Förslag till stadgar för den ideella föreningen Leader Göteborgs Insjörike

Transkript

1 Förslag till stadgar för den ideella föreningen Leader Göteborgs Insjörike 1 Föreningens namn Leader Göteborgs Insjörike. 2 Föreningens ändamål Föreningen har som allmännyttigt ändamål att genomföra lokalt ledd utveckling genom leadermetoden och i detta arbete främja utvecklingen av landsbygd och tätorter i leaderområdet. Projektverksamheten ska bedrivas med leadertankens fundament som grund, vilket innebär underifrånperspektiv och samverkan i ett jämbördigt partnerskap mellan den ideella, den offentliga och den privata sektorn från de fyra kommunerna Alingsås, Härryda, Lerum och Partille. Föreningen kommer att arbeta med de tre fonderna Jordbruksfonden för landsbygdens utveckling (Landsbygdsfonden), Sociala fonden och Regionala utvecklingsfonden. Grunden för arbetet finns att läsa i strategin för leaderområdet. 3 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Partille. 4 Medlemskap Till medlem i i föreningen kan antas alla som vill verka för föreningens ändamål enligt 2 Föreningen tillämpar ett öppet medlemskap, där fysiska och juridiska personer som vill verka för föreningens ändamål, stadgar och beslut är välkomna. Föreningen ska bestå av såväl offentliga aktörer som privata företag och ideella föreningar i syfte att uppnå trepartnerskap. Medlem ska bo eller bedriva verksamhet i leaderområdet. Medlem som inte följer föreningens ändamål och stadgar kan uteslutas genom styrelsebeslut. Ansökan om medlemskap ska göras skriftligen till leaderkansliet. 5 Medlemsavgift Föreningen fastställer medlemsavgift vid årsstämman. 6 Föreningens organ Föreningens organ är: Föreningsstämma LAG den lokala beslutsgruppen (stora LAG) Styrelse (lilla LAG) Revisor Valberedning 1

2 7 Styrelsen (lilla LAG) Styrelsen ska bestå av ordförande, vice ordförande samt ytterligare fem ledamöter. Dessa totalt sju ledamöter ska representera ideell, privat och offentlig sektor med max 49% per sektor enligt fördelningen två från ideell sektor, två från privat sektor och tre från offentlig sektor. Samtliga ledamöter i styrelsen ingår i stora LAG. Ordförandeskapet ska under programperioden vara representerat av alla tre sektorerna. Föreningsstämman utser ordförande på en mandattid om ett år med möjlighet till maximalt två års förlängning. Efter mandattiden väljs en ny ordförande men då från en annan sektor än den tidigare. Vice ordförande ska inte vara från samma sektor som ordförande. Ordförande och vice ordförande i lilla LAG är samma personer som är ordförande och vice ordförande i stora LAG. Styrelsen ansvarar för föreningens förvaltning, för föreningens redovisning samt löpande skötsel i övrigt. Kallelse med dagordning ska senast två veckor före sammanträde tillsändas styrelsens ledamöter. Styrelsens protokoll justeras av ordföranden jämte en ledamot. Styrelsen är beslutsmässig när minst fyra av ledamöterna inklusive ordföranden är närvarande. Vid omröstning gäller den mening som majoriteten företräder, vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. 8 Jäv Förvaltningslagens regler om jäv ska tillämpas. 9 Offentlighetsprincipen Offentlighetsprincipen tillämpas i föreningen. Styrelsen kan delegera rätten att fatta beslut om avslag på begäran om utlämnande av föreningens allmänna handlingar. 10 LAG (stora LAG) LAG (en förkortning av Local Action Group, EU:s benämning för beslutsgruppen i ett leaderområde) beslutar om inkomna projektansökningar. LAG består av 18 ledamöter, varav fyra representerar den ideella sektorn, fyra den privata sektorn och fyra den offentliga sektorn, jämt fördelat mellan kommunerna, enligt nedan. I LAG finns också sex platser till representanter från resursorganisationer som har hela området och särskilda teman i fokus. 2

3 LAG:s ledamöter väljs vid föreningsstämman för ett eller två år. Alla ledamöter måste ha fyllt 18 år vid valet. Första året väljs 9 av ledamöterna på två år och 9 av ledamöterna på ett år. Därefter väljs 9 ledamöter varje år. Ledamot som väljs in i LAG blir automatiskt medlem i föreningen. LAG är beslutsmässig när minst 10 ledamöter är närvarande. Ska ett förslag antas måste minst ¾ delar av de närvarande stå bakom förslaget. Om ledamot i LAG utträder åligger det valberedningen att föreslå ny ledamot. Styrelsen gör sedan, utifrån valberedningens förslag, fyllnadsval av ny ledamot som sitter till nästkommande årsstämma. LAG har rätt att adjungera ledamöter om särskilt behov föreligger. Adjungerade ledamöter har inte rösträtt. Till LAG och verksamhetsledningens hjälp ska finnas vägledande och levande styrdokument för arbetsordning och arbetsfördelning. LAG sammanträder när ordföranden så finner erforderligt eller minst fem av ledamöterna så begär. Kallelse med föredragningslista ska senast två veckor före sammanträde tillsändas LAG:s ledamöter. LAG:s protokoll justeras av ordföranden jämte en ledamot. LAG (stora LAG): Privat sektor / näringsliv (4 LAG-ledamöter) Representant företag från Alingsås 1 Representant företag från Härryda 1 Representant företag från Lerum 1 Representant företag från Partille 1 Offentlig sektor (4 LAG-ledamöter) Representant samt ersättare från Alingsås kommun 1 Representant samt ersättare från Härryda kommun 1 Representant samt ersättare från Lerum kommun 1 Representant samt ersättare från Partille kommun 1 Ideell sektor (4 LAG-ledamöter) Representant från Alingsås 1 Representant från Härryda 1 Representant från Lerum 1 Representant från Partille 1 3

4 Tematiska ledamöter (6 LAG-ledamöter) Integration 1 Besöksnäring 1 Lokalproducent 1 Affärsutveckling 1 Landsbygdsutveckling Folkbildning 11 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av den eller de som styrelsen utser därtill Valberedningen Valberedningen ska vara jämställd, ha geografisk spridning och bestå av tre personer, som ej ingår i nuvarande LAG, med en representant från den offentliga, en från den ideella och en från den privata sektorn. Nomineringar till valberedningen ska inkomma senast 4 veckor före årsmötet. 13 Räkenskapsår Räkenskapsår ska vara kalenderår. 14 Revision Räkenskaper och revision ska ske enligt god bokförings- och revisionssed. Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en på årsstämman utsedd revisor (godkänd eller auktoriserad). 15 Röstning Varje medlem i föreningen har en röst. Vid votering på föreningsstämman tas beslut enligt den mening som minst 3 4 företräder. 16 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma, årsstämman, äger rum senast vid maj månads utgång. Skriftlig kallelse ska tillsändas samtliga medlemmar senast två veckor före stämman. Dagordning och övriga handlingar ska bifogas kallelsen. Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. För fysiska personer är rösträtten personlig och kan inte utövas genom ombud. Vid årsstämman ska följande ärenden behandlas: 1. Öppnande av mötet 2. Val av ordförande och sekreterare för årsstämman 3. Val av två justerare, tillika rösträknare 4. Fastställande av dagordning 5. Fråga om stämman utlysts i rätt ordning 4

5 6. Förteckning av närvarande 7. Fastställande av röstlängd 8. Styrelsens årsredovisning: a. verksamhetsberättelse b. ekonomisk redovisning 9. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning 10. Beslut om disposition av föreningens över- eller underskott 11. Revisorernas berättelse 12. Antagande av stadgar (om dessa ska förnyas) 13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 14. Fastställande av medlemsavgift 15. Motioner till stämman 16. Val av LAG enligt 10 i stadgarna 17. Val av styrelse (lilla LAG) samt ordförande och vice ordförande enligt 7 i stadgarna 18. Val av revisor 19. Val av valberedning 20. Övriga ärenden 17 Motioner Medlem som vill ha ärende/motion behandlad på årsstämman ska anmäla detta skriftligen till styrelsen senast 1 mars. 18 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma ska utlysas efter beslut av styrelsen eller om revisorerna eller minst 1/3 av medlemmarna så begär. Sådan begäran ska lämnas skriftligen till styrelsen och innehålla en redovisning av skälen för begäran om extra stämma. När styrelsen mottagit en sådan begäran ska den inom 14 dagar kalla till extra föreningsstämma att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till dagordning för extra föreningsstämma ska meddelas medlemmarna skriftligen senast en vecka före stämman. I ärende som ska behandlas vid sådan stämma ska styrelsen avge utlåtande. Vid extra föreningsstämma får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. 19 Uteslutning Medlem som inte fullföljer sina åtaganden gentemot föreningen, motarbetar eller skadar föreningen kan på förslag av ordinarie eller extra inkallad föreningsstämma uteslutas ur densamma med 3 4 majoritet av avgivna röster. 20 Utträde Anmälan om utträde ur föreningen ska ske skriftligen och ställas till leaderkansliet. 5

6 Medlem kan omgående utträda ur föreningen. Medlem som sagt upp sitt medlemskap eller uteslutits får från och med att utträde meddelats, inte delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Medlem som utträder eller blir utesluten ur föreningen har ingen rätt att återfå lämnade bidrag, ej heller rätt att få del av föreningens tillgångar. 21 Stadgeändring För beslut om ändring av dessa stadgar krävs beslut av två på varandra följande stämmor, varav minst en årsstämma. Vid den andra stämman, krävs bifall av minst två tredjedelar av de röstande. Kallelse till andra stämman ska ej ske innan första stämman hållits. 22 Upplösning Föreningen upplöses när föreningsstämman så beslutar eller inom ett år efter att verksamheten avslutats. Vid föreningens upplösning ska dess behållna tillgångar, då alla skulder/utgifter är betalda och bokslut är gjort, fördelas mellan deltagande kommuner alternativt föras över i ny förening efter beslut på årsstämma. 23 Stadgetolkning Uppkommer tvekan om tolkningen av dessa stadgar eller om fall förekommer som inte är förutsedda av stadgarna, ska frågan hänskjutas till ett konsortium bestående av två personer som utses av styrelsen. Konsortiets förslag till beslut föreläggs styrelsen. För det fall tvisten ej slutligt kan lösas av styrelsen, ska tvisten prövas av allmän domstol. 6