PROJEKTVERKSTAD - Ansöka om stöd -

Transkript

1 PROJEKTVERKSTAD - Ansöka om stöd -

2 UPPLÄGG 1:a timmen Forma ditt projekt Vad ska ansökan innehålla Utgifter & finansiering FIKA 2:a timmen Visa Jordbruksverkets e-tjänst Exempel på budgetmall Poängsystem

3 LEADERMETODEN Lokal drivkraft Samarbete Innovation Hållbarhet - Lokalt ledd utveckling

4 VISION Leader Nordvästra Skaraborg där kreativitet och naturresurser ger livskraft

5 Insatsområden 1:1 Bygga destinationer 1:2 Besöksmålsutveckling och tematiska reseanledningar 2:1 Affärsutveckling utifrån naturresurser 2:2 Utveckling av lokala varor och tjänster 3:1 Kreativa näringar 3:2 Näringslivsutveckling och innovationskraft 3:3 Stärka lokalsamhället 3:4 Insatser för unga 3:5 Mångfald som resurs

6 HORISONTELLA MÅL Jämställdhet och ickediskriminering Stärkt kapacitet i lokalsamhället Uppmärksamma värdet av ekosystemtjänster Stärka ekonomin i lokalsamhället

7 ANSÖKNINGSPROCESS IDÈ FORMA DITT PROJEKT ANSÖKAN STEG 1 ANSÖKAN STEG 2 SKICKA IN Idémall Fullmakt Fullmakt Budget Lokala frågor Underlag

8 MÖJLIGHET TILL STÖD Vem kan söka? Föreningar, företag, organisationer Vilken typ av projekt? - Genomförande - Samarbetsprojekt - Företagsstöd

9 FORMA PROJEKT Stödnivå - Projektstöd % - Projektstöd till företag % Stödbelopp - Lägsta belopp kr - Projektstöd till företag max kr

10 FORMA DITT PROJEKT Matcha strategin: - Insatsområde och fond Projektform - Start och avslut - Utanför ordinarie verksamhet - Projektplan och budget

11 LOKALA RIKTLINJER Privat insats 30 % Privata medel Ideell tid Ideella resurser Ej enbart investeringar Får ingå men ej vara en övervägande del av projektets budget

12 VAD ÄR ETT PROJEKT? En väl planerad handling och framtidsinriktad verksamhet med ett specifikt syfte inom ett avgränsat område, som utförs under en begränsad tid av en tillfällig organisation med särskilda medel och resurser.

13 RÖD TRÅD Syfte Mål tydliga, konkreta och mätbara Budget Aktivitetsplan Förväntat resultat Samtliga utgifter och insatser i projektet ska tydligt vara kopplade till syfte och mål.

14 SYFTE Svara på frågan VARFÖR? Ex: Vandringsled Tillgängliggöra naturoch kulturvärden för lokalinvånare samt öka antalet besökare till området.

15 MÅL Svara på frågan VAD? Ex: Vandringsled Tillgängliggöra 2 km vandringsled Skapa ett berättandemanus Synliggöra natur & kulturvärden Tillgängliga grillplatser Utbilda lokala guider Skapa nätverk och paketlösningar med andra aktörer Genomföra en invigning av leden

16 AKTIVITETER Svara på frågan HUR? Ex: vandringsled Markbereda 2 km vandringsled Skapa ett berättandemanus format till vuxna och barn Sätta upp stora informationsskyltar vid ledens start/slut samt mindre skyltar längst med leden Bygga och placera ut två grillplatser Skapa kommunikationsmaterial i tryck och digitalt Bygga nätverk genom workshops och seminarium Skapa paketlösningar kopplat till leden bo, äta, göra Guideutbildning Invigning Marknadsföra

17 ANSÖKAN: STEG 1 E-tjänst på Mina sidor: Kräver e-legetimation Ansök om fullmakt

18 ANSÖKAN: STEG 1 Sökande Projektets namn Beskrivning Målgrupp Hur mycket stöd vill ni söka i stöd?

19 ANSÖKAN STEG 2

20 ANSÖKAN: STEG 2 Fullständig ifylld ansökan steg 2 i e-tjänsten Bilaga: Specificerad budget + underlag Bilaga: Lokala frågor Bilaga: Ansökan om fullmakt + firmatecknare Bilaga: Aktivitetsplan Övriga bilagor

21 E-TJÄNSTEN Moms Välj projekt (Ta hjälp av kansliet) Fond > Typ av projekt > Fokusområde Om projektet beskrivning Behov > Syfte, mål och genomförande/aktiviteter > Ideell tid > uppföljningsuppgifter Utgifter och finansiering Utgiftstyper hämtat från budgetmallen Finansieringstyper

22 E-TJÄNSTEN Utgifter & finansiering Utgiftstyper Faktiska utgifter: Personal Indirekta kostnader Investeringar Övriga utgifter Resurser: Offentliga resurser

23 E-TJÄNSTEN Utgifter & finansiering Finansieringstyper Sökt projektstöd - EU/stat (67 %) Övrigt offentligt stöd från LAG (33%) Privat finansiering - egna pengar Övrig privat finansiering sponsring, intäkter, deltagaravgifter Offentliga resurser från kommun offentliga resurser i form av tid el lokal

24 BILAGA: Budgetmall Specificerad budget Två kostnadsunderlag till varje utgift Enhetskostnader & schabloner Enhetskostnader: Milersättningar 30 kr/mil -Körjournal m.m. Lunch/middag 90 kr/person (ex moms) -Deltagarlista och underlag Traktamenten -Underlag Schabloner - Förutbestämda belopp: Indirekta kostnader - 15% på personalkostnad Lönekostnadspåslag - 42,68% Årsarbetstid tim/år Eget arbete i e.f. 220 kr/tim - Projektdagbok

25 BILAGA: Lokala frågor Grundvillkor Horisontella mål Mål inom insatsområdet Ökad sysselsättning - Nya arbetstillfällen som projektet skapar Förväntat resultat - Indikatorer och uppföljningsuppgifter (målvärde) Övriga frågor - Tillstånd/avtal, investeringar, likviditet, intäkter

26 BILAGA: Lokala frågor GRUNDVILLKOR Lokal förankring Nyttan tillfaller leaderområdet Ryms inom strategins mål och insatsområde Ingen form av diskriminering förekommer vid projektets genomförande Projektet har en god genomförandekapacitet och långsiktighet - Likviditet, relevant budget i förhållande till målvärdet, ej ordinarie verksamhet, erfarenhet, bärkraft och hållbara resultat

27 BILAGOR: Budgetmall + kostnadsunderlag Lokala frågor Kopia av fullmaktsansökan + protokoll Aktivitetsplan Bygglov etc. Medfinansieringsintyg Kontoutdrag/Likviditetsplan

28 SKICKA IN

29 ANSÖKNINGSPROCESS Kontakt med Leaderkansliet Ansökan via e- tjänst Beredning i AU LAG prioriterar Formellt beslut av Jordbruksverket Idémall Handläggning av Leaderkansliet

30 Budget, finansiering & redovisning

31 Personalkostnader Anställd personal i fastställd % - Beräkning av månadsutgift Timanställd - Beräkning timlön Ev. semestertillägg Sociala avgifter, tjänstepension o.s.v. ersätts med en schablon på 42,68% Arvoden - om du betalar sociala avgifter på arvoden ska de redovisas som personalkostnader. - har du fakturerat arvode är det en övrig kostnad.

32 Indirekta kostnader Indirekta kostnader lämnas som ett schablonpåslag om 15% på utgifter för personal. Ex. på indirekta kostnader är: Lokalkostnader, förvaltning av drift, försäkringar kopplad till personal och kontor, el, värme, vatten, kontorsutrustning, bankavgifter, intern representation.

33 Investeringar Fysisk eller immateriell tillgång anskaffningsvärdet (stödberättigande utgiften) överstiger kr och livslängd mer än 3 år. Insatser och material som behövs för att få investeringen på plats ska räknas med i investeringen: - Transportkostnad - Konsultarvoden (arkitekt, ingenjör) - Projektering - Patent och licenser m.m. Flera mindre saker räknas samman, t.ex. 20 st stolar á kr = kr

34 Övriga utgifter Utgifter som är direkt kopplade till projektverksamheten och som inte tillhör de andra utgiftstyperna. Se upp med enhetskostnaderna. Mer info finns i Projekthandboken. Ex: Specificerad budget: Marknadsföring kr Marknadsföring; 4 annonser i lokaltidning x kr 20 Affischer x kr Roll-up på biblioteken 4 x 2500 kr kr Obs flera sammanhängande kostnader summeras.

35 Offentliga resurser Offentliga resurser är resurser som finansieras av utomstående offentliga aktörer. En resurs är värdet av arbete, varor, tjänster, mark eller byggnader som insatsen får utan att behöva betala. Offentliga resurser ska ingå med samma belopp både som en utgift och som en finansiering i insatsen. Om stödmottagaren är offentlig kan egna resurser tas upp under övriga utgiftstyper och finansieras som övrigt offentligt stöd.

36 Intäkter Beskriv intäkterna i bilaga: Lokala frågor Anges som finansieringstyp Övrig privat finansiering i e-tjänsten. Specificera vad som är intäkter och vad som är finansiering. Exempel Övrig privat finansiering Sponsring från 5 företag á 5000 kr = kr. Medfinansieringsintyg krävs ej men är att föredra för att trygga likviditeten. Sparbanksstiftelsen kr. Medfinansieringsintyg krävs. Annonsförsäljning turistbroschyr ca 10 st * á 2500 kr = kr (intäkter). Deltagaravgift 300 deltagare á 50 kr = kr (intäkter).

37 LIKVIDITET Jordbruksverket prövar likviditeten - Ideella föreningar: Kontoutdrag alt balansräkning - Övriga: Creditsafe Minst 20 %

38 FINANSIERING Ansökan om utbetalning sker via e-tjänsten och handläggs av Jordbruksverket. Endast stöd till betalda kostnader (betalade av stödmottagaren) Utbetalning enligt stödnivå (ex; 70% eller 100%) Handläggning och utbetalningstid Högst 80% innan slutredovisning/slutrapport

39 FÖRSKOTT Kan sökas av: Föreningar, allmännyttiga stiftelser och samfälligheter. Max 50 % av projektstödet upp till högst kr. Minskar %-andelen som sökande kan få ut före slutredovisning.

40 IDEELL TID & PRIVATA RESURSER Minst 30% av projektets totala omfattning. Uträkning: Projektets totala utgifter x 0,43 = ideell tid Normalt 220 kr/timme listor Resurser måste redovisas med underlag Ska redovisas till Leaderkansliet

41 LAG-MÖTE oktober 24 november De sex första projekten som bedöms som kompletta går vidare till LAG.

42 KONTAKT Leaderkansliet: Lovisa Johansson Hollsten Emma Häggberg Green Tech Park Gråbrödragatan 11 i Skara