Styrgrupp och Projektledningsgrupp. Minnesanteckningar, möte Styrgruppen och Projektledningsgruppen Miljösamverkan Skåne

Transkript

1 Styrgrupp och Projektledningsgrupp Vår referens / tel.nr: Göran Jansson / göran.n.jansson@lansstyrelsen.se Elin Ulander / elin.ulander@kfsk.se Minnesanteckningar, möte Styrgruppen och Projektledningsgruppen Miljösamverkan Skåne Dag: Fredagen den 10 april 2015 Tid: Klockan Plats: Länsstyrelsen i Malmö Närvarande: Annelie Johansson Gerd Lundquist Björn Berséus Lena Åkesson Maria Albin Anders Lindén Helena Holmgren Ida Persson Inger Bjurnemark Stark Tommy Danielsson Henric Nilsson Dave Borg Göran Jansson Elin Ulander Ej närvarande Jeanette Silow Länsstyrelsen, ordförande Länsstyrelsen Miljöförvaltningen Lunds kommun Miljöförvaltningen Helsingborgs stad Arbets- och miljömedicin Region Skåne Sjöbo kommun Söderåsens miljöförbund Hörby kommun Malmö stad Kristianstad kommun Malmö Stad Länsstyrelsen Skåne. Punkt 1 i minnesanteckningarna Projektledare Länsstyrelsen Projektledare Kommunförbundet Miljöförvaltningen Malmö Stad Fet kursiv stil markerar beslut/uppdrag 1. Avtackning Dave Borg! Dave Borg har slutat sin tjänst på miljöförvaltningen i Malmö stad och börjat på Länsstyrelse Skånes miljöavdelning som chef för miljöprövningsenheten. Annelie tackade Dave Borg för hans mångåriga förtjänstfulla arbete inom Miljösamverkan Skåne. Miljösamverkan Skåne Postadress Besöksadress Telefon Telefax Hemsida Länsstyrelsen Skåne län Malmö Kungsgatan vx Kommunförbundet Skåne Box 53, Lund Porfyrvägen vx

2 sid 2(5) 2. Samarbete Styrgrupp/Projektledningsgrupp Annelie presenterade en Powerpoint Tillsynsvägledning kontra Miljösamverkan, se bilaga. Länsstyrelsen tillsynsvägledning respektive Miljösamverkan Skånes arbete och arbetssätt diskuterades. Vidare avhandlades styrgruppen respektive projektledningsgruppens roller och Miljösamverkan Skånes arbete med miljöstrategiska frågor. Följande synpunkter framfördes. Tillsynsvägledning En skrivelse från Länsstyrelsen är skickad till kommunerna, angående operativ tillsyn på egna verksamheter, en svår fråga i många kommuner. Skrivelsen är till för att ge kommunerna stöd i frågan om vilket ansvar som operativa tillsynsmyndigheter har i diskussioner med politiker och verksamheter. Länsstyrelsen har haft ett utbildningstillfälle för inspektörer Juridiskt vett och etikett för miljöinspektörer med 80 deltagare. Länsstyrelsen (TVL) och Miljösamverkan kompletterar varandra med olika aktiviteter. Miljöstrategiskt arbete Önskemål om en Visionskonferens, eventuellt på länsmiljöträffen. Vad menar vi i Miljösamverkan med miljöstrategiskt arbete? När utvecklingsmöjligheter i samhället kommer i konflikt med människors hälsa, då uppfattas kommunerna som bromsande. Kanske måste vissa frågor lyftas strategiskt. T ex med utvecklingsavdelningar. I Helsingborg har inspektörerna och miljöstrategerna gemensamma möten, arbetar med/mot samma mål. Det finns önskemål från inspektörerna att tydligare koppla den operativa tillsynen till miljömålen. Det miljöstrategiska arbetet ska hjälpa till att prioritera det operativa arbetet. Eventuellt kan det finnas med som en punkt i VP att frågan hålls aktuell och utvecklas ännu mer. Svårt att mäta effekterna av inspektörernas arbete, måste finnas mätbara mål. Miljösamverkan tar sin utgång i hälsotillståndet, miljöövervakning och hälsorapport. Diskussion om miljöstrategiskt arbete för Miljösamverkan på länsmiljöträffen den 22 maj. Förslag på att ha en Visionskonferens (inledande visionsarbete) en av dagarna på höstens miljöchefsträff Anders och Lena är med i planeringsgruppen. 3. VP Elin och Göran redogjorde för förslag till projekt och aktiviteter för VP , se bilaga. Förslaget har behandlats vid projektledningsgruppens möte den 18 mars Följande aktiviteter föreslogs, för mer detaljerad beskrivning, se bilaga. 1. Dagvattentillsyn 2. Utemiljö på skolor och förskolor 3. Inomhusklimat/Tillfälligt boende 4. Fusk inom livsmedel 5. Vattenförvaltning i tillsynen, miljökvalitetsnormerna 6. Dricksvattenanläggningar 7. Övriga aktiviteter (tillsyn på lekland, mäta effekten av tidigare framtaget material) 8. Miljöstrategiskt arbete 9. Ad hoc

3 sid 3(5) Följande synpunkter lämnades på förslagen. Dagvattentillsyn Det finns en del material om dagvatten, kan använda material från andra Miljösamverkan. Tillfälliga boenden/trångboddhet Arbets- och miljömedicin kan hjälpa till genom sina enkäter till verksamheterna. Det finns även en rapport om detta. Miljöhygientekniker är villiga att medverka i aktiviteterna. Det finns också en barnhälsoläkare som är aktiv vid tillfälliga boenden. Finns även möjlighet att undersöka var Folkhälsomyndigheten har på gång inför Maria, barnhälsoläkare aktiv vid tillfälliga boenden. Styrgruppen godkänner Projektledningens förslag till aktiviteter inför verksamhetsperioden Aktivitet nr 3, inomhusklimat/tillfälliga boenden delas upp på två aktiviteter med en gemensam utbildning. Göran och Elin tar fram tidplan för när de olika aktiviteterna ska äga rum under åren. Deltagandet av Länsstyrelsen och Arbets- och miljömedicin ska förankras. Vidare ska det undersökas om det finns konsulter för mätning av effekter och utvärdering av Miljösamverkans arbeten/projekt att tillgå, t. ex kopplade till Kommunförbundet. Göran och Elin skickar förfrågan om deltagande i arbetsgrupper. Svar ska enligt tidplanen lämnas t.o.m. augusti Utökning av projektledartjänsten Det saknas svar på förfrågan från Eslöv, Kävlinge och Osby. Alla svar måste inkomma innan beslut. En tidsplan för tjänsten t.ex. 5 år ska tas fram. Kommunförbundet Skåne är villiga att samordna tjänsten, beslut kan tas till hösten. Diskussion om hur man hanterar kommuner som inte är beredda att vara med och finansiera tjänsten. Annelie och Annika Eklund, avdelningschef, samhällsbyggnad, Kommunförbundet har en fortsatt diskussion om tjänsten. Elin och Göran kontaktar de kommuner som inte svarat. 5. Principer för ersättare i Styrgrupp och Projektledningsgrupp Diskussion med anledning av ersättare för Dave Borg i Styrgruppen och Jeanette Schlaucher i Projektledningsgruppen. Som ersättare för Dave Borg i Styrgruppen finns förslag på både Tommy Danielsson, Kristianstad och Jeanette Silow, Malmö. Göran redogjorde för hur val till styrgrupp och projektledningsgrupp är reglerade i Miljösamverkan Skånes rutiner. Val av representanter till projektledningsgruppen görs av styrgruppen. Val av medlemmar till styrgruppen finns inte reglerat. Göran beskrev hur val av medlemmar till styrgruppen gjorts tidigare år. Av redogörelsen framgick att valen under åren gjorts på olika sätt. Vid fem tillfällen har styrgruppen själv direkt utsett ny representant och vid tre tillfällen har kommunerna valt representant som styrgruppen därefter tagit beslut om. Göran framhöll att det är viktigt att det i Miljösamverkan Skånes rutiner finns klara principer för vilka grunder som ska vägledande vid val av deltagare till styrgrupp och projektledningsgrupp, samt vem som har mandat att utse representanterna. Innan

4 sid 4(5) denna process är klar bör Miljösamverkan Skåne inte utse någon ny representant efter Dave Borg i styrgruppen. Göran redogjorde för det förslag som han tagit fram för val av deltagare till Styrgrupp och projektledningsgrupp. Se bilaga, Förslag till principer för representation i styrgrupp och projektledningsgrupp, Powerpoint, Göran Jansson, 10 april Principerna diskuterades. Det framhölls att det är viktigt att respektive part, kommun, länsstyrelse och Arbets- och miljömedicin, väljer sina medlemmar utifrån de principer som ska gälla för representation. Beslut om val av ersättare för Dave Borg, Malmö stad och Jeanette Schlaucher, Lomma kommun, i projektledningsgruppen, fattas inte vid dagens möte. Beslut avvaktar Annelie Johansons möte med Annika Eklund, Kommunförbundet Skåne. Tillägg till anteckningarna Annelie Johansson (Lst) och Annika Eklund (KfSk) träffades den 24 april 2015 för att diskutera principer för representation i Miljösamverkan Skånes styrgrupp och projektledningsgrupp. Förslag se bilaga, Förslag till nya principer representation i styrgrupp och projektledningsgrupp, Annelie Johansson (Lst) och Annika Eklund (KfSk), 24 april Vid mötet överenskoms följande: Representation Nuvarande bemanning och representation bibehålls 2015 år ut. Det innebär att Malmö kommun utser ersättare för Dave Borg i styrgruppen De nya principerna för representation införs fr.o.m Val till styrgruppen och projektledningsgruppen enligt de nya principerna sker under hösten 2015 Representanter utses för 2 eller 4 år Respektive organisation utser sina egna representanter enligt antagna principer Principerna stadsfäst på styrgruppsmötet i augusti 2015 Förslag till nya principer bifogas Ekonomi Ekonomin ligger kvar på Kommunförbundet Projektledare granskar fakturor. Annika attesterar Ekonomiuppföljning lämnas varje styrgruppsmöte Carina Barthel, Ystad-Österlenregionen, har tidigare varit medlem i Projektledningsgruppen, men har av tidsbrist avstått en tid avstått från sin plats. Carina har nu meddelat att hon åter igen har möjlighet att deltaga i projektledningsgruppen. Carina Barthel, Ystad-Österlenregionens återväljs in i Projektledningsgruppen. 6. Övrigt Kort lägesrapport från aktiviteter vp Material utskickat i kallelsen. Någon genomgång på mötet hanns inte med. Ekonomisk redovisning Miljösamverkan. Elin delade ut och redovisade ett saldo per den 8 april 2015 på kr. Se bilaga. Reflektioner från Miljöbalksdagarna. Göran och Elin berättade om sina intryck där Miljösamverkan Skåne tillsammans med representanter från annan regional

5 sid 5(5) miljösamverkan och Miljösamverkan Sverige medverkat som utställare. Elin och Göran var mycket nöjda med ha deltagit och hade fått många besök till sin monter och tillfälle att visa upp Miljösamverkan Skånes arbete. Information från Maria: Socialt hållbart Skåne har tagit fram en ny folkhälsoplan, mer strukturellt grepp än tidigare. En handlingsplan är tagen. Fysisk planering är viktig när det gäller människors hälsa, transporter och vanliga folkhälsosaker. Uppdraget är att övervaka befolkningens exponering kopplat till gröna miljöer. Maria återkommer angående aktiviteterna. Möjlighet att bjuda in någon från regionen till nästa möte. Giftsamverkan, ej lämpligt namnval, gift? En miljöstrateg startade detta projektet, skolförvaltningarna hade inte realistisk möjlighet att genomföra projektet. Tanken var att personer från utbildningarna skulle driva projektet. Samarbete högskolan, inspektörsutbildningen i Lund. Dave som varit i kontakt med utbildningen föreslog att Miljösamverkan Skåne, när VP är klar, tar kontakt med utbildningen och undersöker vilka samarbetsformer som kan vara möjliga. Styrgruppen och projektledningsgruppen beslutade enligt Daves förslag. 7. Kommande möte Det finns inget behov av ett möte förrän augusti. Bilagor; Minnesanteckningarna förda av Elin & Göran Samarbete Styrgrupp/Projektledningsgrupp, Powerpoint, Tillsynsvägledning kontra Miljösamverkan, Annelie Johansson VP Förslag till aktiviteter Förslag till principer för representation i styrgrupp och projektledningsgrupp, Powerpoint, Göran Jansson, 10 april Förslag till nya principer representation i styrgrupp och projektledningsgrupp, Annelie Johansson (Lst) och Annika Eklund (KfSk), 24 april Ekonomisk redovisning Miljösamverkan Skåne, per den 8 april 2015.