184. Fastställande av dagordningen LAG/styrelsen beslutade att fastställa dagordningen med tillägg av 188 h Marknadsföring Matmötet.

Transkript

1 Protokoll fört vid LAG/styrelsemöte 13 februari 2019 Tid: Onsdagen den 13 februari, kl Plats: Munktell Science Park, Eskilstuna kommun Närvarande: Offentlig Privat Ideell Bertil Karlsson Cenneth Åhlund Lars Wigström Torbjörn Gårdestig Stefan Jansson AnnLouise Olsson Regina Westas Stedt Gunilla Malm Åsa Sternrot Agneta Pettersson Lena Gawell Annelie Allard samt adjungerad: Kristin Vettorato, och Åse Classon 182. Mötets öppnande öppnade mötet Val av sekreterare Till sekreterare valdes Fastställande av dagordningen LAG/styrelsen beslutade att fastställa dagordningen med tillägg av 188 h Marknadsföring Matmötet Val av justerare valdes, jämte ordförande att justera protokollet Föregående protokoll LAG/styrelsen beslutade att lägga föregående protokoll till handlingarna Anmälan om jäv anmälde jäv till 188. b projektansökan Karin Larsson hantverksprojekt och utställning. Stefan Jansson anmälde jäv till 188. e. projektansökan Framtidstalanger i Södermanland Projektbeslut LAG/styrelsen fattade beslut om sju ansökningar. Beslut om varje enskilt ärende enligt nedan. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

2 a MakerSpace Västra Mälardalen Projekt: Journalnummer: Projektägare: Organisationsnummer: Fond: Insatsområde: Åtgärd Projekttyp: Projektperiod: Projektets beslutade budget: Projektstöd: LAG-pott: Totalt: MakerSpace Västra Mälardalen List Västra Mälardalen Landsbygdsfonden Livsstil/Livskvalité Genomförandeprojekt Projektstöd, då nyttan tillfaller allmänheten kr kr kr (67%) (33%) Motivering val av stödnivå: LAG/styrelsen beslutade om att stödnivån för projektet är 100 % enligt ovanstående fördelning av projektets totala finansiering. Projektet är till nytta för den breda allmänheten då det stimulerar nytänkande, idéutveckling och innovation samt bidrar till social inkludering. Detta motiverar stödnivån. Projektbeskrivning: Syftet med projektet är att höja livskvalitén i Kungsör genom nya fritidsaktiviteter för teknikintresserade. Något som leder till bygdeutveckling. Målet är att starta ett makerspace i Kungsör. Projektet har vuxit fram som ett resultat av förstudien Makerspace Kungsör, Förstudien har visat att det finns ett stort intresse för, och behov av, mötesplatser för teknikintresserade på landsbygden. Makerspace finns i flera av Sveriges större städer men det saknas exempel på landsbygden. LAG/styrelsen var beslutsmässigt LAG/styrelsen beslutade att tillstyrka projektet Poängbedömning samlad poäng: 470 p Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutade att projektet ska beviljas i landsbygdsfonden då projektet bidrar till hållbar utveckling av landsbygden och nyttan tillfaller densamma. Projektet passar väl in i Leader Södermanlands strategi, insatsområde Livsstil/Livskvalité, då projektets insatser stimulerar nytänkande, idéutveckling och innovation samt att projektet kommer att leda till en nya mötesplats och nya fritidsaktiviteter i Kungsör. Nyttan av projektet tillfaller i första hand landsbygden i Kungsörs kommun. Projektet har lokal förankring och en tydlig plan för att nå bestående resultat. Kontaktperson: Till kontaktperson valdes Lars Wigström Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

3 . Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

4 b Karin Larsson hantverksprojekt och utställning Projekt: Journalnummer: Projektägare: Organisationsnummer: Fond: Insatsområde: Åtgärd: Projekttyp: Projektperiod: Projektets beslutade budget: Projektstöd: LAG-pott: Totalt: Karin Larsson hantverksprojekt och utställning Torshälla Hembygdsförening Sankt Olofs Gille Landsbygdsfonden Livsstil/Livskvalité Genomförandeprojekt Projektstöd, då nyttan tillfaller allmänheten kr kr kr (67%) (33%) Motivering val av stödnivå: LAG/styrelsen beslutade om att stödnivån för projektet är 100% enligt ovanstående fördelning av projektets totala finansiering. Projektet är till nytta för allmänheten då projektets primära syfte är att öka det kulturella utbudet på landsbygden samt utveckla design-och hantverkskunskap på landsbygden, vilket motiverar stödnivån. Projektbeskrivning: Projektets övergripande mål är att genom samverkan med lokala hantverkare och hembygdsföreningar skapa konstutställningar med konstnärinnan Karin Larsson som inspirationskälla. Dessa utställningar ska vara tillgängliga för den breda allmänheten. Syftet med projektet är att bidra till att öka landsbygdens kulturella utbud, utveckla design- och hantverkskunskap på landsbygden, stärka enskilda näringsidkares möjlighet till försörjning samt bidra till social inkludering och etnisk/kulturell integration. LAG/styrelsen var beslutsmässigt LAG/styrelsen beslutade att tillstyrka projektet Poängbedömning samlad poäng: 365 p Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutade att projektet ska beviljas i landsbygdsfonden då projektet bidrar till hållbar utveckling av landsbygden och nyttan tillfaller densamma. Projektet passar väl in i Leader Södermanlands strategi, insatsområde Livsstil/Livskvalité, då projektet förväntas leda till ökat samarbete inom föreningslivet, nya kulturaktiviteter, stärkt affärsverksamhet samt ökad social inkludering. Nyttan av projektet tillfaller i första hand landsbygden i Eskilstuna och Strängnäs kommun. Projektet har lokal förankring och en tydlig plan för att nå bestående resultat. Kontaktperson: Till kontaktperson valdes. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

5 Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

6 c Passion för mat Projekt: Journalnummer: Projektägare: Organisationsnummer: Fond: Insatsområde: Åtgärd: Projekttyp: Projektperiod: Projektets beslutade budget: Projektstöd: Egen privat finansiering: Totalt: Passion för mat Wäsby Viltdelikatesser AB Landsbygdsfonden Entreprenörskap Genomförandeprojekt Projektstöd till företag, då nyttan tillfaller företaget kr kr kr (70%) (30%) Motivering val av stödnivå: LAG/styrelsen beslutade om att stödnivån för projektet är 70 % enligt ovanstående fördelning av projektets totala finansiering. LAG/styrelsen bedömde att projektet är ett företagsstöd då projektet gynnar det enskilda företaget. Projektbeskrivning: Målet med projektet är att marknadsföra Wäsby viltdelikatesser till ny målgrupp (restaurang-branchen) på en matmässa i Göteborg. Projektets syfte är att öka lönsamheten i företaget, skapa nya affärstillfällen och öka sysselsättningen på landsbygden i Eskilstuna kommun. LAG/styrelsen var beslutsmässig LAG/styrelsen beslutade att tillstyrka projektet Poängbedömning samlad poäng: 400 p Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutade att projektet ska beviljas i landsbygdsfonden då projektets primära syfte är att öka sysselsättningen på landsbygden i Eskilstuna kommun. LAG/styrelsen bedömde att projektet är ett projektstöd till företag då projektet gynnar den enskilda aktören, nyttan tillfaller företaget. Projektet passar väl in i Leader Södermanlands strategi, insatsområde Entreprenörskap, då projektet förväntas leda till ökad lönsamhet, nya affärstillfällen och ökad sysselsättning på landsbygden. Kontaktperson: Till kontaktperson valdes Ann-Louise Olsson. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

7 . Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

8 d Musik i sörmländska kulturmiljöer Projekt: Journalnummer: Projektägare: Organisationsnummer: Fond: Insatsområde: Åtgärd: Projekttyp: Projektperiod: Projektets beslutade budget: Projektstöd: LAG-pott: Totalt: Musik i sörmländska kulturmiljöer Katrineholms kammarmusikförening Landsbygdsfonden Besöksnäring/Turism Genomförandeprojekt Projektstöd, då nyttan tillfaller allmänheten kr kr kr (67%) (33%) Motivering val av stödnivå: LAG/styrelsen beslutade om att stödnivån för projektet är 100% enligt ovanstående fördelning av projektets totala finansiering. Projektet gynnar den breda allmänheten då projektets syfte är att öka besöksnäringen av kulturevenemang i Sörmland. Ideella allmännyttiga kulturföreningar gagnas men även den generella landsbygden i Sörmland. Detta då syftet är att gynna besöksnäringen i området. Detta motiverar stödnivån. Projektbeskrivning: Syftet med projektet är att öka besöksnäringen i Södermanland genom att marknadsföra redan pågående kulturevenemang i området. Målet är att färdigställa en gemensam katalog och en hemsida med information om musikarrangemang som kommer att genomföras i Leader Södermanlands område under sommarhalvåret. LAG/styrelsen var beslutsmässigt LAG/styrelsen beslutade att tillstyrka projektet Poängbedömning samlad poäng: 400 p Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutade att projektet ska beviljas i landsbygdsfonden då projektet bidrar till hållbar utveckling av landsbygden och nyttan tillfaller densamma. Nyttan av projektet tillfaller Sörmlands landsbygd. Projektet passar väl in i Leader Södermanlands strategi, insatsområde Besöksnäring/Turism, då projektet förväntas vidareutveckla befintliga turistmagneter samt synliggöra föreningar och underlätta för dem att nå marknaden genom samverkan. Projektet har lokal förankring och en tydlig plan för att nå bestående resultat. Kontaktperson: Till kontaktperson valdes Annelie Allard Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

9 . Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

10 e Framtidstalanger i Södermanland Projekt: Journalnummer: Projektägare: Organisationsnummer: Fond: Insatsområde: Åtgärd Projekttyp: Projektperiod: Projektets beslutade budget: Faktiskt Projektstöd: LAG-pott: Totalt: Framtidstalanger i Södermanland Coompanion Sörmland Ekonomisk förening Landsbygdsfonden Entreprenörskap Genomförandeprojekt Projektstöd, då nyttan tillfaller allmänheten kr kr kr (67%) (33%) Projektbeskrivning: Målet med projektet är att skapa en utbildning till samhällsentreprenör som en del av befintliga program inom entreprenörskap i skolan där man idag har eller skulle kunna ha UF-företagande. Syftet med projektet är att erbjuda ett alternativ till dagens UF-program som är mer inriktat på samhällsnytta och bättre anpassat för bl a Samhällsprogrammet i gymnasieskolan och på så sätt inkludera fler kategorier av unga entreprenörer. LAG/styrelsen var beslutsmässigt LAG/styrelsen beslutade att avslå projektet Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutade att avslå projektet då projektets syfte och mål inte passar in i Landsbygdsfonden. Nyttan av projektet tillfaller inte landsbygden. Ansökan ligger utanför sökområdet.. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

11 f Vi skapar ett digitalt vardagsrum i Stallarholmen! Projekt: Journalnummer: Projektägare: Organisationsnummer: Fond: Insatsområde: Åtgärd: Projekttyp: Projektperiod: Projektets beslutade budget: Projektstöd: LAG-pott: Totalt: Vi skapar ett digitalt vardagsrum i Stallarholmen! Drömfabriken i Stallarholmen Landsbygdsfonden Livsstil/Livskvalité Genomförandeprojekt Projektstöd, då nyttan tillfaller allmänheten kr kr kr (67%) (33%) Motivering val av stödnivå: LAG/styrelsen beslutade om att stödnivån för projektet är 100 % enligt ovanstående fördelning av projektets totala finansiering. Projektet är till nytta för allmänheten då projektets syfte är att skapa en digital mötesplats som ökar Stallarholmens attraktionskraft och höjer livskvalitén för invånarna. Projektbeskrivning: Målet med projektet är att skapa en digital mötesplats i form av en interaktiv hemsida för Stallarholmen. Projektet har vuxit fram som ett resultat av Leaders Södermanlands egna projekt Service och liv på landet , vars syfte var att starta processer som leder till vision och handlingsplan för deltagande orter. LAG/styrelsen var beslutsmässigt LAG/styrelsen beslutade att tillstyrka projektet Poängbedömning samlad poäng: 385 p Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutade att projektet ska beviljas i landsbygdsfonden då projektet bidrar till hållbar utveckling av landsbygden och nyttan tillfaller densamma. Nyttan av projektet tillfaller framför allt Stallarholmen, ett lokalsamhälle på landsbygden i Strängnäs. Projektet passar väl in i Leader Södermanlands strategi, insatsområde Livsstil/Livskvalité, då projektet förväntas leda till bygdeutveckling och ideutveckling. Dessutom kommer troligen Stallarholmens attraktionskraft att öka. Projektet har lokal förankring och en tydlig plan för att nå bestående resultat. Kontaktperson: Till kontaktperson valdes Cenneth Åhlund Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

12 . Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

13 g New Zealand Café & Bakery Projekt: Journalnummer: Projektägare: Organisationsnummer: Fond: Insatsområde: Åtgärd: Projekttyp: New Zealand Café & Bakery Nordic Pacific Foods AB Landsbygdsfonden Besöksnäring Genomförandeprojekt Projektstöd till företag Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutade att avslå projekt New Zealand Café & bakery i Katrineholm. Detta med anledning av att projektets nytta inte tillfaller landsbygden. Företaget driver sin verksamhet inom TO784 Katrineholm, vilken är en tätortskod som inte omfattas i Leader Södermanlands strategi.. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

14 h Marknadsföring Matmötet Projekt: Journalnummer: Projektägare: Personnummer: Fond: Insatsområde: Åtgärd: Projekttyp: Projektperiod: Projektets beslutade budget: Projektstöd: Egen finansiering: Totalt: Marknadsföring Matmötet John Ramstedt (Matmötet) Landsbygdsfonden Insatsområde Genomförandeprojekt Företagsstöd, då nyttan tillfaller företaget kr kr kr (77%) (23%) Projektbeskrivning: Appen Matmötet finns ute på marknaden sedan juli Det är en köpoch säljplattform där livsmedelsproducenter, mathantverkare och gårdsbutiker kan sälja sina matvaror direkt till konsument för bättre lönsamhet i sitt företag. Syftet med projektet är att marknadsföra och synliggöra Matmötet och därigenom öka den lokalproducerade maten i Sörmland och främja lokalproducerad och ekologisk matproduktion. LAG/styrelsen var beslutsmässigt LAG/styrelsen beslutade att avslå projektet Beslutsmotivering: LAG/styrelsen beslutade att avslå projektet då det inte uppfyller de absoluta kraven i leaders urvalskriterier, projektet skiljer sig inte från ordinarie verksamhet.. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

15 189. Årsredovisning LAG/styrelsen beslutade att anta Årsredovisningen för Verksamhetsplan & budget 2019 LAG/styrelsen beslutade att anta Verksamhetsplan & Budget för Årsstämma Årsstämma Årsstämman hålls den 10 april kl på Hotel Malmköping. Inbjudan är utskickad via post till föreningens medlemmar och partners. Information om tid och plats för Årsstämman har funnits på hemsidan sedan den 19 januari. Förslag till dagordning och beslutsunderlag för ärenden ska finnas tillgängliga på hemsidan senast två veckor innan stämman. Medlemsavgift LAG/styrelsen beslutade att medlemsavgiften ligger kvar på samma nivå, 200 kr. Valberedning Det är viktigt att hela organisationen håller hög kvalité, där har valberedningen ett betydelsefullt uppdrag. De ledamöter som sitter i LAG bör ha tid och engagemang att lägga på arbetet. För närvarande är det flera ledamöter som aldrig eller sällan deltar på möten. Kansliet får i uppdrag av LAG att ta fram en arbetsordning för valberedningen som fastställas på årsstämman. Arbetsordningen ska innehålla information om valberedningens uppdrag och arbetsuppgifter Rapporter a) Ideér på gång Det är flera projekt på gång i kommunerna Kungsör och Nykvarn som hittills haft få sökande. I Gnesta kommun krävs det fortfarande fler insatser. En uppdaterad lista med idéer på gång finns tillgänglig för LAG/styrelsen i det gemensamma dokumentarkivet. b) Pågående projekt Service och liv på landet Leader Södermanlands egna projekt löper på enligt plan. Information om projektet gick ut till ledamöterna i förväg, för att inte uppta för mycket tid under mötet. LAG konstaterade att det är många processer och idéer på gång. PL Åse berättade att utmaningen har varit att hitta utvecklingskraften på orterna utan att gå in och styra processen själv, att istället finnas där som ett stöd. Det är möjligt att förlänga projektet men Åse ser inget behov av det. Driftprojektet LAG gav vid föregående möte kansliet i uppgift att arbeta fram en konkretiserad projektplan till ett LAG-ägt projekt inom insatsområdet Ungdomar. Ett insatsområde där Leader Södermanland idag har låg måluppfyllelse. Åse presenterade förslaget. På nästkommande möte den 10 april kommer LAG-projektet upp till beslut. För att ta fram en projektplan tillsattes en Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

16 arbetsgrupp. I arbetsgruppen ingår Åse Classon,, Kristin Vettorato och Cenneth Åhlund. Projektet ska primärt jobba med coachning av föreningar i deras arbete med att engagera ungdomar, det handlar om mer än att välja in en ungdom i styrelsen. Projektet uppsöker de områden där det redan finns ett engagemang att knyta an till och jobba vidare med. Föreningarna har möjlighet att söka pengar för att genomföra mindre projekt men målsättningen är inte aktiviteten i sig utan att engagera ungdomar i utvecklingsarbetet. I projektet bör det även ingå uppföljningsarbete. LAG/styrelsen gav VL Kristin i uppdrag att lägga en budget fram till 2023 som presenteras på LAG-mötet den 10 april. LAG/styrelsen beslutade att vänta med beslut om eventet kr på tre minuter tills dess att budgeten fram till 2023 är färdigställd. LAG/styrelsen beslutade att utbildningsdagarna som är planerade till den 7-8 maj ska ägnas åt kompetensutveckling av styrelsen. LAG/styrelsen avstår att genomföra gemensamma utbildningsdagar tillsammans med andra leaderområden detta år. LAG/styrelsen belutade att en ny redovisningsfirma ska anlitas. LAG gav kansliet i uppgift att ta in offerter till LAG-mötet den 10 april. LAG/styrelsen beslutade att lägga in ett extra beslutsmöte under våren. Detta tack vare högt söktryck. Extramötet kommer att vara den 10 april klockan AGROÖST - Grönsaker på friland Kontaktperson Regina Westas Stedt informeradeom att projektet löper på enligt plan. Projektet startade på egen risk men har nu fått startbesked från Jordbruksverket. Om detta pilotprojekt faller väl ut kommer troligen projektägaren att ansöka om ett genomförandeprojekt under MOJAVE GRÖNT AB Kontaktperson informerade om att projektet löper enligt plan. Projektet fick startbesked av Jordbruksverket i december och har sökt en första delutbetalning. Annica Skoog- Wäsby magasin Kontaktperson Ann-louise Olsson har varit i kontakt med projektägaren som inväntar besked från Jordbruksverket. c) Arbetsgrupper Inget att rapportera. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

17 d) Ekonomiska rapporter Ekonomiska rapporter finns tillgängliga i Dokumentarkivet. Denna flik uppdateras löpande. VL presenterade de ekonomiska rapporterna för november-januari. Informationen lades till handlingarna Nästa LAG-möte och presidiemöte Nästa LAG-möte 10 april kl på Hotel Malmköping Då ordförande Tommy Björkdal inte närvarade på mötet beslutades inget nästa datum för presidiemöte Övriga frågor Handläggningsprocessen diskuterades under denna punkt. LAG/styrelsen konstaterade att processen är administrativ och krävande Avslutning Ordförande för mötet tackade för visat intresse och avslutade mötet.. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte