Förvaltningsberättelse för Bilpool i Väst ekonomisk förening Verksamhetsåret 1 januari 31 december 2016

Transkript

1

2

3 Förvaltningsberättelse för Bilpool i Väst ekonomisk förening Verksamhetsåret 1 januari 31 december 2016 Bilpool i Västs ändamål är, enligt stadgarna, att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att anskaffa, förvalta och till medlemmarna uthyra eller genom avtal tillhandahålla bilar och andra fordon samt därmed förenlig verksamhet. Föreningen skall verka för att bilanvändningen sker med hänsyn till behovet av en ekologiskt hållbar utveckling i samhället. Under årets början hade föreningen 18 nyttjare av bilar fördelat på 12 medlemmar, 4 familjemedlemmar, 1 provmedlem och 1 studerandemedlem. Under verksamhetsåret har 2 medlemmar och 2 familjemedlemmar tillkommit och en provmedlem lämnat föreningen. Totalt fanns 21 nyttjare vid årets slut. Verksamheten har bedrivits med hjälp av 2 bilar, en leasingbil och en som föreningen äger. Totalt har mil körts under året vilket är 777 mil färre än under Under året har styrelsen hållit 11 styrelsemöten, en föreningsstämma samt ett konstituerande möte. Hänt under 2016 Marknadsföring Under året har flera marknadsföringsinsatser genomförts: Bilpoolen har i samarbete med Cykelfrämjandet i Vänersborg funnits representerad på cykeltipspromenad. Affischer och lappar med kontaktuppgifter har anslagits och broschyrer har spridits. En ny Facebooksida har startats under namnet Bilpool i Väst. Eponering genom småannonser i Vänersborgaren och Trollhättan 7 Dagar har prövats. Olika kontakter har tagits med Vänersborgs och Trollhättans kommuner för att bilpoolen ska synas bättre. Bland annat omnämns bilpoolen på vanersborg.se under Klimat, miljö och hållbarhet. Information om bilpoolen har under året funnits på Gröna Bilisters och Bil.coops webbplatser samt Trollhättans och Vänersborgs kommuners föreningssidor. Projekt Under året har kontakter inletts med Hela gröna vägen (Fyrbodalsregionens projekt för fossilfria transporter), Fordonsgas och ett bilföretag för att undersöka förutsättningarna för samarbete med bilpoolen. I samverkan med Hela gröna vägen och kommunernas miljöstrateger har bilpoolen kontaktat Vänersborgsbostäder och Eidar för att resonera om förutsättningarna för samarbete. Medlemslån Avbetalningar av de lån som styrelsen har till olika medlemmar har gjorts enligt den avbetalningsplan som fastställdes Postadress E-post webb Bankgiro Organisationsnr./VATnr Bilpool i Väst ek. för. info@bilpoolivast.se / SE c/o Jan Hedström Agnesborgsvägen Vänersborg Sid 1 (2)

4 under verksamhetsåret Ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamot: Suppleant: Revisor: Revisorssuppl.: Valberedning: Malin Pongolini Jan Hedström Peter Bryntesson Tore Söderberg, Bo Silfverberg Cecilia Kroner Grogarn Helén Holmgren Lennart Sandberg Jonas Björkenfors (sammankallande) och Thomas Ögren. Återbetalning av insatsbelopp Styrelse och andra förtroendevalda Tre medlemmar som utträder från och med årsskiftet 2016/17 vill få sina insatser åter. Balansrapporten för 2016 visar att föreningens kapital inte täcker medlemmarnas insatser fullt ut. Förslag till resultatdisposition Årets resultat visar ett underskott på ca kr. Styrelsen föreslår att obeskattade reserver motsvarande cirka kr skall användas för att minska underskottet och att resterande belopp balanseras i ny räkning.. Vänersborg den 22 mars 2016 Ordförande: Malin Pongolini Sekreterare: Peter Bryntesson Kassör: Jan Hedström Ledamot: Tore Söderberg Ledamot: Bo Silfverberg Revisor: Helén Holmgren Bilagor: 1. Ekonomisk berättelse (resultat- och balansräkning) 1 januari 31 december 2016 Postadress E-post webb Bankgiro Organisationsnr./VATnr Bilpool i Väst ek. för. info@bilpoolivast.se / SE c/o Jan Hedström Agnesborgsvägen Vänersborg Sid 2 (2)

5

6 Balansrapport Bilpool i Väst ek.för. Sida 1 av 1 Bokslut tom ver A 160 Räkenskapsår ING BALANS DENNA PERIOD UTG SALDO => TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1240 Fordon ,28 0, , Ackum. Avskrivn. WLG ,28 0, ,28 Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 5 713,07 561, , Avräkning för skatter och avgifter (skat 182,00-134,00 48, Förutbetalda leasingavgifter , ,00 0, Förutbetalda försäkringspremier 4 298, , ,00 Summa fordringar , , ,58 Kassa och bank 1940 Bank , , ,75 Summa kassa och bank , , ,75 Summa omsättningstillgångar , , ,33 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,33 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2083 Medlemsinsatser , , , Reservfond ,00 0, , Balanserad vinst eller förlust 1 745,64 0, , Vinst eller förlust från föregående år 0, , , Årets resultat , , ,48 Beräknat resultat 0,00-1,00-1,00 Summa eget kapital , , ,63 Obeskattade reserver 2115 Periodiseringsfond ,00 974,00 0,00 Summa obeskattade reserver -974,00 974,00 0,00 Långfristiga skulder 2350 Billån / Lån från medlem , , ,00 Summa långfristiga skulder , , ,00 Kortfristiga skulder 2420 Medlemskonto / Förskott från kunder ,86-90, , Skatteskulder -643,00 643,00 0, Redovisningskonto för moms -451,00-168,00-619, Mottagna depositioner, kortfristiga , ,00 0, Förutbetalda intäkter ,00 600,00-600,00 Summa kortfristiga skulder , , ,70 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL , , ,33 BL Förening :03

7 Resultatrapport Bilpool i Väst ek.för. Sida 1 av 2 Bokslut tom ver A 160 Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% => => RÖRELSEINTÄKTER Försäljning 3200 Biluthyrning ,36 100, ,36 100, ,68 54, Öresutjämning -0,21 0,0-0,21 0,0-2,53 8,3 Summa försäljning ,57 100, ,57 100, ,21 54,7 Övriga rörelseintäkter 3973 Vinst vid avyttring av maskiner och inv 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Årsavgift - Övriga rörelseintäkter ,00 28, ,00 28, ,00 115,4 Summa övriga rörelseintäkter ,00 28, ,00 28, ,00 73,2 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER ,57 128, ,57 128, ,21 57,9 RÖRELSEKOSTNADER Material och varor 4110 Drivmedel Bensin 1 104,49 3, ,49 3, ,50 40, Drivmedel Gas 5 478,33 17, ,33 17, ,13 54, Reparation, underhåll, service 7 605,00 24, ,00 24, ,40 129, Däck 1 795,04 5, ,04 5,7 751,10 239, Tvätt 296,00 0,9 296,00 0,9 356,20 83, Fordonsskatt 817,00 2,6 817,00 2, ,00 74, Fordonsförsäkring 8 435,00 26, ,00 26, ,00 89, Leasinghyra, fordon ,79 89, ,79 89, ,56 99, Inköp av tjänster från annat EU-land, ,60 7, ,60 7, ,40 98, Bilbesiktning 472,00 1,5 472,00 1,5 312,00 151,3 Summa material och varor ,25 178, ,25 178, ,29 92,4 Bruttovinst ,68 50, ,68 50, ,92-177,6 Övriga eterna rörelseutgifter 5010 Lokalhyra 100,00 0,3 100,00 0,3 0,00 0, Trängselskatt, avdragsgill 18,00 0,1 18,00 0,1 0,00 0, Annonsering 1 161,60 3, ,60 3,7 212,00 547, Utställningar och mässor 80,00 0,3 80,00 0,3 864,00 9, Kontorsmateriel 0,00 0,0 0,00 0,0 674,20 0, Bolagsstämma/års- eller föreningsstämma 0,00 0,0 0,00 0,0 416,97 0, Övriga förvaltningskostnader 750,00 2,4 750,00 2,4 700,00 107, Redovisningstjänster 990,00 3,1 990,00 3,1 990,00 100, Bankkostnader 624,00 2,0 624,00 2,0 618,00 101, Tidningar, tidskrifter och facklitteratu 277,20 0,9 277,20 0,9 0,00 0, Föreningsavgifter, ej avdragsgilla 1 400,00 4, ,00 4,4 0,00 0, Övriga eterna kostnader, ej avdr.gilla 300,00 1,0 300,00 1,0 0,00 0,0 Summa övriga eterna rörelseutgifter 5 700,80 18, ,80 18, ,17 127,4 Utgifter för personal 7210 Löner till tjänstemän 999,00 3,2 999,00 3,2 0,00 0,0 Summa utgifter för personal 999,00 3,2 999,00 3,2 0,00 0,0 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER ,05 200, ,05 200, ,46 96,3 Rörelseresultat ,48 71, ,48 71, ,75-506,6 Finansiella poster 8314 Skattefria ränteintäkter -1,00 0,0-1,00 0,0-2,00 50, Räntekostnader för långfristiga skulder 470,00 1,5 470,00 1,5 555,00 84,7 Summa finansiella poster 469,00 1,5 469,00 1,5 553,00 84,8 BL Förening :03

8 Resultatrapport Bilpool i Väst ek.för. Sida 2 av 2 Bokslut tom ver A 160 Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% => => Resultat efter finansiella poster ,48 73, ,48 73, ,75-590,6 Resultat efter etraordinära poster ,48 73, ,48 73, ,75-590,6 Bokslutsdispositioner 8811 Avsättning till periodiseringsfond 0,00 0,0 0,00 0,0 974,00 0, Återföring från periodiseringsfond -974,00 3,1-974,00 3,1 0,00 0,0 Summa bokslutsdispositioner -974,00 3,1-974,00 3,1 974,00-100,0 Resultat före skatt ,48 69, ,48 69, ,75-754,0 Skatter 8910 Skatt på årets beskattningsbara resultat -643,00 2,0-643,00 2,0 643,00-100,0 Summa skatter -643,00 2,0-643,00 2,0 643,00-100,0 ÅRETS RESULTAT ,48 67, ,48 67, ,75-938,4 BL Förening :03

9 Bilpool i Väst 1 jan 2016 till 31 dec 2016 Org. nr Noter till bokslut. Biluthyrning WLG396 MLE Biluthyrning , ,84 Kostnader per bil WLG396 MLE Bensin 465,50 217, Gas 3 270, , Rep. Underhåll 3 630, , Däck 1 795,04 0, Tvätt 148,00 148, Skatt 817,00 0, Försäkring 3 801, , Leasing bil 0, , Besiktning 472,00 0, , , Övriga förvaltningskostnader: Avgift till Bolagsverket IT-tjänster. Webbhotell m.m Ränta på lån till medlemmar Peter: 360,00, Tore: Kundfordringar Medlemmar har skuld. Ulla Andersson 476,40 kr Jan Hedström 8,16 kr Cecilia 764,00 kr Ilanith Pongolini 5 026,02 kr 1630 Avräkning för skatter och avgifter: Momsskuld Lån från medlemmar. Peter: kr Tore: kr 2420 Medlemskonto. Medlemmar har innestående. Peter Bryntesson: Märta Bryntesson Malin Pongolini Thomas Ö Bo Silverberg Tore Söderberg Xiao Shuyuan Lennart Sandberg 1 265,11 kr 300,00 kr 60,07 kr 7,90 kr 154,31 kr 680,46 kr 10,77 kr 400,00 kr

10 Malin Pongolini Valberedningens förslag meddelande Jonas Björkenfors <jonas@bjorkenfors.se> 8 mars :33 Till: Medlemmar Bilpool <medlemmar@bilpoolivast.se>, lennart.sandberg.thn@gmail.com Hej alla medlemmar i Bilpool i Väst Nu kommer valberedningens förslag till styrelse samt revisorer för Tyvärr är inte listan komplett eftersom vi saknar förslag till ordförande. Vi hoppas att det kommer att lösa sig innan årsmötet den 22 mars.??????????? ordf (1 år, nyval) Peter Bryntesson, ordinarie ledamot (2 år, omval) Jan Hedström, ordinarie ledamot (2 år, omval) Cecilia Kroner Grogarn, ordinarie ledamot (2 år, nyval) Bo Silfverberg, ordinarie ledamot (1 år kvar) Tore Söderberg, ordinarie ledamot (1 år kvar) Revisorer Helen Holmgren revisor (1år, omval) Lennart Sandberg rev suppleant (1år, omval) Mvh Jonas Björkenfors (Valberedningen)

11 Bilpool i Väst ekonomisk förening. Förslag till budget 2017 Intäkter (ekl moms) Post Budget 2017 notering Resultat 2016 notering Medlemsavgifter 9 000:- 14 bet med, 1 studmedlem 9000:- 14 bet medl, 1 studmedlem Biluthyrning : :- Övriga intäkter 0:- 0:- Summa intäkter : :- Kostnader (ekl moms) Post Budget 2017 notering Resultat 2016 notering Drivmedel 6 650: :- Avskrivningar fordon 0: :- Avskrivning för MLE ligger i leasingposten. Övriga bilkostnader (rep, underhåll försäkr.) : :- Marknadsföring 2 500: :- Kontorskostnader + webb och 3 000: :- övriga rörelsekostnader Bokföring 1 000:- 999:- Avskrivningar bilar 7 140:- Avser MLE. WLG helt avskriven 0:- WLG helt avskriven Räntekostnader 470:- 470:- Summa kostnader : :- RESULTAT 0: :-