Lickershamns samfällighetsförening Stämman 2018 Välkomna!

Transkript

1 Lickershamns samfällighetsförening Stämman 2018 Välkomna! 1

2 Stämman öppnas (Ordförande Torbjörn Olsson) och presentation av styrelsen, och nya medlemmar. 1 Val av ordförande för stämman. 2 Stämmans ordförande anmäler sitt val av sekreterare för stämman. 3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 4 Stämmans behöriga utlysande (senast 30 dagar före stämmodagen, se kallelsen). 5 Fastställelse av röstlängd samt dagordning. 2

3 6 Berättelser från styrelse respektive revisorer 6.1 Styrelsens Verksamhetsberättelse 2017, respektive Förvaltnings-/årsberättelse 2017

4 Årsredovisning 2017 Nettoomsättning kr (främst avgifter väg och vatten), kostnader kr (främst underhåll vatten, el vatten, arvoden), årets resultat kr. Extra utdebitering i okt 2017 för renovering av vattenverk feb-mars Tillgångar kr, fond Vatten kr, Fond Väg kr Arrendetomten har ökat i taxeringsvärde från kr till kr för Ekonomin i föreningen är god. Vi har nu fonderade medel för att genomföra den planerade renoveringen av vattenverket under Summa att disponera per 31 dec

5 Verksamhetsberättelsen medlemmar, nettoomsättning kr, resultat kr. Extra utdebitering i okt 2017 för renovering av vattenverk feb-mars Välbesökt stämma. Vägarnas kvalitet var godtagbar. Asfaltgrus i hålen. Naturvårdsdag med rensning av stigar och bryne på våtmark. GEAB rensade från postlådorna ned till asfaltsvägen mot Lickershamn. Arrendetomten. Arrendatorerna är inte överens med styrelsen om nytt kontrakt. Hanteras genom arrendenämnden fr.o.m. jan Förberedelser för att byta hela vattenverket i pumphuset. Upphandling och planering. Bokföring och redovisning i molnet FortNox. 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 6.2 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2017.

11 11

12 7 Ansvarsfrihet för styrelsen, Beslut.

13 8 Framställningar till stämman 8.1 Vägar

14

15 Arkosvägen 1,6 km Statsbidrag Trafikverket Region Gotland som sköter: Grusning Dammbindning Hyvling Sladdning Snöröjning ~ kr/km/år LSF är väghållare och juridiskt ansvarig vägen Regionen beslutar om vad och när avseende underhåll LSF får inte lägga ut farthinder. Styrelsen överväger skyltning rekommenderad hastighet 40 km/tim från asfaltsvägen.

16 Övriga vägar: Del av Likkarsvägen (mellan 30-skyltarna) Kaolinvägen Nefelinvägen Biotitvägen Doleritvägen Kalcitvägen Limonitvägen LSF ansvarar för vägunderhållet Senast gjordes det 2015 till en kostnad av kr Asfaltskross Nästa underhåll (fiberförläggning ) Ca kr i vägfonden idag Styrelsen föreslår oförändrad avgift=110 kr/andel Potthålslagning på torsdag

17 Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2018/2019 (Sidan 5 i kallelsen.) Vägar: lagning av potthål och förtydligande av hastighetsbegränsningar. Nästa stora underhåll planeras till 2021

18 8.1 Vattenanläggningen

19 Vattenverket 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2018/2019 (Sidan 5 i kallelsen.) Vattenanläggningen: renovering av pumphuset ( skalet ). Påbörja sanering av brunnarna (rensa, singel, isolering). Arbetsinsats av medlemmarna!

27 8.1 Grönområden

28 28

29 Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2018/2019 (Sidan 5 i kallelsen.) att en Naturvårdsdag 2018 genomförs torsdagen den 19 juli kl Syftet är att rensa stigar och vägar, hejda igenväxningen på våtmarker, om möjligt anlägga någon ny stig vid/över våtmarken bakom Kaolinvägen, och rensa runt vissa fina träd (solitärer) i skogen. Arbetet utförs frivilligt av medlemmar (med egen olycksfallsförsäkring) och med enkla handverktyg. Styrelsen preciserar insatserna och disponerar kr för dessa, att styrelsen fortsätter att skapa underlag för års åtgärdsplan, att styrelsen fortsätter att överväga i vilken mån mer omfattande åtgärder, t.ex. att frilägga klintkanter och klintslänter, är önskvärda och genomförbara.

30 8.2 Motioner från medlemmar, -Inga

31 9 Ersättningar

32 Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2018/2019 (Sidan 5 i kallelsen.) att till styrelsen skall utgå ett oförändrat arvode 2019 om kronor exklusive sociala avgifter. Styrelsen fördelar själv arvodet mellan ledamöter och suppleanter. att ett extra arvode (lön) om kr utbetalas till Vattenfogden Bernt Gahne för särskilda insatser 2017/18 främst i renoveringen av vattenverket.

33 10 Styrelsens förslag till Utgifts- och inkomststat

34 Inkomst- och utgiftsstat 2018/ ga1 Vägar 2018 ga2 Vatten grönområden 2019 ga2 Vatten 2019 ga1 Vägar grönområden UTTAXERING Uttaxering/vägandel 110 kr 110 kr Uttaxering/vattenandel 70 kr 90 kr Extra Uttaxering/vattenandel 500 kr Antal vägandelar ( Antal vattenandelar ( INTÄKTER Vägavgifter kr kr Vattenavgifter kr kr Arrende kr kr Fastighetsskatt faktura kr kr Räntor 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Övriga intäkter 100 kr 100 kr 100 kr 100 kr SUMMA kr kr kr kr KOSTNADER Underhåll vatten kr kr Underhåll väg 0 kr kr Underhåll grönområden kr kr Underhåll övrigt Driftskostnad vatten kr kr Driftskostnad fotbollsplan 800 kr 500 kr Kontorsmaterial mm kr kr kr kr Porto kr kr kr kr Försäkringar kr kr Fastighetsskatt kr kr Styrelsearvoden kr kr kr kr Hemsida 850 kr 850 kr 850 kr 850 kr Övriga kostnader kr kr kr kr Lön vattendrift kr kr Arbetsgivaravgifter kr kr kr kr Bankavgifter 500 kr 500 kr 500 kr 750 kr Amortering 0 kr 0 kr Kapitalkostnader (ränta) 0 kr 0 kr Avskrivningar 0 kr - Summa kostnader kr kr kr kr Resultat kr kr kr kr 34

35 10.2 Debiteringslängder 2019 för GA:1 (vägar) respektive GA:2 (vatten, grönområden)

36 Avgift för vägar skall betalas senast 30 dagar efter fakturadatum Fakturering sker i januari varje år. Januari Januari Uttaxering jan 2018 enligt beslut av stämman Uttaxering jan 2019 enligt beslut av stämman 2018 Ga1 - Debiteringslängd 2018/2019 Ga1 - Uttaxering kr per andel Uttaxering kr per fastighet Fastighetens Fastighetens Fastighet adress andelstal i Ga1 Vägar Januari Januari Ringvide 1:110 Arkosvägen Ringvide 1:109 Arkosvägen Ringvide 1:108 Arkosvägen Ringvide 1:107 Arkosvägen Ringvide 1:106 Arkosvägen Ringvide 1:105 Arkosvägen Ringvide 1:104 Arkosvägen Ungesmiss 1:11 Arkosvägen Ungesmiss 1:8 Arkosvägen Ungesmiss 1:10 Arkosvägen Ringvide 1:103 Biotitvägen Ringvide 1:86 Biotitvägen Ringvide 1:102 Biotitvägen Ringvide 1:87 Biotitvägen Ringvide 1:101 Biotitvägen Ringvide 1:88 Biotitvägen Ringvide 1:89 Biotitvägen Ringvide 1:99 Biotitvägen Ringvide 1:90 Biotitvägen Ringvide 1:98 Biotitvägen Ringvide 1:70 Doleritvägen Ringvide 1:84 Doleritvägen Ringvide 1:71 Doleritvägen Ringvide 1:83 Doleritvägen Ringvide 1:72 Doleritvägen Ringvide 1:73 Doleritvägen Ringvide 1:117 Doleritvägen Ringvide 1:74 Doleritvägen Ringvide 1:80 Doleritvägen Ringvide 1:75 Doleritvägen Ringvide 1:79 Doleritvägen Ringvide 1:76 Doleritvägen Ringvide 1:77 Doleritvägen Ringvide 1:112 Doleritvägen Ringvide 1:56 Kalcitvägen Ringvide 1:69 Kalcitvägen Ringvide 1:57 Kalcitvägen Ringvide 1:68 Kalcitvägen Ringvide 1:58 Kalcitvägen Ringvide 1:67 Kalcitvägen Ringvide 1:60 Kalcitvägen Ringvide 1:66 Kalcitvägen Ringvide 1:61 Kalcitvägen Ringvide 1:65 Kalcitvägen Ringvide 1:62 Kalcitvägen Ringvide 1:64 Kalcitvägen Ringvide 1:63 Kalcitvägen Grausne 1:99 Kaolinvägen Grausne 1:85 Kaolinvägen Grausne 1:98 Kaolinvägen Grausne 1:86 Kaolinvägen Grausne 1:97 Kaolinvägen Grausne 1:87 Kaolinvägen Grausne 1:96 Kaolinvägen Grausne 1:88 Kaolinvägen Grausne 1:95 Kaolinvägen Grausne 1:89 Kaolinvägen Grausne 1:94 Kaolinvägen Grausne 1:90 Kaolinvägen Grausne 1:91 Kaolinvägen Grausne 1:92 Kaolinvägen Grausne 1:93 Kaolinvägen Ringvide 1:46 Limonitvägen Ringvide 1:55 Limonitvägen Ringvide 1:47 Limonitvägen Ringvide 1:54 Limonitvägen Ringvide 1:48 Limonitvägen Ringvide 1:53 Limonitvägen Ringvide 1:49 Limonitvägen Ringvide 1:52 Limonitvägen Ringvide 1:50 Limonitvägen Ringvide 1:51 Limonitvägen Ringvide 1:94 Nefelinvägen Ringvide 1:93 Nefelinvägen Ringvide 1:95 Nefelinvägen Ringvide 1:92 Nefelinvägen Ringvide 1:96 Nefelinvägen Ringvide 1:91 Nefelinvägen Ringvide 1:97 Nefelinvägen Sudergårds 1:54 Likkarsvägen Sudergårds 1:53 Likkarsvägen Sudergårds 1:48 Likkarsvägen Grausne 1:117 Likkarsvägen Ungesmiss 3:1 (skogsfastighet) Ungesmiss 1:5 (skogsfastighet) 0, Stenstugu 1:43 (skogsfastighet) 0,75 82,5 83 Stenstugu 1:42 (skogsfastighet) 0,75 82,5 83 Ringvide 1:113 Arrendetomten Sudergårds 1:65 Likkarsvägen 10B Summa

37 Fakturering sker i januari varje år. Januari Januari Uttaxering jan 2018 enligt beslut av stämman Uttaxering jan 2019 enligt beslut av stämman 2018 Uttaxering kr per fastighet Fastighetens Fastighetens Fastighet adress andelstal i Ga 2 Vatten Januari Januari Ringvide 1:110 Arkosvägen Ringvide 1:109 Arkosvägen Ringvide 1:108 Arkosvägen Ringvide 1:107 Arkosvägen Ringvide 1:106 Arkosvägen Ringvide 1:105 Arkosvägen Ringvide 1:104 Arkosvägen Ungesmiss 1:11 Arkosvägen Ungesmiss 1:8 Arkosvägen Ungesmiss 1:10 Arkosvägen Ringvide 1:103 Biotitvägen Ringvide 1:86 Biotitvägen Ringvide 1:102 Biotitvägen Ringvide 1:87 Biotitvägen Ringvide 1:101 Biotitvägen Ringvide 1:88 Biotitvägen Ringvide 1:89 Biotitvägen Ringvide 1:99 Biotitvägen Ringvide 1:90 Biotitvägen Ringvide 1:98 Biotitvägen Ringvide 1:70 Doleritvägen Ringvide 1:84 Doleritvägen Ringvide 1:71 Doleritvägen Ringvide 1:83 Doleritvägen Ringvide 1:72 Doleritvägen Ringvide 1:73 Doleritvägen Ringvide 1:117 Doleritvägen Ringvide 1:74 Doleritvägen Ringvide 1:80 Doleritvägen Ringvide 1:75 Doleritvägen Ringvide 1:79 Doleritvägen Ringvide 1:76 Doleritvägen Ringvide 1:77 Doleritvägen Ringvide 1:112 Doleritvägen Ringvide 1:56 Kalcitvägen Ringvide 1:69 Kalcitvägen Ringvide 1:57 Kalcitvägen Ringvide 1:68 Kalcitvägen Ringvide 1:58 Kalcitvägen Ringvide 1:67 Kalcitvägen Ringvide 1:60 Kalcitvägen Ringvide 1:66 Kalcitvägen Ringvide 1:61 Kalcitvägen Ringvide 1:65 Kalcitvägen Ringvide 1:62 Kalcitvägen Ringvide 1:64 Kalcitvägen Ringvide 1:63 Kalcitvägen Grausne 1:99 Kaolinvägen Grausne 1:85 Kaolinvägen Grausne 1:98 Kaolinvägen Grausne 1:86 Kaolinvägen Grausne 1:97 Kaolinvägen Grausne 1:87 Kaolinvägen Grausne 1:96 Kaolinvägen Grausne 1:88 Kaolinvägen Grausne 1:95 Kaolinvägen Grausne 1:89 Kaolinvägen Grausne 1:94 Kaolinvägen Grausne 1:90 Kaolinvägen Grausne 1:91 Kaolinvägen Grausne 1:92 Kaolinvägen Grausne 1:93 Kaolinvägen Ringvide 1:46 Limonitvägen Ringvide 1:55 Limonitvägen Ringvide 1:47 Limonitvägen Ringvide 1:54 Limonitvägen Ringvide 1:48 Limonitvägen Ringvide 1:53 Limonitvägen Ringvide 1:49 Limonitvägen Ringvide 1:52 Limonitvägen Ringvide 1:50 Limonitvägen Ringvide 1:51 Limonitvägen Ringvide 1:94 Nefelinvägen Ringvide 1:93 Nefelinvägen Ringvide 1:95 Nefelinvägen Ringvide 1:92 Nefelinvägen Ringvide 1:96 Nefelinvägen Ringvide 1:91 Nefelinvägen Ringvide 1:97 Nefelinvägen Sudergårds 1:54 Likkarsvägen Sudergårds 1:53 Likkarsvägen Sudergårds 1:48 Likkarsvägen Grausne 1:117 Likkarsvägen Ungesmiss 3:1 (skogsfastighet) Ungesmiss 1:5 (skogsfastighet) Stenstugu 1:43 (skogsfastighet) Stenstugu 1:42 (skogsfastighet) Ringvide 1:113 Arrendetomten Sudergårds 1:65 Likkarsvägen 10B Summa

38 10.3 Styrelsens Verksamhetsplan 2018/19

39 Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2018/2019 (Sidan 5 i kallelsen.) Arrendetomten: nytt avtal och eventuell försäljning Vägar: lagning av potthål och förtydligande av hastighetsbegränsningar. Nästa stora underhåll planeras till 2021 Vattenanläggningen: renovering av pumphuset ( skalet ). Påbörja sanering av brunnarna (rensa, singel, isolering). Arbetsinsats av medlemmarna! Grönområden: naturvårdsdag to 19/7-18. Styrelsen planerar för ev. mer omfattande insatser och återkommer till stämma. Fotbollsplanen: klippning och underhåll av målen Administration: mer hemsida och mejl, färre pappersutskick. Ta fram rutiner m.a.p. GDPR.

40 10.4 Ordförandens reflektioner över ekonomin på längre sikt Se avsnitt i protokollet från stämman. 40

41 10.4 Ordförandens reflektioner över ekonomin på längre sikt 11 Val av styrelse, revisorer och valberedning 11.0 Ang. mandattider Valberedningen Marianne Gahne 11.1 Beslut om antal styrelseledamöter - antal ordinarie och antal suppleanter 11.2 Val av styrelseordförande, styrelseledamöter, suppleanter 11.3 Val av revisorer och revisorssuppleanter 11.4 Val av valberedning 11.5 Frivilliga till vattengrupp resp. naturgrupp 41

42 12 Övriga frågor och ärenden enligt kallelsen 13 Justerat stämmoprotokoll finns på anslagstavla o hemsidan senast måndag 30 juli Stämman avslutas Efter stämman: Stenkyrka Fiberförening informerar om anslutning till fibernätverket Fika med längder och kakor Ett stort och varmt tack till alla som medverkade på stämman personligen eller via ombud. Ha en fortsatt skön, solig och mer vattenrik sommar. 42