Hjälpreda för att bygga en landsbygdsstrategi

Transkript

1 Hjälpreda för att bygga en landsbygdsstrategi Mål, inriktning, och tidplan Målsättningen med detta arbetsmaterial är att underlätta för er i distrikten att ta del av de landsbygdsmedel som finns inom landsbygdsprogrammet Tanken är att diskussioner om innehållet i arbetsmaterialet skall resultera i en samlande landsbygdsstrategi för distriktets arbete med att ta fram ett underlag för den slutliga ansökan till landsbygdsprogrammet. Har ni funderingar och frågeställningar angående detta material kontakta Benny Jansson. Telefon , e-post @telia.com Tidplanen nedan är mycket preliminär och kan ändras efterhand Januari-februari Börja arbetet med att ta fram en landsbygdsstrategi. Ta kontakt med LLU (Lokalt Ledd Utveckling) området, anmäl Ert intresse för medverkan och be att få den lokala strategi som LLU-området utarbetat. Förslag på skrivelse till LLU området finns som bilaga 2 och även kontaktlista till LLU områden, se bifogad excelfil (bilaga 4) Kontakta ansvarig handläggare på länsstyrelsen och be att få handlingsplanen och föreslå ett möte för att diskutera fotbollens möjligheter att medverka i genomförandet av handlingsplanen, förslag på skrivelse (bilaga 3) Mars-augusti Informera på era resp distriktsårsmöten om landsbygdsarbetet. Använd gärna filmen om Fornåsa som skickats till varje distrikt Jordbruksverket fastställer LLU-områdena. SvFF kommer att meddela vilka som slutligen blivit LLU områden Distrikten beslutar om sin landsbygdsstrategi och informerar föreningarna. Presentera distriktets landsbygdsstrategi för LLU-området och Länsstyrelsen Hösten 2015 Gör ett första förslag till ansökan utifrån samtalen med länsstyrelse och LLU-område. Skriv ansökan på de standardformulär som både länsstyrelse och LLU område kan tillhandahålla. I slutet av hösten 2015 eller början av 2016 bör länsstyrelsen och LLU-området kunna meddela beslut. 1

2 2016 Distriktets arbete bör kunna starta under perioden januari-april om medel beviljas Viktiga frågeställningar att diskutera Här är exempel på frågeställningar som varje distrikt bör diskutera och därefter ta sina beslut. Organisation Hur ska arbetsgruppen i distriktet för arbetet med Landsbygdsprogrammet vara sammansatt? Behöver en ansvarig rekryteras som bl.a. skall hålla samman arbetet och speciellt inrikta det mot att informera föreningarna, stödja dem i att utarbeta lokala förslag samt biträda dem med att ta fram ansökan? Detta är en viktig erfarenhet från tidigare programperiod. Arbetstiden beräknas till? Behöver extra sakkunskap sökas för ekonomisk och administrativ redovisning? Vilka övriga insatser behövs från styrelser och kommittéer och andra sakkunskapspersoner? Hur ska medverkan arvoderas? Deltagande föreningar Inom x distrikt finns x antal föreningar med totalt ca x medlemmar. Av dessa berörs x föreningar av det område som landsbygdsprogrammet omfattar. Målsättningen är att xxxxx av distriktets föreningar skall medverka inom arbetet. Vad är er målsättning? Tidsperspektivet Hur lång projektperiod avser ni arbeta? Tidigare har regeln varit att länsstyrelsen kan bevilja medel till utvecklingsarbete under en längre tidsperiod än tre år d.v.s Möjlighet finns att efter denna period diskutera en förlängning. Utgå från att denna inriktning ligger kvar både inom LLU och länsstyrelse kommande programperiod. Utvecklingsarbetet kan givetvis också bestå av en kortare tidsperiod vilket kan vara lämpligt för distrikt som inte tidigare arbetat inom landsbygdsområdet eller genomfört arbete av mindre omfattning. Arbetet kan exempelvis då delas upp i en förstudie och därefter praktiskt genomförande. Helhetsperspektivet Ska helhetsperspektivet för bygdens möjligheter att utvecklas vara utgångspunkten för de insatser som skall göras? Ska alla åldersgrupper omfattas av insatserna? Ska speciell uppmärksamhet riktas mot ungdomar, integration, hälsa och miljö? De regionala kriterierna i handlingsplanerna bör beaktas när det gäller helhetsbilden. Samarbetspartners Ska inriktningen vara att fördjupa samarbetet med andra organisationer som t ex andra föreningar, skolan, Hushållningssällskapen, länsbygderåd, lokala utvecklingsgrupper, LRFdistriktet, SISU, DF m fl. 2

3 Samtala med organisationer för samlingslokaler om samarbete kring verksamhet och anläggningar. Inbjud Idrottsförbund och SISU att medverka i olika delar av genomförandet. Samtal kan föras hur olika idrotter tillsammans kan stärka landsbygden. Diskutera gärna samverkan med privat och social företagsamhet inom temat entreprenörskap och småföretag med anknytning till idrotten. Internt arbete inom landsbygdsområdet För att ge en helhetsbild över distriktets övriga landsbygdsinsatser kan med fördel nedan nämnda insatser lyftas in som en del i landsbygdsstrategin. (Observera att några av dessa områden kanske inte är stödberättigade inom landsbygdsprogrammet) Tävlingsverksamhet Hur kan vi utveckla lokalt anpassade tävlingsformer som stärker fotbollens möjligheter att finnas kvar i det lilla landsbygdssamhället? Föreningsutveckling Med stor sannolikhet går utvecklingen emot att framtidens landsbygdsföreningar kommer att innehålla flera verksamhetsområden. Genom att redovisa några lokala exempel visa på nya möjliga framtida former för landsbygdsföreningens verksamhet och organisation. Information Arbetet med landsbygdsutveckling kräver extra informationsinsatser gentemot deltagande föreningar, anslagsgivande parter, samverkanspartner etc Upprätta en informationsplan. Förslag på aktiviteter: Information på årsmötet 2015 Upptaktsträff med föreningarna när distriktet beslutat om landsbygdsstrategi. Därefter förslagsvis två årliga föreningssammankomster som lyfter fram erfarenheter från projektet, diskuterar förslag på framtida åtgärdsinsatser, belyser läget inom landsbygdsprogrammet och LLU. Upprätta en informationsplan. Förse föreningarna med användbart informationsmaterial. Informera om arbetet på hemsidan. Ta gärna fram ett aktuellt nyhetsblad med lokala exempel. Ha kontakt med och biträd föreningarna med ansökan. Implementera arbetet inom distriktsförbundet Ta initiativ till samarbete med övriga landsbygdsidrotter och andra verksamma organisationer och privata företag på landsbygden. Vilka? Samarbeta med LLU-områdena. 3

4 Ekonomi/ gör en budget Svenska Fotbollförbundet är av Jordbruksverket godkänd som offentlig medfinansiär vid ansökan om medel till länsstyrelse. Detta innebär att vissa medel som utbetalas till distrikten via RF som t ex Idrottslyftet (IL) kan användas i detta fall. Viktigt att påpeka i samband med detta är att man endast kan använda IL s medel när satsningarna faller inom ramen för IL s syfte och mål vilket är att få barn och ungdomar att spela längre. Inom LLU kan föreningens egen arbetstid inräknas som medfinansiering vilket inte fungerar vid ansökan till länsstyrelsen utan där måste eget kapital tillföras. Exempel på kostnader: Kansliresurs för utvecklingsarbete Ekonomisk uppföljning och projektredovisning Informationsmöten Trycksaker, infomaterial, exempelsamling, m.m. Sakkunskapsstöd inom landsbygdsområdet Utbildningar och seminarier Resor, logi Utvärdering M.m. Finansiering vid ansökan till länsstyrelse kan innehålla: Idrottslyftet förutsatt att satsningen faller inom ramen för IL`s syfte och mål Distriktens medfinansiering i övrigt Anslaget från Länsstyrelsen Finansiering vid ansökan till LLU kan innehålla: Idrottslyft, kriterier enl ovan Krav på medfinansiering från distrikten kan variera mellan LLU områdena Distriktets egen arbetstid Bidrag från LLU 4

5 Sammanfatta och besluta Sammanfatta era svar på frågeställningarna i ett förslag till landsbygdsstrategi för kommande landsbygdsarbete. Lägg på lämpliga ställen in de konkreta färdiga övergripande textförslag som finns som bilaga 1 nedan. Låt gärna styrelsen fatta beslut om förslaget. Ta kontakt med LLU området och länsstyrelsen Presentera och diskutera strategin med båda ovan nämnda eller en av dem. Lyssna och lyft in de synpunkter Ni vill ta med Er i den kommande ansökan. Lämna in ansökan Be alltid att få presentera ansökan muntligt som preliminärt arbetsmaterial. När det känns som Ni är överens med den eller de parter som skall ta emot den slutliga ansökan så lämna den på de standardformulär som finns hos länsstyrelse och LLU område. 5