Föreningens ändamål är att främja landsbygdsutveckling i enlighet med Leader Nedre Dalälven 3 utvecklingsstrategi inom lokalt ledd utveckling.

Transkript

1 Antagna vid konstituerande stämma STADGAR FÖR LEADER NEDRE DALÄLVEN 3 IDEELL FÖRENING 1. NAMN Föreningens namn är Leader Nedre Dalälven 3 ideell förening. 2. ÄNDAMÅL Föreningens ändamål är att främja landsbygdsutveckling i enlighet med Leader Nedre Dalälven 3 utvecklingsstrategi inom lokalt ledd utveckling. 3. VERKSAMHET Föreningens huvuduppgift är att besluta om stöd till projekt inom ramen för utvecklingsstrategin för Leader Nedre Dalälven. I detta stöd ingår såväl EU-medel som svensk offentlig medfinansiering. I verksamheten ingår att verka för att finansiering sker i enlighet med av Jordbruksverket beslutade ramar. I verksamheten ingår vidare att informera om de möjligheter Leader Nedre Dalälven 3 erbjuder olika typer av nätverk i leaderområdet och stödja tillkomsten av projekt, följa pågående projekt och utvärdera genomförda projekt. I övrigt bedriva en verksamhet i enlighet med strategin för Leader Nedre Dalälven 3 och Jordbruksverkets anvisningar. 4. GEOGRAFISKT VERKSAMHETSOMRÅDE Föreningens geografiska verksamhetsområde omfattar hela kommunerna Avesta, Heby, Hedemora, Sala, Säter, Tierp och Älvkarleby samt de delar av Gävle och Sandvikens

2 kommuner som framgår närmare av kartbilaga i utvecklingsstrategin för Leader Nedre Dalälven MEDLEMSKAP Föreningen är öppen för alla föreningar, företag eller offentliga organ med organisationsnummer, verksamma inom det geografiska området, som vill stödja föreningens ändamål och verksamhet, följa dess stadgar, program och fattade beslut att bli medlem. Ansökan om medlemskap inges till och prövas av föreningens styrelse (LAG). De organ LAG:s ledamöter företräder ska vara medlemmar i föreningen. 6. MEDLEMSAVGIFT Fråga om medlemsavgift skall utgå liksom ev. avgifts storlek såväl som principerna för hur den beräknas beslutas av årsstämman. Fastställd avgift skall erläggas årsvis i förskott senast sista april. 7. UTTRÄDE Medlem har rätt att när som helst utträda ur föreningen. Utträde ska ske genom skriftlig anmälan till styrelsen eller till den de härtill utser. Medlem anses därmed omedelbart ha utträtt. Eventuell redan erlagd medlemsavgift återbetalas ej vid utträde. Medlem som inte erlagt fastställd medlemsavgift i enlighet med 6 anses ha utträtt ur föreningen. 8. UTESLUTNING Föreningen är en association för samverkan. Den medlem som inte vill samverka på givna villkor, uppträder illojalt, motarbetar föreningens ändamål och verksamhet, förfar bedrägligt eller på annat sätt skadar föreningen, kan uteslutas. Föreningsstämman beslutar om uteslutning. Erlagd medlemsavgift återbetalas ej.

3 9. RÄKENSKAPSÅR Föreningens verksamhetsår är kalenderåret. 10. FÖRENINGSORGAN Föreningens formella organ är föreningsstämman, LAG (styrelsen), verkställande utskottet (VU) och revisorerna. 11. FÖRENINGSSTÄMMA Medlemmarnas rätt att delta i föreningens angelägenheter utövas på föreningsstämma som kan vara ordinarie stämma eller extra stämma. Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. 12. ORDINARIE STÄMMA Ordinarie stämma (årsstämman) skall hållas före utgången av juni månad på tid och plats som LAG bestämmer. Undantaget föreningens första ordinarie stämma. Vid ordinarie stämma skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande, sekreterare och två justerare för stämman 2. Upprättande av röstlängd 3. Anmälan av ärende att tas upp under punkten "Övriga frågor" 4. Fastställande av föredragningslista 5. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 6. Behandling av LAG:s verksamhetsberättelse och årsredovisning för senaste verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse för samma tid 8. Beslut om ansvarsfrihet för LAG:s förvaltning 9. Beslut om medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår 10. Beslut om arvoden och ersättningar för LAG och övriga föreningsfunktionärer 11. Beslut om antal ledamöter i LAG 12. Val av föreningens tillika LAG:s ordförande 13. Val av övriga LAG-ledamöter 14. Val av revisor 15. Val av valberedning 16. Behandling av ärende som LAG överlämnat till årsstämman för avgörande 17. Behandling av motioner 18. Övriga frågor.

4 Fråga under punkten "Övriga frågor" får inte gå till beslut om någon motsätter sig det. 13. EXTRA STÄMMA Extra stämma skall hållas när LAG finner skäl för det eller då minst 10 % av medlemmarna, revisor eller valberedning till LAG skriftligen begär det. Vid extra stämma får endast det ärende som föranlett mötet och varit angivet i kallelsen tas upp till beslut. 14. MOTIONER Förslag som medlem önskar skall tas upp till behandling på ordinarie stämma skall inlämnas skriftligen till LAG senast 1 mars. 15. KALLELSE Kallelse till ordinarie föreningsstämma skall ske skriftligen senast fyra veckor före stämman. Kallelse till extra stämma skall sändas till medlemmarna inom 14 dagar från den dag skriftlig begäran om extra stämma inkom till LAG. 16. OMBUD OCH RÖSTRÄTT Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Omröstning sker öppet om inte sluten omröstning begärs. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, dock sker vid val avgörandet genom lottning. Rösträtt får ej utövas genom fullmakt. 17. LAG LAG är en förkortning för Local Action Group, på svenska Lokal Aktionsgrupp. LAG är

5 föreningens beslutande styrelse. LAG är ansvarig för den ideella föreningen och leaderområdets verksamhet. LAG har sitt säte i Gysinge i Sandvikens kommun, Gävleborgs län. LAG väljs av stämman och ska bestå av minst 21 och högst 30 ledamöter. Två suppleanter väljs för vardera sektorn. Suppleanter inträder i ledamots ställe när ledamot inom den sektor suppleanten företräder är frånvarande. Suppleanter har närvaro- och yttranderätt men inte beslutanderätt. LAG:s sammansättning skall överensstämma med vad som angivits i strategin beträffande bl.a. sektorstillhörighet, geografisk hemvist, kön och ålder. 18. LAG:S UPPGIFTER LAG företräder föreningen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på föreningens vägnar i alla ärenden som inte regleras av dessa stadgar. Det åligger LAG särskilt att verka för föreningens syfte utse ett verkställande utskott (VU) utse firmatecknare för föreningen verkställa av föreningsstämman fattade beslut sköta föreningens ekonomi och bokföring upprätta verksamhetsberättelse och årsredovisning och lägga fram dessa vid föreningens årsstämma informera såväl medlemmar som potentiella medlemmar om föreningens verksamhet verkställa övriga åligganden enligt dessa stadgar 19. LAG:S SAMMANTRÄDEN LAG sammanträder på kallelse från ordföranden eller när mer än halva antalet LAGledamöter begär det. Kallelse skall sändas till ledamöterna minst 10 dagar före sammanträdet.

6 De ärenden som skall behandlas på mötet skall framgå av kallelsen och de handlingar som åberopas skall i kopia bifogas densamma. LAG kan delegera viss beslutanderätt om det ryms inom Jordbruksverkets anvisningar. Beslut fattade med delegation anmäls på nästkommande LAG-möte eller vid annan tidpunkt som LAG beslutar. 20. VERKSTÄLLANDE UTSKOTT (VU) Verkställande utskottet utses av LAG och är underställt detsamma. Det ska bestå av LAG:s ordförande jämte sex övriga LAG-ledamöter. I enlighet med principerna för leadermetoden skall, utöver ordföranden, två representanter för vardera ideell, privat resp. offentlig sektor ingå. Utskottets ordförande är densamma som LAG:s. I övrigt konstituerar utskottet sig själv. Utskottets uppgift är att bereda ärenden före behandling i LAG liksom att tillse att LAG:s beslut verkställs. 21 LAG:S ORDFÖRANDE Ordföranden är föreningens ordförande och väljs för en tid av 2 år. Övriga ledamöter väljs för en tid av 2 år utom första gången då val hålls, då hälften av ledamöterna väljs på 1 år och hälften på 2 år. Ordförande ska bland annat - leda det strategiska utvecklingsarbetet i LAG - leda LAG-möten, ansvara för dagordning och kallelse - uppmuntra alla LAG-ledamöter att aktivt bidra med sin kompetens och synpunkter - säkerställa att LAG har tillräcklig kompetens för att genomföra sitt uppdrag. Ordförandeskapet ska under programperioden vara representerat av alla tre sektorer. Föreningsstämman utser ordförande på en mandattid om två år med möjlighet till förlängning med maximalt ett år. Efter mandattiden väljs en ny ordförande men då från en annan sektor än den tidigare. Vice ordförande ska inte vara från samma sektor som ordförande. 22. GEMENSAMMA BESTÄMMELSER ANG BESLUT I LAG OCH VU Över sammanträden skall föras protokoll.

7 Protokoll justeras av mötesordföranden och av särskild utsedd justerare. Beslutsmässighet föreligger när mer än halva antalet ledamöter är närvarande på mötet. Beslut fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs. I enlighet med principerna för leadermetoden, vilka bygger på 3-partnerskap gäller att beslut skall tas med en kvalificerad majoritet på 3/4 vid alla formella beslut i LAG, verkställande utskottet (VU) och ev. andra tillsatta organ. Ordförande har utslagsröst utom vid val som avgörs genom lottning. Beträffande jäv gäller förvaltningslagen. 23. REVISORER OCH REVISION LAG:s förvaltning och föreningens räkenskaper skall årligen granskas av godkänd revisor. Godkänd revisor och en godkänd revisor som ersättare utses på årsstämman och väljs för ett år. Revisor har att granska såväl förvaltning som räkenskaper. 24. VALBEREDNING En valberedning väljs på årsstämman. Den skall bestå av sex personer, varav två från ideella sektorn, två från privata sektorn och två från offentliga sektorn. En av dessa väljs som sammankallande. Första året väljs 2 ledamöter på 1 år, 2 ledamöter på 2 år och 2 ledamöter på 3 år. Varje år därefter skall två nya ledamöter väljas in för en mandatperiod av tre år (rullande valberedning). Valberedningen har till uppgift att föreslå om- eller nyval av LAG-ledamöter, föreningsordförande, revisorer och ordförande för föreningsstämma. Den skall även föreslå arvoden och ersättningar till olika föreningsfunktionärer. 25. STADGEÄNDRING För ändring av stadgarna krävs beslut vid föreningsstämma med minst tre fjärdedels majoritet för förslaget om ändring. Förslaget till stadgeändring skall bifogas kallelsen till stämman.

8 26. STADGETOLKNING Uppstår på LAG-möte tveksamhet om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande LAG-möte. Tvist om huruvida föreningen följt stadgarna eller ej prövas i första hand av Jordbruksverket och i andra hand av allmän domstol. 27. UPPLÖSNING Kallelse till sista stämma får inte ske innan första stämman hållits. För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande föreningsstämmor. Den ena skall vara årsstämman och sista gången med minst två tredjedels majoritet för förslaget om upplösning. Den stämma som slutgiltigt upplöser föreningen beslutar även om disposition av dess tillgångar. Tillgångarna får under inga omständigheter fördelas bland medlemmarna. Kvarvarande erhållna bidrag till verksamheten från offentliga organ kan dock återbetalas till bidragsgivarna även om de är medlemmar.