Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för

Transkript

1 Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening Väg Tisdagen 10 april 2018 Plats: Lilltorpet, Falun Tid: 18:00 18:30 Inskrivning av röstlängd per fastighet. Under inskrivningen bjuder vi på kaffe och kaka. Information om röstningsförfarande. 18:30 Vägstämmans öppnande Bilagor till denna kallelse: Förslag till dagordning Fullmaktshandling (Se baksidan av denna kallelsen) På hemsidan hittar du utöver ovanstående, fullständiga stämmohandlingar: Balans och resultatrapport för verksamhetsåret 2017 Årsberättelse för verksamhetsåret 2017 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2017 Inkomst- och utgiftsstat, budget för verksamhetsåret 2018 Utdebiteringslängd per fastighet, för verksamhetsåret 2018 Vägplan Att särskilt observera Fullmaktshandling och regler för rösträtt. Information, stadgar och tidigare styrelseprotokoll finns på vår hemsida: Välkomna! Dan Östlund Ordförande

2 Fullmakt för att föra min talan och för min räkning rösta vid vägstämma/årsmöte för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening den 10 april Fastigheter med flera delägare. Ofta har en fastighet två ägare, t ex man och hustru. Tillsammans har de en röst. Om bara den ena parten kommer till stämman måste denne ha med en skriftlig fullmakt från den andre parten för att få rösta på stämman. Observera! Varje mötesdeltagare kan via fullmakt enbart företräda en fastighetsägare/delägare. Fastighetens beteckning: Namn: Bevittnas: Vägstämma/årsmöte för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening den 10 april Tid: Inskrivning från 18:00, stämman börjar 18:30. Plats: Lilltorpet, Falun. Årsmötet har röstprincipen: En röst oavsett antalet ägda fastigheter. (enl. SFLs huvudtalsmetoden) Vid röstning i ekonomiska frågor räknas rösterna enligt andelstalet. (enl. SFLs andelstalsmetoden)

3 Förslag till dagordning vid årsmöte och vägstämma för Glamsarvsvägens Vägsamfällighetsförening. Tisdagen den 10 april 2018 Tid : Inskrivning i röstlängd med fastighetsbeteckning Fullmakter redovisas vid inskrivningen Information angående röstningsförfarande: - Årsmötet har röstprincipen en röst oavsett antalet ägda fastigheter - huvudtalsmetoden. - Vid frågor av ekonomisk betydelse tillämpas andelstalsmetoden Vägstämmans öppnande 1 Mötets öppnande, Ordförande Dan Östlund 2 Godkännande av föreslagen dagordning 3 Val av ordförande för stämman 4 Val av sekreterare för stämman 5 Val av 2 justerare, tillika rösträknare 6 Fråga om stämmans behöriga utlysning. Senast 27 mars Redovisning av närvarande röstberättiga medlemmar samt summa andelstal 8 Inlämnade godkända fullmakter (antal) 9 Styrelsens berättelse a) Årsberättelse b) Resultatrapport c) Balansrapport

4 10 Revisorernas berättelse 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret Motioner från medlemmar. (Ordföranden tillhanda senast sista februari) 13 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd. (Andelstalsmetod) 14 Beslut om avsättning till underhålls och förnyelsefond Fastställelse av inkomst- och utgiftsstat Ersättning till styrelse och revisorer. (Huvudtalsmetod) 17 Reservationer 18 Tidpunkt för sista inbetalning dag. (Styrelsens förslag: Fredag 1 juni 2018) 19 Val av ordförande, mandattid 1 år. (Avgående: Dan Östlund) 20 Val av 2 ledamöter, mandattid 2 år. (Avgående: Bernt Hägg och Alf Hermansson) 21 Val av första, andra och tredje styrelsesuppleant - mandattid 1 år (Avgående: 1 Thomas Hiertner, 2 Renée Carlberg, 3 Håkan Larsson) 22 Val av två revisorer mandattid 2 år (Avgående: Jan-Olof Carlsson, Erik Lundgren) 23 Val av valberedning. Mandattid 1 år 24 Framställning från styrelsen. - Vägplan Rapporter. 26 Övriga frågor att senare beredas av styrelsen.

5 27 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 28 Glamsarvsvägens Samfällighetsförenings årsmöte och vägstämma förklaras avslutad. Dan Östlund Ordförande

6 Årsberättelse för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening 2017 års verksamhet Styrelsen har under verksamhetsåret utgjorts av följande ledamöter: Dan Östlund Bernt Hägg Anders Stoor Alf Hermansson Thomas Lindberg Tomas Hiertner Renee Carlberg Håkan Larsson Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Förste suppleant Andre suppleant Tredje suppleant Vägfogde under verksamhetsåret har varit Thomas Jönsson. Styrelsen har under verksamhetsåret tillsammans lagt ca.120 timmar på styrelsearbete och andra göromål för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening. En sammanfattning av dessa göromål, utgör styrelsens och föreningens årsberättelse. Verksamheten i korthet 2017 Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 6 protokollförda möten. Protokollen har lagts ut på Glamsarvsvägens Samfällighetsförenings hemsida - Viktiga händelser År 2016 konstaterades brister med den nylagda asfalten. Entreprenören PEAB ska enligt egen utsago åtgärda bristerna under våren Därefter skulle slutbesiktning göras. Med anledning av det görs i samförstånd, en delbetalning av fakturerat belopp. Återkopplingen från PEAB uteblir under sommaren 2017 och styrelsen kontaktar PEAB. En ny besiktning av asfaltsträckan genomförs. Att asfalten har brister i form av stensläpp och öppna ytor är vi även nu överens om. På grund av årstiden är vägföreningens styrelse, PEAB och Trafikverket överens om att återstående åtgärder ska flyttas fram till första delen av sommaren Hösten närmar sig och väderleken är inte lämplig för att åtgärda asfalten. Med anledning av Trafikverkets beviljade bidrag till vägföreningen och rådande omständigheter, håller styrelsen löpande kontakt med Trafikverket. 1 (3)

7 PEAB uppmanades av Trafikverket att ingå ett avtal med Glamsarvsvägens Samfällighetsförening angående återstående åtgärder och garantiåtagande. Styrelsen kontaktar under hösten ÅF Infrastructure AB för konsultation och beslutar att anlita sakkunnig konsult. Trafikverket medger att utöka det tidigare beviljade bidraget att även omfatta kostnaden för konsultstöd. Fortsättning följer och redovisas i nästkommande årsberättelse. Åtgärderna kan ju inte påbörjas innan årsmötet Under sommaren genomförs längs vägens grussträckning sly- och siktröjning. Nytt slitlager läggs och vägen hyvlas. Trots att styrelsen avstått vägunderhållet ett par år på grund av externa projekt med grävningsarbeten och tung trafik, visar det sig att grussträckan ändå har en bra status. Kostnaden för åtgärden blir betydligt lägre än beräknat. Hastighetsbegränsningen som är fastställd för vår gemensamma väg, är ett ofta återkommande ämne på styrelsemötena. Efter upprustningen noterar styrelsen en både önskad och oönskad effekt. - Det körs exemplariskt - Det körs för fort - Det körs mycket för fort Styrelsen har diskuterat möjliga, men också en för de flesta, oönskade åtgärder. Farthinder som vägbulor, blomlådor, vägskyltar eller polisiära åtgärder. Styrelsens hållning idag är - Om alla respekterar hastighetsbegränsningen, behövs ingenting av detta. Då räcker det med de två skyltar som sitter längs vägen. Styrelsen fortsätter iaktta trafikförhållandet för eventuella åtgärder. 2 (3)

8

9

10

11

12

13 Förslag till utdebitering per fastighet för Glamsarvsvägens samfällighetsförening, verksamhetsåret 2018 Fastigheter: FALUN BÄCKEHAGEN 2: kr FALUN NUBBSARVET 1:1 136 kr FALUN BÄCKEHAGEN 2: kr FALUN NUBBSARVET 10:1 153 kr FALUN DAMMEN 8:1 337 kr FALUN NUBBSARVET 11:1 153 kr FALUN GAMLA BERGET 1:2 136 kr FALUN NUBBSARVET 11:2 153 kr FALUN GAMLA BERGET 1:3 153 kr FALUN NUBBSARVET 12:1 68 kr FALUN GLAMSARVET 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:1 277 kr FALUN GLAMSARVET 2: kr FALUN NUBBSARVET 13: kr FALUN GLAMSARVET S:1 8 kr FALUN NUBBSARVET 13: kr FALUN HARMSARVET 1:2 2 kr FALUN NUBBSARVET 13:12 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 10:1 153 kr FALUN NUBBSARVET 13: kr FALUN HÅBERGS HAGE 11:1 153 kr FALUN NUBBSARVET 13:2 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 12:1 153 kr FALUN NUBBSARVET 13:3 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:1 3 kr FALUN NUBBSARVET 13:4 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:5 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:6 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:7 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:8 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:9 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 14:1 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 2:1 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 3:1 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 4:1 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 6:1 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:2 153 kr FALUN NUBBSARVET 7:1 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 8:1 2 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 9:1 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN PUTTBO 6:1 330 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 2: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 2:21 6 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 2:22 6 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 2: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 2: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:3 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 3: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:4 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:1 234 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:5 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:2 651 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:6 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:7 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:4 4 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:8 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:5 5 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:9 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5: kr FALUN HÅBERGS HAGE 3:1 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:7 707 kr FALUN HÅBERGS HAGE 4:1 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5: kr FALUN HÅBERGS HAGE 5:1 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5: kr FALUN HÅBERGS HAGE 6:1 153 kr FALUN VARGGÅRDEN 9: kr FALUN HÅBERGS HAGE 7:1 153 kr FALUN VARGGÅRDEN 9: kr FALUN HÅBERGS HAGE 8:1 153 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:2 424 kr FALUN HÅBERGS HAGE 9:1 153 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:4 967 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:1 893 kr FALUN VARGGÅRDEN S:2 12 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:2 594 kr FALUN VIMMELMORA 1:5 38 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:3 424 kr FALUN VIMMELMORA 2:1 25 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:4 509 kr FALUN VÄLLGÅRDEN 7:1 174 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:5 356 kr Kårgruvans naturreservat 424 FALUN LILLA KÅRARVET 2:6 4 kr Totalt kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:7 424 kr FALUN LILLA KÅRARVET 3:1 662 kr

14 Vägplan 2018 Sommarunderhåll kommer att genomföras på vägen. Det betyder slyröjning, kantskärning och dikesrensning på valda delar efter vägen. Grusdelen kommer att hyvlas och saltas för att binda småsten och damm. Beläggningen är inte klar ännu. PEAB ska slutföra sitt arbete före 30 juni. Trafikverket utför slutbesiktning tillsammans ned oss och PEAB, efter slutfört arbete.

15