Protokoll fört vid LAG-sammanträde i Leader Inlandet

Transkript

1 Protokoll fört vid LAG-sammanträde i Leader Inlandet Tid: Måndagen den 8 december 2008 kl Plats: Kommunhuset, Strängnäs Närvarande: Niklas Witt, Ingrid Dorsander Andersson, Bibbi Molander, Lena Montgomery, Carola Rydberg, Alf Uddberg, Bertil Karlsson, AnnMarie Andersson, Lennart Hansson, Yvonne Oward, Lena Ramdani, Jörgen Hedberg, Mirjam Jonker, Rolf Persson samt adjungerade Birgit Andersson och Cecilia Johansson. Från valberedningen Kerstin Landin och Lisbeth Enberg. 91. Mötets öppnande Ordförande Niklas Witt öppnar mötet. 92. Val av sekreterare Till sekreterare vid sammanträdet väljs Cecilia Johansson. 93. Val av justerare Bibbi Molander väljs att justera dagens protokoll. 94. Fastställande av dagordning Dagordning fastställs med följande tillägg: e) LIP Unga idéer - kompletteringsbeslut 95. Verksamhetsrapport Cecilia har deltagit i Jordbruksverkets utbildning steg 2 med inrikting på ärendehandläggning i LB-systemet. Utbildningen hölls i Jönköping den november. Den 2-3 december var det en steg 1 utbildning som hölls i Arlanda Stad, här gick man igenom regelverk och administrativa rutiner mm, Cecilia deltog även där och därmed har kravet på grundläggande utbildning för personalen enligt SJVs normer uppfyllts. Niklas var på Landsbygdsnätverkets leaderträff, som hölls i Götabro utanför Kumla den november. Dag ett bestod av träffar i ordförande- respektive verksamhetsledargrupper. Niklas konstaterade att det verkar som Leader Inlandet ligger långt framme i arbetet med teambildning, LAGs kompetens och framförallt engagemang, där många leadergrupper pratar om bristande engagemang i LAG-gruppen. Dag två var en utbildningsdag för personal och LAG. Det handlade om hur man jobbar med sin utvecklingsstrategi i praktiken, strategiutveckling och hur man håller strategin levande. Leadergrupperna behöver bryta ner strategin och utvärdera varje halvår för att förtydliga vad man vill, hur målen uppnås osv. Information som delgavs från Jordbruksverket och Landsbygdsnätverket: Beloppet för nätverkscheck för samarbete sänks till kronor.

2 Det kommer att bli tillåtet att köpa begagnad utrustning i leaderprojekt. Taket för driftkostnadsåtgärden kommer att höjas till 20%. Sanktionen vid för sent inkommen ansökan om slututbetalning ändras till att gälla efter 30 dagar i stället för tio dagar. Den 1 december fick vi tillgång till ett förråd som ligger i anslutning till kansliet. Önskemål finns om ett brandsäkert skåp att förvara arkiverat material av betydelse i. 96. Projektbeslut a) LIP Outdoorbroschyr Sörmland De kompletteringar som efterfrågades vid föregående LAG-möte har i huvudsak inkommit. Projektbeskrivningen och Omvärldsanalysen saknar uppgifter om att Kungsör och Nykvarn ingår i projektet. De kommunerna har däremot tagits med i den kalkyl som skickats med. Det har framkommit att Gränslandet inte fattat beslut i ärendet, utan istället återremitterat ärendet. Intressentbilagan är en uppräkning av företag i området, men inga avsiktsförklaringar finns som visar att dessa företag förbinder sig att delta i projektet och medfinansiera detsamma. En kontroll har också gjorts med Jordbruks-verket för att höra hur projekt inom samarbetsåtgärden ska sökas och drivas, samt kriterier för dessa. Beskedet från jordbruksverket är att åtgärden i första hand är menad för att starta och driva samarbetsprojekt med andra länder för att utveckla sina respektive leaderområden. Ägare till projekt inom åtgärden ska vara LAG, men LAG har möjlighet att tillsätta annan projektgenomförare. LAG beslutar att avslå ansökan för projektet LIP Outdoorbroschyr Sörmland med motiveringen att det inte uppfyller kriterierna för projekt inom samarbetsåtgärden, projektet saknar tydligt underifrånperspektiv, långsiktigheten för hur arbetet med uppdateringar av broschyren samt utbildningar för företagen ska drivas efter projekttidens slut är otydligt. LAG hänvisar sökanden till landsbygdsprogrammets projektstöd som handläggs av Länsstyrelsen, där medel kan sökas för länsövergripande projekt. b) LIP Förändringar i Årdala efter 60 år Årdala Hembygdsförening söker medel för att göra en film som följer upp den dokumentär som gjordes för 60 år sedan i bygden. Här ska Årdala filmas och återges med avseende hur bygden och invånarnas vardag förändrats och hur levnadsvillkoren förändrats på landsbygden. Filmen ska visas och spridas i skolor, föreningar, organisationer, seniorboende m.fl. I arbetet med filmen kommer man att engagera föreningens medlemmar samt ungdomar i Årdala. LAG beslutar att tillstyrka projektet LIP Förändringar i Årdala efter 60 år inom axel 2 med motiveringen att projektet väl uppfyller målet att bevara och främja Inlandets natur- och kulturvärden. Horisontella prioriteringarna jämställdhet, integration och ungdomsinitiativ samt främja hållbar utveckling uppfylls. Projektets beviljade budget är totalt kronor, varav kronor i projektstöd, kronor från LAG-potten från Flens kommun samt privat/ideell finansiering om kronor. Projektperiod: Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.

3 c) LIP Växtlust LAG Leader Inlandet vill stimulera till ökat företagande på landsbygden. Gemensam utveckling av hållbara företagsnätverk, samverkans former eller affärsrelationer för utveckling och marknadsföring av lokalt producerade varor och tjänster är en viktig del för befintliga och blivande landsbygdsföretagare. Paraplyprojektet syftar till att kunna erbjuda ett ekonomiskt stöd till parter som i samverkan vill utveckla idéer att producera och marknadsföra lokala produkter och tjänster. Kriterier för delprojekt är att det bör vara innovativt och nytänkande för området. En jämn fördelning av medlen inom området ska eftersträvas. LAG beslutar att tillstyrka projektet LIP Växtlust inom axel 1 där projektet uppfyller målet att främja närproducerade varor och tjänster. De horisontella prioriteringarna uppfylls genom att främja innovation, hållbar utveckling samt jämställdhet och integration. Projektets beviljade budget uppgår till totalt kronor, varav kronor i projektstöd, kronor från LAG-potten offentliga resurser från Eskilstuna kommun samt privat/ideell finansiering om kronor. Projektets administration kommer att skötas av Birgit Andersson, som är anställd av Leader Inlandet, och som kommer att jobba 25% tjänst i projektet. 1/8-del av Leader Inlandets budgeterade kostnader, kommer att bäras av LIP Växtlust, eftersom det paraplyprojektet kommer att uppta 1/8-del av vår verksamhet. I OH-kostnaderna ingår kopiering, del i lokaler, del i maskiner och inventarier, del i dator- och telefonkostnader, kontorsmaterial mm. Projektperiod: Stödets har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse. d) LIP KulTur LAG Leader Inlandet vill stimulera till ökat utbud av kultur- och turistevenemang på landsbygden i området. I projektet ges landsbygdens aktörer inom Leader Inlandet möjlighet att söka mikrostöd på maximalt kronor per delprojekt för att genomföra evenemang eller andra aktiviteter som syftar till ett ökat utbud av kultur eller turistattraktioner på landsbygden i leaderområdet. Kriterier för delprojekt är att det bör vara innovativt och nytänkande för området. En jämn fördelning av medlen inom området ska eftersträvas. LAG beslutar att tillstyrka projektet LIP KulTur inom axel 3 med motiveringen att projektet uppfyller Leader Inlandets mål att främja kulturaktiviteter. De horisontella prioriteringarna uppfylls genom att främja jämställdhet, integration, innovation samt hållbar utveckling. Projektets beviljade budget uppgår till totalt kronor, varav kronor i projektstöd, kronor från LAG-potten, offentliga resurser kronor från Eskilstuna kommun samt privat/ideell finansiering om kronor. Projektets administration kommer att skötas av Birgit Andersson, som är anställd av Leader Inlandet, och som kommer att jobba 25% tjänst i projektet. 1/8-del av våra totala budgeterade kostnader, kommer att bäras av LIP KulTur, eftersom det paraplyprojektet kommer att uppta 1/8-del av vår verksamhet. I OH-kostnaderna ingår kopiering, del i lokaler, del i maskiner och inventarier, del i dator- och telefonkostnader, kontorsmaterial mm. Projektperiod: Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse. e) LIP Unga idéer kompletteringsbeslut Då LAG tog beslut i ärendet framkom inte OH-kostnadernas fördelning.

4 LAG beslutar att projektets administration kommer att skötas av Cecilia Johansson, som är anställd av Leader Inlandet, och som kommer att jobba 25% tjänst i projektet. 1/8- del av våra totala budgeterade kostnader, som är relevanta i projektet, kommer att bäras av LIP Unga idéer, projektet kommer att uppta 1/8-del av vår verksamhet. I OH-kostnaderna ingår kopiering, del i lokaler, del i maskiner och inventarier, del i datoroch telefonkostnader, kontorsmaterial mm. f) Omfördelning av budget mellan åtgärder Med anledning av att LAG tog beslutet att projektet LIP Växtlust skall verka inom Axel 1 behöver en omfördelning av totalbudgeten mellan åtgärderna göras eftersom vi inte har tillräckligt stor andel fördelat på Axel 1 i vår beslutade budget. LAG beslutar att en omfördelning ska göras och uppdrar till Birgit att ombesörja detta. 97. Verksamhetsplan och budget för 2009 Förslag till verksamhetsplan & budget gicks igenom. Datum för Årsstämman på sidan 3 korrigeras till 23 april. Sidnumrering läggs till. LAG beslutar att fastställa verksamhetsplan & budget för 2009 med ovanstående ändringar och tillägg. 98. Upphandling av godkänd revisor för 2008 Kansliet har lagt fram förslag på en godkänd revisor från Ernst & Young. I stadgarna står det att en auktoriserad revisor ska finnas. LAG beslutar att återremittera ärendet kansliet till nästa möte för att ta fram förslag på en auktoriserad revisor. 99. Nästa möte Den 27 januari i Kungsör blir en heldag Programmet blir förutom sedvanliga mötesförhandlingar även en genomgång av strategin och arbetsmetoder. LAG beslutade att mötet som planerats in den 1 september, görs om till att omfatta 1,5 dag med start 1 september kl med lunch, därefter kompetensutveckling kring strategi och arbetsmetoder under eftermiddagen och förmiddag den 2 september, lunch och till sist sedvanliga mötesförhandlingar på eftermiddagen Övriga frågor a) Möteshandlingar Eftersom det är så stor mängd dokument som ska läsas inför varje LAG-möte har det inkommit önskemål om att få dessa även i pappersform. LAG beslutar att de som representerar de ideella och privata sektorerna får alla handlingar i pappersform och elektroniskt. LAG-medlem kan meddela att han eller hon avstår från handlingarna i pappersform. För de som representerar den offentliga sektorn kommer handlingarna endast elektroniskt. b) Nätverkscheck för samarbete Kansliet vill ha in anmälan på vilka som vill åka med på den planerade nätverksresan till Skottland 4-8 maj Anmälan är under förutsättning att man blir omvald. De som redan nu vet att de kan åka anmäler sig under dagens möte, så biljetter kan bokas snarast för att hålla nere priset. Resterade anmälningar måste göras senast i mitten av februari.

5 LAG ställer sig positiva till den önskan som Marianne Skantz, Länsstyrelsen Södermanland, ställt om att följa med på resan. Länsstyrelsen betalar hennes kostnader. c) Förslag till stadgeändring Arbetsgruppen har gått igenom och har kommit fram till ett förslag som tas upp på nästa LAG-möte. Medlemskapet diskuterades och LAG enades om att de som sitter i LAG bör söka enskilt medlemskap utom i de fall man representerar en kommun. d) Valberedningen Valberedningen presenterade hur de tänkt gå vidare i arbetet med nomineringar till Årsstämman Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Niklas Witt Ordförande Cecilia Johansson Sekreterare Justeras: Bibbi Molander