Minnesanteckningar förda vid telefonmöte med samverkansgruppen för leaderordföranden och leaders verksamhetsledargrupp måndagen den 30 mars 2012.

Transkript

1 Minnesanteckningar förda vid telefonmöte med samverkansgruppen för leaderordföranden och leaders verksamhetsledargrupp måndagen den 30 mars Närvarande: Staffan Markström, Leader Mare Boreale Per Andersson, Leader Mitt i Småland Torgny Lundquist, Leader Ystad/Österlen Hans-Erik Hacke Näslund, Leader Höga Kusten Lennart Myrman, Leader Bergslagen Lars Norin, Leader Hälsingebygden Nils Lagerroth, Landsbygdsnätverkets kansli Jenny Hellman, Leader Spira Fyrkanten Annika Andersson, Leader Sjuhärad Charlotte Liliemark, Leader Kustlandet Beata Allen, Landsbygdsnätverkets kansli Deltog ej: Maria Gustafsson, Landsbygdsnätverkets kansli Marion Eckardt, Leader Halland Jeanette Lewald, Leader Södertälje Landsbygd Lars Björneld, Leader Ranrike Norra Bohuslän 1 Mötets öppnande Staffan hälsade de närvarande välkomna till mötet. 2 Val av ordförande sekreterare och justeringsman. Staffan valdes till ordf. Nils valdes till sekr. Torgny justerar. 3 Godkännande av dagordningen. Dagordningen godkändes.

2 4 Föregående mötes minnesanteckningar från den 5 mars. Minnesanteckningarna godkändes och lades till handlingarna. 5 Rapporter - Regionala möten och träffar. Torgny rapporterade att de hade ett möte i region syd den 19 mars. De valde Marion och Torgny till samverkansgruppen. - Landsbygdsnätverket Annika rapporterade från Styrgruppsmötet den 13 mars. Det var ett öppet och positiv möte. Plangruppen berättade hur de arbetat. De kommer fortsätta jobba av egen kraft. De vill jobba mer med underifrånperspektivet i planarbetet. Den tidigare ordf. i jämställdhetsgruppen berättade om bl a resurscentra för kvinnor Det var flera äskanden till gruppen. Det behöver finnas en pott över för sådant som kan bli viktigt längre fram. Alla äskanden kunde därför inte bifallas. Samverkangruppens äskande prutades med kr. Nya medlemmar blev Svenska muslimer för fred och rättvisa, SIOS (Samarbetsorgan för etniska org. i Sverige) och Somaliska riksförbundet. Vad gäller repr i Styrgruppen från Leader fanns det inget gehör för att Leader ska ha två representanter. Flera tyckte att de hade andra ingångar i Leader. Styrgruppen har inte åsikten att det ska var två personer från Leader i styrgruppen. Samverkansgruppen diskuterade representationen i styrgruppen. Vid förra mötet beslutades att både Torgny och Annika föreslås till styrgruppen som Leader repr. Beslutades att Torgny och Annika fortsätter som namnförslag till styrgruppen fram till dess jordbruksverket bestämt sig för vem som ska ingå i styrgruppen. Beslutades även att ta frågan vid senare möte om vem som representerar Leader vid nästa möte i juni med styrgruppen, om jordbruksverket då inte utsett någon. Beslutades att godkänna den arbetsordning som bilagts möteshandlingarna och som även skickats till styrgruppen. - Rapport från Tulpan Hacke redogjorde för hur arbetet gått inom Tulpan efter det att remisserna kommit in. JV har sett igenom materialet. De kommer att ha fler telefonmöten och kommer att ha förslag med till leaderträffen i Fiskebäckkil. Det finns idag ännu inte några nya skrivningar. LSt har lämnat en lång remiss. Staffan menade att JV borde se samverkangruppens inlagda svar som leadersveriges samlade svar. Ett förslag finns nu från Tulpan på 324 sidor. Hackes grupp borde få möjlighet att läsa förslaget innan de går till JV. Redan den 4 april ska ett kärnförslag vara klart och den 11 april är det möte i Jönköping då förslaget ska presenteras för GD.

3 Hacke ska kontakta Carin Wallin för att få mer info. om möjligheterna att få ta del av det material som är skrivet från Tulpan. Staffan menade att det är viktigt att samverkansgruppen har möjlighet ta del av materialet och även fortsatt kunna ge synpunkter på TULPAN. Samverkansgruppen vill kunna fortsätta ge synpunkter på kommande program även efter att TULPANS rapport är inlämnad till landsbygdsdep. 6 Budget för 2012 Nils redogjorde för budgeten och det ekonomiska läget för samverkansgruppen. Styrgruppen beviljade kr istället för de kr extra som samverkansgruppen äskat. Total budget för samverkansgruppen inkl. ordf/vl möten och regionala möten är kr. Aktiviteterna i budgeten är till stor del redan intecknade. - Telefonmötena är inplanerade och delvis genomförda - Vi har redan haft två fysiska möten med samverkansgruppen, ett möte i samband med ordf./vl träffen den 16 feb och ett möte den 5 mars. - Dialogen med JV och dep. är genomförd. En ordf./vl träff är genomförd den 16 feb. Det finns budgetmässigt utrymme för en till, den 27 nov. Totalt kr är bokfört hittills som kostnader för samverkansgruppen. Nils berättade att styrgruppen beslutat att alla kostander som arbetsgrupperna har måste faktureras inom 2 månader efter att de uppstått. - Ersättning till regionala möten Samverkansgruppen diskuterade ersättningen till regionala möten och reglerna för detta (Enl. Annika kostar ett regionalt möte ca kr, enl. Per kr och enl. Jeanette kr.) Den föreslagna budgeten ligger på kr. Synpunkter från mötet: - Det är viktigt för oss att vi visar verkliga kostnader för de som ska ge oss resurser. - I vissa trakter är resekostnaden den stora kostnaden. Det finns ett stort värde i att ha dessa möten. - Rimligt att arvoden för mötena får tas av den egna Leadergruppen. - Konf. kostnader med övernattning kostar ca generellt sett över landet inkl. resekostnader. Med två möten per år i resp. region så kostar det kr. Det blir en budgetkostnad. Detta bör synliggöras. - Vi bör ha både nationella och regionala träffar. - Vi kan inte hoppa över de regionala träffarna eftersom det ställs krav på återkoppling av oss i samverkansgruppen, samt att vi skal väljas på regionala möten. - Kan man ha regionala möten utan övernattning. Kan man då ge sådana förslag på kostnader också.? - Beroende på var vi lägger mötet kan man få lägga vissa pengar själva. - Man kan ha ett möte per år med övernattning och ett som är dagsmöte. Ett dagsmöte kostar ca lunch fika samt reseersättning. - Vi behöver besluta nu eftersom det har kommit fråga på LAGstärkande insatser från vissa regioner. Beslutades att Nils sammanställer ett dokument om vilka kostnader som finns för dagmöten resp. möten med övernattning. Generellt kostar ett tvådagars möte kr.

4 Beslutades att fördela budget för regionala möten om kr med kr per region. Planering av hur medlen ska användas och utbetalning av fakturor, bör ske på initiativ av och måste ske i samråd med, samverkansgruppen regionala representanter. - Övrig fördelning av budgetposter Vad gäller de ytterligare medlen på kr kan det räcka till dels ytterligare fysiskt möte för samverkansgruppen samt dagsarvoden till ordföranden. Styrgruppen diskuterade hur denna fördelning ska göras? Beslutades att alla fakturerar sina hittillsvarande kostnader till kansliet senast nästa vecka. Beslutades att tidigt göra tydligt i mötesplanen om kostnader för deltagande ska belasta samverkansgruppens budget eller ej. Beslutades att av de i extra anslag som styrgruppen beviljade, låta kr gå till fysiska möten för samverkansgruppen och kr till dagsarvoden för ordförandens arbete utöver mötena. Beslutades att då samverkangruppen har möte samtidigt som det är Ordf/VL träff, nätverksträff o dyl., ska samverkansgruppens budget bekosta enbart de merkostnader som uppstår utöver det en ledamot annars skulle haft som deltagare i träffen. Beslutade att alla i samverkansgruppen får ersättning för deltagande vid ordf./vl träffen den 16e feb. Beslutade att Staffan Markström deltar på nätverksträffen i Fiskebäckskil på bekostnad av nätverksträffens eller Samverkansgruppens budget. 7 Nätverksträffen 9 10 Beata redogjorde för planeringen inför Nätverksträffen. 180 deltagare är anmälda hittills. Därav svårt få boende direkt. Enl. offert från Gullmarsstrand ska de kunna tillhandahålla boende för 200 personer. Carin Wallin vill vara med i programmet om Tulpan den 10 maj, under tiden då ordf. och VL har sin tid. Beslutades att Carin Wallin är med en halvtimme innan ordf. och VL tiden den 10 juni. Ordf och Vl-grupperna samt andra grupper får då en timme till sitt förfogande. Beslutades att upplägg av ordf. och Vl tiden görs av samverkangruppen och planeras vid nästkommande möte.. 8 Kommunikationsstrategi 2012 (Jeanette) Beata redogjorde för att broschyren om Leader- och fiskeområden som görs i samarbete med SKL blir klar till nätverksträffen i maj. Jeanette återkommer vid nästa möte om kommunikationsstrategin.

5 9 Kontakt med Leaderansvariga i landsbygdsnätverkets övriga arbetsgrupper Beata redogjorde för att ett infobrev om arbetsgrupperna finns på hemsidan som görs efter varje styrgruppsmöte. Efter och före varje styrgruppsmöte är det en dialog mellan grupperna i möten som Beata bjuder in till och som Staffan alt. den som repr i styrgruppen kommer att bjudas in till. Vissa grupper håller på att avslutas. Beslutades att de leaderansvariga i resp. arbetsgrupp kontaktas och ombeds komma med kort skriftlig info om leaderaspekten i deras resp. grupps arbete. 10 Konferens i Komi i Ryssland Lennart redogjorde för att han fått en fråga om att delta i en träff med regeringsrepresentanter i Ryssland om landsbygdsutveckling. Lennart kommer att delta den 24 april via telebildmöte och ska då berätta om Leader. Lennart återrapproterar vid nästa möte. 11 Leader konferens i Bryssel april Nils rapporterade att de som ska åka är representanter från Leadergrupperna Nedre Dalälven, Polaris, Skånes Ess, Halland, Mitt Skåne och Gotland. Beslutades att godkänna urvalet och ber Marion rapportera vid nästa kommande möte. 12 Landsbygdsriksdagen 6 9 sept. Mötet diskuterade ev. närvaro vid Landsbygdsriksdagen i Ronneby. Beslutades att delta med info om leader mm i anslutning till landsbygdsnätverkets monter å landsbygdsriksdagen. 13 Kommande telefonmöten och fysiska möten Beslutades att anta följande mötesplan för 2012: 26 april kl maj 9-12 på Gullmarstrand, Fiskebäckskil 13 juni kl aug kl sept, Ronneby, Landsbygdsriksdagen sept. gemensam dag samt utb dag med dep. 25 okt kl nov kl dec kl Reservation för att de fysiska mötena i Ronneby och framåt kan genomföras endast om budgeten så tillåter. Beslut om detta tas vid kommande möten då den ekonomiska situationen för samverkangruppen tydligare framgår.

6 14 Övriga frågor Staffan redogjorde för att remissvaren om TULPAN från Lst och HSsl är konfidentiella och kan inte skickas ut till gruppen. Det finns dock inom Lst som har 100 % samsyn med samverkansgruppens och det finns de som har 100 % syn åt alla hållet. Beata berättade att det blir en utvärdering av nätverkets aktiviteter 2 maj siste augusti. Det kommer att bli intervjuer etc. även med samverkansgruppens ledamöter. 15 Avslutning Staffan avslutade mötet och tackade de närvarande. Förda anteckningar Nils Lagerroth Justeras Torgny Lundquist