Minnesanteckningar vid möte med samverkansgruppen för Leaderordföranden och Leaders verksamhetsledare den 30 mars 2011 i Östersund.

Transkript

1 Minnesanteckningar vid möte med samverkansgruppen för Leaderordföranden och Leaders verksamhetsledare den 30 mars 2011 i Östersund. Närvarande: Annika Andersson, Leader Sjuhärad Karl Johan Adolfsson, Leader Växtlust Värmland Jenny Björk, Leader Spira Fyrkanten Maria Gustavsson, Landsbygdsnätverkets kansli Per Andersson, Leader Mittismåland Marion Eckardt, Leader Halland Charlotte Liliemark, Leader Kustlandet Nils Lagerroth, Landsbygdsnätverkets kansli Christer Hederberg, Leader Folkungaland Jeanette Lewald, Leader Södertälje Landsbygd Lars Norin, Leader Hälsingebygden fr o m Jörgen Nilsson, Leader Skånes Ess Staffan Markström, Leader Mare Boreale, t o m 4 1 Möte öppnas Christer hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande, sekreterare och justeringsman Christer Hederberg utsågs till ordförande för mötet, Nils Lagerroth till sekreterare och till att justera minnesanteckningarna utsågs Marion Eckhardt 3 Föregående mötes minnesanteckningar Föregående minnesanteckningar godkändes.

2 4 Rapporter Annika har haft kontakt med VL i sin region innan mötet. Ett nytt möte med Värmland/Västra Götaland är inplanerat 17 maj. Jenny: Region Nord skall ha en träff innan sommaren. Staffan: Det är inte alla som ser inte behovet av att träffas. Vissa har bara utnyttjat en låg andel av budgeten för gemensamma träffar. Dock finns det behov av att träffa varandra och stötta varandra i verksamheten. Marion och Jörgen: planerar ett möte på måndag i region syd, för att bl a diskutera hur regionen skall representeras i framtiden.. Per och Charlotte: Sydost har en träff maj. Per har träffat kontorspersonalen för samma region i Gamleby för två veckor sedan. Christer rapporterade att den maj är den första ordf. utbildningen i professionellt leaderarbete. 5 Utbildning Professionellt Leaderarbete. Ett pm från Carin Alfredsson om professionellt Leaderarbete delades ut på mötet. Mötet diskuterade upplägget och innehållet. Några synpunkter: - En fråga är om det är bra att blanda nya och mer erfarna ordf. och Vl-are. Vissa menade att det kunde vara bra att man blandar både nya och gamla erfarenheter i samma utbildning. - Det vore bra om repr från samverkansgruppen kunde medverka på utbildningarna. - Bra om man kan jobba i små grupper. - Utbildningen får inte bli en ensidig kommunikation utan öppna för att ta upp de frågor som kommer fram. - Utvärderingen behövs efter vår-passet som sedan kan styra hur de kommande passen skall se ut. - Utbildningen förutsätter att de som deltar har med sig frågeställningar om problem etc. Detta måste man ta med i följebrevet till de som ska delta. - SJV behöver inte lära oss leaderarbetet. - Bra om man åker VL och ordf. tillsammans. - Arlanda som plats för utbildningen är tveksamt utifrån hållbar utveckling. Bättre åka tåg. Kan man inte köra regionala tillfällen?

3 - Tanken var denna gång att vara på en plats så att alla kan vars med från hela landet på samma konferens. Vi skall dock framföra till Team landsbygd att man skall beakta miljöhänsyn men att man även ska göra det möjligt att hela landet att delta. Beslutades att godkänna det förslag till utbildning professionellt Leaderarbete som Team Landsbygd lagt fram. 6 Medverkan från Leader i Jordbruksverkets styrgrupp och tekniska grupp för planering av den kommande programperioden Christer redogjorde för en framställan från Jordbruksverkets landsbygdsavdelning om ledamot från Leader i styrgruppen om framtagandet av det nya programmet. (TULPAN-projektet). Det kommer att handla om deltagande dels i en styrgrupp men även att delta i olika tekniska grupper underställda styrgruppen. Styrgruppen ska ta fram ett förslag som skall ges till Landsbygdsdepartementet. Det kommer att vara ett möte i månaden i ca ett och ett halvt år framöver. Leader deltar med ett mandat i styrgruppen som de andra aktörerna. Det finns olika syn på hur leader skall hanteras i nästa programperiod varför det är viktigt med ett aktivt deltagande från leader i styrgruppen. Enl. landsbygdsdep. skall man utgå från att fortsätta arbeta med leader. Dock kan det nya landsbygdsprogrammet få en närmare koppling till jordbruket än det nuvarande. En fråga som behöver lösas är hur ersättning skall ges till den och de som medverkar i styrgruppen och de tekniska grupperna. Mötet diskuterade frågan. Några synpunkter: - Det är viktigt att marknadsföra Leader och ange de positiva effekterna inför den kommande programperioden. Leader är inte de enda EU medlen man kan hämta hem och leader måste visa att man kan visa resultat. - Regelverket och sanktionsrisken gör att leader riskerar sänkas. - SJVs olika enheter är inte samordnade. Man kan få olika svar om man vänder sig till samma myndighet. - Ett föreslag är att en ordförande deltar i styrgruppen och verksamhetsledare placeras i de tekniska grupperna. - Sitter man med i grupperna har man ett ansvar att återkoppla och skicka ut information till Leadergrupperna. - Leopold Sjöström har skött återkopplingen med samverkansgruppen väl, men de övriga som är leader representanter bör bli bättre på att återkoppla till samverkansgruppen.

4 - Den som kan mest ska vara den vi utser, utan att låsa fast sig om vem det ska vara. - När Niclas Purfurst önskat en person som ska vara med i styrgruppen angavs önskemål att det blir någon med kommunal erfarenhet. Beslutades att: frågan om vilka som skall delta från Leader i styrgruppen tas upp på mötet i Östersund med VLare och ordföranden, för att få fram potentiella kandidater. frågan mailas ut till samtliga VL och ordf. av landsbygdsnätverkets kansli med önskemål om att få fram kandidater. Beslut tas sedan på ett möte med samverkansgruppen. Maria uppdras att hitta en lösning på behovet av att finansiera deltagandet. 7 Nätverksträff i Östersund 31 mars 1 april Mötet diskuterade hantering av inkomna förslag om hur samverkansgruppen ska organiseras inför ordförande- och verksamhetsledarträffen. Christer föredrog bakgrunden till varför en omorganisation diskuteras, d v s att frågan var uppe vid ordförandeträffen den 4 feb. Det uppdrogs då att ordföranderepresentanterna i samverkansgruppen skulle gå vidare och ta fram ett förslag till hur en ny organisation kan se ut, där hänsyn tas till önskemål från ordförandeträffen att samverkansgruppen omformas till en mindre grupp som väljs på ett nationellt möte. Ett sådant förslag har tagits fram och diskuterades vid förra mötet med samverkansgruppen. Därutöver har det tillkommit ett förslag från Ulrika Månsson, Halland. Det kan även finna fler förslag som inte kommit fram till Christer. Mötet diskuterade ingående frågan om hur samverkansgruppen skall se ut i framtiden. Beslutades att: Nuvarande ordning, enl. det förslag som samverkansgruppen tidigare tagit fram och som fastställts av landsbygdsnätverkets styrgrupp, skall gälla för hela En enkät ska skickas ut till LAG grupperna för att ta reda på hur de vill se att samverkansgruppen skall se ut efter Ett färdigt förslag till hur samverkansgruppen skall se ut 2012 tas fram av nuvarande grupp baserat på enkätsvaren. För att få verksamheten finansierad som en del inom nätverket lämnas förslaget till Landsbygdsnätverkets styrgrupp i december tillsammans med en verksamhetsplan för samverkansgruppens arbete 2012.

5 8 Egen riskbedömning och gemensam dialog. Christer föreslog en metod för hur riskbedömning kan hanteras i LAG för en gemensam dialog. Beslutades att Frågan tas upp på nästa möte med samverkansgruppen. 9 Nästa möte Nästa möte bestämdes till den 13 april kl Vid nästa möte ska vi även planera för höstens aktiviteter. 10 Avslutning Christer tackade de närvande. Mötet avslutade sedan med en gemensam middag. Förda anteckningar Nils Lagerroth Justeras: Marion Eckardt