HAMNENS VÄNNER, NYHAMNSLÄGE

Transkript

1 HAMNENS VÄNNER, NYHAMNSLÄGE Årsmöte den 13 mars 2018 kl 18:30. Ruffen Nyhamnsläges hamn. Närvarande, styrelsen Kaj Arenbo ordf. Marita Arenbo Andersson Mats Bo Brantmark Ann Margret Nilsson Olle Nilsson Göran Olofsson Gunnel Pålsson Frånvarande Jessie Grönvall Närvarande, ej styrelseledamöter: Inger Brantmark,. Birgitta Larsson 1 Föreningens ordförande, Kaj Arenbo, öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna. 2 Till ordförande att leda mötet valdes Kaj Arenbo. 3 Till sekreterare valdes Bo Brantmark. 4 Till att justera dagens protokoll valdes Ann Margret och Olle Nilsson. 5 Mötet godkände att förteckningen av mötesdeltagare ovan får tjäna som röstlängd. 6 Kallelse till dagens möte utgick den 24 februari. Det beslöts att mötet kallats i behörig ordning, varför kallelse och dagordning godkändes. 7 Årets verksamhetsberättelse samt ekonomisk redovisning biläggs. Mötet godkände båda. Budget för året biläggs. Även den godkändes. 8 Inger Brantmark föredrog revisionsberättelsen (biläggs)som tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen. 9 Mötet fastställde resultat och balansräkningen. 10 Mötet beviljade styrelsen ansvarfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11 Årets överskott kronor föreslogs fördelas enligt följande: Byalaget Röde Orm Byföreningen Bräcke Mölla Kullens Fiskareförening

2 Mötet beslöt enligt förslag. Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till 50 kr per person. (Samma som 2018), att betalas till bg Aktiviteter under 2018: a. Kaffe vid arbetsdagarna 19:de och 26:e maj b. Sillakvällar, 9 fredagar under tiden 30/6 till 25/8 13 Antalet styrelseledamöter för verksamhetsåret fastställdes till Till styrelse för det kommande året valdes: Kaj Arenbo ordf. Mats Andersson Marita Arenbo Jessie Grönvall Ann Margret och Olle Nilsson Göran Olsson Gunnel Paulsson: (Bo Brantmark hade avbett sig omval). 15 Till Revisorer valdes Ulf Zettersten och Bengt Stoltz sedan Inger Brantmark och Stefan Svensson avböjt omval. 16 Övrigt. Det har befunnits att Byalagets anslagstavla ej fungerat på adekvat sätt för Hamnens Vänner. Kaj Arenbo har föreslagit Byalaget att montera nya anslagstavlor på gamla ruffen av samma modell som man har i Lerhamn. Byalaget har emellertid nu beslutat att renovera den gamla anslagstavlan på ruffen samt att montera en ny fristående tavla intill spelet. Byalagets förslag upplevdes av mötet som behäftat med en del svagheter. Kaj Arenbo kommer att ta ny kontakt med Byalaget. 17 Ordföranden tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat Bo Brantmark.. Kaj Arenbo Justeras:. Ann Margret Nilsson Olle Nilsson

3 Verksamhetsberättelse för Hamnens Vänner år Hamnens Vänner har nu ansvarat för festligheter i hamnen under 8 år. Följande viktiga händelser har ägt rum under 2017: 1. Totalt antal medlemmar under 2017 har varit 56 st. 2. Provisioner (1%) från Citygross har från start (februari 2013) t.o.m. augusti 2017 genererat ca :- kronor. 3. Utbetalda bidrag från Hamnens Vänner har från år 2010 varit :-. Dessa bidrag har fördelats enligt följande: Hamnens Byalag :- Röde Orm :- Nyhamns Byförening :- Bräcke Mölla :- Sjöräddningen :- Skutseglarföreningen 5.000:- Årets bidrag (2017) kommer att beslutas på kommande årsmöte från Hamnens Vänners styrelse. efter förslag 4. Nytt kylskåp med jordfelsbrytare har införskaffats. 5. Styrelsens sammansättning för 2017 har varit Kaj Arenbo (ordförande), Mats Andersson (vice ordf.), Olle Nilsson (kassör), Bo Brantmark (sekreterare), Ann Margret Nilsson, Marita Arenbo, Jessie Grönvall, Gunnel Pålsson och Göran Olofsson. 6. Aktiviteter för 2017 har varit: kaffe med fika under 2 arbetsdagar och sillträffar. 7. Arbetsdagarna. Likt 2016 bjöd vi på korv med bröd och kaffe med kaka. Uppskattades som vanligt på bästa sätt. 8. Sillträffar Totalt 9 fredagar och 8 st kunde genomföras. (Fredagen den 30 juni inställd på grund av regn och blåst). Årets bästa resultat blev det den 14 juli med en omsättning på :- kr. Ca lotter såldes. Årets omsättning blev :- kronor, vilket betyder :- kronor i genomsnitt/gång. 9. Vi har haft 3 styrelsemöte utöver årsstämman under Till sist vill jag tacka alla medverkande för ideella insatser. Inte bara vi i Hamnens Vänners styrelse utan även all övrig personal som har ställt upp. Ordförande i Hamnens Vänner 2017 Kaj Arenbo

4 Hamnens Vänner Resultat och Balansräkning 2017 Avstämningsdag: Resultaträkning Intäkter Medl.avg Sillakvällar Övrigt (% från City Gross) Summa intäkter: Kostnader Inköp mtrl/varor Sillakvällar Övrigt Utbetalda bidrag Summa kostnader Vinst/Förlust: Balansräkning Tillgångar Kassa Bank Fordran 0 Summa tillgångar: Skulder o Eget kapital Lån 0 Eget kapital vid årets början Balanserat resultat Eget kapital vid årets slut Nyhamnsläge Olle Nilsson Kassör

5 HAMNENS VÄNNER, Nyhamnsläge Org. Nr REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade som utsetts till revisorer i Hamnens Vänner har granskat årsredovisningen, räkenskaperna, protokoll samt styrelsens förvaltning för Alla transaktioner är försedda med vederbörliga verifikationer. Räkenskaperna är förda med god ordning och utan anmärkning. Vi tillstyrker att: - resultat- och balansräkning fastställes, - förlusten behandlas i enlighet med styrelsens förslag, samt - styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Nyhamnsläge den Inger Brantmark.. Stefan Svensson

6 BUDGET Hamnens Vänner 2018 Intäkter Sillkvällar Medl.avg %Citygross Summa intäkter Kostnader Inköp Sillkvällar Inköp övrigt Utb.bidrag Summa kostnader Vinst/förlust 3.000