Minnesanteckningar vid telefonmöte med samverkansgruppen för leaderordförande och Leaders verksamhetsledargrupp, torsdagen den 25 oktober 2012

Transkript

1 Minnesanteckningar vid telefonmöte med samverkansgruppen för leaderordförande och Leaders verksamhetsledargrupp, torsdagen den 25 oktober 2012 Datum: torsdagen den 25 oktober kl Närvarande: Staffan Markström, Mare Boreale, ordförande Marion Eckardt, Halland landsbygd och kustbygd Lennart Ruder, Lappland Lars Norin, Hälsingebygden Per Andersson, Mitt i Småland Hans- Erik Hacke Näslund, Höga Kusten Torgny Lundquist, Ystad Österlen Annika Andersson, Sjuhärad (del av mötet) Lars Björneld, Ranrike Leopold Sjöström, Leaders representant i ÖK Maria Gustafsson Beata Allen Anmält förhinder: Jeanette Lewald, Södertäljes landsbygd Lennart Myrman, Bergslagen Charlotte Liliemark, Kustlandet 1 Mötets öppnande Staffan förklarar mötet öppnat 2 Val av ordförande, sekreterare och justeringsman Staffan Markström ordförande Beata Allen sekreterare Per Andersson justerare 3 Godkännande av dagordningen Annika lyfter frågan om samverkansgruppen ska vara delaktiga i att utse ullbaggevinnaren i kategorin årets Leader. Den 7 november röstar Landsbygdsnätverkets styrgrupp fram 1(6)

2 vinnarna i de olika kategorierna. Sammanlagt återstår 21 projekt rösta på. Underlag med presentation av projekten skickas ut till styrgruppen den 31 oktober. Samverkansgruppen kan ge Annika vägledning inför röstningen. De i samvekansgruppen som har synpunkter eller kunskaper om de nominerade projektet lämnar dessa till Annika senast den 5 november. Dagordningen godkändes. 4 Minnesanteckningar från den 28 september Föregående mötes minnesanteckningar godkänndes och lades till handlingarna. 5 Rapporter Regionala möten Syd Har ett möte den 7 november om framtida program. I oktober träffades ordföranden, verksamhetsledare och länsstyrelsehandläggare i Skåne. Diskussionerna handlade om framtiden. Man tillsatte en arbetsgrupp på fyra personer för att jobba fram kontakter och förslag för framtida arbete. Har haft kontakt med länets riksdagsman. Ny landshövding från 1 oktober, Margareta Pålsson. Sydost Träff i Målilla den 12 oktober, 8 av 10 områden deltog. På träffen diskuterades den kommande workshopen i riksdagen, man förbereder mobilisering och kontakter med riksdagsledamöter. Vill gärna ha mer info om workshopen för att underlätta dialogen med riksdagsledamöterna. En majoritet av områdena har påbörjat mobilisering inför kommande programperiod. För att ta reda på om Leader gör skillnad kommer en utvärdering att genomföras av Doing Rural. Sju projekt i varje leaderområde i regionen ska intervjuas, dessutom ska utvärderarna intervjua KS-ordföranden och kommunchef och en enkät ska skickas till kommunstyrelsen respektive kommun. Nästa träff är bokad till den maj. Väst Hade utbildningsdag om ledarskap och utveckling i går, 10 av 12 områden var representerade. Utbildningen var skräddarsydd för Leader, utbildningen var mycket bra för arbetet framöver, för både personal, projekt och organisation. Den 14 december har Leader Ranrike en dag för utvärdering. Man har också haft förberedande diskussioner om eventuell ändring av det geografiska området för Leader Ranrike. Mitt Hade en träff den 12 september. Ska ha lunch till lunchmöte i slutet av året. Har haft diskussion i LAG om nästa programperiod. 2(6)

3 Norr Länsstyrelsen i Västerbotten har tillsatt en person för att komma till rätta med de problem med ansökningar som finns. Brev har skickats ut till alla projekt i Norr- och Västerbotten om att rekvirera pengar oftare. Har haft informella möten med kommuner för att få feedback på verksamheten, en viktig fråga att diskutera är hur vi arbetar tillsammans. Ett samverkansprojekt mellan Spira 4-kanten och Mare Boreale där projektägarna har träffats för att utbyta erfarenheter och inspirerat varandra för framtida satsningar inom områdena. Förenklingar, förbättringar och utveckling av leaderprocesserna har även livligt diskuterats. Totalt har 40 projektägare medverkat. Ny landshövding i Norrbottens län från den 1 oktober, Sven-Erik Österberg. Styrgruppen för Landsbygdsnätverket Styrgruppen för Landsbygdsnätverket träffar LD den 27 november. Om det finns något medskick från samverkansgruppen skickas detta till Maria eller Beata. Open Days Jenny Nylund deltog på Open Days i Bryssel. Hon har sammanfattat konferensen i ett dokument som är fritt att sprida. Rapporten är publicerad på Landsbygdsnätverkets webbplats. Nedan följer några punkter som Jenny lyfte under presentationen för samverkansgruppen: - Deltagarna hade låg kunskap om Leader. - Definiera betydelsen av Leader. - Ta först beslut om Sverige vill jobba med multifonder, först därefter kan man diskutera detaljer och budget. - Stäng inga dörrar. - Det flesta är positiva till Leader men man tycker att det är bökigt, svårt och dyrt, vilket ökar risken för att fler inte bryr sig om att söka stöd genom Leader. - Lars Wikström har tillsatts för att ta fram underlag för hur man på bästa sätt kan få till ett multifondsamarbete. Utredningen ska pågå fram till mars Diskussion - Titta på erfarenheterna från Leader II då man jobbade med olika fonder - De resultat som kommer från tankesmedjorna ska Lars W och Maria G sammanställa. - Sverige säger avvakta med skrivandet av nya strategier, andra länder gör tvärt om. - Leader behöver ett tydligt uppdrag om att köra igång arbetet med strategierna, även om inga resurser tillsätts. Samverkansgrupen ger Jenny ett stort tack för att ha fångat upp de frågor som är högst angelägna för hela Leader-Sverige. Informationen ger hopp till det lokala leaderarbetet. Sammanfattningen är att vi får ta tag i bollen och köra själva. ÖK Leopold redogör från mötet med ÖK. Tre rapporter finns att läsa på Landsbygdsnätverkets webbsida. Leopold lyfte både glädjeämnen och problem, det blev en del repetition från tidigare rapporter men det var ändå värdefullt att lyfta detta. 3(6)

4 Carl-Fredrik tog utanför mötet upp frågan om att eventuellt överföra pengar mellan axlarna för att finansiera förberedelsearbetet med lokala utvecklingsstrategier. Jordbruksverket äger frågan, en avstämning ska göras efter nyåret för att se om det är möjligt att flytta pengar. Pasi Kemi, Jordbruksverket, ansvarar för frågan. Per och Torgny håller kontakt med Pasi. Kommissionen beslutar inte om programändringar efter juni Detta innebär att en omgående förberedelse av frågan är nödvändig. Anledningen till att vänta med överföringen var att Jordbruksverket och samverkansgruppen kom överens om att man ville låta Leader få komma igång med projektbeslut efter den omfördelningsprocess som har pågått under året. Kommande möten med ÖK ligger i januari och i maj. Det är viktigt att Leopold är med på samverkansgruppens möten inför varje ÖK. Per Andersson och Torgny Lundquist stämmer av med Pasi Kemi angående eventuell överföring av pengar mellan axlarna samt överföring av pengar från axlarna till TA-medel (mobiliseringsinsatser i leaderområdena inför kommande programperiod t.ex. skrivandet av ny strategi.) 6 Ekonomiskt utfall och budget för samverkansgruppen Ekonomisk avstämning per oktober gås igenom. Det är inga större förändringar från föregående månad. Samverkansgruppen fortsätter med budgetuppföljning vid varje möte. 7 Uppvaktning om Leader till landsbygdsdepartementet Bra om vi avvaktar med dialogen med departementet tills arbetet med nya programmet har kommit lite längre. Viktigt att ha ett möte med Calle L och Maria A innan arbetet med SWOT-analyserna är klara. Maria redogör för processen med nya programmet: - SWOT-analyser pågår året ut, Carin Wallin och Maria Ahlsved ansvariga - Politisk ledning antar inriktning av landsbygdsprogrammet i början av Åtgärdsformuleringar, klara vid halvårsskiftet Landsbygdsnätverkets kansli ingår i några av departementets projektgrupper; - Knowledge transfer & Innovation (Beata) - Konkurrenskraftig jord- och skogsbruk (Hans-Olof) - Leader (Maria) - Livskvalitetsfrågor (Pasi, programledningen) Programformuleringar förhandlas och beslutas av regeringen. Tjänstemän tar fram underlag till politiken (SWOT, remissvar, tekniskt underlag) 4(6)

5 Samverkansverktyg för mulitfondsamordning Landsbygdsnätverket har tillsammans med departementet genomfört ett antal tankesmedjor för att hitta samordningsvinster med multifondsamordning, utifrån de verktyg som har presenterats: - Leader - ITI - Stadsutveckling Staffan kontaktar Maria Ahlsved för möte om input till leaderdelen i SWOT-arbetet. Lars Norin går igenom delarna för Leader och ITI i leveransunderlaget till partnerskapsöverenskommelse. 8 Workshop i riksdagen Maria har haft kontakt med Irene Oskarsson (KD) angående datum för workshopen i riksdagen., hon föreslår den 16 januari på eftermiddagen. Landsbygdsdepartementet bjuds in till workshopen. Staffan gör programutkast för workshopen den 16 januari. 9 Ordförande och verksamhetsledarträff den 27 november 57 anmälda till träffen hittills. Annika lämnar mötet Stort tack till Marion som har jobbat fram ett mycket bra program. Det vore värdefullt om vi kan utse en djävulens advokat som lyssnar in vilka risker som finns i det avslutande arbetet och som sammanställer dessa under träffen. Per Andersson lyssnar in de risker som kan finnas i avslutsprocessen, dokumenterar dessa för presentation under träffen. Marion Eckardt och Annika Andersson får deras kostnader för medverkan på träffen den 27 november täckta av samverkansgruppens budget. En uppaning till alla från samverkansgruppen som deltar att marknadsföra sig själv och sin roll i gruppen. 5(6)

6 10 ELARD Ett förslag på vilken typ av medlem i ELARD som är lämpligt för Leader i Sverige ska presenteras den 27 november för beslut. Förslaget är att Leader i Sveriges medlemskap i ELARD blir inledningsvis som informationsmottagare. Kostnader för resor till ELARDs medlemsträffar står Landsbygdsnätverket för. Kostnader för medlemsavgifter till ELARD läggs in i samverkansgruppens budget för Finlands arbete med förberedelse av Leader Staffan har haft ett samtal med Maria A på landsbygdsdepartementet om hur Finland har lagt upp programmeringsarbetet. Maria kände inte till deras arbetssätt men tyckte att det var intressant att få veta mer om. 12 Jordbruksverkets nya rutiner för ändring av bankkonto Lennart Ruder har mailat Johan Fors och Carin Alfredsson på Jordbruksverket för att få en förklaring till de ändrade rutinerna för ändring av bankkontonummer och om dessa går att förändra. Inget svar har ännu kommit. Per Andersson har fått information från sin länsstyrelse om att de nya rutinerna gäller. 13 Övrigt Marion berättar att hon ska leda ett samtal om lokalt ledd utveckling på nästa Landsbygdsforum den 14 november i Skövde. Temat för samtalet är; Hur kan lokal utveckling bidra till näringslivsutveckling? Landsbygdsforum är en del av genomförandet av landsbygdsstrategin. Detta forum är det andra i ordningen. Torgny Lundquist och vice ordförande i Leader Ystad Österlen deltar på forumet. 14 Avslutning Staffan tackar och avslutar mötet. 6(6)