett belopp av maximalt kronor Om äskningar Om ställningstaganden och arbete inom kårens samarbetsorgan Om remisser i kårens namn Om nomineringar i kårens namn Med fullmäktiges mandat i ärenden som inte tål uppskov I frågor där tvist eller problem uppstår inom eller mellan sektioner Om förslag till verksamhetsplan och budget Styrelsen ansvarar inför fullmäktige för Planering, samordning och ledning av kårens arbete Beredning av ärenden till fullmäktige, om inget annat beslutas i ett enskilt ärende Verkställande av fullmäktiges beslut, om inget annat beslutas i ett enskilt ärende Att stödja sektionerna i deras arbete Styrelsens uppgifter och befogenheter framgår tydligare och i mer detalj i Konstkårens Arbetsordning för Styrelse.

5 Sida 5 av 6 Konstkårens Presidium Styrelsens arbete leds av en ordförande som står som firmatecknare. ( 5.2) Styrelsen leds av ordföranden och vice ordföranden/a, som gemensamt bildar Konstkårens presidium. Presidiet har föreskrivna uppgifter och befogenheter i Arbetsbeskrivningen för Konstkårens Presidium, däribland att utgöra Konstkårens ansikte utåt. Presidiet beslutar Mellan styrelsemöten i ekonomiska frågor inom ramen för fastställd budget till ett belopp av 5000 kronor Mellan styrelsemöten i ekonomiska frågor utanför fastställd budget till ett belopp av maximalt 1000 kronor Med styrelsens mandat i ärenden som inte tål uppskov Om ställningstaganden och arbete inom kårens samarbetsorgan Presidiet ansvarar inför styrelsen för Planering, samordning och ledning av styrelsens arbete Beredning av ärenden till styrelsen Verkställande av styrelsens beslut, om inget annat beslutas i ett enskilt ärende Sektionsmöte Sektionen ska ha minst ett sektionsmöte per år för att välja sektionsstyrelse, studentrepresentanter på institutionsnivå samt ledamöter till Konstkårens fullmäktige Samtliga studenter på institutionen har närvaro-, yttrande- och yrkanderätt, endast kårmedlemmar har rösträtt ( 6.2) Sektionernas arbete är ytterligare reglerat av Konstkårens Arbetsordning för Sektioner. Sektionsmötet utser Ordförande, vice ordförande, kassör för sektionen samt ytterligare ledamöter i sektionsstyrelsen Ledamöter till Konstkårens fullmäktige ( 4.4) Studentrepresentanter på institutionsnivå Sektionsrepresentanter i övriga för Konstkårens gemensamma organ som åläggs sektionerna av Konstkårens fullmäktige eller styrelse. Ev. företrädare för sektionsföreningar

6 Sida 6 av 6 Sektionsmötet beslutar om Budget för sektionen, inklusive eventuella arvoderingar till sektionspresidium/ sektionsstyrelseledamöter Verksamhetsplan för sektionen Bokslut för sektionens ekonomi Verksamhetberättelse för sektionen Ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen Övergripande frågor om åsikter, visioner och policys för sektionen Sektionsstyrelse Sektionsstyrelsens befogenheter framgår i 6.3 i Konstkårens stadgar. Sektionsstyrelsens arbete är ytterligare reglerat av Konstkårens Arbetsordning för Sektioner. Sektionsstyrelsen utser Ledamöter till sektionsstyrelsen som är vakanta Ledamöter till Konstkårens Fullmäktige som är vakanta ( 4.4) Studentrepresentanter inom institutionen som är vakanta Sektionsrepresentanter i övriga för Konstkårens gemensamma organ som åläggs sektionerna av Konstkårens fullmäktige eller styrelse. Sektionsstyrelsen beslutar om Ekonomin inom ramen för sektionens budget Yttranden och ställningstaganden i frågor inom sektionens verksamhetsområde Sektionsstyrelsen ansvarar inför sektionsmötet för Sektionens verksamhet Sektionens ekonomi Beredning av ärenden till sektionsmötet Verkställande av sektionsmötets beslut