RÖRMÖSTVÄGENS VÄGSAMFÄLLIGHET

Transkript

1 Årsmöte 2013 Årsmöte för Rörmöstvägens vägsamfällighet. Du som fastighetsägare har möjlighet att medverka och besluta om vår gemensamma väg. Vi väljer halva styrelsen varje år, valberedningen frågar medlemmarna vilka som vill ställa upp, är du intresserad så hör av dig på mail till så vidarebefordrar jag det till valberedningen. Debiteringslängden kommer att finnas tillgänglig under årsmötet, där kan du se vad du/ni skall betala för er fastighet. Det är den som står som fastighetsägare på årsmötet som är betalningsskyldig. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 31 januari. Du som säljer eller på annat sätt överlåter din fastighet är skyldig att upplysa att den nya ägaren är medlem i vägsamfälligheten med ert andelstal. Tänk på att andelstalet motsvarar ägandet i samfällighetens, tillgångar och skulder. Fiberfö rening fö r bredband. Finns intresse att få fiber in i husen? Vi har tillfälle nu, då kommunens VA sanering för med fiber till Stockamad. Finns intresse kan vi starta en förening och börja förhandla om vad en anslutning skall kosta, hur vi skall förlägga kablar och övrigt. Underhållsplan Styrelsen har under 2011 utarbetat en underhållsplan för de kommande 25 åren. Detta skall vara ett levande dokument. Träd och grenar. Vi har fått påpekande om att vägen skall ha rent område 2 meter från vägkant och 4,5 meter ovan vägbana. Snälla ni som har buskar och träd som växer, klipp dem! Samfälligheten äger rätten att rensa vid behov, risken är att det inte blir som ni önskar. Hastighet. Vi har 30 och 40 km/h efter hela vägen, detta för att vi skall skydda gående och slippa olyckor. Vänligen respektera dessa hastigheter, så vi slipper fler farthinder! Sid 1

2 Underhållsplan Rörmöstvägen Rörmöstvägen delas i sträckor: Sträcka 1: Från Valldavägen förbi skolan till farthinder efter bussvändplats ca 200 meter. Denna sträcka har mycket hög trafikintensitet. Servar skolan plus ca 240 fastigheter samt viss genomfart. Sträcka 2: Från Farthinder efter bussvändplats till Andreas väg ca 450 meter. Denna sträcka har hög trafikintensitet. Servar ca 240 fastigheter samt viss genomfart. Sträcka 3: från Andreas väg till Kryss Alehagsvägen/Viktoriavägen ca 300 meter. Denna sträcka har hög trafikintensitet. Servar ca 200 fastigheter samt viss genomfart. Sträcka 4: från Kryss Alehagsvägen/Viktoriavägen till Kryss Skiftekärr ca 300 meter. Denna sträcka har medelhög trafikintensitet. Servar ca 120 fastigheter samt viss genomfart. Sträcka 5 Vägen från Rörmöstvägen till Skiftekärr ca 400 meter. Denna sträcka har medel trafikintensitet. Servar ca 40 fastigheter. Sträcka 6: från Skiftekärrskrysset till Altardalskrysset ca 1300 meter. Denna sträcka har medel trafikintensitet. Servar ca 80 fastigheter samt viss genomfart. Sträcka 7: från Altardalskrysset till Sandövägen ca 1800 meter. Denna sträcka har låg trafikintensitet. Servar ca 10 fastigheter samt viss genomfart. Alla priser i tusental kr Åtgärdsår: År 1 År 2 År 3 År 4-10 År År Summa Hela vägen tätning av asfalt ca 2000m² 225 Asfalt sträcka Asfalt sträcka Asfalt sträcka Asfalt sträcka Målning av övergångsställe m.m Denna underhållsplan gör att vi bör avsätta ca kr/år under den kommande åren i asfaltsunderhåll. Med tanke på kommande väderförändringar och ökade trafikmängder så finns risk att detta kommer att behöva ökas ytterligare lite. Denna avsättning är inte något jätteproblem i budgeten, vi kommer att kunna sänka utdebiteringen under Det motsvarar en andelskostnad på 130 kr håller vi sedan en årlig höjning med motsvarande prisindex så håller vi kommande investeringar i schack. Vi beslutade på årsmötet 2012 om att avsätta ca per år i framtiden uppräknat med prisindex. Denna underhållsplan kommer att underlätta arbetet för kommande styrelser. Sid 2

3 Rörmöstvägens vägsamfällighet håller årsmöte onsdagen den 10:e april 2012 kl i Toråsskolans matsal. OBS tag med denna dagordning och övriga handlingar som finns att hämta på vägföreningens hemsida Dagordning 1. Föreningsstämmans öppnande och godkännande av dagordning 2. Val av ordförande för föreningsstämman. 3. Val av sekreterare för föreningsstämman. 4. Frågan om kallelse till föreningsstämman skett i behörig ordning 5. upprättande av röstlängd för val och beslut 6. Val av justeringsmän/rösträknare (två styck) a. Behandling av styrelseberättelsen för 2012 b. fastställande av resultaträkning och balansräkning per c. Behandling av revisionsberättelsen d. frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 7. Styrelsens verksamhetsplan för Behandling av motioner till föreningsstämman. 9. Behandling av styrelsens förslag till utgift- och inkomststat och debiteringslängd Debiteringslängden finns tillgänglig under mötet. 10. Meddelande om förfallodag. OBS: Förslag den 30 april. 11. Val av: a. Ordförande på 2 år b. 3 ordinarie styrelseledamöter på 2år. c. Val av två suppleanter 1år d. Firmatecknare för samfälligheten; förslag; ordförande och kassör var för sig. 12. Val av en revisor 2 år och en suppleant 1år 13. Utseende av ledamöter i valberedning 3 st varav en sammankallande. 14. Övriga frågor. a. Starta en Fiberförening för snabbare bredband Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 16. Avslutning Handlingar: Se nedan Styrelsens förslag till utdebitering är 130 kr / andel. Väl mött styrelsen. Sid 3

4 Styrelseberättelse/verksamhetsberättelse 2012: Verksamhetsplan 2013 Styrelsens förslag till verksamhet för 2013, Styrelsen har bestått av: Ordförande: Olle Larsson Kassör: Åsa Hillstedt Sekreterare: Johan Tholinsson Ledamöter: Lena Leed Bo David Jacobsson Åke Andersson Willy Carlholmer Suppleanter: Revisorer: Revisorsuppleant Valberedningen har bestått av: Vakanser. Bengt Edenlind Magnus Isaksson Kjell Johansson Catharina Norberg Tomas Aronsson. Arbeten som utförs under 2012: Snöröjning och sandning, normalt vintervägsarbete. Sopning av väg. Kantklippning Kontroll av trumma under vid stallet Skiftekärr. Fakturering skedde i slutet på april. Styrelsen har haft 3 styrelsemöten. Entreprenörer som arbetat för samfälligheten är: Farmartjänst som utfört snöröjning, sopning och kantklippning. Vi kommer att fortsätta att ansöka om sänkning av hastigheten på Rörmöstvägen. Normalt underhåll kommer att ske, dikesrensning, kantklippning, sopning och vinterväghållning. Styrelsen avser att fondera medel för framtida toppbeläggning av slitna delar av Rörmöstvägen Vi kommer att följa upp VA saneringen. Styrelsens kommeratt använda OCRnummer på fakturorna i år. Vi skall även försöka skicka fakturorna på bankgiroblanketter, detta efter önskemål från många. VIKTIGT är att ni anger OCR på betalningen. Detta för att veta vem som har betalt eller inte betalt. Fakturan kommer att skickas ut efter årsmötet. Betalningsansvarig är du/ni som äger fastighet tillhörande Rörmöstvägens vägsamfällighet vid tidpunkten för årsmötet. OBS! Obetald faktura kommer att efter en påminnelse överlämnas till Kronofogden. OBS: Tänk på att växtlighetskall vara 2 meter från vägbana och4,5 meter ovan vägbana, detta för att vi skall erhålla bidrag från vägverket. Ni som har buskar eller häckar närmar ombeds härmed att ta ner dessa eller beskära så ovanstående mått hålls, tänk på att träd och buskar växer hela sommaren! Sid 4

5 Budget 2013: Utgifter RÖRMÖSTVÄGENS Rörmöstvägen 2013 Inkomster Underhåll Medlemsavgifter Kantskärning ,00 kr Andelskostnad 130,00 kr Asfalt underhåll ,00 kr Antal andelar kr Totalt medlemsbidrag ,00 kr Dikesrensning ,00 kr Sommarslott ,00 kr Övriga intäkter Vinterunderhåll Snöröjning ,00 kr Övriga bidrag Bidrag vägverket ,00 kr Investeringar Bidrag kommun ,00 kr Rörmöst,asfalt Skiftekärr - kr Överskott/överföring Styrelsekostnader Överföring från ,00 kr Styrelsearvode ,00 kr - kr Telefonersättning Reseersättning Kontorsmaterial 3 500,00 kr Redovisnings kostnader ,00 kr Skatter Arbetsgivaravgifter 33% ,00 kr Medlemmskontakt Rörmöstbladet 2 000,00 kr Möteskostnader 2 000,00 kr Utskick 3 000,00 kr Hemsida 1 490,00 kr Lån med förfall 30/ Övriga kostnader Bankavgifter 3 500,00 kr Ränta 4,15% - kr Tillgångar Reseverade medel Fondering ,00 kr Medlemsbidrag ,00 kr fondering 2011 och tidiga ,00 kr Överföring från föregående år ,00 kr Kommunala/statliga bidrag ,00 kr Summa utgifter ,00 kr Summa inkomster ,00 kr Balans 0,00 kr Sid 5

6 Resultaträkning: Medlemsavgifter: kr kr Erhållna bidrag kr kr Ränteintäkter kr kr kr kr Rörelsens kostnader: Direkta vägkostnader kr kr Kostnader Vinterväg kr kr Övriga externa kost kr kr Styrelsearvode inkl sociala avg kr kr Avskrivning av materiella anl tillg kr kr Räntekostnader kr kr kr kr Rörelseresultat kr kr Årets Resultata kr kr Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar kr kr Omsättningstillgångar 100 kr 100 kr Kassa &bank kr kr Summa tillgångar kr kr Eget kapital och skulder Balanserat res från fg år kr kr Årets resultat kr kr Eget kapital vid årets slut kr kr Långfristiga skulder 0 kr 0kr Kortfristiga skulder kr kr Summa Eget kapital och Skulder kr kr Sid 6