Föredragningslista och valberedningsförslag vid årsstämman När Tisdag den 8 maj Var Vreta Kluster Tid Kl

Transkript

1 Föredragningslista och valberedningsförslag vid årsstämman När Tisdag den 8 maj Var Vreta Kluster Tid Kl Program Kl Kl Kl Förtäring Föreningsstämman öppnas Föreningsstämman avslutas med föredrag 1

2 Innehåll Föredragningslista Folkungaland...3 Valberedningsförslag...4 Mötesordförande och mötessekreterare...4 Föreningens över eller underskott...4 Medlemsavgift...4 Ordförande arvode...4 Vice-ordförande arvode...4 Styrelseledamöter, valberedning, lekmannarevisorer arvode...4 Reseersättning...4 Antal ledamöter och ersättare i LAG...5 Styrelsens uppsättning...5 Valberednings uppsättning...6 Lekmannarevisor och ersättare...6 Revisor...6 2

3 Föredragningslista Folkungaland 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare 3. Val av protokolljusterare och rösträknare 4. Upprop och fastställande av röstlängd 5. Stämmans behöriga utlysande 6. Stämmans offentlighet 7. Fastställande av dagordning 8. Föredragning av verksamhetsberättelse 9. Föredragning av ekonomisk och revisionsberättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut med anledning av föreningens över eller underskott 12. Beslut i frågan om ansvarsfrihet för ledamöterna i LAG 13. Fastställande av medlemsavgift 14. Fastställande av arvoden och reseersättningar Ordförande Vice-ordförande Styrelseledamöter, valberedning och lekmannarevisorer 15. Förslag från LAG 16. Motioner 17. Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i LAG 18. Val av ordförande för en tid av två år, i undantagsfall ett år 19. Val av LAG 20. Val av valberedning och sammankallande 21. Val av lekmannarevisor och ersättare 22. Godkännande av upphandling av auktoriserad revisor 23. Övriga ärenden 24. Årsstämman avslutas 3

4 Valberedningsförslag Mötesordförande och mötessekreterare Mötesordförande Anders Bengtson Mötessekreterare Jeanette Uner Föreningens över eller underskott Årets resultat Medlemsavgift Oförändrat dvs. 50 kr. Ordförande arvode Att arvodera ordföranden med kronor per månad. Arvodet avser ersättningen för ständig jour, övergripande ansvar, alla telefonsamtal, personalledning samt ständig uppdatering gentemot projekt, kommunerna, regionen samt andra i styrelsen. Arvodet täcker även styrelsemöten och arbetsutskottsmöten; inläsningstid och förberedelsetid ingår i uppdraget och ersätts inte ytterligare. Vice-ordförande arvode Att arvodera vice-ordförande med kronor per månad. Arvodet avser ersättningen för att göra ordförandes arbetsuppgifter vid frånvaro eller ledighet. Ordförande ska i efterhand informeras om vidtagna åtgärder. Arvodet täcker även styrelsemöten och arbetsutskottsmöten; inläsningstid och förberedelsetid ingår i uppdraget och ersätts inte ytterligare. Styrelseledamöter, valberedning, lekmannarevisorer arvode att arvodera styrelseledamöter, valberedning och lekmannarevisorer ett visst grundbelopp, dvs. 600 kronor för halvdag (max 4 timmar) och kronor för heldag (mer än 4 timmar). Arvodet avser styrelsemöten och arbetsutskottsmöten. Inläsningstid och förberedelsetid ingår i uppdraget och ersätts inte ytterligare. Offentliga representanter ersätts inte av Folkungaland. Valberedning föreslår ytterligare att vid extra arbete eller uppdrag ska ersättningen betalas med 150 kr/ timme. Reseersättning Valberedning föreslår att styrelsen, valberedning och lekmannarevisorer ska även erhålla reseersättning enligt Jordbruksverkets schabloner: Skattefria 18,50 Skattepliktig 11, Totalt 30,00 kr/mil 4

5 Antal ledamöter och ersättare i styrelsen Valberedning föreslår att antalet ledamöter och ersättare i styrelsen är 36 som består av: 1 ordförande 1 vice-ordförande 20 ordinarie ledamöter 7 ersättare offentlig sektor 7 ersättare ideell och privat sektor Styrelsens uppsättning Sammanställning av valberedningens förslag till fyllnadsval i styrelsen och mandatperioder. Offentliga representanter och mandatperiod bestäms av kommunen and kan ändras under obestämd tid. Kommun Sektor Ordinarie Ersättare Namn Mandatperiod Namn Mandatperiod Ordförande Jan Owe-Larsson Vice-ordf Ibrahim Beganovic Finspång Privat Lars Cederulf Jens Zetterstedt Ideell Camilla Brandt Offentlig Ingela Billström obestämd Kristin Yderfors obestämd Linköping Privat Laila Mårdh vakant Ideell Ann-Christine Lekberg Offentlig Rebecka Hovenberg obestämd Muharrem obestämd Demirok Mjölby Privat Kristin Henrysson Jeanette Blackert Ideell Rolf Båvius Offentlig Anders Steen obestämd Mats Allard obestämd Motala Privat Monica Wall Ibrahim Ideell Lars-Göran Svensson Beganovic Offentlig Mats Johannesson obestämd Jan Arvidsson obestämd Norrköping Privat Eddie Uggla Åsa Wernmarker Ideell Boel Johnsson Offentlig Rickard Karlsson obestämd Ingrid Cassell obestämd Vadstena Privat Charlotte Elander Magnus Ideell Ida Olai Reimhagen Offentlig Magnus Gustafsson obestämd Peter Karlsson obestämd Åtvidaberg Privat Tommy Aarna Anna Thuresson Ideell Björn Kanebäck Offentlig Fredrik Ebbestad obestämd Joakim Magnusson obestämd *Obs! Grön= nyval; lila= omval; röd= vakant 5

6 Valberednings uppsättning Kommun Namn Mandatperiod Finspång Gösta Johansson Linköping Anders Kalm- sammankallande Mjölby Malin Andersson Motala Sten Westberg Norrköping vakant Vadstena Petra Björn Åtvidaberg Ann Hemingsson *Obs! Lila= nyval; grön= omval; röd= vakant Lekmannarevisor och ersättare Namn Mandatperiod Göran Sarring Ulla Johansson- ersättare *Obs! Lila= nyval; grön= omval; röd= vakant Revisor Jan Andersson, LR Revision, ordinarie Ylva Svärdsén Nordström, LR Revision, ersättare 6