Bedömningsprotokoll Övraby Greens Budget 2018 Drift LEADER Sydöstra Skåne

Transkript

1 Projektpresentationer: kl. 16:00-17:15 Möte: kl. 17:15-22:00 Plats: Tobaksgatan, Ystad Närvarande: Andrea Nowag (offentlig/ystad), Bengt Andersson (ideell/ystad), Carina Almedal (privat/tomelilla), Lilian Schimmele (offentlig/tomelilla), Linn Thiesen (ideell/tomelilla) medverkande från kl , Madelene Johansson (offentlig/sösk), Margareta Fries (ideell/sjöbo), Mats Carlsson (ideell/simrishamn), Mats Genberg (privat/simrishamn), Patrik Juhlin (privat/ystad), Patrik Karlsson (ideell/ystad) medverkade från kl , Sofie Bredahl (offentlig/simrishamn). Ej närvarande: Filip Måbring (privat/sjöbo), Karin Lintrup (privat/ystad), Thorbjörn Sjunneson (offentlig/sjöbo). Övriga närvarande: Cornelia Berglund och Julia Falkman (personal) Bedömningsprotokoll Övraby Greens Budget 2018 Drift LEADER Sydöstra Skåne Ordförande Sofie Bredahl förklarade mötet öppnat. LAG ansåg att mötet var utlyst i enlighet med stadgarna. Andrea Nowag valdes till justeringsperson. 7.3 Paraplyprojekt utgår, LAG godkände dagordningen med denna ändring. Föregående mötesprotokoll från lades till handlingarna.

2 Övraby Greens framtidens lokala grönsaksodlingar året runt, Projektnamn Övraby Greens framtidens lokala grönsaksodlingar året runt Sökande Gustav von Platen Journalnummer Kontroll av jäv Kontroll av beslutsmässighet Åtgärd Projekttyp Insatsområde Motivering till insatsområde Fond Motivering till fond Villkor Totalpoäng för urvalskriterier 322 LAG-beslut Motivering till LAG-beslut Ingen anmäler jäv. 12 av 15 ledamöter är närvarande med representation från samtliga kommuner och sektorer vilket innebär att LAG är beslutsmässig. Ingen sektor har mer än 49 % representation. Genomförande Projektstöd till företag 1. Närproducerat och nya lokala marknader Projektets resultat bidrar till att uppfylla indikatorer i insatsområde 1, Närproducerat och nya lokala marknader, delmål 1.1, 1.2, 1.3 samt 1.4. Projektets syfte är att visa att det går att producera grönsaker i Sverige även under vinterhalvåret. Projektets syfte går väl i linje med insatsområde 1. Jordbruksfonden för landsbygdsutveckling Projektet bidrar till att uppfylla målen i Landsbygdsprogrammet för lokalt ledd utveckling genom att bidra till företagsutveckling och ekonomiskt tillväxt på landsbygden. 1. Ansökan uppfyller grundvillkoren för stöd. 2. Samtliga bilagor är bifogade ansökan. 3. Projektet har fått minst två (2) poäng i de generella villkoren med undantag för villkor G5, där projektstöd till företag får ha noll (0) poäng. 4. Ansökan är kostnadseffektiv, vilket innebär att projektet uppfyller tillräckligt med indikatorer i förhållande till sökt stöd. 5. Ansökan har en rimlig och realistisk budget. Bifall Projektet fick 322 poäng och kom över avslagsnivån på 200 poäng. Motivering till varje poäng för urvalskriterierna finns i Bilaga Bedömningsprotokoll Övraby Greens

3 LAG anser att projektet är innovativt genom att landsbygdens annars tomma lokaler används till att producera närodlade grönsaker utanför ordinarie säsong. Projektet kommer även att skapa arbetstillfällen i leaderområdet utan krav på högre utbildning. Ändringar i ansökan Villkor för stöd Projektstöd (EU/stat) Egen privat finansiering Totalt stödbelopp TOTAL FINANSIERING Stödnivå (%) 47 % Motivering till stödnivå Ideell insats LAG har inte gjort några ändringar i ansökan om stöd. LAG har inte angett några villkor för stöd SEK SEK SEK SEK Stödnivån för projektet är 47 % då nyttan tillfaller ett eller fåtal företag. Ideellt arbete: SEK Ideell resurs: SEK Rekommendationer från LAG till projektgruppen: Ta gärna kontakt med leaderprojektet Innovationscenter för landsbygden som har kontakt med liknande projekt i området. Bedömningen av projektet skjuts upp till nästa möte 19/3. LAG godkände förslaget på budget för 2018, se Bilaga Budget 2018 Drift LEADER Sydöstra Skåne. Ordförande informerar om att vik. verksamhetsledare Karin Dahl sagt upp sig och att handläggare Cornelia Berglund går in som tf vik verksamhetsledare fram till ordinarie verksamhetsledare Kristin Persson är åter från föräldraledighet i mitten av augusti. LAG ger i uppdrag till verksamhetskontoret att ta fram en proposition inför föreningsstämman, som tas upp på LAG-möte 19/3. Propositionen ska syfta till att ändra i stadgar så att föreningen inte behöver utse kassör.

4 Inga övriga frågor. Nästa LAG-möte är den 19 mars kl på kommunhuset i Sjöbo. Ordförande Sofie Bredahl förklarade mötet avslutat. Protokollförare Justeringsperson Cornelia Berglund, sekreterare Sofie Bredahl, ordförande Justeringsperson Andrea Nowag, ledamot

5 Bedömningsprotokoll Övraby Greens - Framtidens lokala grönsaksodling året runt Journalnummer Fond Jordbruksfonden för landsbygdsutveckling Insatsområde 1. Närproducerat och nya lokala marknader Poäng Viktning Summa G G G G G G G Poäng Viktning Summa S S S S S S S7 3 6 TOTALT SUMMERING Generella urvalskriterier (G) Specifika urvalskriterier (S) TOTALT SUMMA Motivering Projektet är förankrat hos berörda parter. Projektägaren bedöms via erfarenhet/utbildning inneha erforderlig kompetens. Den direkta nyttan av resultatet tillfaller främst berörda parter, men i ett längre perspektiv fler då lärdomar från projektet kan inspirera fler att starta liknande verksamhet samt att verksamheten kommer att användas även för utbildningssyfte. Projektet kan också skapa arbetstillfälle utan krav på utbildning, lokala företag Ett intressant koncept om om det faller väl ut kan ge önskvärde effekter på hållbarheten. Projektet saknar trepartnerskap, vilket inte är ett krav för projektstöd till företag. Hydraponiska anläggningar är stort i länder som Japan och Holland men det saknas storskalig produktion i Sverige. Det finns likartade projekt i Skåne men främst inom Aquaponik. Det framgår av projektansökan att samverkan med aktörer på SLU och universitet kommer att ske. På lång sikt kan Övraby bli ett utflyktsmål för skolor samt ett referensprojekt för hydroponisk odling i sydöstra Skåne. Motivering Genom samverkan mellan olika näringar bidrar projektet till utveckling av närproducerade produkter och nya lokala marknader. Projektet syftar till att ta fram ett nytt sätt att använda en ny teknik på samt att dela med sig av resultatet. Projektet innefattar utbildning och studiebesök. Projektet leder till såväl produkt- som företagsutveckling inom jordbrukssektorn. Projektet kommer också att vara en arena för kunskapsutbyte kring odlingsmetoden och samverkan kring detta är redan initierat med SLU. Övraby Greens blir en lokal aktör inom grönsaksodling även på vinterhalvåret och möter därmed kunders efterfrågan på detta. Nya lokala marknader kan skapas då detaljhandeln samt restauranger köper lokalt istället för att importera varorna. Projektet kan ge ökad framtidstro och nya försäljningskanaler genom att kunna erbjuda svenskodlade grönsaker utanför ordinarie säsong. Projektet har angett att ett nytt företag ska bildas under projekttiden. Projektet har angett att minst två nya arbetstillfällen ska skapas under projekttiden. Projektet innebär en utveckling av en ny produkt i form av närproducerade grönsaker även utanför säsong. Urvalskriterie Urvalskriterie Maxpoäng Poäng

6 Projektnamn: Drift 2018 LEADER Sydöstra Skåne Organisationsnummer: Ingår moms i utgifterna? X Aktivitet 1 Utgiftstyp Nummer Beskrivning av utgiftsposter Antal Enhet Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp på verksamhetskontoret: 1 Lön verksamhetsledare, 100 % ( ) 4,5 månader verksamhetsledare föräldraledig vik 2 Lön vik. Verksamhetsledare 100% 3 månader verksamhetsledare 100% Lön kommunikatör, 75% 12 månader kommunikatör 75% handläggare 4 Handläggare 50%, 7 mån á , tf vik VL 75% 5 mån á månader % , tf 5 Lönekostnadspåslag 42,68% 0, vik verksamhetsledare 75% : 7 schablon 15% 0, Lönehantering (extern tjänst LRF konsult) Ekonomihantering (extern tjänst Ystads kommun) Revision (extern tjänst Mazars) Körersättning för personal, enhetskostnad 30 kr/mil 14 Lönehantering 12 månader Ekonomihantering 180 timmar Revision 1 uppdrag körersättning 30 kr/mil 300 mil Aktivitet 2 Utgiftstyp Nummer Beskrivning av utgiftsposter Antal Enhet Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp : 1 Arvode LAG, 9 ledamöter (8 möten *5 h) 360 timmar Arvode till ideella och privata LAG-ledamöter, presidie och AU- Fiske 2 Arvode presidie, 1 ledamöter (8 möten*1h) 8 timmar för styrelsemöte, utbildningar och presidiemöte. Fast 3 Arvode AU- Fiske 3 ledamöter(3 möten *3 h) 27 timmar arvode, vice ordförande (fn privat ledamot). 4 Fast arvode vice ordförande fn privat ledamot 5000 kr/år 1 uppdrag : 5 Lönekostnadspåslag 42,86 % 0,4286 procent Offentliga LAG-ledamöter samt Skåneidrotten, Arvode ordförande kr/år (fn offentlig ledamot), Körersättning 7 Schablon 15 % 0,15 procent för ledamöter i LAG (privata och ideella) Arvode LAG, 5 offentliga ledamöter samt 1 ledamot Skåneidrotten ( 8 möten*5 h) 240 timmar Presidie (2 offentliga ledamöter) ( 8 möten*1h) 16 timmar Körersättning 30 kr/mil för LAG 500 mil Fast arvode orförande i LAG, (fn offentlig) 1 uppdrag Bilaga nummer: Ja Nej

7 Aktivitet 3 Utgiftstyp Nummer Beskrivning av utgiftsposter Antal Enhet Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp : 1 Intern revisor, Föreningsstämma 1000 kr samt LAG möte (1 möte*3h) 1 uppdrag Arvode till valberedning samt internrevisor (1 uppdrag). 2 Valberedningen, 3 edamöter (7 möten*2 h) 42 timmar : 3 lönekostnadspåslag 42,68% 0,4268 procent Arvode til valberedningen (offentliga ledamöter). 4 0 Körersättning till valberedning (privata och ideella ledamöter) Schablon 15% 0,15 procent valberedningen, 2 offentliga ledamöter (7 möten*2h) 26 timmar Körersättning 30 kr/mil för valberedning 100 mil Aktivitet 4 Utgiftstyp Nummer Beskrivning av utgiftsposter Antal Enhet Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Kurs och nätverksträffar för personal på verksamhetskontoret och 1 0 LAG. Deltagaravgifter, hotell och logi samt resekostnad Deltagaravgifter 1 antal Hotell och logi 1 antal Resor 1 antal Aktivitet 5 Utgiftstyp Nummer Beskrivning av utgiftsposter Antal Enhet Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Projektmöten: 1 0 Utbildningsmaterial och fika till stödmottagare. 2 0 (16 planerade utbildningstillfälle för projektgrupper under 2018) utbildningsmaterial 1 antal fika 100 personer

8 Aktivitet 6 Utgiftstyp Nummer Beskrivning av utgiftsposter Antal Enhet Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Marknadsföring/extern event är planerade under vår och höst Material 1 antal Lokal 2 antal Middag/catering 200 personer Totala utgifter Justering efter avdrag av intäkter Total summa utgifter: