Kommunikationsplan Nätverket för strategisk folkhälsoarbete i Gävleborg (NSFG)

Transkript

1 Kommunikationsplan 2016 Nätverket för strategisk folkhälsoarbete i Gävleborg ()

2 Innehåll 1 Inledning Bakgrund Grundläggande begrepp Syfte, strategi och mål Syfte Strategi Mål Övergripande budskap Målgrupper Kanaler och medieval Uppföljning Aktivitetsplan

3 1 Inledning En väl fungerande kommunikationsplan är en förutsättning för att skapa kunskap om, förståelse för, och delaktighet i, de beslut som fattas i Nätverket för strategiskt folkhälsoarbete i Gävleborg (). För att nå målen i det regionala folkhälsoarbetet behöver aktuell information, material, inbjudningar med mera förmedlas korrekt. Därför behövs en kommunikationsplan som beskriver vilka kommunikationsinsatser som planeras göras för att styra :s arbete mot prioriterade folkhälsomål. 1.1 Bakgrund Förutsättningarna för en god hälsa på lika villkor utgår nationellt från elva målområden för folkhälsa vilka kan sammanfattas i tre kategorier; livsvillkor, livsmiljö och levnadsvanor. De tre nationella folkhälsomål Delaktighet och inflytande i samhället, Ekonomiska och sociala förutsättningar samt Barn och ungas uppväxtvillkor har av prioriterats i folkhälsoarbetet i Gävleborgs län. De flesta verksamheter som bedrivs inom kommuner, regionen och länsstyrelsen kan medverka till att hälsoläget i länet förbättras. Det är därför nödvändigt att integrera folkhälsoperspektivet i samtliga verksamheter och även med andra aktörer. I denna breddning av det strategiska folkhälsoarbetet är olika kommunikationsinsatser viktiga. 1.2 Grundläggande begrepp Med kommunikation menas processen av budskap som bygger på interaktivitet bland de som deltar och som ska påverka attityder och/eller förhållningssätt. Information är de strategiska budskapen som ska leda till ökad kunskap och relationen är ett ömsesidigt engagemang eller gemensamma åtaganden som leder till handling och resultat. 2 Syfte, strategi och mål 2.1 Syfte Syftet med kommunikationsplanen är att: Genom god planering samordna kommunikativa insatser för bästa möjliga effekt i det regionala folkhälsoarbetet. Stödja arbetet med att uppnå länets folkhälsostrategiska mål samt förklara samhällsoch individvärdet med att dessa uppnås. Klargöra regionala förhållanden kring ohälsans orsakssamband för att alla aktörer i länet på ett bättre sätt ska ta hänsyn till dessa faktorer i planering, genomförande och uppföljning av sina verksamheter Framhålla och visa upp det regionala folkhälsoarbetet som bedrivs inom Skapa förtroende för :s arbete genom de resultat som kommuniceras, vilka gör nätverket till en naturlig samarbetspartner. 3

4 Alla informations- och kommunikationsaktiviteter som sekretariatet genomför ska stödja något av ovanstående syften. 2.2 Strategi Den övergripande strategin för kommunikation handlar om att bättre utnyttja resurser, och på så sätt nå ut med budskapet till målgrupperna på ett effektivt sätt. Detta sker genom att rätt personer får rätt information, på rätt sätt och i rätt tid, det vill säga att informationen är relevant, transparent och aktuell. 2.3 Mål Så många berörda personer som möjligt ska känna till det utvecklingsarbete som pågår inom :s arbetsområden Ge förtroendevalda inom optimala förutsättningar att kunna styra, driva och påverka folkhälsoarbetet i önskvärd riktning. Utveckla mottagandet lokalt i länets kommuner via nyckelpersoner med förutsättningar att implementera strategiska beslut i ordinarie verksamheter. 3 Övergripande budskap Det övergripande budskapet i :s arbete ska fokusera på de nationella folkhälsomålen Delaktighet och inflytande i samhället. Ekonomiska och sociala förutsättningar. Barn och ungas uppväxtvillkor. 4 Målgrupper En av grunderna i :s folkhälsoarbete är att informera och kommunicera med viktiga målgrupper. Informationen skall bygga på mottagarnas behov. De målgrupper som är viktiga för att uppnå resultat på lång sikt i :s arbete är i första hand länets kommuner, Länsstyrelsen Gävleborg och Region Gävleborg. Det gäller såväl politiker som tjänstemän särskilt inom följande områden; socialtjänst, arbetsmarknad, tillväxt och utbildning. Som särskilt viktiga mottagarna ses strateger och samordnare på regional och lokal nivå. Andra betydelsefulla målgrupper är myndigheter som till exempel Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Migrationsverket och Polisen. 5 Kanaler och medieval -ledamöter, sekretariatet och övriga berörda verkar i många olika nätverk. Dessa kanaler ska användas för att sprida information och kunskap. Samtliga politiska ledamöter och sekretariatet är därmed bärare av informationen om det länsövergripande folkhälsoarbetet både på regional och lokal nivå. All kommunikation ska ske på sätt, och vara designad, så att den är tillgänglig för så många som möjligt. 4

5 Region Gävleborgs hemsida Webbplatsen är den gemensamma kanalen och samlingspunkten för information som ska kommuniceras. Här finns information om aktuella aktiviteter, länk till ett nyhetsblad, protokoll från möten, dokumentation från utbildningar och konferenser, information om organiseringen av det regionala folkhälsoarbetet samt kontaktuppgifter till sekretariatet och presidiet. Sekretariatet ansvarar för att informationen är relevant, transparent och aktuell. Konferenser och seminarier Konferenser, seminarier, mässor och utställningar kan vara ett effektivt sätt att nå olika målgrupper och visa upp :s arbete. :s ledamöter ska ta alla möjligheter att informera och marknadsföra folkhälsoarbetet i Gävleborg. Möten och informationsinsatser Möten i och sekretariatet fyller en viktig funktion för utbyte och spridning av intern information. Sekretariatet ansvarar för att kallelser och minnesanteckningar skrivs och distribueras samt att förslag på dagordning tas fram. Vid möten och informationsinsatser följs insatserna upp utifrån kommunikationsplanen. Massmedia Vid strategiskt viktiga tidpunkter kommer media att kontaktas för att på så sätt sprida information och kunskap om det arbete som genomförs. För kommunikation med massmedia i frågor som rör länet som helhet har sekretariatet det yttersta ansvaret för när, var, vad och hur detta sker. Uppföljning av insatserna redovisas till. Respektive kommun i länet ansvarar när spridning av kommungemensamma aktiviteter ska ske lokalt. Nyhetsbrev Ett nyhetsbrev ska produceras och mailas ut till dem som prenumererar på det, samt publiceras på :s webbsida. Nyhetsbrevet ska publiceras minst 3 gånger per år. 6 Uppföljning Uppföljning av kommunikationsplanen sker en gång per år inför nästkommande årsplanering. Sekretariatet ansvarar för uppföljningen. 7 Aktivitetsplan Den årliga aktivitetsplanen för kommunikation innehåller planerade aktiviteter, tidsplan, målgrupp, ansvarig och uppföljning. 5

6 Aktivitetsplan 2016 Aktivitet Mål Målgrupper Budskap Tidplan Kanal Uppföljning Nyhetsbrev Intern information och kunskapsutveckling Sprida nyheter inom folkhälsoområdet Öka kunskapen om folkhälsa och folkhälsoarbete Politikerna i, men även övriga besökare på hemsidan. Detta händer nu, lokalt, regionalt, nationellt och i Europa Folkhälsoarbete är allas ansvar Januari - December Vid behov under 2016 RG Hemsida och sändlista mail Föreläsare, studiebesök, konferenser, mm Nöjdhet bland politikerna årets första och sista möte Efter varje insats Webbsidan Region Gävleborg Goda exempel Tillgängliggöra information. Ökat medvetande och kunskaper om Sprida kunskap i länet om väl fungerande arbetssätt Politiker och tjänstemän i länet, allmänheten., för länsfolkhälsopriset även allmänheten Utvecklingsarbetet kring folkhälsa pågår kontinuerligt i länet. Ta del av länets goda exempel och få en fördjupad kunskap. Löpande under året. Kontinuerligt Webben Studiebesök, Utdelning av länsfolkhälsopris Kontinuerlig Plus en avstämning med årets första och sista möte En gång per år vid summering av årets arbete. Arbete med handlingsplan Ta fram en handlingsplan kopplad till folkhälsoprogrammet Folkhälsoarbete är allas ansvar Klar för beslut i HN i maj utskick En färdig plan ska finnas i maj -möten under 2016 Genomföra :s uppdrag Folkhälsoarbete är allas ansvar 12/2 20/5 16/9 18/11 Möten Föreläsare, studiebesök Efter varje insats 6