Årsredovisning. Leader Södermanland Ideell Förening

Transkript

1 Årsredovisning för Räkenskapsåret 2018

2 1 (11) Styrelsen för får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Förvaltningsberättelse Verksamheten allmänt om verksamheten Föreningen är en allmännyttig, politiskt och religiöst obunden ideell förening. Föreningens ändamål är att främja, bedriva och samordna lokalt och regionalt utvecklingsarbete i enlighet med den lokalt framtagna utvecklingsstrategin. Utvecklingsstrategins vision lyder amed lokalt engagemang i gränsöverskridande samverkan möjliggörs en livskraftig landsbygd i utvecklinga. Föreningens verksamhetsområde omfattas geografiskt av Eskilstuna, Katrineholm och Strängnäs kommun exklusive stadskärnorna, samt Flen, Gnesta, Kungsör, Nykvarn och Vingåkers kommun. Föreningen kan också samverka med andra utanför området som normalt arbetar med lokalt ledd utveckling. Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ och hålls årligen före utgången av april. Föreningen idkar öppet medlemsskap som kan erhållas av medborgare, föreningar, företag och demokratiskt uppbyggda organisationer inom området. Vid årets slut fanns 48 medlemmar i föreningen, varav 8 partners (kommunerna). LAG (Lokal Aktions Grupp) ansvarar för föreningens angelägenheter och är föreningens verkställande och beslutande organ. Leader Södermanland har, som det föreskrivs i stadgarna, 24 ledamöter i LAG. Dessa är fördelade på privat, offentlig och ideell sektor, samt jämnt fördelade på föreningens ingående kommuner. LAG har under perioden för årsbokslut hållit 6 protokollbokförda sammanträden. I april hölls en tvådagarsutbildning tillsammans med Leader Sörmlandskusten och Leader Mellansjölandet. I september arrangerade Leader Södermanland en tvådagarsutbildning i egen regi, vars syfte var att följa upp verksamhetsplanen för 2018, titta på organisationens nuläge samt diskutera och planera framtida aktiviteter. I september anordnade styrelsen och kansliet ett event, a på 3 minutera. 7 föreningar/företag tilldelades kr för att kunna förverkliga sina idéer. En verksamhetsplan för 2019 antogs av LAG LAG har under 2018 haft en utsedd arbetsgrupp: - Information- och kommunikationsgrupp. Denna arbetsgrupp har till största del arbetat med att planera eventet a på 3 minutera. Presidiet består av ordförande Tommy Björkdal (offentlig, Vingåkers kommun), vice ordförande Bam Björling (privat, Eskilstuna kommun) samt övrig ledamot Cenneth Åhlund (ideell, Nykvarns kommun). Presidiet bereder projektansökningar inför varje LAG-möte. Till detta arbete adjungeras ytterligare en eller fler LAG-ledamöter. Presidiet har under året haft sex möten. Styrelseledamöterna har genomfört kommunikationsinsatser i området. Styrelsens goda insatser har resulterat i ett ökat antal inkomna projektidéer.

3 2 (11) För att driva föreningens operativa verksamhet har föreningen ett kansli i Eskilstuna med anställd personal. Verksamhetsledaren Kristin Vettorato ansvarar för det operativa arbetet. Fokus under 2018 har varit att intensifiera arbetet med informations- och kommunikationsinsatser. Verksamhetsledaren har tillsammans med projektledare Åse Classon träffat samtliga kommunledningar. Verksamhetsledaren har även prioriterat utåtriktat arbete för att synliggöra organisationen. Verksamhetsledaren har blivit inbjuden att presentera Leader Södermanlands verksamhet i olika sammanhang, såsom hos LRF, samhällsbyggnadsförvaltningen i Katrineholm, Morgonsoffan i Kungsör och företagsträffar i Nykvarn. Dessutom har verksamhetsledaren veckovis träffat föreningar och företag i området. Utöver detta har verksamhetsledaren även arbetat med coachning, handläggning och administration av projekt. För att kvalitetssäkra handläggning av projekt har verksamhetsledaren haft månadsvisa avstämningar med verksamhetsledaren i Leader Mellansjölandet. Tillströmningen av projekt har varit god. 62 projektidéer har processats under Kansliet har under året bidragit till att projektidéer som syftar till föreningsutveckling snarare än bygdeutveckling fått stöd från andra organisationer än Leader Södermanland. Verksamhetsledaren har ett nära samarbete med Länsstyrelsen i Sörmland och Sörmlandsidrotten som båda är bidragsgivare. Kansliet har även kontakt med andra bidragsgivare såsom Arvsfonden, Boverket och ESF Östra Mellansverige. För det LAG-egna projektet aservice & Liv på landeta har projektledare Åse Classon arbetat 80%. Projektledaren har under året initierat kontakt med bygder för att starta upp processer med målet att ta fram en vision och handlingsplan för respektive bygd. Projektledaren har även deltagit i regionala partnerskap som arbetar med serviceutveckling samt de tre regionala serviceprogram som de 8 kommunerna omfattas av anställdes administratören Marlene Lindström på 50%. Marlene ansvarar för hemsidan och administrationen på kansliet. Sedan anlitas en extern redovisningsbyrå. I deras uppdrag ingår bokföring, bokslut och årsredovisning, inkomstdeklaration, administrera löner samt hantera kund- och leverantörsfakturor. Främjande av ändamålet Målsättningen enligt verksamhetsplanen var att minst 15 projektansökningar skulle bedömas av LAG. Resultatet visade att 13 projektansökningar bedömdes av LAG, varav 8 tillstyrktes. De tillstyrkta projekten gick vidare till Jordbruksverket för beslut. Följande projekt beviljades av LAG under året: 1. Projekt Verktygstillverkning och utveckling av Mellösaverken beviljades av LAG Projekt Framtidssatsningen beviljades av LAG Projekt Utställning Axel Oxenstierna beviljades av LAG Projekt Samverkan för idéutveckling och innovation inom lantbruksnäringen - pilotprojekt beviljades av LAG Projekt Fisk och Grönsaksodling i Kretsloppsbaserad RAS anläggning inomhus beviljades av LAG Projekt Affärsplan Näshulta beviljades av LAG Projekt Martin Brolin beviljades av LAG Projekt Annica Skoog - Wäsby Magasin beviljades av LAG Följande projekt har under året fått startbesked från Jordbruksverket: Grönsaker på friland - ett bidrag till angelägna samhällsutmaningar, Livskvalité i Sörmland,

4 3 (11) Utöver de projektansökningar som beslutats av LAG föreligger projektidéer som är under framtagande med stöd av kansliet. Idéerna är spridda över det geografiska området och även mellan samtliga insatsområden. Under 2019 kommer organisationen fortsätta arbetet med att marknadsföra organisationen med målet att öka antalet projektansökningar. Det LAG-ägda projektet aservice & Liv på landeta går in i sitt slutskede och avslutas Det finns en ambition att starta upp ett nytt LAG-ägt projekt inom insatsområde aungdomara. Vidare kommer organisationen fokusera på utvärdering/uppföljning av organisationen internt. Även de externa projekten kommer att utvärderas/följas upp. Flerårsöversikt (Tkr) Huvudintäkter Årets resultat Soliditet (%) Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

5 Resultaträkning Not (11) Föreningens intäkter Medlemsavgifter Bidrag Summa föreningens intäkter Föreningens kostnader Lämnade bidrag Övriga externa kostnader Personalkostnader 4, Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa föreningens kostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0 3 Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

6 5 (11) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar 0 0 Summa anläggningstillgångar 0 0 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid räkenskapsårets början Årets resultat Eget kapital vid räkenskapsårets slut Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Mottagna ej använda bidrag Beviljade ej utbetalda bidrag Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

7 6 (11) Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Den offentliga medfinansieringen redovisas som en skuld i föreningen då det är medel som ska användas som medfinansiering i externt och externt drivna projekt samt till föreningens driftskostnader och benämns då som LAG-pott. LAG-pott i interna projekt bokas som skuld i föreningen på eget konto efter LAG-beslut. Kostnader i interna projekt redovisas löpande i resultaträkningen, och bokas då av från skuldkontot för projektet. LAG-pott i externa projekt redovisas som kostnad när Jordbruksverket lämnat startbesked till projektet. LAG-pott utbetalas till externt projekt när projektet redovisat stödberättigade kostnader och beslut fattats av granskande myndighet som är Jordbruksverket. Belopp som ska utbetalas av beviljad LAG-pott meddelas av Jordbruksverket och utbetalningen görs av LAG, varvid skuldkontot minskar. Externa projekt godkända av Jordbruksverket finansieras med 33% i LAG-potten och med 67% från Jordbruksverket. Jordbruksverkets stöd utbetalas direkt från Jordbruksverket till det externa projektet. Projektmärkning görs i bokföringen för samtliga både interna och externa projekt. Projektstöd från Jordbruksverket intäktsförs när föreningen har stödberättigade kostnader. Nedlagda kostnader redovisas som en fordran EU-medel. Medlemsavgifter omfattar inbetalningar för medlemsskap i ideella föreningen. Medlemsavgifter intäktsförs vid betalning från medlem. Anläggningstillgångar Tillämpade avskrivningstider: Inventarier, verktyg och installationer 3 år Nyckeltalsdefinitioner Huvudintäkter Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Årets resultat Resultat efter finansiella intäkter och kostnader. Soliditet (%) Eget kapital i procent av balansomslutning.

8 7 (11) Not 2 Bidrag Kommunal medfinansiering EU-medel Kvarvarande LAG-pott Leader Inlandet* Totalt bidrag *På Leader Inlandets avslutande årsstämma beslutades att föreningens kvarvarande tillgångar på kr skall överföras till Leader Södermanland. Överföringen skedde 26 april Not 3 Lämnade bidrag Idécentrum Kafjärden, Eskilstuna, jnr * Skebo i hjärtat av Sörmland, Flen, jnr Hässelbymuseet steg 2, Gnesta, jnr ** Makers space, Kungsör, jnr DE Hälsa, Katrineholm, jnr Mojave grönt AB, Flen, jnr Growfast UF, Eskilstuna, jnr Vytab, Vingåker, jnr Oppinova/UF, Katrineholm, jnr Martin Brolin Entreprenad, Strängnäs, jnr Vingåkers RF, Vingåker, jnr Förskott Livskvalité i Sörmland, Strängnäs, jnr Förskott Grönsaker på friland, alla kommuner, jnr Totalt lämnade bidrag *2 566,34 kr återfört då projektet är avslutat. **varav ,78 kr ännu ej utbetalt. Not 4 Medelantalet anställda Medelantalet anställda 2 2

9 8 (11) Not 5 Personalkostnader Löner Arvoden LAG Reseersättningar Sociala avgifter enligt lag och avtal Pensionskostnader Övriga personalkostnader Totala personalkostnader Not 6 Inventariera verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde 0 0 Not 7 Övriga fordringar Skattekonto Leverantörsfordringar EU-medel Förutbetalda kostnader

10 9 (11) Not 8 Ej använda LAG-potter Eskilstuna kommun Flens kommun Gnesta kommun Katrineholms kommun Kungsörs kommun Nykvarns kommun Strängnäs kommun Vingåkers kommun Inlandet Administration Service & Liv Not 9 Beviljade ej utbetalda bidrag Idécentrum i Kafjärden, Eskilstuna, jnr Hässelbymuseet steg 2, Gnesta, jnr Totalt Not 10 Övriga skulder Personalskatt Lagstadgade sociala avgifter Dubbelbetalda medlemsavgifter Not 11 Upplupna kostnader Löne- och semesterskuld Sociala avgifter löne- och semesterskuld Bokföring Bokslut Revision

11 10 (11) Eskilstuna Tommy Björkdal Ordförande Bam Björling Vice ordförande Anna Jernemalm Agneta Pettersson Annelie Allard Bertil Karlsson Cenneth Åhlund Gunilla Malm Göran Nygren Johan Sjöstedt Lars Wigström Lars-Olof Lundkvist Lucie Bernhardsson Regina Westas Stedt Tomas Jönsson Tomas Olsson Torbjörn Gårdestig Terese Larsson Camilla Sandblad Sören Ericsson Annlouise Olsson Lena Gawell Åsa Sternrot Stefan Jansson

12 11 (11) Vår revisionsberättelse har lämnats Jens Forneng Auktoriserad revisor LR Revision & Redovisning AB Gunilla Eriksson Revisor Taito Arkkunkangas Revisor