Instruktion för redogörelse för uppdrag som god man till ensamkommande barn Sida 1 (7)

Transkript

1 Överförmyndarkansliet informerar Instruktion för redogörelse för uppdrag som god man till ensamkommande barn Sida 1 (7) Överförmyndaren ska enligt lag utöva tillsyn över gode männens verksamhet. En god man för ensamkommande flyktingbarn har att omsorgsfullt fullgöra sina skyldigheter och alltid handla på det sätt som bäst gagnar barnet. För att överförmyndaren ska kunna utöva sin tillsyn och för att gode mannen ska kunna få arvode för uppdraget krävs det att en redogörelse lämnas in. God man är skyldig att redovisa uppdraget för överförmyndaren och föra löpande dokumentation om genomförandet av uppdraget, exempelvis genom förandet av dagbok med anteckningar om vilka insatser som utförs i egenskap av god man. Kvartalsvis ska god man lämna in en redogörelse över de åtgärder denne vidtagit samt vilka resor som utförts i uppdraget för barnets räkning. I redovisningen ska gode mannen ange de kontakter han eller hon haft med exempelvis barnet, boendet, familjehemmet, myndigheter, skola, samt sjuk- och hälsovård. Redovisningen syftar även till att visa att asylprocessen gör framsteg och barnets rättigheter tas till vara genom redovisandet av uppgifter om möten med exempelvis migrationsverket, offentligt biträde och socialförvaltningen m.fl. Särskild blankett för att lämna denna redogörelse finns på överförmyndarkansliets hemsida: www. Arvodestaxa för ställföreträdare Från och med 1 januari 016 införs arvode enligt schablon; 6% av prisbasbeloppet per månad till och med en månad efter att barnet har fått permanent uppehållstillstånd samt 3% av prisbasbeloppet per månad under tiden som barnet har uppehållstillstånd. Kostnadsersättning enligt schablon med % av prisbasbeloppet per år betalas ut. Resa med egen bil ersätts med 18,50 kr/mil. Utlägg för parkeringsbiljetter och kostnader för resa med kollektivtrafik ersätts mot uppvisande av kvitto. Tid för inlämning Period Överförmyndaren tillhanda senast* 1 januari 31 mars 15 april 1 april 30 juni 15 juli 1 juli 30 september 15 oktober 1 oktober 31 december 15 januari *Om den 15:e infaller på en helgdag ska redogörelsen inlämnas senast nästkommande vardag. 1

2 När redogörelsen är färdiggranskad arvoderas du. Arvodet betalas normalt ut månaden efter i samband med att respektive kommuns löner betalas ut. Om redogörelseblanketten inlämnas tidigt (senast den 5:e april, juli, oktober eller januari) och det inte finns några frågetecken i redogörelsen kan arvode utbetalas redan samma månad som redogörelsen inlämnas. Om uppdraget upphör under perioden ska redogörelse vara överförmyndaren tillhanda senast den 15:e månaden efter. Ett uppdrag som upphör den 1 mars ska således redogöras för senast den 15 april. Redogörelseblankett Fylls i enligt instruktionen nedan. 1 1 Fyll i rätt kvartal eller - om redovisningen gäller en kortare period - ange datum. Om ditt uppdrag har avslutats, antingen genom överförmyndarens beslut eller p.g.a. att barnet blivit myndigt, ska du kryssa i rutan Slutredovisning. I annat fall ska rutan Redovisning för pågående uppdrag kryssas. 3 Fyll i barnets, god mans, offentligt biträde samt socialförvaltningens handläggares kontaktuppgifter i respektive fält ovan. Om barnet ännu inte har fått något svenskt personnummer ska du fylla i hans eller hennes födelsedata. Fyll i Migrationsverkets dossiernummer. 3 Om barnet fått permanent uppehållstillstånd ska datum för detta anges.

3 Ifylles av överförmyndaren, lämnas blankt. 4 4 Här ska du besvara frågor rörande barnets boendeform, hur många besök du gjort hos barnet samt om och vid hur många tillfällen du vistats med barnet utanför boendet. Med motivera din besöksfrekvens menas att du ska redogöra för anledningen till att du besökt barnet de antal gånger som du redovisat. Detta är särskilt viktigt vid ytterst få tillfällen, eller vid besök en eller flera gånger i veckan. Redogör även för andra kontakter med barnet, t.ex. telefonsamtal, eller andra aktörer runt barnet. 3

4 5 5 Här besvarar du ett antal frågor som rör vilka åtgärder du vidtagit under perioden. Om du svarat nej och det anges att du ska motivera varför, är det viktigt att du gör det. Om du vill redogöra för åtgärder som inte framgår av frågorna ovan kan du använda fältet för Övriga upplysningar som finns nedan. 4

5 6 6 7 Under avsnittet Ekonomisk förvaltning kryssar du i det alternativ som överensstämmer med hur du ordnat hanteringen av bankkort samt den löpande skötseln/förvaltningen av barnets medel. Om barnet har fått PUT (permanent uppehållstillstånd) ska du bifoga underlag från bank som visar att du har öppnat ett bankkonto åt barnet. 7 8 Om barnet har fått uppehållstillstånd ska socialnämnden ansöka om tingsrätten om att en särskild förordnad vårdnadshavare ska utses. Om sådan person utses upphör ditt uppdrag som god man. Detta sker genom beslut av överförmyndaren. Godmanskapet kan upphöra av andra anledningar, såsom att barnets föräldrar (eller annan vuxen som kan vara vårdnadshavare) anländer till Sverige, om barnet lämnar landet eller om barnet avviker från sitt boende. 8 Här kan du lämna upplysningar som kan vara till nytta för överförmyndaren att känna till. Exempel på vad det kan gälla lämnas ovan. 5

6 För att du ska få arvode och kostnadsersättning måste du fylla i Begäran om arvode. För aktuell taxa, se dokumentets första sida. För att få ersättning för utlägg, t.ex. tågbiljetter eller parkeringsavgifter, måste kvitto uppvisas Gode män för ensamkommande barn som kommer till Sverige utan kända tillgångar eller skulder blir som regel befriade från skyldigheten att lämna årsräkning. De bidrag som barnet har rätt till är förhållandevis små. Om ovanstående omständigheter ändras är du skyldig att anmäla det till överförmyndaren. Här intygar du att omständigheterna gällande detta är oförändrade Här redogör du för om du har uppdrag i andra kommuner än Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshög. Som en del av sin tillsyn behöver överförmyndaren uppgift om god mans totala antal uppdrag. 1 Glöm inte att underteckna redogörelsen! 6

7 13 13 Om du begär det, har du möjlighet att få ersättning för de resor du utfört i uppdraget under perioden. Redogör för varje resa genom att ange datum, resväg, km-antal samt ändamål med resan. Glöm inte att underteckna körjournalen. 7