Stadgar för föreningen Växtlust Värmland

Transkript

1 Stadgar för föreningen Växtlust Värmland 1 Föreningens namn (firma) Föreningen Växtlust Värmland. 2 Föreningens vision Med gemensamma krafter formar vi Växtlustområdet med ekonomisk, social och ekologisk bärkraft, som hjälper oss att leva och växa och ger oss lust att verka. 3 Föreningens ändamål och verksamhet Föreningen Växtlust Värmlands ändamål är att stärka den lokala utvecklingen av landsbygden och tätorterna inom området. Detta sker genom projektverksamhet med leadermetoden som grund och offentliga medel som bas. Leaderområdet omfattar Arvika, Eda, Hagfors, Sunne, Säffle och Torsby kommuner. Projektverksamheten sker i huvudsak inom Lokalt ledd utveckling genom leadermetoden inom de tre fonderna Jordbruksfonden för landsbygdens utveckling (Landsbygdsfonden), Sociala fonden och Regionala utvecklingsfonden. Utgångspunkten är den lokalt utarbetade och av Jordbruksverket godkända utvecklingsstrategin. I samverkan med annan förening kommer arbete även inom Havs- och Fiskerifonden att bedrivas. Den projektverksamhet som bedrivs inom den ideella föreningen har ett allmännyttigt syfte. Projektstöd kan också sökas av andra föreningar, organisationer och företag, som har goda utvecklingsidéer för leaderområdet och där idéerna passar att bedriva inom den godkända utvecklingsstrategin. Projekturvalet sker i konkurrens om offentliga medel till förfogande. I speciella fall, i mindre omfattning och då det stärker leaderområdet kan även geografi, verksamhet eller boende utanför leaderområdet omfattas av projektverksamheten. Föreningen kan även äga och driva egna projekt genom nationella möjligheter eller inom EU:s program och strukturfonder utanför ansvaret för Lokalt ledd utveckling genom leadermetoden. Syftet ska då vara att stärka föreningens arbete för ökad sysselsättning och/eller leaderområdets förutsättningar för en positiv utveckling. Ett allmännyttigt utvecklingsarbete utöver huvudverksamheten förutsätter att lokal medfinansiering utöver leaderpotten tillförs föreningen. 4 Föreningens hemort (säte) Sunne. 5 Medlemskap Föreningen Växtlust Värmland tillämpar ett öppet medlemskap, där fysiska och juridiska personer som vill verka för föreningens ändamål, stadgar och beslut är lika välkomna. Föreningens medlemskår ska bestå av såväl offentliga aktörer som privata företag och ideella föreningar i syfte att uppnå trepartnerskap. Medlem ska bo eller bedriva verksamhet i leaderområdet. Medlem som inte följer föreningens ändamål och stadgar kan uteslutas genom styrelsebeslut. 6 Medlemsavgift Kommande års medlemsavgift bestäms vid årsmötet efter förslag från styrelsen. 1 (5)

2 7 Föreningens organisation Årsmötet för Växtlust Värmland är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet väljer styrelsen. Föreningens styrelse är Local Action Group och ansvarar för den ideella föreningen och leaderområdets verksamhet. Till föreningen hör även revisorer och valberedning. 8 Local Action Group Local Action Group är EU:s benämning av den beslutande styrelsen för ett leaderområde och förkortas LAG. Antalet styrelseledamöter ska vara 9-12 och alla ledamöter måste ha fyllt 18 år vid valet. Ledamoten eller den juridiska person ledamoten företräder måste vara medlem i föreningen. Trepartnerskapet bör vara jämnt representerat bland ledamöterna, där ingen sektor får inneha mer än 49 % av platserna. LAG kan ha ersättare. Minst 4 ersättare bör finnas under programperiodens aktiva projektfas. Ersättarna ska representera de tre sektorerna. Mandattiden för de förtroendevalda framgår nedan. Ordförandeskapet ska under programperioden vara representerat av alla tre sektorerna. Könsfördelningen ska vara så jämn som möjligt med lägst 40 % för det minst representerade könet. Både kvinnor och män ska eftersträvas i alla tre sektorerna. Även bland ersättarna ska det finnas såväl kvinnor som män. Vid val av ledamöter ska hänsyn tas till kompetens för strategins ingående fonder och valda teman, åldersfördelning, geografisk spridning och majoritet landsbygdsbor. LAG äger rätt att fritt adjungera personer till beslutsmöten vid behov Till styrelsens och verksamhetsledningens hjälp ska finnas vägledande, levande dokument för arbetsordning och arbetsfördelning. Styrelsens protokoll förs på ordförandens ansvar och justeras av ordförande och en ledamot. LAG äger rätt att fritt adjungera personer efter behov. Mandattider: Ordinarie ledamöter väljs växelvis på två år. Ordförande utses på två år med möjlighet till max 1 års förlängning. Därefter väljs ny ordförande från annan sektor tills alla tre sektorerna innehaft ordförandeskapet. Två vice ordförande från andra sektorer än ordförande väljs på ett år. Ordförande och vice ordförande utgör styrelsens arbetsutskott. Styrelsens ersättare väljs alla på ett år. Beslutsförhet När minst hälften av ledamöterna är närvarande är styrelsen beslutsför, detta under förutsättning att ingen sektor representerar mer än 49 % av de röstberättigade. LAG:s ansvar LAG ansvarar för att följa startbeslut och villkor från Jordbruksverket föreningens organisation och förvaltning av föreningens verksamhet att följa de stadgar som godkänts av Jordbruksverket att verksamheten bedrivs enligt godkänd utvecklingsstrategi att utvecklingsstrategins mål uppfylls 2 (5)

3 att det finns ett bemannat leaderkontor t o m juni 2023 samt tillhörande personalansvar att mobilisera och informera målgruppen för att få in ansökningar enligt utvecklingsstrategin att främja de olika aktörernas kapacitet att utveckla och genomföra projekt som leder till att uppfylla målen i utvecklingsstrategin att ta fram LAG-beslut till prioritering av inkomna projektansökningar, fastställa stödbeloppet samt lämna förslag till Jordbruksverket att införa ett icke-diskriminera och öppet urvalsförfarande med objektiva urvalskriterier för LAG-beslut till prioritering av projekt och som inte leder till intressekonflikter att aktivt verka för att tilldelad budget av EU-medel och statliga medel används ändamålsenligt och effektivt att vid behov själva ta initiativ till, prioritera och genomföra projekt för att uppnå målen i strategin kontinuerlig uppföljning och utvärdering av både de enskilda projekten och verksamheten inom utvecklingsstrategin att löpande hålla valberedningen informerad och uppdaterad Leaderkontor Leaderområdet ska ha ett bemannat leaderkontor senast fyra månader efter att föreningen fått startbeslut från Jordbruksverket och t o m juni På leaderkontoret ska det finnas minst en verksamhetsledare och en ekonom, för att med rätt kompetens kunna utföra de arbetsuppgifter som krävs. Tjänsternas omfattning styrs av behovet under olika delar av programperioden. De arbetsuppgifter som i huvudsak vilar på LAG:s ordförande respektive på leaderkontorets personal framgår av leaderområdets godkända utvecklingsstrategi och levande arbetsdokument. 9. Beredningsgrupp Arbetsutskottet (Au) utgör kärnan i beredningsgruppen. Au äger rätt att fritt adjungera personer till beredningsgruppen efter behov, främst fondrepresentanter, specialkompetenser och ungdomsgrupp. Adjungering sker då behov finns för att kunna bereda samtliga projektansökningar baserat på fond- och branschkunskap samt erfarenhet. Syftet med beredningsgruppens arbete är att presentera projektens styrkor och svagheter för LAG och att endast sända kompletta handlingar vidare för beslut. Beredningsgruppens sammansättning kan variera över tid. 10 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av den eller de som styrelsen utser därtill. 11 Räkenskapsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. 12 Revisorer För granskning av föreningens verksamhet, förvaltning och räkenskaper skall en revisor och en ersättare utses. Revisor och ersättare ska vara lägst Godkänd revisor. Revisorerna upphandlas och revisionsuppdraget baseras på avtalsvillkoren. Upphandlingen anmäls till årsmötet. 3 (5)

4 13 Revision Revisionen ska ske enligt god revisionssed. Räkenskaperna ska vara revisorerna tillhanda senast 15 februari efter verksamhetsåret. Revisionshandlingarna ska vara styrelsen tillhanda senast 15 mars samma år. 14 Valberedning För valberedningens sammansättning och kompetens gäller följande: Valberedningen ska omfatta minst en representant från varje sektor (ideell, privat och offentlig). Både kvinnor och män ska ingå. Ledamöterna ska representera en spridd geografi. De ska ha erfarenhet av styrelsearbete och kunskap om leadermetoden. Valberedningen ska vara insatt i vilka krav som Jordbruksverket ställer på LAG samt vilka kompetenser som krävs för att arbeta med målen i utvecklingsstrategin vad gäller fonder och teman. Valberedning väljs på ett år, dock väljs sammankallande på två år. Till valberedningens hjälp ska finnas en arbetsordning som ger riktlinjer om bl a trepartnerskap i undergrupper, rotation, valbar tid m m 15 Kallelse Skriftlig kallelse till ordinarie årsmöte skall sändas ut via e-post till samtliga medlemmar senast sex veckor före mötet. Dagordning och övriga handlingar skickas senast två veckor före mötet. Årsmötet ska äga rum senast 30 april. Skriftlig kallelse till extra årsmöte ska skickas via e-post senast 1 vecka före mötet. I kallelsen ska anges de ärenden som kommer att behandlas av det extra årsmötet. Information om årsmöte och extra årsmöte ska också finnas på föreningens webbplats. 16 Årsmöte Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande och sekreterare 2. Val av två justerare tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Fråga om årsmötet utlysts i rätt ordning. 5. Godkännande av dagordning 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av balans- och resultaträkning 9. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut om kommande års medlemsavgift 12. Beslut om arvode till styrelsen 13. Val av styrelseledamöter och ersättare 14. Val av ordförande och två vice ordföranden 15. Anmälan av revisorer 16. Val av valberedning 17. Av styrelsen hänskjutna frågor 18. I stadgeenlig ordning inkomna förslag från medlemmar 19. Mötets avslutande 4 (5)

5 17 Motioner Medlem som vill ha ärende/motion behandlad på ordinarie årsmöte skall anmäla detta skriftligen till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet. 18 Extra årsmöte Extra årsmöte kan hållas när styrelsen finner det nödvändigt, när revisor begär det eller när minst 30 % av föreningens medlemmar begär det. 19 Röstning Beslut på årsmötet fattas med enkel majoritet, vid lika röstetal gäller ordförandes utslagsröst. Vid röstning om personval tillämpas sluten omröstning. Vid lika röstetal avgör lottning. 20 Ändring av stadgar Årsmötet kan ändra dessa stadgar. Vid beslut ska minst 2/3 av föreningens närvarande medlemmar biträda förslaget. Föreningen ska omgående anmäla ändring av stadgar till Jordbruksverket för godkännande. 21 Upplösning av förening Vid föreningens upplösning ska dess behållna tillgångar, efter att avtalen med offentliga finansiärer fullföljts, fördelas i enlighet med av sista årsmötet beslutad fördelning. 5 (5)