Landsbygdsnätverket

Transkript

1 Landsbygdsnätverket Erfarenheter utbyts. Information sprids. Kontakter knyts. Samarbeten uppstår. Lärande exempel analyseras och sprids. Metoder utvecklas och sprids. De organisationer och myndigheter som finns i nätverket blir mer kunniga och handlingskraftiga. Då kan de underlätta för sina medlemmar och målgrupper att skapa god landsbygdsutveckling.

2 Nätverkets övergripande mål styrs genom rådsförordningen Ökad delaktighet i landsbygdsutveckling. Ökad kvalitet i genomförandet av de olika programmen. Sprida information om programmens möjligheter till potentiella stödmottagare och allmänhet. Främja innovationer

3 Styrgruppen gör resultatuppföljning Behovsanalys -Medlemmar -Programgenomförande EU direktiv Svenska programmen Handlingsplan, stadgar och riktlinjer Aktivitetsplan och arbetsplaner Extern utvärderare ska göra effektutvärdering Krav på redovisning av utfallsindikatorer i Årsrapporten till KOM

4 Assembly - Godkänna den övergripande strategin för ENRD och - samordning av de tre nätverken - Leds av KOM - 6 svenska representanter Steering Group Operativ samordning, planering och uppföljning Permanenta sub-grupper LLU, innovation, utvärdering. Ej permanenta subgrupper Expertgrupp Europeiska landsbygdsnätverket (ENRD) EIP-nätverket Evaluation helpdesk ENRD Contact Point EIP-AGRI Service Point

5 Nationella landsbygdsvattenbruks- och fiskeaktörer samt LAG Kansli kontaktpunkt Landsbygdsutvecklare Arbetsgrupper Samordningsgrupp LAGgrupperna Europeiska nätverket Styrgrupp Nätverk för lärande och utveckling

6 Svenska landsbygdsnätverkets specifika och operativa mål bestämmer medlemmarna genom styrgruppen

7 Arbetsgrupper Viktigt att medlemsorganisationernas representanter i arbetsgrupperna har mandat och god förankring i sin organisation Alla grupper ska: Stödja medlemsorganisationerna i att förankra och sprida regionalt och lokalt. Samarbete med länsstyrelserna och Leadergrupper. Arbeta miljömässigt hållbart. Involvera unga, främja jämställdhet och integration.

8 Arbetsgrupper Arbetsgrupper kan: Samla lärdomar, analysera dem och sprida dem vidare till de som på olika sätt arbetar med landsbygdsutveckling Förmedla erfarenhetsbaserad kunskap till politiker Utveckla och testa metoder för samarbeten

9 Aktuella arbetsgrupper Gröna Näringar utökad Arbetsgrupp för samordning - etablerad Samordningsgrupp utökad

10 Integration - omstart Naturturism - nystart Fler aktuella arbetsgrupper Unga - omstart Service - nystart

11 Exempel på nätverksverktyg Nyhetsbrev Filmer Tankesmedjor Webbplats Rapporter Ullbaggarna Sociala media Träffar

12 Kansliets roll Kanslirepresentanten i arbetsgruppen ska: Bistå ordföranden med information om vilka resurser som står till buds inom ramen för nätverkets totala budget. Bistå ordföranden med mål, planer och uppföljning. Bistå ordföranden med upphandling av tjänster. Delta vid arbetsgruppens möten och vara behjälplig med information om och kontakter med andra arbetsgrupper samt det Europeiska Landsbygdsnätverket, ENRD. Administratören vid kansliet ska bistå arbetsgruppen med: Administrativt stöd vid upphandling av tjänster. Kontroll och avstämning av fakturor. Attesteringsunderlag. Ekonomisk uppföljning så att ordföranden har kontroll över arbetsgruppens budget. Publicering av information på landsbygdsnätverkets webbplats. Bokningar av möteslokaler och förtäring i samarbete med ordföranden. Utskick av kallelser, enkäter och liknande i samarbete med ordföranden. Kommunikatören vid kansliet ska bistå arbetsgruppen med: Information om vilka informations- och kommunikationskanaler som finns tillgängliga samt rutinerna för hur dessa används. Sakkunniga råd om hur man bäst kommunicerar och informerar. Vägledning vid framtagande av informationsmaterial. Utveckling och underhåll av arbetsgruppens webbsidor på Landsbygdsnätverkets webbplats. Kontakt med de leverantörer som Jordbruksverket har ramavtal med för produktion av informationsmaterial, exempelvis layout, tryck och översättningar av trycksaker eller film.

13 Ekonomiska ramar och befogenheter Upprätta budget När arbetsgruppen upprättar sin budget i arbetsplanen är det viktigt att ordföranden i samråd med kanslirepresentanten går igenom vilka nätverksresurser som står till buds. Ordföranden ansvarar med stöd av kanslirepresentanten för att arbetsgruppen beräknar den uppskattade resursinsatsen och föreslår en budget som fastställs av styrgruppen. Även efter det att arbetsplanens budget fastställts kan arbetsgruppen eller andra medlemmar i landsbygdsnätverket ta initiativ till ytterligare aktiviteter som ligger inom ramen för arbetsgruppens temaområde. Då bedöms behovet och initiativet till ny aktivitet enligt följande steg: 1) Tillsammans med kansliet bedömer arbetsgruppen om behovet och initiativet passar in i Landsbygdsnätverket mål och prioriteringar. 2) Om det passar in och gruppen därmed vill göra ytterligare aktiviteter utöver de som finns med i arbetsplanen och inom den budget som styrgruppen fastställt så tar arbetsgruppen fram ett förslag till förändring av arbetsplan och utökad budget samt en tydlig motivering till hur aktiviteten kan bidra till förväntade resultat. 3) Styrgruppen tar ställning till förändringen och utökningen. Ansvar för att budgeten hålls När budgeten fastställts av styrgruppen är det ordföranden som håller ordning på att de resurser som ställts till gruppens förfogande används på rätt sätt. Till sitt stöd för ekonomisk uppföljning har ordföranden kansliets administratör och kanslirepresentanten.

14 Ekonomiska rutiner Observera att layout, tryck och översättningar av trycksaker eller film ska göras av de leverantörer som Jordbruksverket har upphandlade ramavtal med. Kansliets kommunikatör hjälper till i kontakten med dessa leverantörer. Ordföranden tar hjälp av kanslirepresentanten och kansliets administratör vid upphandling av tjänst. Det är formellt Jordbruksverket som gör upphandlingen och därför ska det ske enligt Jordbruksverkets upphandlingsrutiner. Ordföranden/kanslirepresentanten ska efter varje möte skicka minnesanteckningar med deltagare till kansliets administratör. Fakturor ställs till Jordbruksverkets fakturaadress och hanteras av kansliets administratör. Arvodes-/ reseräkningar skickas till Landsbygdsnätverkets kansli. Administratören stämmer av fakturor med kanslirepresentanten i arbetsgruppen varje eller varannan månad, beroende på antalet inkomna fakturor. Alla fakturor attesteras av enhetschefen vid Jordbruksverkets samordningsenhet.

15 Ersättning för arbete Budgeten för ersättningar till ordförande och övriga ledamöter ska framgå av gruppens arbetsplan och budget. Ersättningarna utgår enligt följande principer: Ordföranden Ordföranden ersätts för den arbetstid som han eller hon lägger ned på möten och för arbete vid sidan av möten. Ersättningen betalas företrädesvis ut till den medlemsorganisation som ordföranden representerar eller till ordförandens eget företag. Endast i undantagsfall betalas ersättningen ut till privatperson och då vid en överenskommelse med kanslirepresentanten och verksamhetsledaren (en mall tillhandahålls av kansliet). Mötesdag ersätts med ett mötesarvode motsvarande kronor exkl. moms (inkl. sociala avgifter etc.). För arbetstid vid sidan av mötesdag utbetalas en timersättning beräknad på den lön ordföranden har, genom att dividera månadslön (inkl. semesterersättning, samt lagstadgade och avtalsenliga sociala avgifter) med 165 timmar (vilket ska motsvara månadsarbetstiden). Timlönen multipliceras med den tid som beräknas för det arbete som utförts. Vid fakturering från eget företag är timersättningen maximalt 375 kronor (inkl. sociala avgifter etc.). Ersättning ges också för rese- och boendekostnad i samband med möten. Jordbruksverkets resepolicy ska tillämpas (finns på Landsbygdsnätverkets webbplats under styrdokument). Reseersättning betalas ut med 28 kronor/mil. Ersättning ges inte för overheadkostnader. Övriga ledamöter Ledamöter som representerar en nationell myndighet ska enligt Landsbygdsnätverkets stadgar medverka utan ersättning från Landsbygdsnätverkets budget. Ledamöter som representerar alla länsstyrelser och alla lokalt ledda utvecklingsgrupper erhåller ersättning. För dem liksom för övriga ledamöter (som inte är en nationell myndighet) gäller samma regler för ersättning som för ordföranden (se ovan).

16 Ersättning för arbete Förtäring Landsbygdsnätverket bjuder i regel på lunch och kaffe vid arbetsgruppsmöten. Arvodes- och reseräkning Arvodes- eller reseräkningen ska företrädesvis skickas från organisationen som du representerar (i form av leverantörsfaktura) eller från ditt egna företag. Endast i undantagsfall betalas ersättningen ut till privatperson och då vid en överenskommelse med kanslirepresentanten och verksamhetsledaren (en mall tillhandahålls av kansliet). Din organisation eller ditt företag ansvarar för att betala sociala avgifter samt lämna kontrolluppgifter för utbetalade arvoden. Begäran om ersättning ska skickas senast 2 månader efter mötet. I arvodes- eller reseräkningen ska följande framgå: Ditt namn. Namnet på arbetsgruppen. Typ av möte (fysiskt möte eller telefonmöte) samt datum, alternativt arbetat tid under en viss tidsperiod. Rese- och boendekostnader (biljett/hotellkvitto). Vid fakturering ska kopia på biljetter/kvitton bifogas. Vid eventuell ersättning till privatperson ska biljetter/kvitton bifogas i original.

17 Viktiga adresser Fakturaadress Jordbruksverket FE Frösön Ref. nr Adress för arvodes- eller reseräkningar för privatpersoner Jordbruksverket Att: Landsbygdsnätverket Jönköping E-fakturering Vi ser gärna att ni använder er av e-fakturering på (man gör en registrering först innan man börjar fakturera).

18 Lärdomar från tidigare nätverk ökade kunskaper om möjligheter inom landsbygdsprogrammet samt kunskap om övriga medlemsorganisationer i nätverket skapats förståelse för olika synsätt och deltagarna har blivit mer öppna för andra idéer och förhållningssätt. deltagarna inom respektive arbetsgrupp upplever sig ha kortare väg in i varandras verksamheter nätverket är på god väg i sin mognadsprocess

19 Men vi bör bl.a. Verka för att gå från individ- till organisationsbaserat lärande. Verka för en ökad förståelse bland medlemmarna kring målen för nätverket. Verka för att organisationernas representanter har mandat att driva frågor mot nätverket men även in i den egna organisationen. Verka för att i ännu större utsträckning sprida det material som finns framtaget.