Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för

Transkript

1 Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening Väg Tisdagen 12 april 2016 Plats: Lilltorpet, Falun Tid: 18:00 18:30 Inskrivning av röstlängd per fastighet. Under inskrivningen bjuder vi på kaffe och kaka. Information om röstningsförfarande. 18:30 Vägstämmans öppnande Bilagor till denna kallelse: Förslag till dagordning Fullmaktshandling (Se baksidan av denna kallelsen) På hemsidan hittar du utöver ovanstående, fullständiga stämmohandlingar: Balans och resultatrapport för verksamhetsåret 2015 Årsberättelse för verksamhetsåret 2015 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2015 Inkomst- och utgiftsstat, budget för verksamhetsåret 2016 Utdebiteringslängd per fastighet, för verksamhetsåret 2016 Vägplan Att särskilt observera Fullmaktshandling och regler för rösträtt. Information, stadgar och tidigare styrelseprotokoll finns på vår hemsida: Välkomna! Dan Östlund Ordförande

2 Förslag till dagordning vid årsmöte och vägstämma för Glamsarvsvägens Vägsamfällighetsförening. Tisdagen den 12 april 2016 Tid : Inskrivning i röstlängd med fastighetsbeteckning Fullmakter redovisas vid inskrivningen Information angående röstningsförfarande: - Årsmötet har röstprincipen en röst oavsett antalet ägda fastigheter - huvudtalsmetoden. - Vid frågor av ekonomisk betydelse tillämpas andelstalsmetoden Vägstämmans öppnande 1 Mötets öppnande, Ordförande Dan Östlund 2 Godkännande av föreslagen dagordning 3 Val av ordförande för stämman 4 Val av sekreterare för stämman 5 Val av 2 justerare, tillika rösträknare 6 Fråga om stämmans behöriga utlysning. Senast 31 mars Redovisning av närvarande röstberättiga medlemmar samt summa andelstal 8 Inlämnade godkända fullmakter (antal) 9 Styrelsens berättelse a) Årsberättelse b) Resultatrapport c) Balansrapport

3 10 Revisorernas berättelse 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret Motioner från medlemmar. (Ordföranden tillhanda senast sista februari) 13 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd. (Andelstalsmetod) 14 Beslut om avsättning till underhålls och förnyelsefond Fastställelse av inkomst- och utgiftsstat Ersättning till styrelse och revisorer. (Huvudtalsmetod) 17 Reservationer 18 Tidpunkt för sista inbetalning dag. (Styrelsens förslag: Onsdag 1 juni 2016) 19 Val av ordförande, mandattid 1 år. (Avgående Dan Östlund) 20 Val av 2 ledamöter, mandattid 2 år. (Avgående Alf Hermansson och Bernt Hägg) 21 Val av första, andra och tredje styrelsesuppleant - mandattid 1 år (Avgående i nämnd ordning Håkan Östlin*, Peter Harlin, Thomas Hiertner) * Har begärt att avgå. 22 Val av två revisorer mandattid 2 år (Avgående Jan-Olof Carlsson och Erik Lundgren) 23 Val av valberedning. Mandattid 1 år 24 Framställning från styrelsen. - Vägplan Rapporter. - Vägverkets syn (Beslut godkänd)

4 26 Förslag till stadgeändring 14 Anpassning av text till nuvarande digitala distributionskanaler och praktisk administration. Nuvarande text 14 Förslag till ny text 14 Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom kallelse i brevlåda för de boende efter vägen, via brev eller e-post till övriga. Kallelse finns även tillgänglig på Styrelsen kallar till stämma genom brevförsändelse Oförändrad text Kallelse ska ske 14 dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgifter om plats där i 13 angivna handlingar finns tillgängliga. Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom via hemsidan och e-post lista. Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom via föreningens hemsida. 27 Övriga frågor att senare beredas av styrelsen. Information - Styrelsens ambition till en framtida lägre utdebitering 28 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 29 Avtackning Håkan Östlin 30 Glamsarvsvägens Samfällighetsförenings årsmöte och vägstämma förklaras avslutad. Dan Östlund Ordförande

5

6

7

8

9

10

11

12 Förslag till utdebitering per fastighet för Glamsarvsvägens samfällighetsförening, verksamhetsåret 2016 Fastigheter: FALUN BÄCKEHAGEN 2: kr FALUN NUBBSARVET 1:1 139 kr FALUN BÄCKEHAGEN 2: kr FALUN NUBBSARVET 10:1 157 kr FALUN DAMMEN 8:1 345 kr FALUN NUBBSARVET 11:1 157 kr FALUN GAMLA BERGET 1:2 139 kr FALUN NUBBSARVET 11:2 157 kr FALUN GAMLA BERGET 1:3 157 kr FALUN NUBBSARVET 12:1 70 kr FALUN GLAMSARVET 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:1 285 kr FALUN GLAMSARVET 2: kr FALUN NUBBSARVET 13: kr FALUN GLAMSARVET S:1 9 kr FALUN NUBBSARVET 13: kr FALUN GLAMSARVET S:2 383 kr FALUN NUBBSARVET 13:12 70 kr FALUN HARMSARVET 1:2 2 kr FALUN NUBBSARVET 13: kr FALUN HÅBERGS HAGE 10:1 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:2 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 11:1 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:3 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 12:1 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:4 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:1 3 kr FALUN NUBBSARVET 13:5 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:6 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:7 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:8 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:9 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 14:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 2:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 3:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 4:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 6:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 7:1 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:2 157 kr FALUN NUBBSARVET 8:1 2 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 9:1 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN PUTTBO 6:1 339 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 2: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 2:21 6 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 2:22 6 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 2: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 2: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 3: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:3 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:1 240 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:4 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:2 668 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:5 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:6 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:4 4 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:7 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:5 5 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:8 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:6 22 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:9 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:7 726 kr FALUN HÅBERGS HAGE 3:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5: kr FALUN HÅBERGS HAGE 4:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5: kr FALUN HÅBERGS HAGE 5:1 157 kr FALUN VARGGÅRDEN 9: kr FALUN HÅBERGS HAGE 6:1 157 kr FALUN VARGGÅRDEN 9: kr FALUN HÅBERGS HAGE 7:1 157 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:2 435 kr FALUN HÅBERGS HAGE 8:1 157 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:4 993 kr FALUN HÅBERGS HAGE 9:1 157 kr FALUN VARGGÅRDEN S:2 13 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:1 916 kr FALUN VIMMELMORA 1:5 39 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:2 610 kr FALUN VIMMELMORA 2:1 25 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:3 435 kr Kårgruvans naturreservat 435 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:4 523 kr Summa kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:5 366 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:6 4 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:7 435 kr FALUN LILLA KÅRARVET 3:1 679 kr

13 Bakgrundsinformation inför vägplan 2016 År 2015 har Falu Energi och Vatten slutfört arbetet efter vägen. Även transporterna efter genomförda skogsavverkningar har utförts. Det gör att det kommer att dröja ett tag innan vägen blir utsatt för tyngre belastning igen. Därmed återgår belastningen till ett normalt slitage och styrelsen ser möjligheten att vidta nödvändiga åtgärder för en större förbättringsåtgärd. Styrelsen bevakar att vägen blir återställd på de ställen entreprenörers verksamhet medfört onormalt högt slitage. Vad gäller den asfalterade delen, har föreningen möjlighet att söka bidrag från Trafikverket gällande renovering. Bidraget kan betalas ut för vidtagna bidragsberättigade åtgärder över en tvåårsperiod. I samråd med Trafikverket och andra sakkunniga, har styrelsen övertygats om tillvägagångssätt. Det innebär att vissa bearbetade avsnitt där sten eller berg skjuter upp, kommer efter åtgärd att ligga öppna ett år innan ny asfalt läggs. På så sätt ges de bästa förutsättningarna för en stabil och över tid hållbar väg. Vägplan 2016 Sommarunderhåll kommer att genomföras på vägen. Det innebär slyröjning, dikesrensning och hyvling med kompletterande slitlager och saltning på grusdelen. Blockrivning och eventuell sprängning av block eller berg kommer att utföras på två ställen efter asfaltsvägen för att bereda för asfaltering Dikning kommer att utföras på vissa ställen för att även det bereda för asfaltering Extra bidrag kommer att sökas om planerna för blockrivning/sprängning och asfaltering beviljas av årsmötet.

14 Glamsarvsvägens sammfällighetsförening Extra driftunderhåll Peter Harlin

15 Bakgrund Dessa förslag till åtgärder på asfaltsdelen har tagits fram genom: flertalet styrelsemöten och samtal med föreningsmedlemmar samråd med Trafikverket samråd och möten med två stora entrepenörer aktiva inom vägunderhåll.

16 Från styrelsemöten och föreningsmedlemmar Åtgärd behöver göras då asfalten spricker upp på flertalet ställen, spårbildning har skapats, tjälskott skjuter årligen och stödremsan är på långa sträckor obefintlig Då det största ingreppet på vägen görs på sommaren när det är som mest trafik, är nattarbete ett alternativ? Kostnad?

17 Från Trafikverket Trafikverket råder föreningen att göra det extra driftunderhållet spritt över två år. År 1 görs blockrivning/spränging, en bärighetshöjande åtgärd som gör att vägen håller längre. Det är viktigt att låta vägen vila ett år för att se att åtgärden gett önskad effekt. År 2 görs asfaltering och stödremsa. Trafikverket rekommenderar att nuvarande asfalt fräses för att få en ökad bärighet. I mån av tillgång på bidragspengar kan föreningen få underhållsbidrag från Trafikverket som täcker 70% av kostnaden Trafikverket råder föreningen att skicka in en bidragsansökan för de åtgärder som sträcker sig över två år. Delutbetalning kan göras efter att blockrivning är utförd.

18 Från entrepenörer Det är svårt att bedöma om det behövs blockrivning eller sprängning. Rekommendationen är att fräsa in grus i nuvarande toppbeläggning för att få bättre hållfasthet i vägen. Undvik att färgbelägga vägen, verka för att få toppen på vägen så stabil som möjligt. Nattarbete kan utföras med kostnadstillägg för personal, asfaltverk och lastbilar Tidsaspekter: Infräsning av grus tar ca en halv dag Asfaltering görs i ett svep med full vägbredd och tar en dag

19 Kostnadsförslag Alt 1 (infräsning) Blockrivning Kantstöd Infräsning inklusive djupfräsning Asfaltering Alt 2 (endast toppbeläggning) Blockrivning Kantstöd Justera för stenar, brunnar och ojämnheter Justera för infarter Toppning Asfaltering Kostnad: kr inkl. moms Kostnad: kr inkl. moms Nattillägg gällande Alt 1 och Alt 2: kr inkl. moms

20 Frågor?

21 Aktivitet Alt 1 med fräsning Alt 2 utan fräsning Sprängning Kantstöd Justera för krackelerade ytor, ta bort stenar och andra ojämnheter, justera brunnar, justera infarter Asfaltering Infräsning Maskinjustering Toppning Summa (ex moms) Summa (inkl moms) Nattillägg (exkl moms)

22