Årsmöte för Landöns byalag

Transkript

1 Årsmöte för Landöns byalag Datum: Tid: 15:00 Plats: Klubbstugan, Landöns hamn 1 Mötets öppnande Ellinor Thim hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat 2 Val av mötesordförande Årsmötet beslutade att välja Hans Ribba till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare Årsmötet beslutade att välja Ida Persson till mötessekreterare 4 Val av person att justera protokollet Årsmötet beslutade att välja Anita Jakobsson att justera protokollet 5 Godkännande av dagordningen Årsmötet beslutade att godkänna dagordningen med tillägg av 8.5 Föredragande av revisionsberättelse 6 Fastställande av röstlängd Anteckning av närvarande röstberättigade medlemmar Årsmötet beslutade att fastställa röstlängden 7 Årsmötets behöriga utlysande Årsmötet beslutade att anse årsmötet enligt stadgarna behörigen utlyst 8 Föredragande av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår presenterades för årsmötet (se bilaga 1).

2 Årsmötet beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och att lägga denna till handlingarna. 8.5 Föredragande av revisionsberättelse Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår presenterades för årsmötet (se bilaga 2). Årsmötet beslutade att godkänna revisionsberättelsen och att lägga denna till handlingarna. 9 Fastställande av resultat- och balansräkning Årsmötet beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen samt att lägga denna till handlingarna. 10 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet 11 Beslut om medlemsavgiften Styrelsen redogjorde för sitt förslag till medlemsavgift för år 2014 Årsmötet beslutade att medlemsavgiften fastställs till 100 kronor per medlem. 12 Val av ordförande för ett år Valberedningen presenterade sitt förslag till ordförande Årsmötet beslutade att välja Ellinor Thim till ordförande 13 Beslut om antal styrelseledamöter Valberedningen presenterade sitt förslag till antal styrelseledamöter Årsmötet beslutade att antalet styrelseledamöter ska uppgå till 12 personer 14 Val av övriga ledamöter för en tid om två år, minst 60% från den bofasta befolkningen Valberedningen presenterade sitt förslag till övriga ledamöter Årsmötet beslutade att välja Per-Inge Pålsson, Lars Gustavsson, Hans-Inge Hansson, Ida Persson och Göran Samuelsson till ledamöter för en tid om två år

3 15 Val av två revisorer jämte en ersättare Årsmötet beslutade att välja Jörgen Knutsson och Mats Pettersson till revisorer samt att inte utse ersättare 16 Val av valberedning, tre personer, varav minst två bofasta och en sammankallande Årsmötet beslutade att välja Hans Järsberg, Magnus Lind och Annica Carlsson att ingå i valberedningen samt att välja Hans Järsberg till sammankallande 17 Från styrelsen hänskjutna frågor Från styrelsen hänskjutna frågor saknades 18 Behandling av stadgeenligt inkomna motioner Ordförande redogjorde för inkommen motion från Kerstin Rydberg (se bilaga 3) gällande rätten att vara medlem i byalaget. Ledamöter i sittande styrelse har kontrollerat ett tjugotal andra byalags stadgar gällande kravet på medlemsskap. Därvid har kunnat konstateras att våra stadgar inte avviker från det normala vad gäller kravet på medlemsskap. Mot denna bakgrund föreslog sittande styrelse avslag på den inkomna motionen. Årsmötet beslutade att avslå den inkomna motionen 19 Preliminärt program för aktiviteter 2014/2015 Genomgång av det preliminära programet för aktiviteter för 2014/2015 (se bilaga 4). Årsmötet beslutade att godkänna det preliminära programmet. Deltagarna på årsmötet informerades om att det preliminära programmet kommer att skickas ut per epost samt att aktiviteter annonseras på hemsidan ( och på bland annat anslagstavlan i hamnen. Följande förslag på aktiviteter i framtiden inkom från deltagare på årsmötet. På ängarna innan Landön genomförs sandstäppsforskning och det hade varit intressant att få ta del av deras resultat. Byaloppis. 20 Övriga ärenden Fråga uppkom vad styrelsen arbetar med utöver de presenterade sociala aktiviteterna. Mötesordförande tillsammans med representanter för sittande styrelse redogjorde för byalagets agenda enligt följande. Badplatsen. Möte kommer att hållas med campingarrendatorn på kommande styrelsemöte gällande bland annat upprensning av tång. Kontakt har tagits med kommunen varvid det

4 framkommit att nuvarande brygga är en insjöbrygga vilket resulterar i att de naturliga strömmarna delvis hindras och att bryggan rör sig för mycket. Om tillfälle ges kommer kommunen att byta ut bryggan. Kungsbryggan. Entreprenör kommer att räkna på ett kostnadsförslag för att renovera denna. Christianstads Segelsällskap har visat intresse för att medverka vid en renovering av Kungsbryggan. Mötesdeltagare ställde fråga angående det faktum att bryggan ligger på mark tillhörande Trolle Ljungby gods. Per-Inge Pålsson informerade om att godset inte har något intresse i att renovera Kungsbryggan, men att byalaget/båtklubben får nyttjanderätt om vi restaurerar den. Djur- och natur. Skyltar om Landöbygdens djur- och växtliv ska placeras ut. Ortsskylten. Den på årsmötet uppvisade ortsskylten kommer att placeras ut efter samråd med Trafikverket (det krävs tillstånd från Trafikverket för att placera skyltar i vägområdet). Mötesdeltagare föreslog att styrelsen kan undersöka möjligheten att använda sig av så kallad QRinformation (Quick response) om exempelvis växtlivet på Landön. Sådan används idag bland annat på Linnérundan som är knuten till Naturum. Vidare föreslogs aktivitet runt tema Ramslök såsom exempelvis odling eller matlagning (förslaget var även uppe på bildningsmötet 2013). Frågan om bredband är åter aktuell. Nya pengar har avsatts av regeringen för bredbandsutbyggnad till glesbygden. Årsmötet ansåg att det finns anledning att åter titta på möjligheten till bredbandsutbyggnad. 21 Mötets avslutande Mötesordförande tackade alla närvarande och förklarade årsmötet avslutat Ordförande Vid protokollet Justerare

5 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse Landöns Byalag i Skåne Styrelsen Verksamhetsåret Styrelsen har bestått av Ordförande Ellinor Thim Vice ordförande, Anders Appelquist Kassör Hans Ribba Sekreterare Ida Persson Övriga ledamöter Hans-Inge Hansson Lars Gustavsson Lars Olin Jeanette Järsberg Göran Samuelsson Annica Carlsson Per-Inge Pålsson Kerstin Rydberg Jörgen Andersson Styrelsen hade 10 sammanträden under året Övriga förtroendeposter Valberedningen har bestått av Monika Brandt, sammankallande

6 Magnus Lind Hans Järsberg Revisorer Jörgen Knutsson Mats Pettersson Viktiga händelser under året Verksamhetsåret är byalagets bildningsår vilket har inneburit en del administrativa göromål. De aktiviteter som har utförts under året är följande; 6 juni gökotta, 14 juni musikkonsert i hamnen, 4 juli kåseri Landöns historia med Mats Pettersson, 30 augusti surströmmingsoch sillkväll med Christian Taak, 19 oktober röjardag på Lindö samt 1 december föredrag med Patrik Olofsson. Övriga händelser under året; skapande av hemsida, undersökning av möjligheten att renovera Kungsbryggan, öppet brev beträffande strandskyddsdispens prövningen för campingen, studieresa till Ven (Leaderprojekt), utredning av möjligheten att placera ut en alternativ ortsskylt, arbete med att på sikt placera ut informationsskyltar beträffande Landöns djurliv och inköp av ljusslinga/adventsslinga till hamnen. Verksamheten i siffror Under året.. hade föreningen 126 betalande medlemmar byalagets intäkter uppgick till ,00 kronor av intäkterna utgör 5058 kronor bidrag från Leaderprojektet byalagets utgifter uppgick till ,46 kronor Ordförande Sekreterare

7 Bilaga 2 Protokoll årsmöte

8 Bilaga 3 Inkommen motion Motion har inkommit från Kerstin Rydberg gällande förslag på ändring av stadgarna angående rätten att vara medlem i byalaget (se nedan). Landöns byalag Motion till årsmöte Byalag. Ett byalag är den institution som invånarna i en by organiserar sig i. (enl. wikipedia) I vårt byalag kan vem som helst i hela världen bli medlem, bara man betalar in årsavgiften 100:-. Detta överensstämmer inte med definitionen av ett byalag. Vi är förmodligen det enda byalag i världen, som har sådana medlemsvillkor. Detta bör ändras så att för att vara medlem ska man uppfylla samma krav som gäller för rösträtt enligt 6 i stadgarna. Övriga som betalar in årsavgiften till byalaget bör kallas för supportrar eller liknande. Kerstin Rydberg

9 Bilaga 4 Aktiviteter 2014/2015 preliminärt program Valborgsmässoafton klockan Landöns hamn, serveras glögg och kaffe, gemensamt fackeltåg till elden facklor finns att köpa på plats, korvgrillning vid elden Firandet sker i samarbete med Landöns camping och Vanneberga IF Elden tänds i anslutning till campingplatsen Kåseri av Mats Pettersson Landön här skulle Christians nya stad ha legat Den 9 maj klockan Landöns hamn Aktivitet i samband med Kristianstads 400års jubileum Grillad korv finns att köpa vid evenemanget Utflykt till Naturum med buss från Landön Den 5 juni klockan samling Landöns hamn, start på Naturum Mot avgift Musikfestival den13 juni klockan Landöns hamn Grillad korv finns att köpa vid evenemanget Grillning på Lindö med särskild inbjudan till Christianstads Segelsällskap samt Tosteberga byalag Den 1 augusti samling Landöns hamn för gemensam transport ut till Lindö - meddela om du/ni behöver transport ut till Lindö Klockan startar aktiviteten på Lindö Var och en tar med sig vad den vill grilla, medtag även stol Sillakväll och musik quiz den 22 augusti klockan Landöns hamn Mot avgift Trolle Ljungby filmklubb visar material från Landöbyggden Den 19 oktober klockan Landöns hamn Ge gärna ett bidrag till filmklubben för deras arbete och som tack för visningen!! Nyårsdags grillning klockan Landöns hamn, tag själv med vad du vill grilla Övriga aktiviteter Våren 2014 Förarintygskurs, Guidad naturrunda på Landön i slutet av juni, Gemensam cykling till Tosteberga vid någon av deras aktiviteter