Leader Södertälje Landsbygd Stad och Land i Samverkan för Hållbar Utveckling

Transkript

1 Stadgar antagna av grundande möte 5 juni Föreningens namn och firma Föreningens namn och firma är Leader Södertälje Landsbygd ideell förening. 2 Ändamål Leader Södertälje Landsbygd är en allmännyttig, politiskt och religiöst obunden ideell förening. Föreningen skall verka genom Leader-metoden. Föreningens verksamhetsområde omfattas geografiskt av kommundelarna Hölö-Mörkö, Vårdinge, Järna och Enhörna samt nyckelkodsområdena Tveta, Lina, Hanstavik och Hall-Håga. Föreningens ändamål är att: 1. Skapa förutsättningar för framtida miljölösningar och goda exempel 2. Stimulera till mötesplatser och kreativitet på landsbygden och lärande möten mellan stad och land 3. Bredda företagandet och skapa förutsättningar för företagande på landsbygden Föreningens verksamhet bygger på aktiv samverkan mellan lokala utvecklingsgrupper, andra ideella föreningar, privata företag, EU-fonder samt kommunala, regionala och statliga organ. Föreningen skall verka för engagemang och deltagande inom hela det geografiska området. 3 Säte Leader Södertälje Landsbygd har sitt säte i Södertälje kommun, Stockholms län. 4 Medlemskap Medlemskap i Leader Södertälje Landsbygd kan erhållas av boende och företag samt varje demokratiskt uppbyggd organisation inom området som ansöker om medlemskap och som vill verka för föreningens mål och verksamhet. Boende och organisationer skrivna utanför området kan vara medlem när styrelsen så beslutar. Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen till styrelsen, som skall behandla ansökan om medlemskap på nästkommande styrelsemöte. Medlem förbinder sig att främja föreningens mål samt i övrigt följa föreningens stadgar och stadgeenligt fattade beslut. 5 Avgifter Medlemsavgift fastställs av föreningsstämman/årsmötet efter förslag från styrelsen. 6 Utträde Medlem som trots påminnelse inte betalat medlemsavgift har utträtt ur föreningen. Medlem som önskar utträda ur föreningen skall anmäla detta skriftligen till styrelsen och har därmed omedelbart lämnat föreningen. Medlem som utträder ur föreningen har inte rätt att återfå lämnade bidrag, inte heller rätt att få del av föreningens tillgångar. 7 Uteslutning Styrelsen kan föreslå uteslutning av medlem, som motarbetar eller skadar föreningen, till ordinarie föreningsstämma/årsmöte eller extra föreningsstämma. Medlem kan uteslutas ur föreningen med ¾ majoritet av avgivna röster. Medlem som föreslås uteslutning skall ges tillfälle att yttra sig före beslut. Beslut om uteslutning gäller med omedelbar verkan.

2 8 LAG/Styrelse Föreningsstämman/årsmötet väljer LAG (Lokal Aktions Grupp) som är likställd med styrelsen. Styrelsen består av 9 ledamöter.valbar till LAG/styrelsen är medlem och representant för medlem eller kommun inom Södertälje Landsbygd. LAG/Styrelsens ledamöter skall utses med: Tre representanter för Södertälje kommun Tre representanter för frivilligverksamhet inom området Tre representanter för näringsverksamhet inom området Inget kön skall vara representerat med mer än 5 ledamöter. LAG/Styrelsen skall ha minst en representant vardera som är skriven i Hölö-Mörkö, Vårdinge, Järna respektive Enhörna. Vid val till LAG/Styrelse skall strävan vara att så vitt möjligt engagera alla åldersoch befolkningsgrupper inom området. LAG/Styrelsens ledamöter har mandatperiod om två år. Halva styrelsen väljs växelvis varje år. Föreningsstämman kan även utse ersättare. Ersättare väljs på ett år. LAG/Styrelsen utser inom sig ordförande och vice ordförande. Styrelsens arbete LAG/Styrelsen beslutar å föreningens vägnar i alla ärenden inklusive beslut avseende ansökan om projektmedel. Det åligger LAG/Styrelse särskilt att: Tillse att stadgar och andra regler följs Verkställa av föreningsstämman fattade beslut Planera och leda förenings verksamhet, delegera uppgifter och följa upp verksamheten Ansvara för och förvalta föreningens medel LAG/Styrelsen tecknar nödvändiga avtal för verksamheten. LAG/Styrelsen sammanträder minst fyra (4) gånger per år samt när ordförande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Kallelse med föredragingslista skall vara LAG/Styrelsens ledamöter tillhanda senast två veckor före sammanträde. LAG/Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. Beslut tas i koncensus. Ersättare har närvarorätt, yttranderätt och förslagsrätt, och kan träda in med rösträtt för frånvarande ledamot. Ersättning kan endast ske inom samma sektor; offentlig, privat respektive ideell. Vid LAG/styrelsens sammanträde skall protokoll föras. Protokoll justeras av ordförande och en av styrelsen utsedd justeringsperson. LAG/styrelsens protokoll är allmän handling och skall hanteras i enlighet med offentlighetsprincipen. En verksamhetsledare skall finnas inom Leader Södertälje Landsbygd. Verksamhetsledaren har yttrande- och förslagsrätt, men inte rösträtt vid styrelsens sammanträden. LAG/styrelsen får adjungera annan person vid behov. Adjungerad har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt vid styrelsens sammanträde. LAG/styrelsen får inom sig tillsätta arbets- och/eller beredningsgrupp eller andra utskott vars uppgifter skall framgå av en arbetsordning.

3 9 Föreningens organ Föreningens organ är: Föreningsstämma/Årsmöte Styrelse tillika LAG Revisorer Valberedning 10 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av den eller de som styrelsen utser därtill 11 Räkenskapsår Räkenskapsår, verksamhetsår är lika med kalenderår. 12 Revisorer Föreningsstämman/årsmötet utser (2) revisorer, varav en godkänd. 13 Revision Räkenskaper och revision sker enligt god bokförings- och revisionssed. Revisorerna skall löpande granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast föra veckor före ordinarie föreningsstämma. 14 Valberedning Valberedningen består av minst tre och högst fem ledamöter, varav en är sammankallande. Dessa skall ha god geografisk spridning inom Södertälje Landsbygd. Valberedningen skall ge ordinarie föreningsstämman/årsmötet förslag till ledamöter i LAG/styrelse samt revisorer. Vid fyllnadsval under pågående verksamhetsår skall ersättaren företräda samma sektor som den som avgår; offentlig, privat eller ideell. 15 Kallelse Föreningsstämma/årsmöte hålles senast den 31 maj året efter verksamhetsåret. Kallelse till föreningsstämma/årsmöte skall antingen ske med annons i lokaltidning eller med post eller e-post till samtliga medlemmar senast 6 veckor före stämman. Förslag till dagordning skall bifogas kallelsen eller publiceras på webbplatsen Beslutsunderlag för ärenden på föreningsstämma skall senast två veckor innan föreningsstämman finnas tillgängliga på webbplatsen

4 16 Föreningsstämma Föreningsstämman är beslutsmässig med det antal medlemmar som är närvarande på mötet. Följande ärenden skall behandlas: 1. Mötets öppnande och fråga om mötet blivit behörigen utlyst 2. Beslut om stämmans offentlighet 3. Upprättande av förteckning av närvarande medlemmar samt fastställande av röstlängd 4. Val av ordförande, sekreterare samt två justerare, tillika rösteräknare, för föreningsstämman 5. Styrelsens berättelse för det gångna räkenskapsåret 6. Revisorernas berättelse 7. Fastställande av resultat- och balansräkning 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust 10. Beslut om medlemsavgift/årsavgift 11. Beslut om arvoden till styrelse, revisorer och valberedning 12. Föredragning och behandling av inkomna motioner, samt av styrelsen väckta eller hänskjutna frågor 13. Val av LAG/styrelseledamöter 14. Val av revisorer 15. Val av tre personer som skall utgöra valberedning för nästkommande år 16. Övriga ärenden 17. Mötets avslutande 17 Motioner Medlem som vill ha motion behandlad på ordinarie föreningsstämma/årsmöte skall inlämna denna skriftligen till styrelsen senast fyra veckor före stämman. Styrelsen skall yttra sig skriftligen över motionen. 18 Extra föreningsstämma Styrelsen kan kalla till extra föreningsstämma, utöver ordinarie föreningsstämma, närhelst sådan föreningsstämma behövs. Kallelse med förslag till dagordning för extra föreningsstämma skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före stämman. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra föreningsstämma, när det begärs av revisorerna eller minst 30% av medlemmarna. Sådan begäran skall inlämnas skriftligen till styrelsen där anledningen för att kalla till extra stämma skall framgå. När styrelsen mottagit en sådan begäran skall den inom 14 dagar kalla till extra föreningsstämma att hållas inte tidigare än två veckor och inte senare än fyra veckor efter att medlemmarna fått kallelsen. I ärenden som skall behandlas vid sådan stämma skall styrelsen avge skriftligt utlåtande. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till extra föreningsstämma får de som begärt mötet kalla till detta. På extra föreningsstämma får endast beslut fattas om i kallelsen upptagna frågor. Extra föreningsstämma är beslutsmässig med det antal medlemmar som är närvarande.

5 19 Röstning Varje medlem har en röst vid föreningsstämman. Ombudsröstning får inte förekomma. Fysisk person kan endast företräda ett medlemskap. Beslut fattas med acklamation eller med omröstning (votering) om sådan begärs. Omröstning sker öppet. Val skall ske med slutna sedlar om så begärs. Vid omröstning som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträdes av mötets ordförande. Valärenden avgörs genom lottning vid lika röstetal. 20 Ändring av stadgar Stadgar kan ändras genom två efter varandra följande föreningsmöten, varav ett är ordinarie föreningsstämma/årsmöte. 21 Tolkning av stadgar Uppkommer tvist om tolkningen av dessa stadgar, eller väcks fråga som inte är reglerad av stadgarna, har styrelsen i beslut tolkningsföreträde. 22 Jäv Förtroendevalda och anställda omfattas av nedan angivna regler om jäv. Jäv föreligger då förtroendevald/anställd är medsökande för medel till projekt eller då personen är eller kan förväntas bli involverad. Detsamma gäller då personen är anhörig eller i beroendeställning. Det åligger förtroendevald/anställd att informera ordförande om förhållanden som kan vara grund för jäv. Person som är jävig skall ej närvara vid beredning eller beslut. Tillämpningen av jävsreglerna beslutas i varje enskilt fall och noteras i protokoll. 23 Upplösning av föreningen Föreningen upplöses genom beslut vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett är ordinarie föreningsstämma/årsmöte. Beslut fordras med två tredjedels majoritet. Föreningens tillgångar, då alla skulder/utgifter är betalda och bokslut gjort, tillfaller förening med liknande ändamål.