Stadgar Författarcentrum Väst

Transkript

1 Stadgar Författarcentrum Väst 1. Författarcentrum Västs uppgift Författarcentrum Västs uppgift är att skapa vidgade kontakter mellan författare och andra människor, att föra litteraturen ut i samhället, att motverka kommersialiseringen av kulturlivet samt att slå vakt om åsikts- och yttrandefriheten. Författarcentrum Väst (FCV) skall verka för vidgade yttrandemöjligheter för alla människor samt lagstadgat yttrandefrihet på alla områden. FCV skall i samverkan med de allmänna arbetsförmedlingarna, kommunala och regionala organ, bibliotek, skolor, föreningar och andra organisationer, skapa bättre arbetsmöjligheter och fler arbetstillfällen för författarna i samarbete med övriga centrumbildningar och inom regionen varande författarsällskap och kulturarbetare verka för en breddning av kulturutbudet för att nå de grupper som tidigare missgynnats. 2. Författarcentrum Västs organisation FCV:s verksamhet utövas genom medlemsmöten som väljer styrelse. Författarcentrum är FCV:s riksorganisation. 3. Medlemskap Medlemskap kan efter beslut av styrelsen erhållas av författare och andra litterärt verksamma, som ansluter sig till FCV:s målsättning. Inval prövas med hänsyn till de invalskriterier som Sveriges Författarförbund tillämpar. Styrelsen ska, om den inte är enig i sin bedömning, alltid hänskjuta slutligt avgörande till närmast följande medlemsmöte. 4. Medlemsavgift Medlemsavgiften fastställs av FCV:s årsmöte. 5. Förpliktelser och rättigheter 1. Medlem har att vid ingående av avtal respektera av FC med motparter överenskomna eller eljest fastställda minimivillkor. 2. De regionala medlemskartoteken skall vara tillgängliga för samtliga regionskanslier. 6. Utträde Medlem kan efter skriftlig anmälan till FCV.s kansli med omedelbart verkan erhålla utträde ur Författarcentrum.

2 7 Uteslutning Medlem som uppsåtligen grovt åsidosätter stadgar eller i behörig ordning fattade beslut kan på förslag av FC Västs styrelse eller FC Riks styrelse uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutning kan endast fattas av FC Västs styrelse. Ärendet skall om den inte är enig i sin bedömning alltid hänskjutas för avgörande till närmast följande regionala medlemsmöte. Beslut i sådant ärende fattas alltid genom sluten omröstning. För att beslut skall vara giltigt skall det ha biträtts av minst två tredjedelar av dem som röstat i ärendet. 8. Medlemsmöte 1. Medlemsmötet är FCV:s högsta beslutande organ. 2. Ordinarie medlemsmöte kallas årsmöte och hålls någon dag under årets första månader på tid och plats som styrelsen bestämmer. 3. Kallelse till årsmötet skall vara medlemmarna tillhanda senast 6 veckor före dagen för mötet. 4. Extra möte sammankallas då styrelsen så beslutar eller när minst en tiondel av samtliga medlemmar så begär eller om revisorerna i anledning av granskning av styrelsens verksamhet påkallar sådan åtgärd. 5. Påfordras extra möte enligt punkt 4 ovan, skall styrelsen inom en månad efter det att framställningen gjorts, utlysa mötet att hållas inom två veckor efter kallelsens utfärdande. 6. FCV:s tjänstemän har yttrande- och förslagsrätt vid medlemsmöte. 9. Arbetsordning vid medlemsmöte 1. Det ordinarie medlemsmötets uppgift är: att granska styrelsens arbete under den gångna perioden. att besluta om stadgar och stat. att besluta om kommittéers inrättande och upplösning. att välja ordförande för FCV och revisorer. att ange riktlinjer för FCV:s arbete. 2. Vid medlemsmöte skall följande ärenden förekomma: val av ordförande vid mötet. val av sekreterare vid mötet. val av justeringspersoner.

3 val av valberedning, 3 ledamöter fastställande av röstlängden. fråga om mötets behöriga utlysande fastställande av dagordning för årsmötet 3. Vid årsmötet skall dessutom följande ärenden förekomma: Styrelsens och revisorernas berättelse rörande FCV:s förvaltning fråga om ansvarsfrihet val av ordförande och styrelse val av revisorer val av ombud och suppleanter till FC Riks årsmöte 4. På extra möte får endast behandlas de ärenden för vilka mötet är utlyst. 5. På årsmötet väckta frågor får ej föranleda annat beslut än hänskjutande till styrelsen. 10. Röstning och beslut vid medlemsmöte 1. Medlemsmöte fattar beslut vid öppen omröstning där ej annat föreskrivs eller påfordras. 2. Varje medlem som deltar i mötet äger en röst. 3. Om vid omröstning lika röstetal uppstår, äger fungerande ordföranden utslagsröst, vid sluten omröstning och vid val avgörs frågan vid lika röstetal dock genom lottning. 4. Röstning får inte utövas genom fullmakt. 11. Motioner och andra handlingar vid stämma 1. Motionsrätt tillkommer varje medlem. Motion skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före årsmötet. Motion skall vara skriftlig. 2. Av styrelsen till årsmöte eller extra möte framlagda förslag, avskrifter av väckta motioner och styrelsens yttrande däröver, skall utsändas till medlemmarna senast en vecka före dagen för mötet.

4 12. Styrelse och arbetsutskott. 1. FCV:s styrelse består av den av årsmötet valda ordföranden, sex ledamöter och två suppleanter. Minsta mandatperiod för ordförande och ledamöter i styrelsen är två år. 2. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. 3. Styrelsen leder FCV:s verksamhet. 4. Styrelsen utser inom sig en ledamot till riksorganisationens styrelse och en suppleant. 5. Styrelsens ledamöter tillträder sina mandat omedelbart efter styrelsevalet. 6. Styrelsen sammanträder så ofta föreliggande ärenden påkallar det. Dock skall årligen minst sex sammanträden hållas. Styrelsen sammankallas av ordföranden. Sammanträde skall hållas om minst fyra ledamöter påkallar det. 7. Styrelsen är beslutsmässig om minst fyra ledamöter är närvarande. Vid jämnt röstetal har ordföranden utslagsröst. 13. Styrelsens verksamhet 1. Det åligger styrelsen att äska anslag för verksamheten hos riksorganisationen Författarcentrum 2. Styrelsen skall i övrigt ta initiativ som främjar FCV:s syften, ansvarar för FCV:s förvaltning och tillgångar, förbereda ärenden som skall avgöras på medlemsmöten, kalla till medlemsmöten, verkställa medlemsmötets beslut, anställa kansliets personal och kontinuerligt hålla medlemmarna informerade om FCV:s verksamhet. 14. Författarcentrum Väst omfattar Göteborgs och Bohus län, Värmlands län, Älvsborgs län, Skaraborgs län och Hallands län. FCV svarar för verksamheten inom regionen. Utbytesverksamhet med andra regioner skall eftersträvas. 15. Kanslier och tjänstemän. 1. För FCV skall finnas ett centrumkansli i Göteborg. 2. Om styrelsen så beslutar kan kanslipersonal anställas. 3. Det åligger kansliet att verkställa av styrelsen fattade beslut. 4. Tjänstemän vid kansliet får inte inneha styrelseuppdrag i föreningen. 5. FCV:s kansli samarbetar med övriga regionala kanslier och med riksorganisationen Författarcentrum Riks kansli i Stockholm.

5 16. Valnämnd 1. Årsmötet väljer varje år tre medlemmar i en valnämnd. Ledamot av styrelsen och anställda vid kansliet är inte valbara. 2. Valnämnden skall bereda val av ordförande och övriga styrelse samt två revisorer, varav en auktoriserad och suppleanter för dem. Nämnden kan erhålla medlemsmötets uppdrag att bereda även andra val. Senast fyra veckor före den dag då val förrättas, skall nämnden överlämna sitt förslag till styrelsen. 3. Valnämnden skall bereda val av ombud och suppleanter för föreningen till FC Riks årsmöte. 4. Närmare anvisningar för valnämnden utfärdas av årsmötet. 17. Verksamhetsår och räkenskaper 1. FCV:s verksamhetsår omfattar kalenderår. 2. Föreningens räkenskaper skall vid varje verksamhetsårs utgång sammanföras i ett fullständigt bokslut. Detta skall vara verkställt senast sju veckor före årsmötet, då räkenskaper och tillhörande handlingar ävensom av styrelsen avgiven årsberättelse jämte vinst- och förlusträkning (resultaträkning) för senaste verksamhetsåret skall överlämnas till revisorerna för granskning. Dessa skall avge revisionsberättelse, vari ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks. 18. Kassaförvaltare Styrelsen utser kassaförvaltare, som har att förvalta FCV:s tillgångar samt att ansvara för verkställandet av styrelsens ekonomiska beslut. 19. Revisorer Årsmötet utser två medlemsrevisorer samt en auktoriserad revisor. 20. Stadgeändringar 1. Förslag till ändringar av dessa stadgar skall inom föreskriven motionstid inges till centrumstyrelsen, som med eget yttrande överlämnar ärendet till årsmötet. 2. För ändring av föreningens stadgar fordras beslut av två på varandra följande medlemsmöten, varav ett ordinarie. Mellan mötena skall minst en månad förflyta. På det sist hållna mötet krävs minst två tredjedelars majoritet för godkännande.

6 21. Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen fordras att beslut därom fattas av två på varandra följande medlemsmöten, varav ett ordinarie, och att beslutet biträddes på det första mötet av minst två tredjedelar av de röstande och på det andra mötet av minst två fjärdedelar av de röstande. Mellan de båda medlemsmötena skall minst två månader förflyta. Upplöses föreningen skall dess tillgångar överlämnas till riksorganisationen.