Föreningen Ventus Stadgar

Transkript

1 Föreningen Ventus Stadgar Namn 1 Föreningens namn skall vara Ventus och ha sitt säte i Malmö Målsättning 2 Föreningen har som mål: - att starta och driva en kulturförening med tyngdpunkt på musik. - att tillhandahålla undervisning i ensemblespel - att anställa lämpliga pedagoger för instrumentalundervisning samt ensemblespel. - att vara ett organ genom vilket medlemmar i Ventus kan söka stöd och bidrag för kulturellt och nationellt gränsöverskridande projekt. - att verka som förmedlare av folk och världsmusik - att ordna konserter och andra sammankomster för medlemmar. - att verka för föräldraengagemang i föreningsverksamheten. - att vara budgetansvarig för Ventus - att vara personalansvarig för Ventus - att finna och underhålla föreningslokal - att verka för ett samarbete med andra kulturföreningar och kulturskolor - att uppmuntra ungdomar till att bevara sitt eget kulturarv samt ta del av andras. - att främja och utveckla ungdomars självkänsla och identitet genom föreningens verksamhet - att främja för mötet mellan Nordisk och internationell kultur. - att främja för mötet mellan unga och yrkesverksamma musiker - att tillhandahålla dokumentation av resultat från workshops så som inspelning och noter. - att stödja medlemmar i mångkulturella projekt. - att verka för en samexistens med andra kulturer - att motverka varje form av rasism, förföljelse och diskriminering - att verka för ett mångkulturellt Malmö

2 Medlemskap 3 Enskild medlem Enskild medlem kan den person bli med intresse för föreningens verksamhet eller den som är aktiv i föreningen och som betalar av styrelsen fastställd medlemsavgift. Enskild medlem, har en röst på årsmötet Medlem/organisation En organisation kan bli medlem i föreningen om den verkar för Ventus och aktivt medverkar till föreningens utveckling och som betalar av styrelsen fastställd medlemsavgift. Varje organisation som är medlem, har en röst på årsmötet 4 Upphörande av medlemskap Medlem har rätt att när som helst, efter meddelande till styrelsen, utträda ur föreningen. Medlem som efter påminnelse ej erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen. Medlem som aktivt motverkar föreningens syfte och mål, kan av styrelsen temporärt uteslutas. Slutgiltigt beslut om uteslutning fattas av årsmötet, eller extra årsmöte. 5 Medlemsmöte Föreningen skall hålla minst 3 medlemsmöte per år, varav ett är årsmöte. 6 Styrelse Styrelsen består av minst 5 och högst 10 ledamöter, valda av årsmötet och utser inom sig en sekreterare och en kassör. Årsmötet utser ordförande. Ledamöter väljes för 1 år och ordförande väljes för 2 år. Utöver ovan valda styrelse skall det beredas plats för: en personalrepresentant, samt en verksamhetsledare utan rösträtt Bidragsgivare skall ha insyn i verksamheten, samt kan efter beslut av styrelsen beredas plats i den samma.

3 Det åligger styrelsen: - att i enlighet med dessa stadgar besluta och ansvara för den löpande verksamheten - att besluta och ansvara för dess ekonomi, inför årsmöte och inför myndighet - att godkänna Ventus budget - att redovisa verksamheten till bidragsgivare och andra berörda - att utarbeta en aktuell och levande policy som styrelsen framlägger inför årsmötet - att anställa personal med högsta kompetens och personlig lämplighet - att ha rätt att avskeda personal, i enlighet med svensk lag Föreningens verksamhetsledare är ansvarig inför styrelsen, för all verksamhet Styrelsen är beslutför då minst tre ledamöter är närvarande. Beslut fattas med acklamation om inte votering begäres. Omröstning sker öppet om inte sluten omröstning begäres. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Vid val och vid sluten omröstning, avgör dock lotten. Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst tre ledamöter så önskar, eller minst en tredjedel av medlemmarna gör en skriftlig framställning härom till styrelsen. Ordförande är sammankallande till mötet. 7 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör. Tillsammans och var och en för sig. 8 Revision Föreningens räkenskaper skall per den 31 december sammanföras i fullständigt bokslut. Bokslutet skall tillsammans med verksamhetsberättelsen vara revisorerna tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Revisorerna skall före årsmötet avge en skriftlig revisionsberättelse med till- eller avstyrkan av styrelsens ansvarsfrihet

4 Årsmöte 9 Föreningens verksamhetsår är kalenderår och årsmöte skall hållas senast i april månad. Vid årsmöte skall medlemmar erhålla kallelse minst fjorton dagar innan mötet. Motion till årsmötet måste lämnas in skriftligen senast en månad innan årsmötet. På årsmötet skall följande förekomma: 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare 4. Fråga om årsmötet behörigen utlysts. 5. Föredragning av verksamhetsberättelse 6. Föredragning av revisionsberättelse 7. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna Verksamhetsåret 8. Behandling av inkomna motioner i enlighet med föreningens stadgar. 9. Val av: ordförande på 2år ledamöter på 1år revisorer valberedning om minst två personer 10. Övrig information 11. Årsmötets avslutande 10 Extra Årsmöte Skall hållas när styrelse eller revisor finner skäl till det, eller när minst hälften av medlemmarna gjort en framställan om det på ett medlemsmöte. På extra årsmötet skall utöver ärende enligt paragraf 9, punkt 1-4, endast förekomma det ärende för vilket extra årsmöte blivit utlyst. 11 Stadgeändring Beslut om stadgeändring skall fattas på årsmötet med minst 2/3 majoritet. 12 Upplösning av förening Upplösning av föreningen Ventus, skall fattas på två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte. Mellan mötena skall det gå minst tre månader. För upplösning, fodras att varje beslut fattas med 2/3 delars majoritet. Vid upplösning av förening skall dess tillgångar tillfalla förening, vars målsättning överensstämmer med Föreningen Ventus

5