STADGAR FÖR Författarcentrum Öst

Transkript

1 STADGAR FÖR Författarcentrum Öst (organisationsnr: ), antagna 20 februari 1976, 15 december 1977, 25 mars 1998, 27 mars 2006, 26 mars 2007, 18 april 2013, 31 mars 2014, 22 januari 2015 och 30 mars Författarcentrum Östs uppgift Författarcentrum Östs (FC Öst) ändamål är att skapa vidgade kontakter mellan författare och andra människor, är att föra ut litteraturen i samhället, att motverka kommersialiseringen av litteraturen samt att slå vakt om åsikts- och yttrandefriheten. FC Öst skall verka för vidgade yttrandemöjligheter för alla människor samt lagstadgad yttrandefrihet på alla områden. FC Öst skall i samverkan med kommunala och regionala organ, bibliotek, skolor, föreningar och andra organisationer, skapa bättre arbetsmöjligheter och fler arbetstillfällen för författarna och i samarbete med övriga centrumbildningar, organisationer och enskilda inom folkbildning och kultur, verka för en breddning av kulturutbudet. 2 FC Östs omfattning FC Öst omfattar Stockholms, Uppsalas, Södermanlands, Östergötlands, Gotlands, Örebros, Västmanlands och Kopparbergs län. FC Öst svarar för verksamheten inom sin region. Utbytesverksamhet med andra regioner skall eftersträvas. 3 Författarcentrum Östs organisation FC Öst verkar genom följande organ: årsmöte medlemsmöte (ej beslutande) styrelse kansli Författarcentrum Öst ingår i Författarcentrum Riks (FC Riks). 4 Medlemskap 1) Ordinarie medlemskap kan efter beslut av styrelsen erhållas av författare, översättare och andra litterärt verksamma. Inval prövas med hänsyn till de invalskriterier som Sveriges Författarförbund tillämpar. 1

2 2) Styrelsen fattar beslut om ansökan om att bli medlem. Ansökande som inte beviljats medlemskap kan överklaga till närmast följande årsmöte. 3) Den som ännu inte uppfyller villkoren för ordinarie medlemskap, men har debuterat med litterärt verk av god kvalité, kan av styrelsen beviljas debutantmedlemskap. En debutantmedlem saknar rösträtt och är inte valbar till förtroendeposter, men har i övrigt har samma förmåner som ordinarie medlem. 5 Medlemsavgift Nästa års medlemsavgift fastställs av FC Östs årsmöte. 6 Medlemsförpliktelse Enskild medlem ska respektera de arvoden och villkor som Författarcentrum rekommenderar. 7 Medlemsförteckning En medlemsförteckning, där skilda typer av medlemskap framgår, ska finnas tillgänglig. 8 Utträde Medlem kan efter anmälan till FC Östs kansli med omedelbar verkan erhålla utträde ur föreningen. Vid utträde betraktas medlemsavgiften som förverkad och återbetalas inte. Medlem som vid ett verksamhetsårs start ännu inte betalat medlemsavgiften för föregående verksamhetsår, betraktas som utträdd ur föreningen. 9 Uteslutning Medlem som uppsåtligen åsidosätter stadgar eller i behörig ordning fattade beslut kan på förslag av FC Östs styrelse uteslutas ur föreningen. FC Östs styrelse kan avstänga sådan medlem fram till närmast följande årsmöte. Beslut i ärendet fattas av årsmötet genom sluten omröstning med minst två tredjedelars majoritet. 10 Årsmöte 1) Årsmötet är FC Östs högsta beslutande organ. 2) Årsmötet hålles i mars eller april, på tid och plats som styrelsen bestämmer. 3) Kallelse ska vara medlemmarna tillhanda senast 31 januari. 2

3 4) Extra årsmöte sammankallas då styrelsen så beslutar eller när minst en tiondel av samtliga medlemmar så begär eller om revisorerna i anledning av granskning av styrelsens verksamhet påkallar sådan åtgärd. 5) Krävs extramöte enligt ovan, skall styrelsen inom en månad efter det att framställningen gjorts utlysa möte att hållas inom två veckor efter kallelsens utfärdande. 6) FC Östs anställda har yttrande- och förslagsrätt vid årsmöte. 11 Arbetsordning vid årsmöte 1) Det ordinarie årsmötets uppgift är: att granska styrelsens arbete under den gångna perioden att besluta om stadgar och budget att besluta om kommittéers inrättande och upplösande att ange riktlinjer för FC Östs arbete 2) Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma: val av ordförande vid mötet val av sekreterare vid mötet val av justeringspersoner fastställande av röstlängd fråga om mötets behöriga utlysande fastställande av dagordning för mötet. 3) Vid ordinarie årsmöte skall dessutom följande ärenden förekomma: styrelsens och revisorernas berättelse rörande FC Östs förvaltning fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen val av föreningens ordförande val av styrelse, utseende av valnämnd för nästa års styrelseval val av två revisorer, varav en auktoriserad, och suppleanter för dem fastställande av medlemsavgift för nästa verksamhetsår val av fyra ombud, en förstasuppleant och en andrasuppleant från regionen till Författarcentrum Riks årsmöte. Suppleant deltar i riksårsmötet om ordinarie ledamot 3

4 har förhinder. Det åligger Författarcentrum Östs styrelse att föreslå valnämnden ombud och suppleanter till FC Riks årsmöte nominering av en representant för regionen i Författarcentrum Riks valberedning, samt suppleant för denna val på ett år av ordinarie representant och suppleant för denna i Författarcentrum Riks styrelse 4) Ordförande och de styrelsemöter som väljs på två år, väljs med växelvis avgång. 5) På extra årsmöte får endast de ärenden behandlas, för vilka mötet är utlyst. 6) På mötet väckta frågor får inte föranleda annat beslut än hänskjutande till styrelsen. 12 Röstning och beslut vid årsmöte 1) Årsmötet fattar beslut genom öppen omröstning där inte annat föreskrivs eller begärs. 2) Ordinarie medlem som deltar i mötet äger en röst. 3) Om vid omröstning lika röstetal uppstår, äger mötets ordförande utslagsröst. Vid sluten omröstning och vid val avgörs frågan vid lika röstetal genom lottning. 4) Röstning får utövas genom fullmakt. 13 Motioner och andra handlingar till årsmötet 1) Motionsrätt tillkommer varje medlem i FC Öst. Motion skall vara skriftlig och styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. 2) Följande handlingar skall vara tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före mötesdagen: dagordning, årsredovisning, verksamhetsberättelse, budget, verksamhetsplan, valnämndens förslag, av styrelsen framlagda förslag samt inkomna motioner och styrelsens yttranden över dessa. 14 Styrelse 1) Styrelsen består av den av årsmötet valda ordföranden samt fyra, sex eller åtta styrelseledamöter. Mandatperioden är normalt två år med växelvis avgång. Högst två ledamöter kan ingå på ettårsmandat. Styrelsens ledamöter tillträder sina mandat omedelbart efter styrelsevalet. 2) Styrelsen konstituerar sig direkt efter årsmötet och utser därvid vice ordförande, firmatecknare, kassaförvaltare (som ej behöver vara förtroendevald och kan adjungeras då ekonomifrågor behandlas) samt arbetsutskott. 4

5 3) Styrelsen leder FC Östs verksamhet. Styrelsen är, då årsmötet inte är samlat, FC Östs högsta beslutande organ. 4) Styrelsen sammanträder så ofta föreliggande ärenden påkallar det. Dock skall årligen minst sex sammanträden hållas. Styrelsen sammankallas av ordföranden. Sammanträde skall hållas om minst två ledamöter begär det. 5) Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna närvarar. 6) Röstning sker öppet när inte annat är föreskrivet eller begärs av närvarande ledamot. Vid lika röstetal gäller lottning. 7) Medlem får sitta maximalt sex år i sträck i styrelsen. 8) Valbar är ordinarie medlem som betalat medlemsavgift. 15 Styrelsens verksamhet 1) Det åligger styrelsen att hos FC Riks begära anslag för verksamheten. 2) Styrelsen skall i övrigt: ta initiativ som främjar FC Östs syften ansvara för FC Östs förvaltning och tillgångar förbereda ärenden som skall avgöras på årsmöten kalla till årsmöte verkställa årsmötets beslut anställa verksamhetschef med delegation att anställa övrig kanslipersonal inom de ekonomiska ramar som styrelsen beslutar och för de behov som föreningens verksamhet har kontinuerligt utvärdera verksamheten och upprätta relevanta styrdokument besluta om medlemsinval kontinuerligt hålla medlemmarna informerade om verksamheten 16 Kansli och anställda 1) För FC Öst skall finnas ett kansli i Stockholm. 2) Styrelsen upprättar i samråd med kanslichefen arbetsordning för kansliet. 3) Anställda vid kansliet får inte ha förtroendeuppdrag i föreningen. 4) FC Östs kansli samarbetar med övriga regionala kanslier och med FC Riks kansli. 5

6 17 Valnämnd 1) Årsmötet väljer varje år tre medlemmar till ledamöter i valnämnden. Ledamot av styrelsen är inte valbar. 2) Valnämnden skall bereda val av ordförande och övrig styrelse, samt två revisorer, varav en auktoriserad, och suppleanter för dem. Nämnden kan erhålla årsmötets uppdrag att bereda även andra val. Senast tre veckor före dag då val förrättas skall nämnden överlämna sitt förslag till styrelsen och kansliet. 3) Valnämnden skall bereda val av en ordinarie ledamot och en suppleant för denna i Författarcentrum Riks styrelse för det kommande året. 4) Anvisningar för valnämnden utfärdas av årsmötet. 18 Verksamhets- och räkenskapsår 1) FC Östs verksamhetsår omfattar kalenderår. 2) Föreningens räkenskaper skall efter varje verksamhetsår sammanställas i ett bokslut som granskas av auktoriserad revisor. Senast två veckor före årsmötet skall reviderad årsredovisning samt av styrelsen avgiven verksamhetsberättelse göras tillgängliga för medlemmarna. Revisorerna skall till årsmötet avge revisionsberättelse, vari ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkes eller avstyrkes. 19 Kassaförvaltare Styrelsen utser en kassaförvaltare som har att förvalta FC Östs tillgångar, samt att ansvara för verkställandet av styrelsens ekonomiska beslut. 20 Revisorer Årsmötet utser två revisorer, varav en auktoriserad, jämte suppleanter. 21 Stadgeändring 1) Förslag till ändring av dessa stadgar skall inom föreskriven tid skriftligen inges till styrelsen, som med eget yttrande överlämnar ärendet till årsmötet. 2) För ändring av föreningens stadgar fordras beslut av två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie. Mellan mötena skall minst en månad förflyta. På det sist hållna årsmötet krävs minst två tredjedelars majoritet för godkännande. 6

7 22 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen fordras att beslut därom fattas av två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie, och att beslut biträdes på det första mötet av minst två tredjedelar av de röstande och på det andra mötet minst tre fjärdedelar av de röstande. Mellan de båda årsmötena skall minst tre månader förflyta. Upplöses föreningen skall dess tillgångar överlämnas till Författarcentrum Riks. 7