l Öppnande Simon Dolk öppnade föreningsstämman och hälsade alla välkomna. 2 Ordförande Stämman beslutade att till stämmoordförande utse Oskar Stähl.

Transkript

1 Torsdagen den 4 maj 2017, kl Plats: Sankt Hans Kyrklänga, Lund 1(3) l Öppnande Simon Dolk öppnade föreningsstämman och hälsade alla välkomna. 2 Ordförande Stämman beslutade att till stämmoordförande utse Oskar Stähl. 3 Protokollförare Som protokollförare anmälde ordförande Simon Dolk. 4 Fastställande av röstlängd 5 Justerare och rösträknare 6 Kallelse 7 Fastställande av dagordning 8 Styrelsens årsredovisning 9 Revisionsberättelse 10 Resultat-och balansräkning 11 Resultatdisposition Närvaroförteckning upprättades över närvarande medlemmar och representerade bostadsrätter. Antal röstberättigade var 38 stycken, var av en via fullmakt. Stämman beslutade att fastställa förteckningen som röstlängd för stämman. Stämman beslutade att jämte ordförande utse Petra Carlberg och Anna Malm till att justera dagens protokoll. Stämman beslutade att kallelse skett i behörig ordning. Stämman beslutade att fastställa föreliggande förslag till dagordning för stämman utan tillägg. Styrelsens årsredovisning med däri intagen resultaträkning for 2016 samt balansräkning per som före stämman delgivits medlemmarna, behandlades genom att ordföranden föredrog och kommenterade vid behov. På sidan 2, stycke 5 nämns det att kollektivt bostadsrättstillägg ingår för medlemmarna, detta stämmer inte. BostadsrättstiIIägg ingår inte i hyresavgi/ten och måste tecknas för varje individuell medlem. Stämman beslutade att med godkännande lägga forvaltningsberättelsen Ull handlingarna. Ordförande föredrog revisionsberättelsen över granskningen av förvaltningen och räkenskaperna för Stämman beslutade att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingarna. Stämman beslutade att fastställa den i årsredovisningen antagna resultat- och balansräkningen. Ordförande föredrog styrelsens förslag till beslut avseende disposition av arets resultat vuket innebär Reservering till fond för yttre underhäll, enligt underhällsplan: kr lanspräktagande av fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad: kr Balanserat resultat: kr Stämman beslutade att disponera årets resultat enligt styrelsens förslag. 12 Ansvarsfrihet Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2016 ars förvaltning. "]C C-

2 Torsdagen den 4 maj 2017, kl Plats: Sankt Hans Kyrklänga, Lund 2(3) 13 Arvoden a) Styrelsearvode Ordföranden redogjorde för styrelsen förslag. Styrelsen föreslogs att <ä ett arvode om 2, 5 inkomstbasbelopp att förfoga över till styrelsearvoden samt arvode för boendekontakten. Stämman beslutade enligt förslaget. b) Revisorsarvode Ordförande redogjorde för styrelsens förslag. Den interna revisorn föreslogs att fl ett arvode om 10 % av ett inkomstbasbelopp för perioden. Extern revisor fakturerar löpande. Stämman beslutade enligt förslaget. c] Valberedningsarvode Ordförande redogjorde för styrelsens förslag. Valberedningen föreslogs H ett arvode om 15 % av ett inkomstbasbelopp för perioden. Stämman beslutade enligt förslaget 14 Antal ledamöter Ordföranden redogjorde för styrelsens förslag. Styrelsen föreslogs bestå av sju o styrelsesupp ledamöter samt ingen styrelsesuppleant. Stämman beslutade enligt förslaget 15 Val av styrelse 16 Val av revisor Ordföranden meddelade att mandattiden vid denna stämma utgår för ordinarie styrelseledamöterna Oscar Hjerpe, Anne Fogelberg och Sus Levin. Oscar Hjerpe och Anne Fogelberg har avböjt förfrägan om äterval. Valberedning presenterade sitt förslag för stämman; omval av Sus Levin, samt nyval av Gustav Sällberg och Anna Henriksson. Stämman beslutade att som ordinarie styrelseledamöter utse Sus Levin, Gustav Sällberg och Anna Henriksson intill föreningsstämman Val av revisor inäll foreningsstämman Ordföranden meddelade att mandattlden vid denna stämma utgår for revisorssuppleant Ulf Mjörnmark och ordinarie extern revisor EY. Enligt beslut frän föregående stämma har ingen intern revisor varit vald för perioden, detta pä grund av begränsningar i nuvarande stadga. Stadgan förväntas ändras kommande period då beslut om stadgeändring ska ske under stämman, Bilaga 2. På villkor att stadgeändringen sker under stämman föreslår valberedningen Ulf Mjörnmark som ordinarie Intern revisor och Urban Andersson som revisorssuppleant Styrelsen förslog att EY anlitas som extern revisor. Stämman beslutade att som ordinarie extern revisor utse EY intill stämman Stämman beslutade att som ordinarie intern revisor utse Ulf Mjörnmark intill föreningsstämman (På villkor att stadgeändring sker enligt Bilaga 2) Stämman beslutade att som revisorssuppleant utse Urban Andersson intill föreningsstämman (På villkor att stadgeändring sker enligt Bilaga 2) ^ ^

3 Torsdagen den 4 maj 2017, kl Plats: Sankt Hans Kyrklanga, Lund 3(3) 17 Val av valberedning 18 Motioner Stämman beslutade att utse Elisabeth Andersson, Antti Kärras, Petra Carlberg, Oscar Hjerpe och Anne Fogelberg till valberedning intill föreningsstämman 2018 med Elisabeth Andersson som sammankallande. Tre motioner har lämnats till föreningsstämman, en motion från styrelsen samt två frän medlemmarna. a) Stadgeändring i andra läsningen, Bilaga 2 Föreningens ordförande försäkrade sig om att medlemmarna hade läst motionen och förstått dess innebörd. Stämman röstade för stadgeändringen genom majoritetsbeslut 37 JA l NE] Av totalt 38 röstberättigade. b) Motion Säkra Badrum Del l. Bilaga 3 Urban Andersson presenterade sin motion enligt Bilaga 3, det framkom pä stämman att motionen innehåller tvä motioner. Del l av motionen innefattar förslaget om en omdragning av byggnadernas samtliga värme- och tappvattenledningar, för att pä sä sätt uppfylla byggkeramiska rådets rekommendation, så kallat "Säkra Badrum". Styreken presenterade sitt svar enligt Bilaga 4. Stamman beslutade efter diskussion enligt styrelsens förslag att avslä motionen och fortsätta underhållet enligt underhållsplanen, detta med majoritetsbeslut c) Motion Säkra Badrum Del 2, Bilaga 3 Urban Andersson presenterade del 2 av sin motion enligt Bilaga 3. Del 2 av motionen innefattar förslaget om att styrelsen tillsammans med var tekniska förvaltare Clifa ska ta fram förslag om hur vi ska bygga om våra badrum för att uppfylla byggkeramiska rådets rekommendation "Säkra Badrum", samthur de badrum som renoverats på felaktigt sätt ska behandlas. Styrelsen presenterade sitt svar enligt Bilaga 4. Stämman beslutade efter diskussion enligt styrelsens förslag att avslå motionen och fortsätta med underhållet enligt underhållsplanen, detta med majoritetsbeslut. 19 Avslutning Ordförande förklarade föreningsstämman 2017 avslutad. Simon Dolk Wd protokollet ^ Oskar Ståhl Ordförande ^^-.3 Justerare /'^KS^/^O/ Xnda Malm fusterare

4 Bilaga 1 Röstlängd vid föreningsstämman Lgh nr Namn Gatuadress Närvarande 1 (2) Representerade genom fullmakt/ombud Åstrand, Fabri Eva Utsättaregränden 227 Eva Fabri Blomqvist, Åke Utsättaregränden 237 Åke Blomqvist Olsson, Jan Hutchings, Kay Utsättaregränden 239 Jan Olsson, Kay Hutchings Böckerman, Margareta Utsättaregränden 241 Margareta Böckerman Jonsson, Oskar Henriksson, Anna Utsättaregränden 243 Anna Henriksson, Oskar Jonsson Carlberg, Petra Wiska Mikaela Utsättaregränden 215 Petra Carlberg Trofast, Jenny Utsättaregränden 221 Jan Trofast Levin, Sus Utsättaregränden 225 Sus Levin Sällberg, Gustav Runer, Hanna Utsättaregränden 199 Gustav Sällberg, Hanna Runer Hecktor, Gunilla Utsättaregränden 201 Gunilla Hektor Kron Dolk, Simon Utsättaregränden 173 Simon Kron Dolk Kretz, Anne-Maria Utsättaregränden 175 Anne-Maria Kretz Houmann, Ulf Utsättaregränden 177 Ulf Houmann Andersson, Elisabet Utsättaregränden 191 Elisabet Andersson Stolt, Fredrik Utsättaregränden 151 Fredrik Stolt Olsson, Inger Nilsson, Ylva Utsättaregränden 111 Inger Olsson Wassen, Margareta Utsättaregränden 113 Margareta Wassen Öhrfelt, Anne-Marie Utsättaregränden 127 Anne-Marie Öhrfelt Olsson, Karin Utsättaregränden 91 Karin Olsson Tullberg, Eva Utsättaregränden 99 Eva Tullberg Andersson, Urban Utsättaregränden 105 Urban Andersson Prentice, Honor Utsättaregränden 107 Prentice Honor Fogelberg, Anne Utsättaregränden 85 Anne Fogelberg Nilsson, Brita Utsättaregränden 87 Brita Nilsson 1 Antal röster

5 Ternström, Anders Utsättaregränden 89 Anders Ternström Hjerpe, Oscar Olsson, Kristina Utsättaregränden 51 Oscar Hjerpe, Kristina Olsson Mjörnmark, Ulf Utsättaregränden 53 Ulf Mjörnmark Wadén, Johan Wadén, Krister Utsättaregränden 59 Krister Wadén Dahlgren, Kristina Utsättaregränden 63 Kristina Dahlgren Vestin, Ulla Utsättaregränden 65 Ulla Vestin Sand, Åsa Utsättaregränden 27 Åsa Sand Brolin, Gustav Jönsson, Cecilia Utsättaregränden 35 Cecilia Jönsson, Gustav Brolin Malm, Anna Utsättaregränden 45 Anna Malm Nilsson, Bo Utsättaregränden 3 Bo Nilsson Köhler, Katarina Utsättaregränden 9 Katarina Köhler Olsson, Sonya Utsättaregränden 11 Sonya Olsson Karras, Antti Svensson, Elisabeth Utsättaregränden 13 Antti Karras Rosell, Birgit Utsättaregränden 15 Birgit Rosell 1 Bilaga 1 2 (2)