ÅRSMÖTE. Välkomna! Mellersta Knebildstorps Koloniförening kallar till ordinarie

Transkript

1 Mellersta Knebildstorps Koloniförening kallar till ordinarie ÅRSMÖTE Tid: Lördagen den 26 maj 2018 kl Plats: Klubbstugan i Alfreds Park Årsmötesförhandlingar enligt föreningens stadgar. Motioner till årsmötet skall lämnas senast den 2 maj, lägg i brevlådan som sitter på tvättstugan/kontorsbyggnaden eller med brev till Lena Ottosson Sutarängsvägen 18D Halmstad eller via mail till: webmaster@mellerstaknebildstorp.se Inlämnade motioner finns att läsa på hemsidan samt på våra anslagstavlor. Mall för motion finns på hemsidan under Aktuellt. Handlingarna finns att tillgå på årsmötet. Välkomna! Styrelsen för Mellersta Knebildstorps Koloniförening

2 Mellersta Knebildstorps Koloniförening, Halmstad Dagordning vid ordinarie föreningsstämma Stämmans öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Val av ordförande att leda förhandlingarna 4. Val av protokollförare, justeringsmän och tillika rösträknare 5. Godkännande av eventuella fullmakter 6. Fråga om kallelse har skett i behörig ordning 7. Styrelsens förvaltningsberättelse 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning 9. Revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Behandling av inlämnade motioner 12. Bestämmande om ersättning till styrelsen, revisorerna och av stämman utsedda kommittéer. 13. Beslut med anledning om över/underskott överförs till årets räkning 14. Beslut angående styrelsens förslag till budget för innevarande räkenskapsår 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter för dem (ordför, en ledam, tre suppl) 16. Val av revisorer och suppleanter för dem (en ord, en suppl) 17. Val av valberedningskommitté (två ledamöter) 18. Val av nöjeskommitté 18. Övriga ärenden 18.1 Stängda och låsta stora entrégrindar vintertid, hur ska vi ha det? 18.2 Information från styrelsen; indragning av fiber, hur är läget? 19. Mötet avslutas

3 Mellersta Knebildstorps Koloniförening Förvaltningsberättelse för tiden Styrelsen får härmed avge följande berättelse: Förenings ändamål och verksamhet. Fastigheten Halmstad 1:45 ägs av Ekonomisk förening Mellersta Knebildstorps Koloniförening. Ändamålet med föreningens verksamhet är att på egen ägd mark upplåta kolonilotter till sina medlemmar och därigenom främja medlemmars ekonomiska intresse för trädgårdskolonier samt att till gagn för sina medlemmar och det allmänna upprätthålla god ordning och ansvara för föreningens gemensamma områden och anläggningar. Medlem deltar i verksamhet genom eget arbete. Föreningens stadgar är registrerade hos Bolagsverket Styrelsen har bestått av: Ordförande Lena Ottosson, vice ordf. Staffan Sjöberg, Kassör Erdal Hergül, Sekr. Michael Adamsson, Vice Sekr. Marie Johansson. Styrelsesuppleanter: Ingela Lindqvist, Ginger Svensson, Morgan Nilsson Revisorer: Mats Bergstrand Lena Brogen Revisors suppleanter: Sven Andersson, Lennart Falleth Valberedning: Jan-Peter Kleman, Ola Laos Nöjeskommitté: Pernilla Lindqvist, Malin Lindqvist Följande styrelsemedlemmar står i tur att avgå: Ordförande Lena Ottosson Vice ordförande Staffan Sjöberg Suppleanter Ingela Lindqvist, Ginger Svensson, Morgan Nilsson Följande stugor har bytt ägare, antingen genom försäljning eller genom överlåtelse inom familjen. Stuga nr. 10, 11, 54, 61, 73, 84B, 95 Vi har under året haft 11 (12 med konstitueringsmöte) protokollförda styrelsemöten. Händelser under året. Årlig träff med Strandhaga och gamla Knebildstorp. Extra föreningsstämma med beslut om ändring av stadgar av tid för kallelse till föreningsstämma och beslut om indragning av datafiber till området. Årlig kontroll av brandsläckare. Vi har 21 stycken stugor med ägare som är folkbokförda på området. ( ) Gjorda förbättringar och underhåll: Ny (begagnade) myntautomater i tvättstugan. Ny midsommarstång, nya anslagstavlor, nya soptunnor, Grusat gångar, parkering och boulebana Grenar och häckar klippta under städdag för att underlätta framkomlighet för blåljus. Tagit ner oxelträd vid förråd, Kommande kända investeringar och förbättringar 2018: Installation av datafiber. Klart 1:a halvåret 2018 (kvar från 2017) Måla vägskyltar på området. Ev., nya tvättmaskiner, Projekt Alfredspark för bollaktiviteter och lekutrustning (om någon vill ta detta projekt.), Klubbstugan, nya bord och nytt golv, yttre målning vindskivor mm. Översyn av trädbestånd Arrangemang:Som vanligt hade vi under sommaren många trevliga aktiviteter; midsommar-, sommar- och ljusfest samt bingopromenader. Styrelsen tackar för förtroendet under det gångna året. Lena Ottosson Staffan Sjöberg Erdal Hergül Marie Johansson Michael Adamsson

4 REVISIONSBERÄTTELSE FÖR Mellersta Knebildstorps koloniförening Ek förening Reg nr Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna och verksamhetsberättelsen samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen, förvaltningen och verksamhetsberättelsen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisonsed i Sverige. Det innebär att vi genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att verksamhetsberättelsen inte innehåller väsentliga fel. Vi har utfört verifikationsgranskning, periodisering av redovisningen, bokslut samt övriga kassagöromål. Den ekonomiska redovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Under vår revision har vi inte funnit något som strider mot föreningens syfte. Vi tillstryker: -att årsmötet fastställer resultat och balansräkning för räkenskapsåret att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet samt -att föreningens vinst på kronor kronor överförs i ny räkning. Halmstad Lena Brogren Mats Bergstrand Förtroendevalda revisorer.

5 Arvode Mellersta Knebildstorps koloniförening. Föreningsstämman beslutade att arvoden för styrelse, revisorer och av stämman utsedda kommittéer skall kopplas till gällande prisbasbelopp och var 1,5 gånger detta, samt att mötesarvodet skall kopplas till Halmstad kommuns mötesarvode och vara 70 % av detta. Arvodesbeloppet är år 2018, 68250kr pbb kr (2017, kr - pbb kr). Mötesarvodet 500 kr (Halmstad kommun 732 kr år 2015 och fortfarande) per möte och närvarande ledamot, suppleant och kallad kommittéledamot. Styrelsen har vid möte beslutat att fördela arvoden enligt följande förslag och att gälla fr.o.m och tills vidare: Ordförande V Ordförande Kassör Sekreterare V Sekreterare Suppleanter kr kr kr kr kr kr ( 3 st = kr) Revisorer kr ( 2 st = 2 000) Nöjeskommitté kr 5000 kr på prov år 2018 pga ändrade rutiner Valberedning Flagghissning Totalt kr ( 2 st = kr) kr kr (ej fördelat 2750 kr) Gräsklippning m. m Extern ekonomisk förvaltning; enligt avtal. År 2018

6 Mellersta Knebildstorps Koloniförening Budgetförslag 2018 Intäkter Kostader Medlemsavgifter driftskostnder ,00 kr Räntor lån ,00 kr Medlemsavgifter räntor lån ,00 kr Gemensamt underhåll kr Arrangemang-fester ,00 kr El kr Inträde stugägare 1 500,00 kr Vatten kr Tvätt,dusch 7 500,00 kr Renhållning kr Arbetsplikt 6 000,00 kr Arrangemang kr Uthyrning 3 000,00 kr Försäkringar kr Porto, trycksaker Arvode inkl. sociala kostn Arbetsplikt Fastighetsskatt Avskrivningar kr kr kr ,00 kr kr Summa kronor ,00 kr Summa kronor ,00 kr Beräknat underskott/överskott 3 600,00 kr